Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МВД РФ от 22.08.2003 N 667 "О ПОРЯДКЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕВОЗКАМИ, А ТАКЖЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ С ВОИНСКИМИ ПЕРЕВОЗОЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ МВД РОССИИ"

1. Воинские перевозочные документы выписываются сотрудникам органов внутренних дел, военнослужащим внутренних войск, гражданам, уволенным со службы, и членам их семей, гражданскому персоналу, имеющему на это право, на проезд и провоз личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и междугородним автомобильным (за исключением такси) транспортом общего пользования.

2. Воинские перевозочные документы изготавливаются в установленном порядке по заказам Управления спецперевозок Главного управления внутренних дел на транспорте и по спецперевозкам МВД России <*>.

<*> Далее - "УСП".

3. Финансово-экономический департамент Службы тыла МВД России (ФЭД СТ МВД России) предусматривает выделение необходимых финансовых средств на изготовление воинских перевозочных документов и на их рассылку.

4. Главное управление материально-технического обеспечения Службы тыла МВД России по заявке УСП обеспечивает размещение заказа на изготовление бланков воинских перевозочных документов установленного образца.

5. К воинским перевозочным документам относятся:

а) требование формы 1 - для оформления пассажирских билетов на проезд железнодорожным, воздушным, водным и междугородним автомобильным транспортом одиночно следующих сотрудников внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, государственных служащих, проходящих государственную службу в органах, подразделениях и учреждениях системы МВД России <*>, гражданского персонала <**>, граждан, уволенных со службы, и членов их семей (близких родственников), а также воинских команд.

<*> Указ Президента Российской Федерации от 24 ноября 1995 г. N 1177 "О нормах расходов для федеральных государственных служащих на служебные командировки в пределах Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4659).

<**> Под гражданским персоналом в целях настоящего Положения понимаются работники органов внутренних дел и гражданский персонал внутренних войск МВД России.

Требования формы 1 выписываются на проезд в прямом беспересадочном сообщении. При отсутствии прямого беспересадочного сообщения требования формы 1 выписываются на каждый участок пути с наименьшим количеством пересадок в соответствии с указателями пассажирских маршрутов в кратчайшем сообщении.

Требования формы 1 обмениваются на пассажирские билеты в билетных кассах транспортных предприятий (организаций);

б) требование-накладная формы 2 - на оформление перевозки воинских эшелонов, транспортов, грузов, багажа <*>, грузобагажа <**>, караулов, личного имущества сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан, уволенных со службы, и членов их семей.

<*> Багаж - вещи, иные материальные ценности, отправляемые пассажиром для личных бытовых целей за отдельную плату в багажном вагоне до станции назначения, указанной в проездном документе пассажира.

<**> Грузобагаж - груз, иные материальные ценности, перевозимые в пассажирских и почтово-багажных поездах.

Требования-накладные формы 2 оформляются как на станции отправления, так и на станции назначения в соответствии с правилами оформления воинских перевозок и расчетов за них, а также по указанию УСП.

6. Воинскими перевозочными документами снабжаются органы внутренних дел и подразделения внутренних войск, содержащиеся за счет средств федерального бюджета, в которых проходят службу сотрудники органов внутренних дел, военнослужащие внутренних войск, состоят на пенсионном обеспечении граждане, уволенные со службы, и члены их семей, имеющие право на проезд и провоз личного имущества за счет средств на транспортные расходы по сметам органов внутренних дел и внутренних войск МВД России.

7. Воинские перевозочные документы на перевозки сотрудников органов внутренних дел, содержащихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, средств, поступающих от организаций на основе заключенных в установленном порядке договоров, членов их семей и провоз их личного имущества, выписываются органам внутренних дел в соответствии с перечисленными из указанных в настоящем пункте источников финансирования суммами денежных средств в УСП для производства централизованных расчетов.

8. Снабжение органов внутренних дел и подразделений внутренних войск воинскими перевозочными документами производится по следующей схеме:

а) УСП обеспечивает:

расчетно-кассовый центр Финансово-экономического департамента СТ МВД России;

подразделения центрального аппарата МВД России, не состоящие на финансовом довольствии в Расчетно-кассовом центре ФЭД СТ МВД России, а также дислоцированные в г. Москве, подразделения, непосредственно подчиненные МВД России;

отделы специальных перевозок МВД России <*>;

<*> Далее - "ОСП".

Главное командование внутренних войск МВД России;

б) расчетно-кассовый центр Финансово-экономического департамента СТ МВД России производит выдачу воинских перевозочных документов личному составу подразделений центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, состоящих на финансовом довольствии данного центра;

в) подразделения центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, не состоящие на финансовом довольствии в Расчетно-кассовом центре Финансово-экономического департамента СТ МВД России, а также дислоцированные в г. Москве подразделения, непосредственно подчиненные МВД России, производят выдачу воинских перевозочных документов личному составу своих подразделений;

г) ОСП обеспечивают ГУ МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВД (ОВД) в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах, УВДТ, ОУМТиВС, образовательные учреждения МВД России, оперативно-территориальные объединения, военные образовательные учреждения профессионального образования внутренних войск МВД России в пределах обслуживаемой территории;

д) Главное командование внутренних войск МВД России обеспечивает воинскими перевозочными документами свой личный состав, подразделения внутренних войск непосредственного подчинения;

е) оперативно-территориальные объединения внутренних войск МВД России обеспечивают подразделения внутренних войск, дислоцируемые на их территории, независимо от их подчиненности;

ж) органы внутренних дел и подразделения внутренних войск, указанные в подпункте "г" настоящего пункта Положения, обеспечивают подчиненные подразделения, имеющие финансовые органы.

9. Передавать воинские перевозочные документы из одного подразделения в другое разрешается только по указанию УСП.

10. При предстоящей реорганизации или ликвидации (расформировании) довольствующих органов внутренних дел или подразделений внутренних войск, получающих или распределяющих воинские перевозочные документы, УСП в них назначает проверку использования воинских перевозочных документов. Результаты проверки оформляются актом. Первый экземпляр акта остается в органе внутренних дел или подразделении внутренних войск, в котором проводилась проверка, второй экземпляр направляется в УСП, третий экземпляр - довольствующему ОСП, осуществлявшему снабжение воинскими перевозочными документами.

11. Одновременно с актом проверки орган внутренних дел или подразделение внутренних войск, в котором она проводилась, представляет органу спецперевозок <*>, проводившему ее, отчет об использовании воинских перевозочных документов, а подлежащие ликвидации (расформированию) органы внутренних дел или подразделения внутренних войск, кроме того, - неиспользованные воинские перевозочные документы, а также их корешки, срок хранения которых не истек.

<*> Органы спецперевозок - Управление спецперевозок ГУВДТиС МВД России, Отделы спецперевозок МВД России, Отделения спецперевозок МВД России, Комендатуры спецперевозок МВД России.

12. Воинские перевозочные документы выдаются органами спецперевозок органам внутренних дел и подразделениям внутренних войск по доверенностям.

13. На выдаваемые воинские перевозочные документы составляется накладная в двух экземплярах.

Первый экземпляр накладной выдается представителю органа внутренних дел или подразделения внутренних войск вместе с воинскими перевозочными документами.

14. Представитель органа внутренних дел или подразделения внутренних войск, получающий воинские перевозочные документы, обязан проверить их принадлежность органу внутренних дел или подразделению внутренних войск, соответствие количества пачек (упаковок) данным, указанным в сопроводительных документах, целостность упаковки, пломб или печатей.

15. Представитель органа внутренних дел или подразделения внутренних войск обязан произвести полистную проверку воинских перевозочных документов, если они выданы отдельными листами.

16. Сохранность воинских перевозочных документов при доставке их от места получения до места дислокации органа внутренних дел или подразделения внутренних войск обеспечивает лицо, получившее воинские перевозочные документы.

17. Основанием для выдачи воинских перевозочных документов являются:

а) в органах внутренних дел и подразделениях внутренних войск, где воинские перевозочные документы выписываются сотрудникам органов внутренних дел, военнослужащим внутренних войск, гражданам, уволенным со службы, гражданскому персоналу, - предписания, отпускные и командировочные удостоверения, выписки из приказов, заверенные подписью соответствующего должностного лица и гербовой печатью.

При следовании членов семьи совместно с сотрудниками органов внутренних дел, военнослужащими внутренних войск воинские перевозочные документы на их проезд выписываются на основании записи в предписаниях или отпускных удостоверениях данных о составе семьи с указанием года и месяца рождения детей, а при следовании отдельно - на основании рапорта сотрудника органа внутренних дел, военнослужащего внутренних войск и справки установленной формы, выдаваемой кадровым органом;

б) заключения военно-врачебной комиссии, путевки в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, выданные гражданам, уволенным со службы, имеющим право проезда на стационарное лечение, в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (санатории, дома отдыха, пансионаты, туристические базы).

Копии указанных заключений и путевок приобщаются к корешкам выданных воинских перевозочных документов;

в) другие документы (в том числе: неиспользованные воинские перевозочные документы, справки о возврате билетов в транспортные организации).

18. Должностные лица, оформляющие воинские перевозочные документы, обязаны правильно указывать в них названия станций, портов, пристаней и наименования железных дорог, пароходств, не допускать употребления сокращенных названий станций, пароходств, пристаней. Запрещается указывать вместо названий станций названия населенных пунктов, если ближайшие станции имеют другие названия.

19. Бланки воинских перевозочных документов заполняются на русском языке на пишущей машинке или ЭВМ, а при их отсутствии - фиолетовой или синей пастой для шариковых ручек или такого же цвета чернилами.

20. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.

21. Должностные лица, подписывающие воинские перевозочные документы, обеспечивают законность их выдачи, правильность оформления и точность указанных в них сведений.

22. Указывать в воинских перевозочных документах секретные сведения запрещается.

23. Заполненные бланки воинских перевозочных документов и корешки к ним подписываются без указания должности и звания, но с указанием фамилии должностного лица:

в подразделениях центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, не состоящих на финансовом довольствии в Расчетно-кассовом центре Финансово-экономического департамента СТ МВД России, в подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, ГУ МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВД (ОВД) в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах, УВДТ, ОУМТиВС, образовательных учреждениях МВД России - начальником финансовой службы или лицом, на то уполномоченным;

в УВД (ОВД) районов, городов и иных муниципальных образований, линейных подразделениях органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, военных складах при наличии в штате финансово-учетного работника - этим работником, а при отсутствии - начальником учреждения или лицом, его замещающим;

в подразделениях внутренних войск МВД России - начальником финансовой службы или лицом, его замещающим, а в отдельно дислоцированных подразделениях - командиром подразделения.

24. Подписанный документ заверяется мастичной гербовой печатью - органа внутренних дел или подразделения внутренних войск по условному наименованию, а при отсутствии условного наименования - по действительному наименованию.

25. Дописки, подчистки в воинских перевозочных документах не разрешаются. Неправильно заполненные воинские перевозочные документы заменяются на новые. При наличии исправлений должна быть видна предыдущая запись; исправления заверяются печатью органа спецперевозок или иного подразделения МВД России. На требовании должны быть отчетливо читаемые гербовая печать и наименование подразделения МВД России.

26. Воинские перевозочные документы действительны в течение трех месяцев со дня выдачи.

27. Коды органам внутренних дел и подразделениям внутренних войск присваиваются УСП.

28. Коды на каждый бланк воинского перевозочного документа проставляют только органы спецперевозок. Категорически запрещается передоверять простановку этих данных обслуживаемым подразделениям.

29. Оформленные воинские перевозочные документы выдаются лицам, которым они выписаны, или лицам, которым поручено получение (отправка) грузов, под расписку на оборотной стороне корешка каждого документа.

30. Серии и номера выданных воинских перевозочных документов указываются в отпускных или командировочных удостоверениях, предписаниях и в личных карточках на выплату денежного содержания (кроме командировок), а на членов семей (при следовании отдельно от сотрудника органов внутренних дел, военнослужащего внутренних войск) - в справках, выдаваемых кадровым аппаратом.

31. Корешки воинских перевозочных документов заполняются в строгом соответствии с данными, указанными в требованиях. В данных корешках указываются звание, фамилия, инициалы и занимаемая должность перевозимого сотрудника органа внутренних дел, военнослужащего внутренних войск, граждан, уволенных со службы, а при перевозке членов их семей указывается степень их родства, фамилия и инициалы сотрудника органа внутренних дел, военнослужащего внутренних войск.

32. В строке 1 указываются названия станций, портов, пристаней, аэропортов отправления и назначения, наименования железных дорог.

В строке 2 указываются узловые станции, через которые проходит маршрут следования. При незаполнении строка прочеркивается.

В строке 3 указываются удобства для проезда по видам транспорта, установленные пунктом 77 настоящего Положения.

В строке 4 указываются специальные и воинские звания сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, их фамилии и инициалы;

для членов семей сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск - степень родства, фамилии и инициалы, имена и возраст детей;

при перевозке воинских команд - звание и фамилия начальника воинской команды и ее численность.

В строке "Всего платных пассажиров: взрослых _ детей _" - количество (прописью) взрослых пассажиров и отдельно детей, имеющих право на получение воинских билетов. При проезде детей в возрасте старше 10 лет на железнодорожном и речном транспорте и старше 12 лет на морском и воздушном транспорте они записываются в графу "....... пассажиров: взрослых ___".

В строке 5 "Количество плацкарт" прописью указывается количество плацкарт.

В строке "Дата выдачи" указываются число и год выдачи - цифрами, месяц - прописью.

33. Требования формы 1 на проезд в арендованных служебных вагонах (вагонах-салонах) заполняются в вышеуказанном порядке, за исключением:

в строке 3 "В __" (тип вагона, категория каюты, места, поезда) указывается - "служебном";

в строке 4 "Перевезти" - фамилия должностного лица, на которое оформляется требование формы 1;

в строке "Всего платных пассажиров" - фактическое число пассажиров, но не менее одиннадцати.

34. При направлении в служебные командировки сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск численностью более 5 человек им выдается соответствующее количество перевозочных документов.

35. В левом верхнем углу бланка воинского перевозочного документа имеются 2 свободные выделенные рамки. В левой из них (В3) ОСП проставляют букву "Ф" или "М" (что означает вид финансирования: за счет федерального или местного бюджета). Во второй (В4) ОСП проставляют 3-значный код органа внутренних дел или подразделения внутренних войск, которому выписываются бланки воинских перевозочных документов. В рамке под отличительным признаком органа внутренних дел или подразделения внутренних войск и видом финансирования указывается "Цель перевозки" - "отпуск" или "командировка".

36. Для организации и производства централизованных расчетов с органами транспорта воинские перевозочные документы формы 1 необходимо выписывать не более чем на одно лицо, в том числе и на детей, если им предоставляется отдельное место. При перевозке воинских команд разрешается оформлять воинские перевозочные документы формы 1 с приложением списка перевозимого личного состава на получение воинских пассажирских билетов численностью не более 36 человек, а по согласованию с органом спецперевозок - по количеству мест в вагоне.

37. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку железнодорожным транспортом на лицевой стороне заполняются все строки и графы, очерченные жирной линией, в которых указываются:

в строке "На воинскую перевозку ____ скоростью" - в составе грузового поезда - "грузовой", в составе пассажирского поезда и в специально выделенном пассажирском составе - "пассажирской";

в строке "условия оплаты перевозки в кредит" - "За счет МВД России";

в строках "Станция (пристань) отправления" и "Станция (пристань) назначения" - названия станций и железных дорог отправления и назначения;

в строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" - условное, а при его отсутствии - действительное наименование отправителя или получателя, наименование населенного пункта или номер почтового отделения (без указания улицы и номера дома).

38. Если железнодорожный узел состоит из нескольких станций, следует указать ту станцию узла, на которую адресуется груз.

39. Если груз должен быть выгружен непосредственно на складе или подъездном пути получателя, отправитель обязан в строке "Станция (пристань) назначения" указать "с подачей на подъездные пути получателя";

в графе "Знаки и марки" - отличительные надписи, знаки и марки (в том числе фабрично-заводские марки), нанесенные отправителем на грузовых местах;

в графе "Число мест" - количество мест груза каждого наименования;

в графе "Род упаковки" - сокращенное наименование тары: "ящики", "бочки" и т.п.;

в графе "Наименование груза" - "эшелон N __" - общее количество вагонов, в том числе пассажирских, если они включены в воинский эшелон; при перевозке воинских эшелонов в вагонах отправителей и получателей или арендованных ими у Министерства путей сообщения Российской Федерации - "В собственном вагоне" или "В арендованном вагоне";

в графе "Вес груза определен отправителем" - общий вес погруженных воинских грузов.

40. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку воинского эшелона морским или речным транспортом указываются:

в строке "На воинскую перевозку _ скоростью" - морским или речным транспортом;

в строках "Станция (пристань) отправления" и "Станция (пристань) назначения" - название пристаней отправления и назначения;

в строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" - условное, а при его отсутствии - действительное наименование отправителя или получателя, наименование населенного пункта или номер почтового отделения (без указания улицы и номера дома).

41. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку воинского эшелона в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении назначением на одну станцию (пристань) и в один адрес на станции назначения указываются те же данные, что и на перевозку воинского эшелона железнодорожным транспортом, а на пристани назначения - те же данные, что при перевозке морским или речным транспортом.

42. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку воинского транспорта или груза железнодорожным транспортом указываются:

в строке "На воинскую перевозку - скоростью" - скорость перевозки - "грузовая";

в строке "условия оплаты перевозки в кредит" - "За счет МВД России";

строки "Станция (пристань) отправления", "Станция (пристань) назначения", "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" заполняются, как при воинских эшелонных перевозках, а при повагонной отправке, если воинский транспорт (груз) должен быть выгружен на железнодорожном подъездном пути получателя, кроме того, пишется: "С подачей на железнодорожный подъездной путь получателя";

в графе "Наименование груза" - "Транспорт N __" и обобщающее или действительное наименование воинского груза;

в графе "Вес груза определен отправителем" - вес воинского груза.

43. При перевозке личного имущества, багажа, грузобагажа в требовании-накладной формы 2 в строках "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" - соответственно фамилия, имя, отчество отправителя и получателя и их почтовые домашние адреса;

в графе "Наименование груза" - "личное имущество", а при перевозке личного имущества в универсальном контейнере - слово "контейнер" и его грузоподъемность;

в графе "Вес груза определен отправителем" - вес личного имущества.

44. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку воинского транспорта или груза, морским или речным транспортом указываются:

в графе "Наименование груза" - "Транспорт N __" и обобщающее или действительное наименование воинского груза;

в строке "На воинскую перевозку __ скоростью" - морским или речным транспортом;

строки "Станция (порт, пристань) отправления", "Станция (порт, пристань) назначения", "Отправитель", "Его адрес" и "Получатель", "Его адрес" оформляются так же, как при воинских эшелонных перевозках, а при отправлении судна в адрес грузополучателя, имеющего собственный причал или арендованный склад на одном из причалов порта, пишется: "С подачей на причал грузополучателя";

в строке "Вес груза определен отправителем" - вес воинского груза.

45. При перевозке личного имущества требование-накладная формы 2 оформляется так же, как при перевозке его железнодорожным транспортом, за исключением строки "На воинскую перевозку __ скоростью", где указывается вид транспорта.

46. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку воинского груза воздушным или автомобильным транспортом указываются:

в строке "На воинскую перевозку _ скоростью" - воздушным или автомобильным транспортом;

в строках "Станция (порт, пристань) отправления", "Станция (порт, пристань) назначения", "Отправитель", "Его адрес", "Получатель", "Его адрес" указываются соответствующие данные;

в графе "Наименование груза" - наименование воинского груза;

в графе "Вес груза определен отправителем" - вес воинского груза.

47. При перевозке личного имущества требование-накладная формы 2 оформляется так же, как при перевозке его железнодорожным транспортом, за исключением строки "На воинскую перевозку __ скоростью", где указывается вид транспорта.

48. На бланках воинских перевозочных документов формы 2 отличительный признак органа внутренних дел или подразделения внутренних войск и вида финансирования проставляется органом спецперевозок в центре бланка ниже линии отреза.

49. Воинские перевозочные документы, не имеющие подписи, даты выдачи, оттиска гербовой мастичной печати, с неясным оттиском гербовой печати, с исправлениями, дописками, подчистками, неправильно оформленные или просроченные, считаются недействительными.

50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.

51. При замене воинских перевозочных документов органом спецперевозок, органом внутренних дел или подразделением внутренних войск составляется акт замены и направляется в довольствующий орган спецперевозок.

При утрате военнослужащим внутренних войск, проходящим военную службу по призыву, воинских перевозочных документов, новые документы выдаются после проверки обстоятельств их утраты только на основании приказа командира воинской части, а в пути следования - органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими подразделениями внутренних войск. Выдача воинских перевозочных документов в пути следования удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяется подписью соответствующих должностных лиц, указанных в абзаце 4 пункта 23 настоящего Положения, и гербовой печатью.

О выдаче новых воинских перевозочных документов должностные лица сообщают по месту службы военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

52. Бланки воинских перевозочных документов имеют типографскую нумерацию и подлежат строгому учету.

53. Приказом начальника органа внутренних дел или командира подразделения внутренних войск из числа сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, проходящих службу по контракту, или гражданского персонала назначается лицо, ответственное за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов.

54. При убытии лица, ответственного за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов воинские перевозочные документы, книги учета и другие материалы передаются по акту другому лицу, временно назначенному ответственным за воинские перевозочные документы, которое на этот период назначается приказом начальника органа внутренних дел или командира подразделения внутренних войск.

55. При убытии лица, ответственного за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов к новому месту несения службы или его увольнении производится внеочередная проверка наличия воинских перевозочных документов внутренней проверочной комиссией.

56. Наличие воинских перевозочных документов при их передаче проверяется полистно.

57. В акте передачи воинских перевозочных документов, книги учета (приложение N 1 к настоящему Положению) и других материалов, а также в акте проверки указываются количество неиспользованных, выданных и испорченных воинских перевозочных документов, их серии и номера.

58. Органы внутренних дел или подразделения внутренних войск, получающие воинские перевозочные документы для снабжения ими прикрепленных органов внутренних дел или подразделений внутренних войск и для текущей потребности, ведут учет этих документов в книгах учета бланков воинских перевозочных документов установленной формы.

59. Бланки воинских перевозочных документов, полученные органом внутренних дел или подразделением внутренних войск, приходуются по учету на основании накладной в день их получения.

60. Израсходованные бланки воинских перевозочных документов списываются 1 раз в месяц не позднее 5 числа следующего месяца на основании отчета, утвержденного начальником органа внутренних дел или командиром подразделения внутренних войск.

61. В книге учета бланков воинских перевозочных документов открывается отдельный лицевой счет на каждый орган внутренних дел или подразделение внутренних войск, состоящего на снабжении бланками воинских перевозочных документов. В лицевом счете ведется учет выданных воинских перевозочных документов.

62. Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с лицевого счета на основании квартального отчета органа внутренних дел или подразделения внутренних войск, а их остаток выводится на 1 число квартала, следующего за отчетным.

63. Книга учета бланков воинских перевозочных документов пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается должностными лицами и опечатывается печатью. Учитывается и хранится в установленном порядке.

64. По окончании квартала (до 5 числа квартала, следующего за отчетным) органы внутренних дел или подразделения внутренних войск в книге учета бланков воинских перевозочных документов производят следующие записи:

остаток воинских перевозочных документов на 1 число отчетного квартала (по сериям и номерам);

поступило воинских перевозочных документов в течение отчетного квартала (по сериям и номерам);

передано воинских перевозочных документов другим органам внутренних дел или подразделениям внутренних войск (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

испорчено воинских перевозочных документов органом внутренних дел или подразделением внутренних войск (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

утеряно воинских перевозочных документов органом внутренних дел или подразделением внутренних войск (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

выписано воинских перевозочных документов (по сериям и номерам) за отчетный квартал;

остаток воинских перевозочных документов на конец отчетного квартала (по сериям и номерам).

65. Отчет о наличии и движении воинских перевозочных документов (приложение N 2 к настоящему Положению) представляют:

к 10 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, - органы внутренних дел и подразделения внутренних войск, выписывающие воинские перевозочные документы, - в органы внутренних дел и подразделения внутренних войск, в которых они состоят на обеспечении бланками воинских перевозочных документов;

к 15 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, - ГУ федеральных округов, МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ, ОУМТиВС, УВД (ОВД) в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах, оперативно-территориальные объединения, военные образовательные учреждения профессионального образования внутренних войск МВД России и учреждения внутренних войск МВД России в ОСП;

к 20 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, - ОСП в УСП.

Расчетно-кассовый центр ФЭД СТ МВД России, подразделения центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, не состоящие на финансовом довольствии в Расчетно-кассовом центре ФЭД СТ МВД России, Главное командование внутренних войск МВД России, а также дислоцированные в г. Москве подразделения непосредственного подчинения МВД России, отчет о наличии и движении воинских перевозочных документов представляют в УСП к 15 числу месяца, следующего за отчетным кварталом.

К 20 числу месяца, следующего за отчетным, ОСП предоставляют в УСП данные о выдаче бланков воинских перевозочных документов с расшифровкой по сериям и номерам.

66. О выявленных фактах утраты бланков воинских перевозочных документов органы внутренних дел или подразделения внутренних войск немедленно уведомляют орган спецперевозок с приложением копий акта об утрате и копиями материалов служебной проверки (административного расследования).

67. Воинские перевозочные документы и их корешки должны храниться в закрытых и опечатанных шкафах (сейфах) в служебных помещениях, сдаваемых под охрану.

68. Допуск к воинским перевозочным документам разрешается только лицу, ответственному за эти документы.

69. Корешки израсходованных и испорченных воинских перевозочных документов хранятся в таком же порядке в течение пяти лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности, а затем уничтожаются по акту установленной формы.

70. В акте указываются наименования уничтоженных документов, количество, их серии и номера, а также период времени, за который они были выданы.

71. Акт составляется в одном экземпляре и хранится в делах органа внутренних дел или подразделения внутренних войск в течение трех лет, после чего уничтожается.

72. Для ведения переписки по вопросам обеспечения воинскими перевозочными документами (актов проверок, отчетов, накладных, справочных материалов и т.п.) в органе внутренних дел или подразделении внутренних войск ведется отдельное дело, срок хранения которого 5 лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

73. В ОСП воинские перевозочные документы и приложенные к ним товарно-транспортные документы за выполненные воинские перевозки и другие услуги транспорта хранятся в течение 5 лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности.

74. При утрате воинских перевозочных документов начальник органа внутренних дел или командир (начальник) подразделения внутренних войск обязан назначить служебную проверку (административное расследование), принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, с указанием их серий и номеров.

75. Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.