Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 20.04.93 N 84 "О СОГЛАСОВАНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ДОЛЖНОСТЯМ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОМИТЕТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ"

4 - 5 разряды

Должностные обязанности. Организует и руководит работой секретной части (делопроизводства). Принимает меры по предотвращению разглашения и утечки секретных сведений при ведении секретного делопроизводства и несекретной служебной переписки, в том числе с грифом "для служебного пользования", содействует внедрению этих мер и контролирует их исполнение. Разрабатывает мероприятия, направленные на сохранность секретных документов и обеспечение установленного порядка при работе с ними, организует их внедрение в практику работы, а также осуществляет контроль за работой исполнителей с секретными документами. Докладывает командованию штаба ГО поступившие секретные документы и следит за своевременным вручением их на исполнение. Организует работу по отбору и уничтожению документов, дел и других материалов, утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности; по пересмотру грифа секретности и рассекречиванию документации, а также по передаче документов в архив. Организует и проводит ежемесячные проверки наличия секретных документов, находящихся у исполнителей и неподшитых в дела; осуществляет контроль за еженедельными проверками, проводимыми начальниками отделов (отделений) и служб штаба. Планирует и организует в чрезвычайных ситуациях (при пожаре, стихийных бедствиях и т.д.) эвакуацию секретных документов, а также подготовку этих документов к эвакуации при приведении в готовность системы гражданской обороны. Инструктирует лиц, принятых в штаб, о правилах работы с секретными документами. Организует и проводит воспитательную работу среди исполнителей по разъяснению требований секретного делопроизводства, режима секретности проводимых работ и ответственности за сохранение государственной и служебной тайны. Контролирует правомерность допуска лиц к совершенно секретным и секретным делам и документам. Организует работу по повышению квалификации работников части и обучение исполнителей правилам обращения с секретными документами. Участвует в проведении служебных расследований по фактам утраты документов, содержащих секретные сведения, разглашения секретных сведений. В необходимых случаях практически выполняет работы на любом участке секретной части.

Должен знать: положения действующего законодательства Российской Федерации, касающиеся вопросов защиты государственной и служебной тайны; государственные и ведомственные нормативные акты по вопросам защиты государственных и ведомственных секретов; организацию делопроизводства, теорию и практические основы документирования; порядок рассылки секретных документов; методику планирования и ведения работ в области секретного делопроизводства; действующие нормативы по разработке и оформлению секретной документации; основные положения трудового законодательства; положения и требования по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, трудового распорядка; принципы подбора и расстановки кадров; методику и порядок проведения служебных расследований, воспитательной и профилактической работы.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

4 разряд: среднее специальное образование и стаж работы в режимно-секретных органах не менее 3 лет;

5 разряд: среднее специальное образование и стаж работы в режимно-секретных органах не менее 5 лет.