Законодательная база Российской Федерации

"УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, РЕГУЛИРУЮЩЕГО МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ ЗА УЩЕРБ, ПРИЧИНЕННЫЙ ПРЕДПРИЯТИЮ, УЧРЕЖДЕНИЮ, ОРГАНИЗАЦИИ"(утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.82 N 169)

6.1. Прием ценностей, оформление документов, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляется в установленном порядке.

6.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных и находящихся под отчетом материально-ответственных лиц (членов бригады), проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

6.3. При приеме на работу лиц с индивидуальной материальной ответственностью, уходе их в отпуск, возвращении из отпуска, продолжительной болезни и увольнении инвентаризация ценностей проводится в обязательном порядке.

Примечание. Если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передача производится комиссией в установленном порядке.

6.4. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене бригадира, выбытии из бригады более пятидесяти процентов ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

6.5. При приеме в бригаду или выбытии из ее состава отдельных членов бригады (кроме бригадира), а также при уходе в отпуск и возвращении их из отпуска вопрос о необходимости проведения инвентаризации решается бригадой совместно с этими работниками и по согласованию с администрацией.

В случае когда по решению бригады, согласованному с администрацией, инвентаризация не проводится, работником дается письменное согласие о принятии полной материальной ответственности без проведения инвентаризации следующего содержания: "Согласен принять материальную ответственность за сохранность ценностей без проведения инвентаризации", или "Согласен на выбытие из бригады без проведения инвентаризации", далее следует подпись работника и дата.

Согласие членов бригады о принятии материальной ответственности без проведения инвентаризации оформляется протоколом собрания членов бригады или их подпиской следующего содержания: "Согласны на прием в бригаду (или выбытие из бригады) тов.________________ без проведения инвентаризации" с указанием даты. После этого вносятся изменения в списочный состав бригады.

При смене бригадира или уходе его в очередной отпуск проведение инвентаризации обязательно.

При возвращении бригадира из очередного отпуска, а также при временном выбытии бригадира из состава бригады по другим причинам (болезнь, командировка и др.) инвентаризация ценностей проводится при условии, если этого потребует администрация, бригадир или члены бригады.

6.6. При бригадной материальной ответственности работников только за ценности, находящиеся в торговом зале (п.2.9 настоящих Указаний), может быть установлена упрощенная отчетность бригад торгового зала перед заведующим (директором) магазином (отделом, секцией) по типовой форме N 65 "Дневные заборные листы" с добавлением к ней граф об общих данных остатков товаров на начало и конец дня, суммы торговой выручки и расписки лица, принявшего от бригады выручку (для предприятий, где деньги получают продавцы).

В этих случаях заведующий (директор) магазином (отделом, секцией) составляет отчет о движении ценностей по типовой форме N 36 (37, 38) в целом по магазину (отделу, секции), включая операции торгового зала, с расшифровкой остатков товарно-материальных ценностей отдельно по каждой бригаде. Отчет подписывается заведующим (директором) магазином и бригадирами.

Заведующий (директор) магазином (отделом, секцией) обязан проверять правильность и своевременность составления бригадами заборных листов по типовой форме N 65 и вести оперативный контроль за сохранностью ценностей в подотчетных ему бригадах, в частности путем установления и соблюдения лимита переходящих остатков, а в необходимых случаях проводить в установленном порядке инвентаризацию находящихся у них ценностей. При инвентаризации результаты проверки ценностей определяются по каждой бригаде, в случае установления недостачи учитываются нормы естественной убыли.

В тех случаях, когда в бригаде установлена недостача ценностей, акт о результатах проверки ценностей по бригаде вместе с инвентаризационными описями заведующий (директор) магазином передает в бухгалтерию предприятия.

Заборные листы по типовой форме N 65 должны храниться: первые экземпляры - у бригадира, вторые - у заведующего (директора) магазином в течение одного месяца после выведения и утверждения результатов очередной инвентаризации ценностей, а в случаях выявления недостач - до окончательного решения вопроса о возмещении ущерба.

6.7. Введение бригадиром отчетности членов бригады перед ним ("внутреннего подотчета") не допускается.

Если продажа товаров производится отдельными членами бригады вне основного места работы (с люков, из корзин, с тележек), то они отчитываются за полученные ценности перед бригадой. Оформление отпускаемых товаров и тары производится на бланках расходно-приходных накладных по типовой форме N 20. В этих случаях бланки должны учитываться как документы строгой отчетности, и работники обязаны ежедневно полностью сдавать в кассу по приходному ордеру или квитанции (типовая форма N К-1, К-3) наличные деньги и возвращать остатки товаров и тару бригаде.

6.8. При бригадной материальной ответственности получение товаров, тары и других ценностей, поступающих на предприятие или в торговую единицу из склада предприятия и непосредственно от поставщиков, а также отпуск ценностей в мелкорозничную сеть или в установленном порядке на другие предприятия или в торговые единицы производится бригадиром или заместителем бригадира и одним из членов бригады, назначаемых первоочередно в каждой смене.

6.9. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются бригадиром (его заместителем) и в порядке очередности одним из членов бригады. Содержание отчета объявляется всем членам бригады.

Бригадир и его заместитель несут ответственность за нарушение установленного порядка учета, отчетности и оформления документов.

Бухгалтерия предприятия не имеет права принимать отчеты и документы с нарушением установленного настоящими Указаниями порядка и обязана возвратить их в бригаду для надлежащего оформления.

Ответственность за прием ненадлежаще оформленных отчетов и документов возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия.