Законодательная база Российской Федерации

"ПРАВИЛА РАБОТЫ ПУНКТОВ ПО СКУПКЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ У НАСЕЛЕНИЯ" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СКУПКЕ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В ПУНКТАХ ПО СКУПКЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ У НАСЕЛЕНИЯ") (утв. Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212)

1. Оформление товарных операций во всех пунктах производится по формам учетных документов, прилагаемых к настоящей Инструкции.

Оформление денежных операций производится в порядке и по формам, предусмотренным Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. N 552, введенным в действие приказом Министерства торговли СССР от 22 августа 1973 г. N 162, и настоящей Инструкцией.

2. Все купленные ценности поступают под материальную ответственность заведующего пунктом по скупке или товароведа-скупщика и должны быть немедленно оприходованы.

3. Покупка ценностей оформляется квитанциями (форма N 1), которые являются бланками строгой отчетности, выпускаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом, хранятся в кассе контор или торгов. Каждый комплект квитанций за одним номером в четырех экземплярах оценивается условно в 10 коп. и учитывается за балансом.

4. Квитанции (форма N 1) выдаются заведующему пунктом по скупке из кассы конторы или торга под расписку на расходном фондовом ордере в пронумерованном и прошнурованном виде, с контрольным штампом конторы или торга на каждом бланке. На обороте последнего листа квитанционной книжки указывается начальный и конечный номер квитанций и общее количество листов в книжке.

Эти данные заверяются подписями директора и главного бухгалтера конторы или торга.

В тех пунктах по скупке, где покупка ценностей производится несколькими товароведами-скупщиками, заведующий пунктом по скупке выдает квитанционные книжки товароведам-скупщикам по ведомости под расписку. Заведующий отчитывается в использованных квитанционных книжках перед бухгалтерией конторы или торга, если пункт по скупке самостоятельный.

Если пункт по скупке находится при магазине, квитанции (форма N 1) выдаются директору магазина, который выдает их под расписку товароведу-скупщику. Товаровед-скупщик отчитывается об использованных квитанционных книжках перед бухгалтерией магазина.

5. Оплата купленных ценностей у населения производится наличными деньгами из кассы пункта по скупке.

Когда пункт по скупке находится при магазине, оплата производится с разрешения соответствующего отделения Госбанка кассой магазина из средств текущей выручки.

Запрещается товароведу-скупщику, осуществляющему покупку у населения ценностей, производить самому расчет с продавцом и ценностей.

6. Обеспечение пунктов по скупке наличными деньгами для оплаты покупаемых у населения ценностей производится кассой конторы или торга (если пункт по скупке при магазине) на основании письменных распоряжений конторы, торга по согласованию с соответствующим отделением Госбанка.

7. Выдача наличных денег из кассы конторы, торга или магазина производится непосредственно заведующему пунктом по скупке или по его разовой доверенности кассиру пункта по скупке в размере утвержденного ежедневного лимита, за вычетом остатка неизрасходованной суммы на начало операционного дня.

8. Квитанции (форма N 1) на покупаемые ценности выписываются в четырех экземплярах.

9. Записи в квитанциях производятся под копирку химическим карандашом или шариковой ручкой, четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправления в выписанных квитанциях не допускаются.

Если при выписке произошла ошибка, все четыре экземпляра квитанции аннулируются, о чем в них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира с указанием, каким номером заменена испорченная квитанция, если замена имела место.

Три экземпляра аннулированной квитанции прикладываются к отчету пункта по скупке, четвертый - корешок остается в делах пункта по скупке.

В квитанции точно указываются данные о покупаемой ценности, т.е. полное и правильное ее наименование, описание и отличительные признаки, необходимые для определения ее стоимости по действующему прейскуранту скупочных цен. (Пункт 9 Инструкции приведен в редакции приказа Министерства торговли СССР от 27.10.83 N 247.

10. В квитанциях покупаемых ценностей дается описание в точном соответствии с указанной ниже номенклатурой:

а) ювелирные изделия, состоящие из нескольких видов ценностей (изделия с драгоценными камнями, часы золотые с драгоценными камнями), - приводится подробный расчет, по которому производится выплата денег продавцу ценностей, а также указывается:

наименование изделия;

наименование драгоценных металлов, проба, вес, покупная цена за грамм и сумма;

наименование драгоценных камней, шифр по прейскуранту скупочных цен, количество, вес, покупная цена за карат, сумма;

общий вес изделия, с указанием общей суммы, подлежащей выплате продавцу ценностей, согласно расчету, приведенному в квитанции;

б) часы - в квитанции указывается наименование часов, марка (фирма), номер механизма или корпуса, категория реставрации механизма, с указанием суммы, подлежащей выплате продавцу часов;

в) часы платиновые, золотые и серебряные - помимо названного выше описания часов в квитанции указывается проба, вес корпуса, покупная цена за грамм металла и сумма стоимости корпуса;

г) золотые, платиновые и серебряные изделия, золото, платина, палладий и серебро сложной реставрации и в ломе - записываются наименования изделий или части изделий, с указанием их количества, вида металла и его пробы, веса, покупной цены за грамм и суммы;

д) изделия из золота и платины с полудрагоценными и поделочными камнями, требующие реставрации, - записываются индивидуально каждое изделие с указанием пробы, веса, покупной цены за грамм и суммы;

е) штучные изделия из серебра, в том числе ножи, вилки и т.п. с серебряными черенками, - записываются по наименованиям, с указанием пробы, количества, покупной цены за штуку и суммы;

ж) хрусталь в серебряной и золотой оправе - записывается индивидуально каждый предмет, с указанием артикула и цены по прейскуранту на хрусталь, наименование металла оправы, пробы и веса оправы, цены за грамм и за оправу, общего веса предмета и его покупной цены;

з) камеи ручной работы из раковин, полудрагоценных и поделочных камней и оправе из драгоценных металлов - записывается индивидуально каждая камея, с указанием порядкового номера по прейскуранту скупочных цен, веса драгоценных металлов, цены за грамм драгоценных металлов и покупной цены камеи по сортам;

и) камеи без оправы, ручной работы, из раковин, полудрагоценных и поделочных камней - записываются по наименованиям, сортам, с указанием порядкового номера по прейскуранту скупочных цен, количества и покупной цены за штуку;

к) бриллианты крупные (от 1 карата и выше), средние (от 0,50 до 0,99 карата) - записываются индивидуально каждый камень, с указанием его наименования, шифра по прейскуранту скупки, веса, покупной цены за карат и суммы;

л) алмазы огранки розой и бриллианты упрощенной огранки до 0,49 карата - записываются по наименованиям, шифру по прейскуранту скупочных цен, количеству, весу, покупной цене за карат и сумме;

м) изумруды, сапфиры и рубины:

весом до 1 карата - записываются по наименованиям, шифру по прейскуранту скупочных цен, количеству, весу, покупной цене за карат и сумме;

весом от 1 карата и выше - записываются индивидуально каждый камень, с указанием наименования, шифра по прейскуранту скупочных цен, покупной цены за карат и суммы;

н) жемчуг:

ориенталь и речной - записывается по описанию, предусмотренному прейскурантом скупочных цен, количеству зерен, весу, покупной цене за карат и сумме;

натуральный кафимский - записывается по описанию, предусмотренному прейскурантом скупочных цен, весу, покупной цене за грамм и сумме;

о) полудрагоценные и поделочные камни - записываются по наименованию, с указанием шифра по прейскуранту скупочных цен, веса, покупной цены за грамм и суммы.

12. Первые три экземпляра квитанции передаются продавцу ценностей, который предъявляет их кассиру. Кассир обязан проверить подлинность квитанции, отсутствие исправлений, правильность таксировки и после расписки продавца ценностей в получении денег на всех трех экземплярах квитанции выдать продавцу ценностей причитающуюся ему сумму вместе с третьим экземпляром квитанции, со штампом "оплачено".

Первый экземпляр квитанции препровождается пунктом по скупке при отчете, второй - направляется вместе с ценностями, четвертый - корешок остается в делах пункта по скупке, где хранится как оправдательный документ.

13. После выдачи денег продавцу ценностей кассир немедленно записывает выплаченную сумму в ежедневную ведомость покупки ценностей (форма N 2) в соответствующую группу с указанием номера квитанции.

14. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает ежедневную ведомость скупки ценностей, определяет сумму и количество квитанций, оплаченных им за текущий день, сверяет данные подсчета с реестрами, составляемыми заведующим пунктом по скупке или товароведом-скупщиком, и вместе с ним подписывает ведомость. Итоги выплаченных за день сумм регистрируются кассиром в сводной ведомости покупки (форма N 3). Кроме того, кассир обязан вести ежедневную кассовую книгу (форма N К-6), второй экземпляр которой является кассовым отчетом.

Не разрешается объединять в одном кассовом отчете записи по приходу и расходу денежных сумм за несколько дней.

15. Кассир пункта по скупке ежедневно представляет в бухгалтерию конторы, торга или магазина:

а) ежедневные ведомости покупки ценностей (форма N 2) с приложением к ним квитанций (форма N 1);

б) ежедневные кассовые отчеты (2-й экземпляр кассовой книги по форме N К-6).

16. Заведующий пунктом по скупке (непосредственно производящий скупку ценностей) или товаровед-скупщик после оплаты ценностей по выписанной им квитанции немедленно записывает скупленные ценности в реестр (форма N 4).

Реестры ведутся отдельно:

а) на ювелирные изделия (изделия с драгоценными камнями) - (форма N 4-в);

б) на драгоценные и полудрагоценные камни - (форма N 4-а);

в) на золотые и платиновые изделия сложной реставрации и лом - золото, платину и палладий (форма N 4-а);

г) на серебряные изделия, изделия сложной реставрации и лом - серебро (форма N 4-а);

д) на хрусталь и фарфор в серебряной оправе (форма N 4-а);

е) на часы (форма N 4-б).

Реестры на каждый вид ценностей составляют в трех экземплярах, а в пунктах, где есть приемщики, - в четырех.

Реестры регистрируются в книге (форма N 5), где каждому реестру присваивается порядковый номер. После отправки ценностей, включенных в данный реестр, в книге (форма N 5) отмечается номер акта вложения и номер посылки, в которой были отправлены ценности.

В тех пунктах по скупке, где покупку ценностей, помимо заведующего, производит и товаровед-скупщик, последний по окончании рабочего дня передает по реестру все принятые за день ценности заведующему пунктом по скупке под расписку на всех четырех экземплярах реестра. Один экземпляр реестра остается у товароведа-скупщика как оправдательный документ на сдачу скупленных ценностей.

17. По окончании рабочего дня заведующий пунктом по скупке:

а) подсчитывает по каждому реестру вес купленных ценностей и выплаченную сумму;

б) сверяет сумму итогов всех реестров за данный день с итогом ежедневной ведомости покупки ценностей (форма N 2) и после сверки подписывает ее вместе с кассиром;

в) производит в каждом реестре на золотые, платиновые и серебряные изделия и на золото, платину, палладий и серебро сложной реставрации и лом выборочную запись весовых ценностей в разрезе проб и цен с указанием веса, суммы по каждой пробе и цене с вводом общего веса и суммы ценностей.

ПРИМЕЧАНИЕ. При небольшом поступлении ценностей в течение дня допускается ведение в одном реестре записей за несколько дней (одного месяца), но с обязательным выведением итогов отдельно за каждый день и общего итога по всему реестру.

18. Отправка посылок с купленными ценностями на Центральную скупочную базу производится не реже одного раза в месяц по согласованию с базой.

19. Отправка ценностей на Центральную скупочную базу производится полностью по каждому реестру. Отправка купленных ценностей, записанных в один реестр, в разных посылках или частичное их оставление в пунктах по скупке запрещается.

20. На вложенные в посылку ценности составляется акт вложения (форма N 6) в трех экземплярах; акт подписывается заведующим пунктом по скупке, кассиром, бухгалтером. Если пункт по скупке находится при магазине, то при вложении присутствуют и акт подписывают директор магазина, товаровед-скупщик, бухгалтер, кассир.

21. В отправляемую посылку вкладывается один экземпляр акта вложения и один экземпляр реестра. На посылке и акте вложения ставится очередной номер посылки. Отправленные посылки регистрируются в книге регистрации посылок (форма N 7). Второй экземпляр акта вложения прикладывается к отчету (форма N 9), третий - остается в делах пункта по скупке.

22. На отправленные ценности пунктом по скупке выписывается счет в пяти экземплярах. Первые три экземпляра направляются в контору или торг для предъявления их на инкассо, четвертый - прилагается к отчету (форма N 9), пятый - корешок остается в делах пункта по скупке.