Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 24.12.2001 N 343 (ред. от 19.11.2003) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ"

4. В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона книги учета документов содержат данные о:

принятых на регистрацию документах об объекте недвижимого имущества, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях;

выданных свидетельствах о государственной регистрации прав;

выписках и справках из Единого государственного реестра прав;

об иных документах.

5. Учреждения юстиции по регистрации прав ведут следующие книги учета документов:

книгу учета входящих документов;

книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав;

книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах;

книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества.

6. На титульном листе книги учета документов (приложение N 1) указывается ее номер, который записывается следующим образом: порядковый номер книги, которая ведется данным учреждением юстиции по регистрации прав или его филиалом, год, в котором осуществляется ведение книги, например: 1/2002, 2/2002 и т.д.

На титульном листе книги учета документов также указываются наименование книги учета документов, наименование учреждения юстиции по регистрации прав и филиала учреждения юстиции по регистрации прав (если книга ведется в филиале), даты начала и окончания работы с книгой.

По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются для новых записей.

С наступлением нового календарного года порядковая нумерация книг, указанных в пункте 5 настоящих Правил, начинается с единицы.

Книги учета документов, ведение которых осуществляется на бумажных носителях, до внесения в них записей прошиваются, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать учреждения юстиции по регистрации прав, подпись руководителя структурного подразделения учреждения юстиции, в котором осуществляется ведение книги, или сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в учреждении юстиции по регистрации прав, а также указывается количество пронумерованных и сшитых листов книги. При закрытии книги учета документов на оборотной стороне последнего листа книги дополнительно указываются последний порядковый номер записи в книге и дата ее закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью руководителя структурного подразделения учреждения юстиции, в котором осуществляется ведение книги, или сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в учреждении юстиции по регистрации прав.

При ведении книг учета документов с использованием компьютерной техники книги прошиваются после их распечатки. На оборотной стороне последнего листа записи в книге проставляются печать учреждения юстиции по регистрации прав, подпись руководителя структурного подразделения учреждения юстиции, в котором осуществляется ведение книги, или сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в учреждении юстиции по регистрации прав, а также указываются: дата закрытия книги, количество пронумерованных и сшитых листов книги, последний порядковый номер записи в книге.

Если при ведении книги учета документов как на бумажных носителях, так и с использованием компьютерной техники порядковая нумерация записей была нарушена, об этом вносится запись на оборотную сторону последнего листа записи в книге.

Датой закрытия книги учета документов является дата внесения в нее последней записи. В закрытых книгах допускается только дополнение уже существующих записей.

Закрытые книги учета документов хранятся в архиве учреждения юстиции по регистрации прав (его филиала).

7. Записи в книгах учета документов нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

8. При внесении в книгу учета документов ошибочных сведений их исправление осуществляется таким образом, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочитать в первоначальном виде. После исправленных сведений проставляется знак "*", а на свободном месте на странице, на которой внесены ошибочные сведения, после знака "*" указываются слова "исправленному верить", а также проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника учреждения юстиции по регистрации прав, внесшего исправление, и дата его внесения.