Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО МНС РФ от 08.09.99 N ВБ-6-31/707 (ред. от 20.12.2004)

3.1. Приказом Руководителя территориального органа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации из числа работников инспекции назначаются материально ответственные лица, ответственные за получение, учет, хранение и выдачу специальных марок, а также комиссия по приему и оприходованию специальных марок в случае их недостачи, пересортицы, нарушения упаковки и т.д.

3.2. Материально ответственное лицо, при получении от спецсвязи посылок со специальными марками для маркировки алкогольной продукции, проверяет целостность упаковки и соответствие данных, указанных в сопроводительных документах (накладных) и на посылках, и расписывается за их получение. После этого информация о получении специальных марок разносится в журнал учета поступления специальных марок (Приложения N 1 и N 2).

3.3. При наличии расхождений данных, указанных на упаковке, и данных в сопроводительных документах (накладных), а также недостаче, пересортице, нарушении упаковки и т.д. комиссия вызывает (телефонограммой или телеграммой) представителя объединения "Гознак", который обязан прибыть в течение 10 дней с момента получения вызова. По истечении 10 дней комиссия составляет акт (акт составляется и при неявке представителя объединения "Гознак") о выявленных нарушениях в 4-х экземплярах с приложением всех сопроводительных документов. Один экземпляр акта направляется в объединение "Гознак", второй экземпляр акта направляется в Департамент налогообложения алкогольной и табачной продукции (правовой отдел) МНС России, а два экземпляра акта остаются в территориальном органе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации для дальнейшего представления в правоохранительные органы или арбитражный суд по месту нахождения территориального органа (при непринятии претензии объединением "Гознак").

3.4. Операции, связанные с учетом специальных марок, оформляются следующими бухгалтерскими записями:

а) Управления (госналогинспекция) МНС России по субъектам Российской Федерации

б) МНС России

(в ред. Письма МНС РФ от 14.04.2000 N ПВ-6-19/281)

3.5. Учет операций по приходу и расходу специальных марок для маркировки алкогольной продукции отражается на основании первичных документов в мемориальном ордере ф. 274. Ежемесячно данные мемориального ордера записываются бухгалтером в оборотную ведомость ф. М-44, в книгу "Журнал - главная", выводятся остатки на начало месяца, которые сверяются с данными журналов у материально ответственного лица.

3.6. Материально ответственное лицо ведет аналитический учет специальных марок в месте их хранения:

- учет поступающих специальных марок для маркировки алкогольной продукции по номерам ведется в "Журнале учета поступления специальных марок для маркировки алкогольной продукции" (Приложения N 1 и N 2);

- учет выдачи организациям - производителям алкогольной продукции специальных марок для маркировки алкогольной продукции по номерам производится в "Журнале учета выдачи специальных марок для маркировки алкогольной продукции" (Приложения N 3 и N 4). Указанный журнал заводится на каждую организацию - производитель алкогольной продукции;

- отпуск со склада производится материально ответственным лицом по накладной ф. 434 по разрешению руководителя (начальника) или его заместителя территориального органа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации.

3.7. Подлежащие возврату специальные марки для маркировки алкогольной продукции от организаций - производителей принимаются материально ответственным лицом и отражаются в "Журнале учета поступления специальных марок для маркировки алкогольной продукции" (Приложения N 1 и N 2).