Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"

Приложение N 1
к п. 2.1.3

                                           Вносится Правительством\r\n                                              Российской Федерации\r\n \r\n                                                            Проект\r\n                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ\r\n \r\n                        ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН\r\n \r\n             Об архивном деле в Российской Федерации\r\n \r\n    Глава 1. Общие положения\r\n \r\n    ..............................................................\r\n \r\n    Глава 8. Международное сотрудничество\r\n \r\n    Статья 28. Международное сотрудничество в  области   архивного\r\nдела\r\n \r\n    Органы государственной власти, органы местного самоуправления,\r\nгосударственные и муниципальные ..................................\r\n \r\n     Президент\r\nРоссийской Федерации\r\n \r\nОбразец оформления законопроекта\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 2
к п. 2.2.3.

Проект\r\n \r\n                                УКАЗ\r\n                   ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n        Об утверждении Положения об Управлении Президента\r\n           Российской Федерации по внутренней политике\r\n \r\n    1. Утвердить прилагаемое Положение ___________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n    2. Признать утратившим силу: \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n    3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.\r\n \r\n     Президент\r\nРоссийской Федерации\r\n \r\nМосква, Кремль\r\nДата\r\nНомер\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне)\r\n \r\nОбразец оформления проекта указа Президента Российской Федерации\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 3
к п. 2.3.2

Проект\r\n \r\n               ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ\r\n \r\n              от "__" _____________ г. N _________\r\n \r\n                             МОСКВА\r\n \r\n О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации\r\n имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР\r\n   и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на\r\n        территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.\r\n \r\n    В    соответствии   со   статьей   137   Федерального   закона\r\n"О    Федеральном   бюджете на  2004 год" Правительство Российской\r\nФедерации постановляет:\r\n \r\n    Утвердить прилагаемые:\r\n \r\n    1. Правила выкупа .........................................\r\n \r\n    2. Размеры средств ........................................\r\n \r\nПредседатель Правительства\r\n   Российской Федерации                                 И.Фамилия\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне)\r\n \r\nОбразец оформления проекта постановления \r\nПравительства Российской Федерации\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 4
к п. 2.7.3.8.

                           Герб России\r\n \r\n          ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ\r\n                           (РОССТАТ)\r\n \r\n                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ\r\n \r\n_____________                                      N _____________\r\n \r\n                             Москва\r\n \r\n          Об утверждении статистического инструментария\r\n     для организации статистического наблюдения на 2005 год\r\n \r\n    Федеральная служба государственной статистики постановляет:\r\n    1. Утвердить прилагаемые формы федерального   государственного\r\nстатистического наблюдения и ввести их в действие:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    2. Установить   представление   государственной статистической\r\nотчетности   по  указанным  в п. 1 настоящего постановления формам\r\nфедерального государственного статистического наблюдения в  адреса\r\nи сроки, установленные в формах:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    3. С   введением   указанного  в п. 1 настоящего постановления\r\nстатистического   инструментария признать утратившими   силу формы\r\nфедерального государственного статистического наблюдения:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nРуководитель              Подпись              Расшифровка подписи\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне)\r\n \r\nОбразец оформления постановления федеральной службы\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 5
к п. 2.7.1.6.

                          Герб России\r\n \r\n          МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n                      (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)\r\n \r\n                             ПРИКАЗ\r\n \r\n____________________                       N _____________________\r\n \r\n                             Москва\r\n \r\n         Об утверждении Инструкции по делопроизводству\r\n \r\n    В связи с ____________________________________________________\r\n                                 (основание)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nприказываю:\r\n    1. Утвердить   и   ввести в действие прилагаемую Инструкцию по\r\nделопроизводству.\r\n    2. ___________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    3. Признать утратившим силу приказ ___________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nМинистр              Подпись                   Расшифровка подписи\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне)\r\n \r\nОбразец оформления приказа министерства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 6
к п. 2.7.1.6.

                          Герб России\r\n \r\n          МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n                           (РОСАРХИВ)\r\n \r\n                             ПРИКАЗ\r\n_________________                             N __________________\r\n \r\n                             Москва\r\n \r\n                    Об утверждении Инструкции\r\n                 по делопроизводству в Росархиве\r\n \r\n    В связи с ____________________________________________________\r\n                                 (основание)\r\n__________________________________________________________________\r\nприказываю:\r\n    1. Утвердить и ввести  в   действие   прилагаемую   Инструкцию\r\nпо делопроизводству в Федеральном архивном агентстве.\r\n    2. ___________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    3. Признать утратившим силу приказ ___________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nРуководитель               Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне)\r\n \r\nОбразец оформления приказа федерального агентства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 7
к п.п. 2.7.1.6

                           Герб России\r\n \r\n                          МИНИСТЕРСТВО\r\n                КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n                      (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)\r\n \r\n                          РАСПОРЯЖЕНИЕ\r\n \r\n_____________________                       N ____________________\r\n \r\n                             Москва\r\n \r\n    Во исполнение ________________________________________________\r\n                                 (основание)\r\n__________________________________________________________________\r\n    1. Утвердить _________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    2. Признать утратившим силу __________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаместитель Министра        Подпись            Расшифровка подписи\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне)\r\n \r\nОбразец оформления распоряжения министерства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 8
к п. 2.7.2.3

                                                  УТВЕРЖДЕНО\r\n                                           приказом ..............\r\n                                           от ..... N ............\r\n \r\n                            ПОЛОЖЕНИЕ\r\n           о (наименование структурного подразделения)\r\n \r\n                       I. Общие положения\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                           II. Задачи\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                         III. Структура\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                           IV. Функции\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                             V. Права\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n   VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                       VII. Ответственность\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nРуководитель\r\nструктурного подразделения         Подпись             Расшифровка\r\nподписи\r\n \r\nОбразец оформления положения\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 9
к п. 2.7.3.7

                           Герб России\r\n \r\n          МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n                           (РОСАРХИВ)\r\n \r\n                            ПРОТОКОЛ\r\n                    заседания Научного Совета\r\n \r\n------------------------------------------------------------------\r\n------------------------------------------------------------------\r\n \r\n________________________                  N ______________________\r\n \r\n                             Москва\r\n \r\nПредседательствующий - И.О. Фамилия\r\nСекретарь - И.О. Фамилия\r\nПрисутствовали: 30 человек (список прилагается)\r\n--------------\r\n \r\n                          ПОВЕСТКА ДНЯ:\r\n \r\n1. О мерах по реализации федеральной целевой программы...\r\nДоклад заместителя Руководителя...\r\n2. О..........................................\r\n \r\n1. СЛУШАЛИ:\r\n  И.О. Фамилия - текст доклада прилагается\r\n  ВЫСТУПИЛИ:\r\n  И.О. Фамилия - краткая запись выступления\r\n  И.О. Фамилия - краткая запись выступления\r\n  ПОСТАНОВИЛИ:\r\n  1.1.\r\n  1.2. ...\r\n2. СЛУШАЛИ:\r\n   ВЫСТУПИЛИ:\r\n   ПОСТАНОВИЛИ:\r\n \r\nПредседательствующий           Подпись         Расшифровка подписи\r\nСекретарь                      Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nОбразец оформления полного протокола\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 10
к п. 2.7.3.7

                           Герб России\r\n \r\n                            ПРОТОКОЛ\r\n \r\n    совещания у Руководителя Федерального архивного агентства\r\n                           И.О. ФАМИЛИЯ\r\n \r\n------------------------------------------------------------------\r\n \r\n                             Москва\r\n \r\n________________________                    N ____________________\r\n \r\nПрисутствовали:\r\n---------------\r\nНаименование должности                 -              И.О. Фамилия\r\n \r\nНаименование должности                 -              И.О. Фамилия\r\n \r\nНаименование должности                 -              И.О. Фамилия\r\n \r\nНаименование должности                 -              И.О. Фамилия\r\n \r\n                                                      Инициалы и\r\n                                                      фамилии\r\n                                                      в алфавитном\r\n                                                      порядке\r\n------------------------------------------------------------------\r\n \r\n    I. О выполнении годового плана научно-исследовательской работы\r\n                             ВНИИДАД\r\n         _______________________________________________\r\n          (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)\r\n \r\n1. Принять к сведению...\r\n2."Директору ВНИИДАД...\r\n \r\n                     II. О введении мер по...\r\n         _______________________________________________\r\n          (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)\r\n \r\n2. Принять к сведению...\r\n \r\nРуководитель Федерального\r\n   архивного агентства                                И.О. Фамилия\r\n \r\nОбразец оформления краткого протокола\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 11
к п. 2.5.6

                           Герб России\r\n \r\n          МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n                            (РОСАРХИВ)\r\n \r\n________________________      Москва       N _____________________\r\n \r\nОбразец оформления общего продольного бланка федерального агентства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 12
к п. 2.5.6

           Герб России\r\n \r\n     МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ\r\n    И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\nФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n         (РОСАРХИВ)\r\n \r\n_______________ N _____________\r\n \r\n             Москва\r\n \r\nОбразец оформления общего углового бланка федерального агентства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 13
к п. 2.5.6

                     Герб России\r\n \r\n                МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ\r\n               И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n                (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)\r\n \r\nКитайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.\r\n           Тел. 925 11 95. Факс 928 1791.\r\n         ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672,\r\n            ИНН/КПП 7705596843/770501001\r\n \r\n________________________ N _________________________\r\nНа N ____________________ __________________________\r\n \r\nОбразец оформления углового бланка письма министерства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 14
к п. 2.5.6

            Герб России\r\n \r\n       МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ\r\n      И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n             (РОСАРХИВ)\r\n \r\nИльинка ул., д. 12, Москва, 103132.\r\n  Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.\r\nОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683,\r\n   ИНН/КПП 7710474216/771001001\r\n \r\n_________________ N _______________\r\nНа N _____________ ________________\r\n \r\nОбразец оформления углового бланка письма федерального агентства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 15
к п. 2.5.6

                           Герб России\r\n \r\n          МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n                       (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)\r\n \r\n       Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.\r\n                 Тел. 925 11 95. Факс 928 1791.\r\n   ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001\r\n \r\n_________________ N _______________\r\nНа N _____________ ________________\r\n \r\nОбразец оформления продольного бланка письма министерства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 16
к п. 2.5.6

                           Герб России\r\n \r\n          МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n                           (РОСАРХИВ)\r\n \r\n                Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132.\r\n                 Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.\r\n  ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001\r\n \r\n_________________ N _______________\r\nНа N _____________ ________________\r\n \r\nОбразец оформления продольного бланка письма \r\nфедерального агентства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 17
к п. 2.5.6

                  Герб России\r\n \r\n        МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ\r\n                 КОММУНИКАЦИЙ\r\n             РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n             (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)\r\n \r\n                   МИНИСТР\r\n \r\nКитайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074.\r\n          Тел. 925 11 95. Факс 928 1791.\r\n        ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672,\r\n          ИНН/КПП 7705596843/770501001\r\n \r\n_________________ N _______________\r\nНа N _____________ ________________\r\n \r\nОбразец оформления бланка должностного лица министерства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 18
к п. 2.5.6

            Герб России\r\n \r\n       МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ\r\n      И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ\r\n       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО\r\n            (РОСАРХИВ)\r\n \r\n     ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ\r\n \r\nИльинка ул., д. 12, Москва, 103132.\r\n  Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87.\r\nОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683,\r\n    ИНН/КПП 7710474216/771001001\r\n \r\n_________________ N _______________\r\nНа N _____________ ________________\r\n \r\nОбразец оформления бланка должностного лица федерального агентства\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 19
к п. 3.6.2

                             СПРАВКА\r\n                   об объеме документооборота\r\n                 за ________________ 200 ______\r\n                         (месяц)\r\n

Документы 

Количество документов 

Всего 

подлинники 

тираж 

поступающие 

отправляемые 

внутренние 

Итого 

 \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ          Подпись               Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nФормат А5 (148 x 210 мм)\r\n \r\nФорма справки о документообороте\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 20
к п. 6.1.3

Наименование федерального органа\r\nисполнительной власти\r\n \r\nНаименование структурного\r\nподразделения\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ\r\n \r\n00.00.0000    N _________\r\n_________________________\r\n   (место составления)\r\nНа __________________ год\r\n

Индекс дела

Заголовок дела
(тома, частей)

Кол-во дел
(томов,
частей)

Срок 
хранения 
дела (тома,
 части)
 и N статей
по перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1 

2 

3 

4 

5 

Название раздела 

 \r\nНаименование должности Руководителя\r\nструктурного подразделения                Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ                   Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nЗаведующий архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)            Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                                       Продолжение\r\n                                                   приложения N 20\r\n \r\nИтоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____  году\r\nв структурном подразделении\r\n 

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой
"ЭПК" 

1

2

3

4

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО: 

 \r\nНаименование должности ответственного\r\nза делопроизводство                       Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в службу ДОУ\r\n \r\nНаименование должности передавшего\r\nсведения                                  Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nФормат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\nФорма номенклатуры дел структурного подразделения\r\nфедерального органа исполнительной власти\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 21
к п. 6.1.3

Наименование федерального органа\r\nисполнительной власти\r\n                                  УТВЕРЖДАЮ\r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ\r\n                                  Наименование должности\r\n00.00.0000   N _________          руководителя федерального органа\r\n________________________          исполнительной власти\r\n  (место составления)\r\n                                  Подпись              Расшифровка\r\nНа ________________ год                                  подписи\r\n \r\n                                  Дата\r\n 

Индекс
дела

Заголовок
дела
(тома,
частей)

Кол-во дел
(томов, частей)

Срок хранения
дела (тома, части)
и N статей
по перечню

ПРИМЕЧАНИЕ

1

2 

3

4

5

Название раздела

 \r\nНаименование должности\r\nРуководителя службы ДОУ\r\nфедерального органа\r\nисполнительной власти                     Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nВиза зав. архивом\r\n(лица, ответственного за архив)\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                       СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК                      Протокол ЭПК федерального архива\r\nот _________ N _______            от _______________ N ___________\r\n \r\n                                                       Продолжение\r\n                                                   приложения N 21\r\n \r\nИтоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____  году\r\nв федеральном органе исполнительной власти\r\n 

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой
"ЭПК"

1 

2 

3 

4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО: 

 \r\nНаименование должности\r\nРуководителя службы ДОУ                   Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в архив\r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения                      Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nФормат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\nФорма номенклатуры дел\r\nфедерального органа исполнительной власти\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 22
к п. 6.2.8

                                   код федерального архива _______\r\n \r\n                                   код федерального органа\r\n                                   исполнительной власти _________\r\n 

Ф. N

Оп. N

Д. N

(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)

\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ\r\n    И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)\r\n \r\n                    ДЕЛО N _____ ТОМ N _____\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                        (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)\r\n__________________________________________________________________\r\n                             (ДАТА)\r\n \r\n                                                      На ____ лист\r\n                                                   Хранить _______

Ф. N

Оп. N

Д. N

\r\nФормат С4 (230 x 320 мм)\r\n \r\nФорма обложки дела\r\nпостоянного и временного (свыше 10 лет) хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 23
к п. 6.2.8

                       Лист-заверитель дела N ____\r\n \r\nВ деле подшито и пронумеровано _________________________ лист(ов),\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\nв том числе литерные листы ________ пропущенные номера ___________\r\n+ листов внутренней описи ________________________________________\r\n

ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА 

N N листов 

1 

2 

 \r\nДолжность                Подпись                       Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nФормат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\nФорма листа-заверителя дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 24
к п. 6.2.8

                        ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ\r\n                документов дела N ______________\r\n 

N пп

Индекс
документа

Дата документа

Заголовок
документа

Номера листов
дела 

Примечание

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\nИтого _________________________________________________ документов\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\nКоличество листов внутренней описи _______________________________\r\n                                        (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего внутреннюю опись\r\nдокументов дела                           Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nФормат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\nФорма внутренней описи документов дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 25
к п. 7.1.12

   ___________________________________________________________\r\n    (наименование федерального органа исполнительной власти)\r\n   ___________________________________________________________\r\n            (наименование структурного подразделения)\r\n \r\n                               УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                               Наименование должности руководителя\r\n                               структурного подразделения\r\n \r\n                               Подпись                 Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n                               Дата\r\n \r\n                             ОПИСЬ N\r\n 

N пп

Индекс
дела
(тома,
части)

Заголовок
дела
 (тома
, части)

Дата
дела
(тома,
части)

Количество
листов в деле
 (томе, части)

Срок
хранения
дела
(тома,
части)

Примечание

1 

2 

3 

4 

5 

6 <*> 

7 

Название раздела 

 \r\n
\r\n<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.\r\n \r\nВ данную опись внесено _____________________ дел с N _____________\r\n                        (цифрами и прописью)\r\nпо N ___________________, в том числе:\r\n \r\nлитерные номера:\r\n \r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                         Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <**>\r\n
\r\n<**> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n \r\nНаименование должности                    Протокол ЭК структурного\r\nруководителя службы ДОУ                   подразделения\r\n \r\nПодпись      Расшифровка подписи          от ________ N __________\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                                       Продолжение\r\n                                                   приложения N 25\r\n \r\nПередал ______________________________________________________ дел\r\n                      (цифрами и прописью)\r\nи __________________________ регистрационно-контрольных картотек к\r\n    (цифрами и прописью)\r\nдокументам <***>\r\n
\r\n<***> Передаются вместе с делами канцелярии.\r\n \r\nНаименование должности сотрудника\r\nструктурного подразделения                Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял __________________________ дел и __________________________\r\n          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)\r\nрегистрационно-контрольных картотек к документам\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива федерального органа\r\nисполнительной власти                     Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\nФормат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\nФорма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)\r\nхранения и по личному составу структурного подразделения\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 26
к п. 7.1.18

Наименование федерального\r\nоргана исполнительной власти                 УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n           АКТ                        Наименование должности\r\n                                  руководителя федерального органа\r\n                                      исполнительной власти\r\n \r\n______________ N ___________     Подпись              Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n____________________________     Дата\r\n    (место составления)\r\n \r\nо выделении к уничтожению документов,\r\nне подлежащих хранению\r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n                (название и выходные данные перечня документов\r\n__________________________________________________________________\r\n                 с указанием сроков их хранения)\r\nотобраны  к  уничтожению   как   не  имеющие   научно-исторической\r\nценности   и   утратившие    практическое    значение    документы\r\nфонда N ________________________________________\r\n                     (название фонда)\r\n 

N
пп

Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел

Дата
дела
или
крайние
даты
дел

Номера
описей
(номенклатур)
за годы

Индекс
дела
(тома,
части)
по
номенклатуре
или N дела
по описи

Количество
дел (томов,
частей)

Сроки
хранения
дела
(тома,
части)
и номера
статей
по
перечню

Примечание

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

 \r\nИтого __________________________ дел за _____________________ годы\r\n         (цифрами и прописью)\r\n \r\nОписи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены,\r\nа по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________\r\n                                           (наименование архивного\r\n                                                учреждения)\r\n(протокол от ______________ N ____________________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов                       Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)\r\nот ________ N ______________\r\n \r\n                                                       Продолжение\r\n                                                   приложения N 26\r\n \r\nДокументы в количестве ______________________________________ дел,\r\n                               (цифрами и прописью)\r\nвесом ________________ кг сданы в ________________________________\r\n                                     (наименование организации)\r\nна переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________\r\nN ______________________________________\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nфедерального органа исполнительной\r\nвласти, сдавшего документы                Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива (службы ДОУ), внесшего\r\nизменения в учетные документы             Подпись      Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nФормат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\nФорма акта о выделении к уничтожению документов,\r\nне подлежащих хранению\r\n