Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 21.12.2005 N 02-12-14/19 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2005 ГОД ПО ФОРМЕ 14"

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в Министерство финансов Российской Федерации полугодовых и годовых отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в электронном виде.

Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение .txt) в кодовой странице Windows-1251.

Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, и сроки их составления приведены в Таблице 1.

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ ОТЧЕТНЫХ ФОРМ

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора (для файлов .txt);

- собственного специализированного программного обеспечения;

- для федеральных государственных органов - централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства.

Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство для федеральных государственных органов представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) INTERNET:

По вопросам доступа к централизованному программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (095) 748-45-85.

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:

- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.

- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).

- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу: tof_f14@minfin.ru

При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления отчетов обращаться в отдел оплаты труда государственных служащих и анализа административных расходов Департамента бюджетной политики Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:

(095) 298-95-31;

(095) 298-97-27;

(095) 298-91-97;

(095) 298-99-82.

По содержанию настоящих Требований и порядку представления информации в электронном виде обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:

(095) 913-43-65.

По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:

(095) 748-45-54.