Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МВД РФ от 22.01.93 N 25 (ред. от 09.03.94) "О МЕРАХ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 3 ЯНВАРЯ 1993 Г. N 2"

6 - 7-й разряды

Должностные обязанности. В отсутствие начальника секретариата руководит службой делопроизводства в подразделении. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений руководства министерства и подразделений, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, по охранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдаче на хранение. Составляет номенклатуру дел. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами организации и механизации управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием и хранением материалов и своевременной сдачей в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. Осуществляет контроль за соблюдением техники безопасности, трудовой и исполнительной дисциплины, правил внутреннего распорядка, вносит предложения о поощрении или наказании сотрудников, ведет учет выполняемой работы.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации делопроизводства; структуру правоохранительных органов и административно-территориальное деление России и государств Содружества. Требования по обеспечению режима секретности и защите информации; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации, контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Высшее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.

7-й разряд: при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год.

8-й разряд: при объеме документооборота свыше 25 тысяч документов в год.