Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 03.04.2002 N 340 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ КВАРТАЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2002 ГОДУ И МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях разъяснения особенностей отражения в промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности (далее - бухгалтерская отчетность) хозяйственных операций организаций агропромышленного комплекса (далее - организации), кроме бюджетных учреждений, и разработаны в соответствии с основными требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации", ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (далее - ПБУ 4/99).

2. При составлении бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что учетный процесс в организациях осуществляется исходя из принимаемой ими в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н (далее - ПБУ 1/98), учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика также должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

3. Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года.

4. В состав бухгалтерской отчетности включаются:

бухгалтерский баланс (форма N 1);

отчет о прибылях и убытках (форма N 2).

5. В Минсельхоз России бухгалтерская отчетность представляется в виде сводных бухгалтерских отчетов органами управления агропромышленным комплексом субъектов Российской Федерации по следующим видам деятельности:

сельскохозяйственные организации (в том числе рыбоводческие);

промышленные и перерабатывающие организации;

обслуживающие организации (ремонтно - технические предприятия, агроснабы, организации химизации, автотранспортные предприятия, организации торговли, вычислительные центры, заготовительные организации, строительные организации, обслуживающие межхозяйственные организации и другие).

Причем сводный бухгалтерский отчет по сельскохозяйственным организациям представляется в целом по территории, вне зависимости от форм собственности и ведомственной подчиненности организаций.

6. Федеральные государственные унитарные предприятия (далее - ФГУП) представляют бухгалтерский отчет в районные органы управления сельского хозяйства по месту нахождения в двух экземплярах (один экземпляр - для включения в свод по району (области), второй экземпляр - для Минсельхоза России).

7. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия числовых значений активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей статья (строка, графа) отчета прочеркивается.

8. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

9. При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, операционные расходы, использование средств фондов (резервов), уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

10. Для составления бухгалтерского баланса отчетной датой за отчетный период считается последний календарный день отчетного периода, а для составления отчета о прибылях и убытках отчетным периодом является период с 1 января по последний календарный день отчетного периода.

Например, отчетной датой, на которую составляется бухгалтерский баланс за первый квартал, является 31 марта, а отчетным периодом для отчета о прибылях и убытках за 9 месяцев является период с 1 января по 30 сентября.

Для вновь созданных после первого октября организаций отчетный период в первом году деятельности будет исчисляться с даты государственной регистрации организации по последний календарный день отчетного периода.

11. Заголовочная часть формы заполняется в следующем порядке:

реквизит "Организация" - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, и желательно без использования аббревиатур);

реквизит "Идентификационный номер налогоплательщика" - указывается номер налогоплательщика, присвоенный организации при постановке на налоговый учет;

реквизит "Вид деятельности" - указывается вид деятельности, а также код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции, услуг (ОКДП), присвоенный при государственной регистрации, перерегистрации организации;

реквизит "Организационно - правовая форма / форма собственности" - указывается форма собственности организации, а также код организационно - правовой формы организации согласно Классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ). При этом в левой половине графы указывается код по КОПФу, а в правой - код собственности по ОКФСу;

реквизит "Адрес" - указывается полный почтовый адрес организации с указанием почтового индекса.

12. Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков.

13. При заполнении форм бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, включая выделенных на отдельные балансы.

14. В бухгалтерской отчетности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за прошлый год, в том числе в случаях внесения изменений в учетную политику организации.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные предыдущего года подлежат корректировке исходя из правил, установленных учетной политикой в отчетном периоде. При этом каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

15. В случаях выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в прошлом отчетном году, после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся в декабре того года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случае выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся, а отражаются в текущем отчетном году.

16. Бухгалтерская отчетность сопровождается сопроводительным письмом организации. Сопроводительное письмо должно содержать информацию о составе представляемой отчетности, и его можно оформить согласно образцу, приведенному в Приложении N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

17. Представляемая бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

18. В соответствии с требованиями ПБУ 4/99 в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. В соответствии с этими требованиями, например, сальдо по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" должно показываться развернуто: дебиторы - в активе бухгалтерского баланса, а кредиторы - в пассиве.

19. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто - оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Учитывая это, в бухгалтерском балансе данные о нематериальных активах, основных средствах, малоценных быстроизнашивающихся предметах приводятся по остаточной стоимости (за исключением нематериальных активов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется).

20. В случае образования в конце отчетного года организацией, имеющей вложения в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов организации в годовом бухгалтерском балансе остатки соответствующих финансовых вложений отражаются по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. В пассиве бухгалтерского баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги и учтенного на соответствующем счете отдельно не отражается.

21. В случае создания организацией в установленном порядке в конце года резервов сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации числящаяся в бухгалтерском учете дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в бухгалтерском балансе показывается в сумме за минусом образованного резерва. При этом сумма образованного и отраженного в бухгалтерском учете резерва в пассиве бухгалтерского баланса отдельно не отражается.

22. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение.