Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 27.12.2002 N БГ-3-25/752 "О ТИПОВОЙ СТРУКТУРЕ ИНСПЕКЦИЙ МНС РОССИИ С ПРЕДЕЛЬНОЙ ЧИСЛЕННОСТЬЮ СВЫШЕ 100 ЕДИНИЦ"

Общее делопроизводство.

Прием, отправка и обработка корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи.

Делопроизводство по документам для служебного пользования и иного ограниченного доступа.

Формирование и ведение архива документов инспекции.

Организация обмена корреспонденцией по электронной почте.

Планирование, координация и контроль исполнения работ.

Организация работы секретариата руководства инспекции.

Обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний руководства инспекции.

Массовая печать и размножение документов.

Доставка документов (корреспонденции) до организаций, учреждений в черте города (поселка).

Подбор, назначение, перемещение, увольнение персонала.

Составление штатного расписания, укомплектование инспекции кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым государственным должностям федеральной государственной службы.

Организация и проведение работы с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности.

Обеспечение прохождения государственной службы работниками (подготовка трудовых договоров, организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестация государственных служащих, оформление материалов к присвоению классных чинов и т.д.).

Подготовка документов для оформления пенсии за выслугу лет, исчисление периодов работы (службы), включаемых в стаж государственной службы государственных служащих, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет.

Учет и проверка сведений, содержащихся в справках о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы.

Оформление наградных материалов на работников, представляемых к награждению государственными наградами, Почетной грамотой МНС России и ведомственными знаками отличия.

Учет военнообязанных, бронирование и оформление документов на предоставление отсрочек от военной службы.

Организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки персонала, взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки кадров.

Ведение учета использования рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности, оформление документов на получение страхового медицинского полиса.

Ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и других документов, своевременность и правильность внесения в них изменений.

Работа с письмами, жалобами, заявлениями граждан по кадровым вопросам в соответствии с установленным порядком.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Организация защиты государственной тайны. Ведение секретного делопроизводства.

Организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке.

Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, ведомственного режима, организация обеспечения охраны.

Проведение мероприятий по обеспечению безопасности, анализ их эффективности и выработка предложений по совершенствованию системы безопасности в инспекции.

Организация взаимодействия инспекции со сторонними организациями по обмену конфиденциальной информацией.

Обеспечение информационной безопасности, в том числе защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа при ее обработке, хранении и передаче по каналам связи.

Организация доступа персонала и посторонних лиц в помещения, где размещены средства информатизации и коммуникации, а также хранятся носители информации.

Организация доступа пользователей в базы данных инспекции, регистрация действий пользователей автоматизированной информационной системы.

Обеспечение защиты информации от компьютерных вирусов.

Участие в следственных мероприятиях (проведение выемок документов из регистрационных, учетных и налоговых дел налогоплательщиков в инспекции).

Выполнение функций получателя бюджетных средств федерального бюджета, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации.

Осуществление бухгалтерского учета, представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении налогового органа и результатах его финансово - хозяйственной деятельности, а также статистической отчетности.

Организация коммунально - эксплутационного, технического, транспортного, социально - бытового и медицинского обслуживания, материально - технического обеспечения согласно утвержденным нормативам.

Организация и проведение конкурсов на закупку товаров, работ (услуг).

Обеспечение охраны труда.