в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 22.12.2025

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство
Содержание

Действия


Версия для печати

  • Главная
  • ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 (ред. от 15.11.2007) "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"
действует Редакция от 15.11.2007 Подробная информация
ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 (ред. от 15.11.2007) "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

Приложения

Приложение 1
к пп. 1.4 и 1.5

Приложение 1. ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ (ОТДЕЛЕНИИ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ

1.1. Отдел (отделение) документационного обеспечения (далее - ОДО) осуществляет функции документационного обеспечения в таможенном органе.

1.2. ОДО является структурным подразделением таможенного органа и подчиняется непосредственно начальнику таможенного органа.

1.3. В своей работе ОДО руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями Федеральной таможенной службы и таможенного органа; положениями о региональном таможенном управлении, таможне, таможенном посте; правилами и указаниями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела; другими действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела и настоящим положением.

1.4. ОДО возглавляет:

в таможенном управлении - начальник, назначаемый приказом начальника таможенного управления по согласованию с Управлением делами Федеральной таможенной службы;

в таможне - начальник, назначаемый приказом начальника таможни по согласованию с ОДО таможенного управления.

1.5. ОДО имеет круглую печать с обозначением наименования таможенного органа.

Приложение 2. ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1.1. Ответственный за делопроизводство структурного подразделения таможенного органа осуществляет ведение делопроизводства в подразделении.

1.2. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно начальнику соответствующего структурного подразделения.

1.3. Ответственный за делопроизводство назначается приказом по таможенному органу.

1.4. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется:

положением о структурном подразделении;

приказами, распоряжениями и другими организационно-распорядительными документами Федеральной таможенной службы и таможенного органа;

типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;

должностной инструкцией.

1.5. Ответственный за делопроизводство должен знать структуру таможенного органа, правила эксплуатации ПЭВМ.

Приложение 3 - Исключено.

Приложение 3 - Исключено.

(в ред. Приказа ФТС РФ от 15.11.2007 N 1412)

Приложение 4
к пп. 3.1.5, 4.1.2,
4.1.6 и 4.3.5

Приложение 4. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПРИКАЗОВ

ОбразецБЛАНКА ПРИКАЗА РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
"__" __________ 200_ г. N ____
Санкт-Петербург

Образец бланка приказа регионального таможенного управления

ОбразецБЛАНКА ПРИКАЗА ТАМОЖНИ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
"__" __________ 200_ г. N ____
г. Черняховск

Образец бланка приказа таможни

ОбразецБЛАНКА ПРИКАЗА ТАМОЖЕННОГО ПОСТА СО СТАТУСОМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ
ПРИКАЗ
"__" __________ 200_ г. N ____

Образец бланка приказа таможенного поста со статусом юридического лица

Приложение 5
к пп. 3.1.5, 4.1.2,
4.1.6 и 4.3.5

Приложение 5. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ

ОбразецБЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"__" __________ 200_ г. N ____
Санкт-Петербург

Образец бланка распоряжения регионального таможенного управления

ОбразецБЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ ТАМОЖНИ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"__" __________ 200_ г. N ____
г. Черняховск

Образец бланка распоряжения таможни

ОбразецБЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ПОСТА СО СТАТУСОМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Герб России
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
"__" __________ 200_ г. N ____

Образец бланка распоряжения таможенного поста со статусом юридического лица

Приложение 6
к п. 3.1.5

Приложение 6. ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ

ВНЕСЕНО:
Наименование структурного
подразделения, подготовившего
приказ (распоряжение)
(подпись руководителя (расшифровка
структурного подписи, дата)
подразделения)
СОГЛАСОВАНО:
Первый заместитель
начальника
таможенного органа
(подпись) (расшифровка
подписи, дата)
Заместитель начальника
таможенного органа,
курирующий структурное
подразделение, подготовившее
приказ (распоряжение)
(подпись) (расшифровка
подписи, дата)
Наименование структурных
подразделений таможенного
органа, с которыми
согласовывается приказ
(распоряжение)
(подпись руководителя (расшифровка
структурного подписи, дата)
подразделения)
Финансово-бухгалтерская
служба
(подпись) (расшифровка
подписи, дата)
Правовая служба
(подпись) (расшифровка
подписи, дата)
Отдел документационного
обеспечения
(подпись) (расшифровка
подписи, дата)
Исполнитель
(подпись) (расшифровка
подписи, дата)
Рассылка:

Форма листа согласования

Приложение 7. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА

Приложение 7
к пп. 3.7.3, 4.1.2,
4.1.6, 4.1.8 и 4.3.5

ОбразецБЛАНКА ПИСЬМА РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ
ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Наб. Кутузова, д. 20,
Санкт-Петербург, 191187
Телефон (812) 273-16-19,
факс (812) 275-43-70
Телетайп 622403 JURI RU
ОКПО 00137414, ОГРН 1037843059495
ИНН/КПП 7830002582/782501001
N
На N от

Образец бланка письма регионального таможенного управления

ОбразецБЛАНКА ПИСЬМА ТАМОЖНИ

Герб России
Федеральная таможенная служба
Северо-Западное
таможенное управление
НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ
ул. Пионерская, д. 9,
г. Черняховск,
Калининградская область, 238150
Факс (01141) 5-42-27,
тел./факс (01141) 3-49-94
ОКПО 11616566, ОГРН 1023902150348
ИНН/КПП 3911001220/391401001
N
На N от

Образец бланка письма таможни

ОбразецБЛАНКА ПИСЬМА ТАМОЖЕННОГО ПОСТА СО СТАТУСОМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Герб России
Федеральная таможенная служба
Северо-Западное
таможенное управление
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ
ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ
Верхнеозерная ул., д. 34,
г. Калининград, 236008
Тел. (0112) 46-59-24,
тел./факс (0112) 46-13-75
ОКПО 51814738, ОГРН 1023901010297
ИНН/КПП 3906083273/390601001
N
На N от

Образец бланка письма таможенного поста со статусом юридического лица

Приложение 8
к п. 3.8.1

Приложение 8. ФОРМА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Наименование структурного
подразделения
Докладная записка
N
заголовок (о чем)
Текст записки
Начальник структурного подразделения (подпись) (инициалы, фамилия)
специальное звание
Исполнитель
000 00 00

Форма докладной записки

Приложение 9
к пп. 4.1.1 и 4.1.6

Приложение 9. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА
<20><73> <88><10>
^ ^
3 297
v
^ ^ 01 02 16 19
51 17 03
v
08 09 10 15
04 05 06 07
v
^ 11 12 17
22 13
14
v
^ 18
18
v
20
^ 21 22 25
20
v
^ 23 24 26
40 27
^ 28 30 29
16
v v
^
20
v v
<210>

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Приложение 10
к пп. 4.1.1 и 4.1.6

Приложение 10. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА

<20> <10>
^ ^
3 297
v
^ ^ 01 02 03 16 19
73 17
v
^ 08 09 10
20 04 05 06 07
v
^ 11 12 15
10
v
13 14
v
^ 18 17
18
v
20
^ 21 22 25
20
v
^ 23 24 26
40
27
^ 28 30 29
16
v v
^
20
v v
<210>

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Приложение 11. ОБРАЗЦЫ ОБЩЕГО БЛАНКА

Приложение 11
к пп. 4.1.2, 4.1.6,
4.1.8 и 4.3.5

ОбразецОБЩЕГО БЛАНКА РЕГИОНАЛЬНОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
"__" __________ 200_ г. N ____
Санкт-Петербург

Образец общего бланка регионального таможенного управления

ОбразецОБЩЕГО БЛАНКА ТАМОЖНИ

Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
НЕМАНСКАЯ ТАМОЖНЯ
"__" __________ 200_ г. N ____
г. Черняховск

Образец общего бланка таможни

ОбразецОБЩЕГО БЛАНКА ТАМОЖЕННОГО ПОСТА СО СТАТУСОМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Герб России
Федеральная таможенная служба
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ТЫЛОВОЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ
"__" __________ 200_ г. N ____

Образец общего бланка таможенного поста со статусом юридического лица

Приложение 12
к п. 4.3.13

Приложение 12. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ РУКОВОДСТВОМ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1. Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы, передачи дел; ликвидации организаций, учреждений и т.д.)

2. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений; капитальное строительство; проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.)

3. Инструкции (правила) - (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.)

4. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования, численности сотрудников и т.д.)

5. Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.)

6. Планы (производственные; проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; работы коллегии и т.д.)

7. Положения (о структурном подразделении, премировании и т.д.)

8. Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.)

9. Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; капитальное строительство и т.д.)

Приложение 13
к пп. 4.3.16, 4.3.22,
4.3.24, 4.3.25, 5.3.1,
5.3.4, 5.9.10, 5.9.11,
6.2.1, 6.3.7 и 6.4.2

Приложение 13. ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ И ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ОДО

Все штампы - модель Trodat Printy 4913

(21 мм х 56 мм)

ВЕРНО
КОНТРОЛЬ
Инспектор
(Подпись) (расшифровка)
от _______________ 200_ г.
"В ДЕЛО" Северо-Западное таможенное управление
N
Вх. N
Подпись
Дата "__" _________ 200_ г. от ____________ 200_ г. _____ л.
N-СКАЯ ТАМОЖНЯ N-ский таможенный пост
Вх. N Вх. N
от _________ 200_ г. ____ л. от ___________ 200_ г. ______ л.
ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ в ОДО Северо-Западное таможенное управление
Вх. N
В дело N
от ___________ 200_ г. ______ л.
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН
N-СКАЯ ТАМОЖНЯ ПОДЛИННИК ПОЛУЧЕН
Вх. N
ФИО
от _________ 200_ г. ____ л. ______ "__" ____________ 200_ г.
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН

Продолжение приложения 13

Все печати - модель COLOR printer R 40

(диаметр 40 мм)

(Печать) (Печать)
Отдел документационного обеспечения Отдел документационного обеспечения
(Печать) (Печать)
N-ский пост Для командировочных удостоверений
(Печать) (Печать)
Для командировочных удостоверений Для пакетов
(Печать) (Печать)
Для пакетов Для пакетов

Приложение 14
к п. 4.3.21

Приложение 14. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ

1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.)

2. Архивная копия

3. Архивная справка

4. Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.д.)

5. Денежные аттестаты

6. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.)

7. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и т.д.)

8. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.)

9. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.)

10. Командировочные удостоверения

11. Контракты о службе

12. Нормы расходов

13. Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

14. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.)

15. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.)

16. Расчеты выслуги лет

17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк)

18. Сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию к договору и т.д.)

19. Соглашения

20. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате, праве на льготы, размере пенсии и т.д.)

21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)

22. Титульные списки

23. Удостоверения

24. Штатные расписания

Приложение 15
к п. 4.4.2

Приложение 15. ФОРМА БЛАНКА ЗАКАЗА НА РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ЗАКАЗ-НАРЯД N
на копирование документов
Структурное подразделение Исполнитель
Наименование вида документа Номер и дата документа Количество страниц Тираж
Начальник структурного
подразделения (отдела) Дата
Визы: ОДО
Служба защиты государственной тайны и специальной документальной связи (для документов с грифом "ДСП")

Форма бланка заказа на размножение документов

Приложение 16
к п. 4.4.2

Приложение 16. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ, ВЫПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
N п/п Наименование структурного подразделения Наименование документа или его реквизиты Кол-во страниц оригинала Тираж Объем Работу выполнил Оригинал и копии получил
1 2 3 4 5 6 7 8

Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы

Приложение 17
к п. 4.5.2

Приложение 17. ОбразецТЕЛЕТАЙПОГРАММЫ
ЗАМ. НАЧАЛЬНИКА МОСКОВСКОЙ ВОСТОЧНОЙ ТАМОЖНИ
СИРОТКИНУ В.А. =
ВАМ РАЗРЕШАЕТСЯ ОТПУСК 10 АВГУСТА 387
ЗАМ. НАЧАЛЬНИКА ЦТУ ДРОНОВ (подпись)
Фамилия исполнителя
000 00 00
30.07.2004

Образец телетайпограммы

Приложение 18
к п. 4.5.2

Приложение 18. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ТЕЛЕТАЙПОГРАММ

Журнал регистрации исходящих телетайпограмм

N п/п Время регистрации документа Адресат Фамилия исполнителя подразделения Наименование структурного подразделения Краткое содержание документа Отметка о срочности Отметка о получении копии документа

Журнал регистрации входящих телетайпограмм

N п/п Время регистрации документа Корреспондент Адресат Краткое содержание документа Отметка о получении документа

Формы журналов регистрации телетайпограмм

Приложение 19
к п. 4.5.3

Приложение 19. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ФАКСОГРАММ

Журнал регистрации исходящих факсограмм

N п/п Время регистрации Адресат Исполнитель документа Наименование структурного подразделения Краткое содержание документа Отметка о возврате документа

Журнал регистрации входящих факсограмм

N п/п Время получения Корреспондент Адресат Краткое содержание документа Отметка о получении документа

Формы журналов регистрации факсограмм

Приложение 20
к п. 4.5.4

Приложение 20. ОбразецТЕЛЕФОНОГРАММЫ

ТЕЛЕФОНОГРАММА
00.00.0000 N ______ 12 ч. 30 м.
(для исходящих)
Заместителю директора издательства
И.О., фамилия
тел: 211 00 00

Прошу направить 15 июля 2004 года к 10 часам утра представителя для согласования условий договора.

Заместитель начальника управления подпись В.Г. Крылов
Передал
(должность, фамилия, номер телефона)
Принял
(должность, фамилия, номер телефона)
Дата, время
(для входящих)

Образец телефонограммы

Приложение 21
к пп. 5.3.1 и 6.1.5

Приложение 21. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ В ОДО

(в ред. Приказов ФТС РФ от 30.03.2007 N 383, от 15.11.2007 N 1412)

1. Приказы, распоряжения, решения коллегии Федеральной таможенной службы

2. Приказы и распоряжения регионального таможенного управления

3. Решения коллегии регионального таможенного управления <*>

<*> Только в таможнях и таможенных постах.

(в ред. Приказа ФТС РФ от 15.11.2007 N 1412)

4. Приказы, распоряжения таможни и таможенного поста со статусом юридического лица

5. Законы, решения, постановления, распоряжения и иные акты субъектов РФ, органов местного самоуправления

6. Письма Федеральной таможенной службы, регионального таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица

7. Письма законодательных (представительных) органов государственной власти, органов исполнительной и судебной власти, органов прокуратуры субъектов РФ

8. Обращения и запросы депутатов

9. Письма предприятий, учреждений, организаций, объединений, фондов и др.

10. Письма таможенных органов и организаций

Пункт 11 - Исключен.

(в ред. Приказа ФТС РФ от 30.03.2007 N 383)

12. Докладные записки на имя руководства таможенного органа

Приложение 22
к пп. 5.3.1 и 6.1.5

Приложение 22. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ И ПЕРЕДАВАЕМЫХ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЕСТРУ

1. Письма-ответы на запросы таможенного органа <**>.

2. Письма, присланные в копии для сведения.

3. Копии постановлений о возбуждении уголовных дел, заводимых в таможнях <***>.

4. Копии протоколов и постановлений об административных правонарушениях <***>.

5. Телеграммы и письма о разрешении командировок, отпусков.

6. Сводки и информации, присланные для сведения.

7. Бухгалтерские документы (ведомости, сметы, перечни и др.) <***>.

8. Научные отчеты по темам.

9. Статистические отчеты (месячные, квартальные, полугодовые и годовые) <***>.

<*> Указанный перечень может дополняться с учетом специфики деятельности таможенного органа.

<**> Данные об ответном документе фиксируются в порядке дополнения к регистрируемым записям на соответствующий инициативный документ.

<***> Документы, перечисленные в пп. 3, 4, 7, 9, подлежат специальному учету в соответствующих подразделениях таможенного органа (отделе бухучета, отделе по борьбе с контрабандой и др.).

Приложение 23
к п. 5.4.1

Приложение 23. ФОРМА ОПИСИ НА ОТПРАВЛЕННУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ
ОПИСЬ N
дата " " г.
на отправленную простую корреспонденцию
Отправитель:
N п/п Куда Кому Вес Сумма
руб. коп.
Итого: Итого:
Подпись

Форма описи на отправленную корреспонденцию

Приложение 24
к п. 5.4.1

Приложение 24. ФОРМА РЕЕСТРА НА КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЕННУЮ ЧЕРЕЗ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКУЮ СЛУЖБУ

Форма N 10

РЕЕСТР N
на корреспонденцию, направляемую через фельдъегерскую службу
"__" __________ 20__ г.
Отправитель:
ДОГОВОР N
N п/п Куда Кому N пакета Важ. Вес. Сумма
руб. коп.
1
Итого:
Подпись отправителя
Принято ______ пакетов "__" ______ 20__ г. ___ час. ___ мин.
Экспедитор приемщик ОФС

Форма реестра на корреспонденцию, направленную через фельдъегерскую службу

Приложение 25
к п. 5.7.2

Приложение 25. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Вид документа 200_ г. 200_ г. %
1 2 3 4
1. Входящие документы 1.1. Законы, иные норм. прав. акты субъекта Российской Федерации 0,0
......... ......... ....0,0
1.2. Документы вышестоящих таможенных органов 1.2.1. Документы ФТС приказы 0,0
......... ......... ....0,0
распоряжения 0,0
......... ......... ....0,0
письма, телеграммы, телексы 0,0
......... ......... ....0,0
Итого по п. 1.2.1 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
1.2.2. Документы РТУ приказы 0,0
......... ......... ....0,0
распоряжения 0,0
......... ......... ....0,0
письма, телеграммы, телексы 0,0
......... ......... ....0,0
Итого по п. 1.2.2 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
Итого: по п. 1.2 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
1.3. Другие документы письма, телеграммы организаций и др. структур 0,0
......... ......... ....0,0
письма, телеграммы таможенных органов 0,0
......... ......... ....0,0
обращения граждан 0,0
......... ......... ....0,0
обращения депутатов 0,0
......... ......... ....0,0
Итого: по п. 1.3 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
1.4. Документы реестрового учета 0,0
......... ......... ....0,0
Итого: по п. 1 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
2. Исходящие документы 2.1. Письма в органы местного самоуправления 0,0
......... ......... ....0,0
2.2. Документы в вышестоящие таможенные органы письма, телеграммы, телексы в ФТС 0,0
......... ......... ....0,0
письма, телеграммы, телексы в РТУ 0,0
......... ......... ....0,0
Итого: по п. 2.2 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
2.3. Другие документы письма, телеграммы организациям, учреждениям и др. 0,0
......... ......... ....0,0
письма, телеграммы таможенным органам 0,0
......... ......... ....0,0
письма гражданам 0,0
......... ......... ....0,0
письма депутатам 0,0
......... ......... ....0,0
Итого: по п. 2.3 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
Итого: по п. 2 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0

Продолжение приложения 25

1 2 3 4
3. Внутренние документы приказы по основной деятельности 0,0
......... ......... ....0,0
приказы по личному составу (кадровые, о командировании, поощрении, отпусках и т.д.) 0,0
......... ......... ....0,0
распоряжения 0,0
......... ......... ....0,0
протоколы заседаний коллегии (Консультативного совета, Совета при начальнике таможни) 0,0
......... ......... ....0,0
протоколы совещаний, заседаний 0,0
......... ......... ....0,0
докладные и служебные записки 0,0
......... ......... ....0,0
другие документы (справки, заключения, отчеты, сводки и т.д.) 0,0
......... ......... ....0,0
Итого: по п. 3 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
Итого: по п. п. 1 - 3 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
4. Внутренние таможенные документы грузовые таможенные декларации 0,0
......... ......... ....0,0
постановления по делам о АПН 0,0
......... ......... ....0,0
другие документы 0,0
......... ......... ....0,0
Итого: по п. 4 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
Итого: по п. п. 1 - 4 0 0 0,0
........0 ........0 ....0,0
5. Количество документов и листов, отпечатанных в машбюро документы 0,0
......... ......... ....0,0
листы 0,0
......... ......... ....0,0
6. Количество документов и листов, размноженных на ксероксе документы 0,0
......... ......... ....0,0
листы 0,0
......... ......... ....0,0
сведения по таможенному органу в целом
........... сведения по отделу (отделению) документационного обеспечения
Начальник отдела (отделения) документационного обеспечения
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Исполнитель: фамилия, N телефона

Приложение 26
к пп. 5.9.10, 6.1.6,
6.2.2, 6.4.2, 7.1.6,
7.1.10 и 7.1.12

Приложение 26. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗ ДАННЫХ "ДОКУМЕНТЫ ВЫШЕСТОЯЩИХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ", "ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ, ТАМОЖЕН И ПОСТОВ", "ПРОТОКОЛЫ, ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ", "ДРУГИЕ"

(в ред. Приказа ФТС РФ от 30.03.2007 N 383)

КОМУ
ВИД ДОКУМЕНТА
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
ОТ ИСХ. N ДОКУМЕНТА
ОТ НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N
НА НАШ ИСХ. N ОТ ГРИФ КОЛ-ВО ЛИСТОВ +
НАИМЕНОВАНИЕ
АННОТАЦИЯ
РЕЗОЛЮЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ АВТОР ДАТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДАТА ВЫДАЧИ ДАТА ВОЗВРАТА
ПРИМЕЧАНИЕ
ИСП. В ПОДР.

Продолжение приложения 26

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
(отметка - Greyplus, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)
ЧТО ИСПОЛНИТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ
ДАТА КОНТРОЛЯ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
НОВЫЙ СРОК ИСП. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА
КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ
ИСХОДЯЩИЙ N ИСПОЛН. ДАТА ДЕЛО КОД
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА

Форма электронной регистрационной карточки баз данных, "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Протоколы, докладные записки", "Другие"

Приложение 27
к пп. 5.9.10, 5.9.12,
5.9.28, 6.2.2, 6.3.6,
6.5.6, 7.1.6, 7.1.12,
8.2, 8.7 и 8.10

Приложение 27. СОКРАЩЕННАЯ ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РКК БАЗ ДАННЫХ "ДОКУМЕНТЫ ВЫШЕСТОЯЩИХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ", "ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ, ТАМОЖЕН И ПОСТОВ", "ПЕРЕПИСКА", "ДРУГИЕ"

(в ред. Приказа ФТС РФ от 30.03.2007 N 383)

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА:
- поле для даты контроля
ВИД ДОКУМЕНТА
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
ОТ ИСХ. N ДОКУМЕНТА
ОТ НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N
НАИМЕНОВАНИЕ
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДАТА ВЫДАЧИ ДАТА ВОЗВР.
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА:
РЕЗОЛЮЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ АВТОР ДАТА
ИСХ. N ДАТА
ДЕЛО КОД ИСПОЛНЕНИЯ
ПРИМЕЧАНИЕ

Сокращенная форма электронной РКК баз данных "Документы вышестоящих таможенных органов", "Документы организаций, таможен и постов", "Переписка", "Другие"

Приложение 28
к п. 5.9.32

Приложение 28 - Исключено.

ПРИЛОЖЕНИЕ 28 - Исключено.

(в ред. Приказа ФТС РФ от 30.03.2007 N 383)

Приложение 29
к пп. 6.1.5, 6.1.6
и 6.2.1

Приложение 29. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗЫ ДАННЫХ "ДОКУМЕНТЫ РЕЕСТРОВОГО УЧЕТА"
ВИД ДОКУМЕНТА
КОРРЕСПОНДЕНТ
ОТ ИСХ. N ДОКУМЕНТА
ДАТА РЕГИСТРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
РЕЗОЛЮЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ АВТОР ДАТА
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДАТА ВЫДАЧИ ДАТА ВОЗВР.
ПРИМЕЧАНИЕ
ИСП. В ПОДР.
СПИСАНО В ДЕЛО: N ДЕЛА ДАТА

Форма электронной карточки базы данных "Документы реестрового учета"

Приложение 30
к п. 6.2.1

Приложение 30. ФОРМА РЕЕСТРА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
N п/п КОРРЕСПОНДЕНТ ДАТА НОМЕР НАИМЕНОВАНИЕ
Дата: Сдал:
Принял:

Форма реестра

Приложение 31
к пп. 6.3.4, 6.4.1
и 6.4.2

Приложение 31. ФОРМА "ШАХМАТКИ" ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
001 011 021 031 041
002 012 022 032 042
003 013 023 033 043
004 014 024 034 044
005 015 025 035 045
006 016 026 036 046
007 017 027 037 047
008 018 028 038 048
009 019 029 039 049
010 020 030 040 050

Форма "шахматки" для регистрации документов

Приложение 32
к п. 6.3.6

Приложение 32. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗЫ ДАННЫХ "ПЕРЕПИСКА"
КОМУ
ВИД ДОКУМЕНТА
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
ОТ ИСХ. N ДОКУМЕНТА
ОТ НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N
ВХ. N ДОКУМЕНТА
НА НАШ ИСХ. N ОТ ГРИФ КОЛ-ВО ЛИСТОВ +
НАИМЕНОВАНИЕ
АННОТАЦИЯ
РЕЗОЛЮЦИЯ
СОДЕРЖАНИЕ АВТОР ДАТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДАТА ВЫДАЧИ ДАТА ВОЗВРАТА
ПРИМЕЧАНИЕ
ИСП. В ПОДР.

Продолжение приложения 32

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
(отметка - Greyplus, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)
ЧТО ИСПОЛНИТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ
ДАТА КОНТРОЛЯ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
НОВЫЙ СРОК ИСП. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА
КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ
ИСХОДЯЩИЙ N ИСПОЛН. ДАТА ДЕЛО КОД
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА

Форма электронной регистрационной карточки базы данных "Переписка"

Приложение 33
к пп. 6.4.1 и 7.1.13

Приложение 33. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗЫ ДАННЫХ "ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ"
КОМУ
ВИД ДОКУМЕНТА
КОРРЕСПОНДЕНТ/АДРЕСАТ
ОТ ИСХ. N ДОКУМЕНТА
ОТ НАШ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N
ВХ. N ДОКУМЕНТА
НА НАШ ИСХ. N ОТ ГРИФ КОЛ-ВО ЛИСТОВ +
НАИМЕНОВАНИЕ
АННОТАЦИЯ
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КОНТРОЛЬ
ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ДАТА ВЫДАЧИ ДАТА ВОЗВРАТА
ПРИМЕЧАНИЕ
ИСП. В ПОДР.
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
(отметка - Greyplus, размножение отмеченного фрагмента - ShiftIns)
ЧТО ИСПОЛНИТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ

Продолжение приложения 33

ДАТА КОНТРОЛЯ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕНОС СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
НОВЫЙ СРОК ИСП. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕНОСА
КОНТРОЛЬНЫЙ КОД ИСПОЛНЕНИЯ ДАТА СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ
ИСХОДЯЩИЙ N ИСПОЛН. ДАТА ДЕЛО КОД
ДАТА ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТА

Форма электронной регистрационной карточки базы данных "Приказы, распоряжения"

Приложение 34
к п. 7.1.14

Приложение 34. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
СПРАВКА
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000
В ________________
N п/п Название документа Краткое содержание Дата N Срок исполнения Фамилия исполнителя Состояние исполнения Причины невыполнения
1 2 3 4 5 6 7 8
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)

Примерная форма справки о состоянии исполнения документов

Приложение 35
к пп. 9.1.3 и 13.4.1

Приложение 35. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование должности руководителя таможенного органа
00.00.0000 N
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
На год Дата
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
Начальник ОДО Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения
от ___________ N ____________ от _____________ N ______________

Продолжение приложения 35

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в таможенном органе

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой "ЭПК"
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Начальник ОДО Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма номенклатуры дел таможенного органа

Приложение 36
к пп. 9.1.3 и 13.4.1

Приложение 36. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Наименование таможенного органа
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000N
(место составления)
На год
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Ответственный за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения ОДО Подпись Расшифровка подписи
Дата

Продолжение приложения 36

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в структурном подразделении

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой "ЭПК"
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Ответственный за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ОДО
Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение 37
к пп. 9.2.10, 9.2.12,
13.3.3 и 14.2.1

Приложение 37. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано
листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов
;
пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи
Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
1 2
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение 38
к пп. 9.2.10, 9.2.13
и 13.3.4

Приложение 38. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N __________________
N п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела 		Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 39
к пп. 9.2.10 и 9.2.14

Приложение 39. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Код гос. архива
Код таможенного органа
Ф. N _____________________
Оп. N ____________________
Д. N _____________________
(Наименование архивного учреждения)
(Наименование таможенного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО N ____ том N ____
(Заголовок дела)
(Крайние даты)
На ________ листах
Хранить __________
Ф. N _____________________
Оп. N ____________________
Д. N _____________________
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 40
к п. 9.3.1

Приложение 40. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
N Наименование должности руководителя таможенного органа
приема-передачи дел при смене начальника отдела документационного обеспечения
Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (п. 9.3.1)

(инициалы, фамилия передающего)

передал, а

(инициалы, фамилия передающего)

принял дела, находящиеся в ОДО,

за в количестве
(годы) (цифрами и прописью)

в соответствии с прилагаемыми выписками из сводных номенклатур дел.

Приложение: выписки из сводных номенклатур

за на л.
(годы) (количество листов)
Передал: (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял: (подпись) (инициалы, фамилия)

Форма акта приема-передачи дел

Приложение 41
к п. 10.1.4

Приложение 41. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности таможенного органа, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных региональному таможенному управлению организаций.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможенного органа.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством таможенного органа. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим госархивом.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами Федеральной таможенной службы, приказами и распоряжениями начальника таможенного органа, нормативно-методическими документами соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.

1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника таможенного органа, курирующим вопросы делопроизводства и архива; ее секретарем является лицо, ответственное за архив.

Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможенного органа из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя ОДО и представителя соответствующего госархива.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:

экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел,

экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив таможенного органа,

отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.

3. Основными функциями ЭК являются:

организация и проведение совместно с ОДО и архивом работы по ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной документации) таможенного органа для дальнейшего хранения и к уничтожению;

рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел таможенного органа; описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

участие в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам работы с документами в таможенном органе;

осуществление методического руководства и контроля за работой ЭК подведомственных региональному таможенному управлению организаций, проверка их деятельности и периодическое заслушивание на своих заседаниях докладов, сообщений председателей этих комиссий;

оказание методической и практической помощи подчиненным региональному таможенному управлению организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению, учету документов;

совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц делопроизводственных служб и архивов, других должностных лиц таможенных органов, а также членов ЭК подведомственных региональному таможенному управлению организаций инструктажа и консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам таможенного органа по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;

приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений, представителей соответствующего госархива и сторонних организаций;

в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;

информировать руководство таможенного органа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

в установленном порядке представлять таможенный орган в архивных органах.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК таможенного органа работает в тесном контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения и Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Федеральной таможенной службы, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство таможенного органа (в необходимых случаях по согласованию с соответствующим госархивом).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Приложение 42
к пп. 10.3.5, 10.3.7
и 13.4.1

Приложение 42. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
(наименование таможенного органа)
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя таможенного органа
Инициалы, фамилия
(подпись)
Дата
ОПИСЬ N ____
N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 <*> 7
Название раздела
В данную опись внесено дел с N
(цифрами и прописью)
по N , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) 		(подпись) (инициалы, фамилия)
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Продолжение приложения 42

Передал дел
(цифрами и прописью)
и регистрационно-контрольных картотек к документам <*>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения 		(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Принял дел и
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) 		(подпись) (инициалы, фамилия)
<*> Передаются вместе с делами ОДО.
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 43
к пп. 10.3.12 и 13.4.1

Приложение 43. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N Наименование должности руководителя таможенного органа
ОПИСЬ N
дел постоянного храненияПодпись Расшифровка подписи
за год Дата
Название раздела (структурного подразделения)
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N по N , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи 		Подпись Расшифровка подписи
Начальник архивного отделения
(ответственный за архив) 		Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от _______________ N _________ от ______________ N _____________
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение 44
к пп. 10.3.23 и 10.3.28

Приложение 44. ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
(Название государственного архива <*>)
(Название фонда)
Фонд N _____
ОПИСЬ N ____
(Название описи)
Крайние даты документов
<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Приложение 45
к пп. 10.3.26 и 13.4.1

Приложение 45. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N Наименование должности руководителя таможенного органа
ОПИСЬ N
дел временного (свыше 10 лет) хранения Подпись Расшифровка подписи
за год Дата
Название раздела (структурного подразделения)
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данный раздел описи внесено ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N по N , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Начальник архивного отделения (ответственный за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа
от _______________ N _________
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 46
к пп. 10.3.27 и 13.4.1

Приложение 46. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
Фонд N Наименование должности руководителя таможенного органа
ОПИСЬ N
дел по личному составуПодпись Расшифровка подписи
за год Дата
Название раздела
N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N по N , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи 		Подпись Расшифровка подписи
Начальник кадровой службы
(отдела кадров) 		Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК таможенного органа Протокол ЭПК архивного учреждения
от _______________ N _________ от ______________ N _____________
Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение 47
к пп. 10.3.29 и 13.4.1

Приложение 47. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
N Наименование должности руководителя таможенного органа
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Подпись Расшифровка подписи
Дата
На основании
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N
(название фонда)
N п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи Кол-во ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого ед. хр. за годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК
(наименование архивного учреждения)
(протокол от N )
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ____________ N ___________

Приложение 48
к пп. 10.4.1 и 17.1.1

Приложение 48. ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

1.1. Документы таможенного органа, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в таможенном органе.

1.2. Таможенный орган обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, проводятся силами и за счет таможенного органа.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица таможенного органа несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В таможенном органе для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

1.4. В своей работе архив таможенного органа руководствуется положением об отделе (отделении) документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, инструкциями Федеральной таможенной службы и таможенных органов, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, методическими документами соответствующего госархива и настоящим положением.

1.5. Архив таможенного органа работает по планам, утверждаемым начальником отдела (отделения) документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива таможенного органа осуществляет соответствующий госархив.

Приложение 49. ФОРМА КАРТОЧКИ ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
Наименование таможенного органа
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ N ХРАНИЛИЩЕ N
Шкаф N Полка N Фонд N Опись N (н/д) Дела с N __
по N ______ 		Примечание
1 2 3 4 5 6
Формат А6 (148 x 105 мм)

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

1 2 3 4 5 6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение 50
к п. 11.4.3.4

Приложение 50. ФОРМА КАРТОЧКИ ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
Наименование таможенного органа
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД N ХРАНИЛИЩЕ N
Название фонда
Опись N Дела с N __
по N ______ 		Стеллаж N Шкаф N Полка N Примечание
1 5 2 3 4 6
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма карточки пофондового топографического указателя

Приложение 51
к пп. 11.5.3 и 15.3.3

Приложение 51. ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫДАЧУ ДЕЛ
Наименование таможенного органа
РАЗРЕШАЮ выдачу дел
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) Начальник ОДО
N Подпись Расшифровка
подписи
(место составления) Дата
на выдачу документов
(фамилия и инициалы работника структурного подразделения)
(цель работы)
Фонд N Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Расписка пользователя в получении Расписка сотрудника архива в приеме
1 2 3 4 5 6
Формат А5 (148 x 210 мм)

Форма заказа на выдачу дел (лицевая сторона)

1 2 3 4 5 6
Подпись пользователя
Формат А5 (148 x 210 мм)

Форма заказа на выдачу дел (оборотная сторона)

Приложение 52
к пп. 11.5.3 и 15.4.2

Приложение 52. ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование таможенного органа\r\n \r\n            АКТ\r\n \r\n____________ N ______________\r\n_____________________________\r\n     (место составления)\r\nо выдаче дел во временное\r\nпользование\r\n_____________________________\r\n (наименование организации,\r\n ее адрес, почтовый индекс)\r\n \r\n    Основание ____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    Для какой цели выдаются дела _________________________________\r\n    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________\r\n                                              (название фонда)\r\n \r\n 

N
п/п 
Опись
N 
Ед. хр.
N 
Заголовок
ед. хр. 
Крайние
даты 
Количество
листов 
Примечание 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
 
 
 
 
 
 
 
 \r\n \r\nВсего выдается __________________________________________ ед. хр.,\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nсрок возвращения ____________________________________.\r\n    Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с\r\nпронумерованными листами и заверительными надписями.\r\n    Получатель  обязуется  не  предоставлять  дел,  полученных  во\r\nвременное пользование, для занятий посторонним лицам, не  выдавать\r\nпо  ним  копий,  выписок  и справок, не  публиковать документы без\r\nразрешения таможенного органа, выдавшего дела.\r\n    Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в\r\nуказанный в акте срок.\r\n    Получатель предупрежден об ответственности по закону в  случае\r\nутраты   или   повреждения  полученных  во  временное  пользование\r\nдел.\r\n \r\nНаименование должности          Наименование должности\r\nруководителя таможенного        руководителя организации-\r\nоргана, выдающего дела          получателя\r\n \r\nПодпись    Расшифровка подписи  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата                            Дата\r\n \r\nГербовая печать таможенного     Гербовая печать организации\r\nоргана\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 52\r\n \r\nВыдал дела по поручению руководства ______________________________\r\n                                       (наименование таможенного\r\n                                               органа)\r\n \r\nЛицо, ответственное за архив    Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял дела по поручению руководства _____________________________\r\n                                       (наименование организации)\r\n \r\nРуководитель архива организации\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДела возвращены в полном объеме и сохранности.\r\nСдал по поручению руководства организации-получателя.\r\n \r\nРуководитель архива организации\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял  по  поручению  руководства  таможенного  органа, выдавшего\r\nдела.\r\n \r\nЛицо, ответственное за архив    Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n        Форма акта о выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n \r\n

Приложение 53
к пп. 11.5.4, 15.3.3,
15.4.3 и 15.6

Приложение 53. ФОРМА КНИГИ ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА

Наименование таможенного органа
КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ______
Начата
Окончена
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа книги выдачи документов

Продолжение приложения 53

N п/п Дата выдачи Фонд N Опись N Ед. хр. N Кому выдано Расписка в получении дела Дата возврата дела Расписка в возвращении дела Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого в году выдано из хранилища N
(цифрами и прописью)
ед. хр.
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись 		Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма книги выдачи дел из хранилища

Приложение 54
к пп. 11.5.7, 15.3.4
и 15.4.4

Приложение 54. ФОРМА ЛИСТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Наименование таможенного органа
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N Опись N Дело N
Заголовок дела
Дата использования Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво) Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) N использованных листов Подпись лица, использовавшего дело
1 2 3 4 5
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма листа использования документов

Приложение 55
к пп. 11.5.8 и 15.4.3

Приложение 55. ФОРМА КАРТЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА
Наименование таможенного органа
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело
(N и название)
Опись
(N и название)
Фонд
(N и название)
Выдано во временное пользование (читальный зал):
N п/п Ф.И.О. пользователя Дата выдачи Дата возврата
1 2 3 4
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма карты - заместителя дела

Приложение 56
к п. 11.6.5

Приложение 56. ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА
Наименование таможенного органа УТВЕРЖДАЮ
архив Наименование должности
руководителя таможенного органа
АКТ Подпись Расшифровка подписи
N Дата
(место составления)
проверки наличия и состояния дел
(постоянного, временного хранения по личному составу)
Фонд N
Основание
(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии
(наименование должностей, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
(наименование должностей, фамилия, инициалы)
Проверка проводилась с по
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,
дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,
дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей дел,
(цифрами и прописью)

Продолжение приложения 56

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенные в итоговых записях описей дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
(цифрами и прописью) дел.
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
дел,
(цифрами и прописью)
из них:
выдано во временное пользование дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).
Проверку проводили:
Наименование должностей Подписи Расшифровка подписей
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Приложение 57
к п. 13.3.3

Приложение 57. ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
(Наименование таможенного органа)
(Название архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия документов
Том N ______
Начат ______
Окончен ____
Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

Продолжение приложения 57

N п/п Дата поступления или выбытия документов Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись Поступление описанных документов Выбытие описанных документов Неописанных дел, документов, листов Примечание
кол-во дел кол-во дел поступило выбыло
постоянного хранения временного (свыше 10 лет) по личному составу постоянного хранения временного (свыше 10 лет) по личному составу
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Итого в ____ году поступило ед. хр.,
(цифрами и прописью)
в том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
выбыло ед. учета (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись 		Подпись Расшифровка подписи
Ответственный за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297 x 420 мм)

Приложение 58
к п. 13.3.3

Приложение 58. ФОРМА СПИСКА ФОНДОВ
Наименование таможенного органа
СПИСОК ФОНДОВ
Том N ______
Начат ______
Окончен ____
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа списка фондов

Продолжение приложения 58

N фонда Название фонда Дата первого поступления документов фонда Отметка о выбытии фонда Примечание
Куда выбыл Дата и N документа, на основании которого выбыл
1 2 3 4 5 6
На 01.01.____ года в список включены фонды с N ______ по N _______
Всего хранится в архиве фондов
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника архива, составившего годовую итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма списка фондов

Приложение 59
к п. 13.3.3

Приложение 59. ФОРМА ЛИСТА ФОНДА
Дата записи Номер описи дел Крайние даты дел описи Название описи или аннотация документов Поступило дел Выбытие Наличие (остаток)
дел основание выбытия (название, дата, N документа) в том числе по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. в том числе
постоянного хранения по л/с
ед. хр. крайние даты из них по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. крайние даты
ед. хр. крайние даты
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Формат А4 (297 x 210 мм)

Форма листа фонда

Приложение 60
к п. 13.3.3

Приложение 60. ФОРМА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ
Наименование таможенного органа
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
Начат __________
Окончен ________
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа реестра описей

Продолжение приложения 60

N п/п N фонда N описи Название описи Кол-во дел в описи Крайние даты Количество листов в описи Количество экземпляров описи Примечание
постоянного хранения временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Всего хранится в архиве описей,
(цифрами и прописью)
из них постоянного хранения ,
(цифрами и прописью)
временного хранения (свыше 10 лет) ,
(цифрами и прописью)
по личному составу .
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива,
составившего реестр описей 		Подпись Расшифровка подписи
Дата
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата

Форма реестра описей

Приложение 61
к п. 13.3.3

Приложение 61. ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА, ХРАНЯЩЕГО УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
Показатели Код строки Количество единиц хранения
всего крайние даты из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения хранится сверх установленного срока образуется в год дел
Всего Крайние даты
Начальная Конечная Начальная Конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения 201
По личному составу 202
Приложение 62. СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПОКАЗАТЕЛИ Итого % (к 200_ году)
1 2 3
Постоянного хранения на 01.01.200_ Всего
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива
Передано в госархив (в 200_ году)
на 01.01.200_ Всего 0,0
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива 0,0
Передано в госархив (в 200_ году) 0,0
Хранится сверх установленного срока (по истечении ведомственного срока хранения документов)
Образуется в год дел
Временного хранения на 01.01.200_ Всего св. 10 лет
до 10 лет
Хранится сверх установленного срока хранения дел св. 10 лет
до 10 лет
на 01.01.200_ Всего св. 10 лет 0,0
до 10 лет 0,0
Хранится сверх установленного срока хранения дел св. 10 лет 0,0
до 10 лет 0,0
Образуется в год дел
По личному составу на 01.01.200_ Всего
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива
на 01.01.200_ Всего 0,0
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива 0,0
Образуется в год дел
Итого на 01.01.200_ Всего 0
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива 0
на 01.01.200_ Всего 0 0,0
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива 0 0,0
Образуется в год дел 0
% Всего (к 200_ году) 0,0
Внесено в описи, утвержденные ЭПК госархива (к 200_ году) 0,0
Выделено к уничтожению (в 200_ году)
Принято на хранение (в 200_ году) 0
Всего передано в госархив
Крайние даты документов

Продолжение приложения 62

Приложение 63. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя таможенного органа 		Директор государственного архива
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Гербовая печать таможенного органа Дата Гербовая печать государственного архива
АКТ
N
(место составления)
приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив
В связи с
(истечением срока хранения документов
(название фонда) в таможенном органе,
ликвидацией таможенного органа и т.д.)
(наименование таможенного органа)
передает, а
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за
(годы)
и справочный аппарат к ним:

Продолжение приложения 63

N п/п Название и номер описи Кол-во экземпляров описи Кол-во принятых дел Примечание
1 2 3 4 5
Итого принято ед. хр.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонд N
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должностей лиц, производивших передачу Наименование должностей лиц, производивших прием
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение

Приложение 64
к п. 13.4.1

Приложение 64. ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДЕЛ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности руководителя таможенного органа
N
(место составления)
О необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N
(название фонда)

В результате

установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел; предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись N Ед. хр. N Заголовок ед. хр. Количество листов Крайние даты Предполагаемые причины отсутствия
1 2 3 4 5 6
Итого ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от N от N
Изменения в учетные документы архива внесены.
Лицо, ответственное за учет Подпись Расшифровка подписи
Дата
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 65
к п. 13.4.1

Приложение 65. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности руководителя таможенного органа
N
(место составления)
О неисправимых повреждениях документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N
(название фонда)

В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

N п/п Опись N Ед. хр. N Кол-во листов Заголовок поврежденных ед. хр. Крайние даты Сущность и причины повреждения
1 2 3 4 5 6 7
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК таможенного органа
от ____________ N ________ от ___________ N ____________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Приложение 66
к п. 13.4.1

Приложение 66 ФОРМА АКТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
Наименование таможенного органа\r\n                                        УТВЕРЖДАЮ\r\n            АКТ\r\n                                        Наименование должности\r\n____________ N ____________             руководителя таможенного\r\n___________________________             органа\r\n    (место составления)\r\n \r\nоб образовании объединенного            Подпись        Расшифровка\r\nархивного фонда                                        подписи\r\n                                        Дата\r\n \r\nФонды в составе __________________ N ____ в количестве ___ ед. хр.\r\n                 (название фонда)\r\n__________________ N _______________ в количестве ________ ед. хр.\r\n (название фонда)\r\n__________________ N _______________ в количестве ________ ед. хр.\r\n (название фонда)\r\n__________________ N ________ в количестве ________ ед. хр. и т.д.\r\n (название фонда)\r\nпо состоянию на ________________________ в фонде N  ___________ по\r\n                  (дата начала работы)\r\nучетным данным числилось ________________________________________.\r\nВ процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд\r\n__________________________________________________________________\r\n                            (название)\r\nв составе ______________ ед. хр., внесенных в _____________ описи.\r\n           (количество)                       (количество)\r\nПо состоянию на __________________________ в объединенном архивном\r\n                 (дата завершения работ)\r\nфонде N ______ числится ______ описей, _____ дел (единиц хранения)\r\nза __________ годы.\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________\r\n                                 (перечисляются виды проведенных\r\n__________________________________________________________________\r\n                работ, кроме описания документов)\r\n \r\n                                         Продолжение приложения 66\r\n \r\nК описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________\r\n__________________________________________________________________\r\n             (предисловие, оглавление, указатели)\r\n \r\nРаботу выполнили _____________________  Подписи        Расшифровка\r\n                     (наименование                     подписей\r\n                      должностей)\r\n \r\nРаботу принял\r\nНаименование должности\r\nлица, ответственного за архив          Подпись         Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\nДата\r\n \r\nОпись одобрена ЭК таможенного органа\r\nпротокол от ___________ N __________\r\n \r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения\r\nпротокол от _____________ N _________\r\n \r\nИзменения в учетные формы внесены.\r\nНаименование должности\r\nлица, ответственного за архив          Подпись         Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n     Форма акта об образовании объединенного архивного фонда\r\n \r\n \r\n

Приложение 67
к п. 13.4.1

Приложение 67. ФОРМА АКТА О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности руководителя таможенного органа
N
(место составления)
о технических ошибках в учетных документах Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N
(название фонда)
Название фонда
В ходе выполнения
обнаружены технические ошибки в записях
Название документа Существующая запись Следует записать
1 2 3
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на ед. хр.
(цифрами, прописью)
Примечания:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о технических ошибках в учетных документах

Приложение 68
к п. 13.4.1

Приложение 68. ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности руководителя таможенного органа
N
(место составления)
об обнаружении документов (неучтенных и т.д.) Подпись Расшифровка подписи
Дата
В ходе
(вид работы)
обнаружено
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
N п/п Заголовок ед. хр. Шифр (если есть) К какому фонду относится Примечания
1 2 3 4 5
Итого обнаружено документов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работникаПодпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта об обнаружении документов

Приложение 69
к п. 15.6

Приложение 69. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
Наименование таможенного органа
ЖУРНАЛ
регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
N п/п Автор запроса, исх. N, дата, адрес, телефон Дата и регистрационный номер запроса Содержание запроса Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.) Дата и регистрационный номер выданного документа Расписка в получении или дата отправки Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

Приложение 70
к п. 15.6

Приложение 70. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА

Наименование таможенного органа
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
Начат _________
Окончен _______
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала

Продолжение приложения 70

N п/п Дата посещения Количество выданных ед. хр. и описей Фамилия, инициалы <*> пользователя (разборчиво)
1 2 3 4

Итого в ____ году количество посещений читального зала пользователями составило

(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
<*> Графа заполняется пользователем.
Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала

Приложение 71
к п. 17.2.1

Приложение 71. ФОРМА ГОДОВОГО ПЛАНА РАБОТЫ АРХИВА
Наименование таможенного органа УТВЕРЖДАЮ
Наименование руководителя должности ОДО
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ПЛАН
работы ________________________ на 200_ год
(наименование архива)
N п/п Название раздела и наименование вида работы Единица измерения Объем работы Бюджет рабочего времени Срок исполнения Исполнитель Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
Наименование должности ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата

Форма годового плана работы архива

Приложение 72
к п. 17.4.1

Приложение 72. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА АРХИВ
Наименование таможенного органа
УТВЕРЖДАЮ
АКТ
Наименование должности руководителя таможенного органа
N
(место составления)
приема-передачи при смене ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
В соответствии с приказом от N
(ф.и.о. передающего)
передал, а
(ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя
(ф.и.о.)
и членов
(ф.и.о.)
документы архива за годы и справочный аппарат к ним.
N п/п Название и N описи Кол-во экземпляров описи Кол-во принятых дел Примечание
1 2 3 4 5
Итого принято дел
(цифрами и прописью)
и описей в экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

Продолжение приложения 72

Состояние документов и описей:
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива:
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Форма акта приема-передачи при смене ответственного за архив

  • Главная
  • ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 (ред. от 15.11.2007) "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

© 2012 - 2025
ZakonBase.ru

© Buzznet: Мониторинг СМИ