Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росгидромета от 24.04.2008 N 144 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ"

Приложение 1
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

Общая схема обеспечения выполнения государственной функции по ведению ЕГФД

Приложение 2
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

Приложение 3
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

Приложение 4
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

Метеорологические наблюдения:

Метеорологические

Метеорологические радиолокационные (МРЛ)

Синоптика

Аэрологические наблюдения:

Гидрологические наблюдения:

Гидрологические на реках и каналах

За испарением с поверхности воды, почвы, снега

Морские гидрометеорологические наблюдения:

В прибрежной зоне

В открытой части морей и океанов, включая морские судовые и

экспедиционные наблюдения

Геофизические наблюдения:

Актинометрические

Ионосферные

Магнитные

Озонометрические

Теплобалансовые

Наблюдения за атмосферным электричеством

Специальные наблюдения:

Агрометеорологические

Воднобалансовые

Гелиогеофизические

Гидрологические на болотах

Гидрометеорологические на озерах и водохранилищах

Гляциологические наблюдения

Морские гидрометеорологические в устьях рек

Селестоковые

Снеголавинные

Наблюдения за загрязнением окружающей среды

За уровнем загрязнения атмосферного воздуха

За уровнем загрязнения морских вод и донных отложений

За уровнем загрязнения поверхностных водных объектов по

гидробиологическим показателям

За уровнем загрязнения поверхностных вод суши

За уровнем загрязнения почвы

За уровнем радиоактивного загрязнения природной среды

За уровнем загрязнения снежного покрова

За фоновым состоянием окружающей среды (на специализированных

фоновых станциях) и трансграничным переносом загрязняющих

веществ

За химическим составом осадков

Наблюдения искусственных спутников Земли

Общие документы для всех видов наблюдений

Акты открытия и закрытия пунктов наблюдений

Технические паспорта станций, постов и т.д.

Технические дела станций и постов и т.д.

Топографические и гидрографические карты

Планы и схемы территорий, на которых расположены станции

и посты и т.п.

Зарубежные документы

Приложение 5
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

ОБРАЗЕЦ АКТА\r\nПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ЕГФД В ОФД УГМС/НИУ РОСГИДРОМЕТА\r\nИЛИ ЦГМД ВНИИГМИ-МЦД\r\n \r\nна бланке учреждения, передающего документы\r\n \r\nПЕРЕДАЮ                                        ПРИНИМАЮ\r\nРуководитель учреждения,                     Начальник УГМС\r\nорганизации, предприятия                      Директор НИУ\r\n                                        Начальник ЦГМД ВНИИГМИ-МЦД\r\n \r\n                              АКТ N\r\n                передачи-приема документов ЕГФД\r\n \r\nСоставлен _______________________             ____________________\r\n                   дата                              город\r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n                  номер и дата лицензии, договора или другого\r\n__________________________________________________________________\r\n документа,  в  соответствии  с  которым  проводились наблюдения,\r\n                       работы и исследования\r\nи  согласно  Федеральному  закону  N  125-ФЗ  "Об  архивном деле в\r\nРоссийской Федерации" от 22 октября 2004 года, "Положению о Едином\r\nгосударственном  фонде  данных  о  состоянии  окружающей среды, ее\r\nзагрязнении",     утвержденному     Постановлением   Правительства\r\nРоссийской Федерации от 21 декабря 1999 г.  N  1410,  Положению о \r\n_________________________________________________________, а также\r\n         наименование передающего учреждения,\r\n               организации, предприятия\r\nв связи с истечением срока хранения документов в отрасли, ________\r\n                                                      наименование\r\n______________________________________________________ передает на\r\n        учреждения, организации, предприятия\r\nдепозитарное хранение, а _______________________________ принимает\r\n                             наименование учреждения \r\n                                   Росгидромета\r\nнижеследующие документы:\r\n 

Номер по 
 порядку 

Заголовки 
документов 

Крайние даты 
 документов, 
содержащихся 
    в деле 

Количество 
    дел 

  Количество 
листов в делах 

 \r\nИтого _______________________________________________________ дел.\r\n                       цифрами и прописью\r\n \r\nПередачу документов произвели:\r\nНаименование должностных лиц,          Подпись         Расшифровка\r\nпередавших дела                        Дата            подписей\r\n \r\nПрием документов произвели:\r\nНачальник отдела                       Подпись         Расшифровка\r\nФонда данных                           Дата            подписей\r\n \r\nЧлены экспертной                       Подпись         Расшифровка\r\nкомиссии Госфонда                      Дата            подписей\r\n \r\nПримечание - подписи руководителей учреждений, а также должностных\r\nлиц,  ответственных  за  передачу  и прием документов, должны быть\r\nскреплены гербовыми печатями учреждений.\r\n \r\n \r\n 

Приложение 6
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

ОБРАЗЕЦ АКТА\r\nПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ЕГФД ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ТЕРРИТОРИИ\r\nИЛИ ПРОФИЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОДНОГО УГМС, НИУ И ОТНЕСЕНИЯ ИХ\r\nК ТЕРРИТОРИИ ИЛИ ПРОФИЛЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДРУГОГО УГМС, НИУ\r\n \r\nна бланке учреждения, передающего документы\r\n \r\nПЕРЕДАЮ                                            ПРИНИМАЮ\r\nРуководитель учреждения,                           Начальник УГМС,\r\nорганизации, предприятия                           Директор НИУ\r\n \r\n                             АКТ N\r\n    передачи-приема документов ЕГФД при изменении территории\r\n      или профиля деятельности одного УГМС, НИУ и отнесения\r\n        их к территории или профилю деятельности другого\r\n                            УГМС, НИУ\r\n \r\nСоставлен ____________________               _____________________\r\n                  дата                               город\r\n \r\n    На основании приказа Росгидромета от ____________ о __________\r\n                                          дата, номер   содержание\r\n__________ и в соответствии с "Положением о Едином государственном\r\n приказа\r\nфонде  данных  о  состоянии  окружающей  среды,  ее  загрязнении",\r\nутвержденным  Постановлением Правительства Российской Федерации от\r\n21 декабря 1999 г. N 1410,\r\nпередает ________________________________________________________,\r\n                    наименование передающего учреждения\r\nа ______________________________________________________ принимает\r\n            наименование принимающего учреждения\r\nнижеследующие документы ЕГФД и учетно-справочные документы к ним:\r\n    1.  Списки старых и новых названий оперативно-производственных\r\nсетевых   организаций,   осуществляющих   наблюдения за состоянием\r\nокружающей  среды,  работы  или  исследования.  Паспортные  данные\r\nорганизаций:  разряды  (категории), координатные номера, программы\r\nработ, почтовые и телеграфные адреса и др.\r\n    2. Документы ЕГФД на бумажном носителе информации ____________\r\n                                                         цифрами\r\n____________ дел (единиц хранения) по ___________ станциям, постам\r\n и прописью                           количество\r\nза ____________________________________ годы, в том числе:\r\n            период наблюдений\r\n    - документы наблюдений __________________________________ дел;\r\n                                   цифрами и прописью\r\n    - документы научных исследований и работ ________________ дел;\r\n                                            цифрами и прописью\r\n    - документы общие для всех видов наблюдений (технические дела,\r\nпаспорта и др.) _____________________________ дел;\r\n                   цифрами и прописью\r\n    - режимно-справочные и информационные издания ________ ед. хр.\r\n                                                 цифрами и\r\n                                                  прописью\r\n    Общая характеристика физического состояния документов ________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    3. Описи дел ________________________ на _____________ листах.\r\n                        количество\r\n    4. Каталоги карточные: ______________________________________,\r\n                                       виды каталогов\r\n________________________________________________________ карточек.\r\n                     цифрами и прописью\r\n    5. При передаче выявлена недостача следующих документов: _____\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    6. Заключение принимающей стороны ____________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nПередачу документов произвели:\r\nНаименование должностных лиц,          Подпись         Расшифровка\r\nпередавших дела                        Дата            подписей\r\n \r\nПрием документов произвели:\r\nНачальник отдела                       Подпись         Расшифровка\r\nФонда данных                           Дата            подписей\r\n \r\nЧлены экспертной                       Подпись         Расшифровка\r\nкомиссии Госфонда                      Дата            подписей\r\n \r\nПримечание.  Подписи руководителей учреждений, а также должностных\r\nлиц,  ответственных  за  передачу  и прием документов, должны быть\r\nскреплены гербовыми печатями учреждений.\r\n \r\n \r\n 

Приложение 7
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

1. Сведения об отделе фонда данных

1.1. Дата образования отдела.

1.2. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон и электронная почта руководителя, которому подчиняется отдел (группа) фонда данных.

1.3. Фамилия, имя, отчество заведующего отделом (группы) фонда данных с указанием образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных, телефон, электронная почта.

1.4. Фамилия, имя, отчество работников отдела (группы) фонда данных, с указанием занимаемой должности, образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных.

2. Сведения об архивохранилищах

2.1. Указать их местонахождения (адрес), площадь (кв. м.), степень загруженности (%), площадь читального зала (кв. м.).

2.2. Характеристика состояния архивохранилищ

2.2.1. Электрооборудование и световой режим

2.2.2. Требования пожарной безопасности

2.2.3. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения

2.2.4. Охранный режим архивохранилищ.

3. Комплектование Госфонда

3.1. Наличие плана комплектования, состояние его выполнения

3.2. Количество принятых за отчетный год документов Госфонда (единиц хранения) на различных носителях информации, количество списанных документов Госфонда.

4. Учет находящихся на хранении документов Госфонда, технология обработки документов, наличие и состояние ведения различных каталогов.

5. Методическая работа с сетью.

6. Кадровое и финансовое обеспечение.

7. Техническое оснащение отдела (группы) фонда данных.

Перечислить количество и наименование технических средств, которыми оснащен отдел (группа) фонда, с указанием, что получено в отчетном году.

8. Состояние работы экспертной комиссии Госфонда с указанием количества проведенных заседаний и перечня рассмотренных на них вопросов.

9. Сведения об использовании информации Госфонда

В отчет подаются сведения только о работе ОФД.

Сведения об использовании информации Госфонда в ОФД

________________ УГМС, ЦГМС-Р, НИУ за 2006 г.

10. Работа с лицензиатами.

Сведения представить по приведенной ниже форме.

Сведения об информационных ресурсах, полученных от лицензиатов

В текстовом сообщении указывается о работе с лицензиатами по оказанию им консультаций при сдаче документов в ОФД на хранении, о проведенных инспекциях по хранению документов ЕГФД на местах у лицензиатов и т.д.

11. Другие сведения о состоянии ведения Госфонда, которые следует представить, по мнению организации, учреждения.

12. Предложения об улучшении деятельности по ведению Госфонда.

Подпись должностного лица,

составившего отчет

Дата

Приложение 8
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

Приложение 9
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

                            ОБРАЗЕЦ АКТА\r\n   О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА ПО ТЕРРИТОРИИ\r\n            ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ________________________ УГМС,\r\n                                 название\r\n             ПРОФИЛЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ _________________ НИУ,\r\n                                      название\r\n                НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ\r\n \r\nна бланке учреждения\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                           УТВЕРЖДАЮ\r\nНачальник УГМС,                      Председатель экспертно-\r\nДиректор НИУ                         проверочной комиссии Госфонда\r\n \r\n                               АКТ N\r\nО  выделении  к  уничтожению  документов  Госфонда  по  территории\r\n                             деятельности\r\n________________ УГМС, профилю деятельности _________________ НИУ,\r\n   название                                     название\r\nне подлежащих дальнейшему хранению\r\n \r\n    Составлен __________________                __________________\r\n                     дата                              город\r\n \r\n    На основании _______________________________________________ и\r\n                    обозначение   и   название  перечня документов\r\n                                        Госфонда\r\nИзменений N ________ к нему, экспертная комиссия Госфонда ________\r\n                                                          название\r\nУГМС,НИУ,созданная по приказу начальнику УГМС, директора НИУ _____\r\n                                                             номер\r\nот ___________ года, в составе:\r\n      дата\r\n    председателя, ________________________________________________\r\n                                фамилия, инициалы\r\n    членов,       ________________________________________________\r\n                                фамилия, инициалы\r\n                  ________________________________________________\r\n                  ________________________________________________\r\n    секретаря и   ________________________________________________\r\n                                фамилия, инициалы\r\n    приглашенных  ________________________________________________\r\n                                фамилия, инициалы\r\n                  ________________________________________________\r\nотобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности\r\nи утратившие практическое значение нижеследующие документы:\r\n 

 Номер
  по 
порядку

Номера
 дел 

   Годы 
документов

  Заголовки 
     дел 
(документов)
Наименование
  пунктов 
 наблюдений 

Количество
  дел 
(ед. хр.)

 Номер 
статьи 
  по 
перечню

Пояснение

 \r\nИтого _________________________________ дел.\r\n             цифрами и прописью\r\n \r\nПредседатель экспертной           Подпись      Расшифровка подписи\r\nкомиссии\r\n \r\nЧлены экспертной комиссии         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаключение экспертно-проверочной\r\nкомиссии Госфонда\r\n \r\nСекретарь экспертно-проверочной   Подпись      Расшифровка подписи\r\nкомиссии Госфонда                 Дата\r\n \r\nДокументы упакованы в тару и сданы на переработку вторичного сырья\r\n____________________ по приемо-сдаточной накладной от ____________\r\nназвание предприятия                                   дата, номер\r\n \r\nПредседатель экспертной           Подпись      Расшифровка подписи\r\nкомиссии\r\n \r\n \r\n 

Приложение 10
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"

ОБРАЗЕЦ АКТА\r\nПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА\r\n \r\n    На бланке учреждения                          УТВЕРЖДАЮ\r\n                                                  Начальник УГМС\r\n                                                  Директор НИУ\r\n \r\n                               АКТ N\r\n         проверки наличия и состояния документов Госфонда\r\n \r\n    Составлен _____________          _____________________________\r\n                  дата                    название УГМС, НИУ\r\n \r\n    На основании ____________________________________, комиссия по\r\n                 наименование, номер и дата документа\r\nпроверке наличия и состояния документов Госфонда _________________\r\n                                                    наименование \r\n                                                     учреждения\r\nсозданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ___________ от\r\n                                                       номер\r\n____________________\r\n       дата\r\nв составе:\r\nпредседателя,    ____________________________________________\r\n                               фамилия, инициалы\r\nчленов           ____________________________________________\r\n                               фамилия, инициалы\r\n                 ____________________________________________\r\n                 ____________________________________________\r\n                 ____________________________________________\r\n                 ____________________________________________\r\nв период с ________ по _________ провела полную проверку наличия и\r\n            дата         дата\r\nсостояния документов в отделе фонда данных.\r\n \r\nПроверкой установлено:\r\n1. По описям и книгам учета числится      ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n2. Имеется в наличии учтенных             ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n3. Имеется в наличии неучтенных           ___________________ дел.\r\n                                           цифрами и прописью\r\n4. Не обнаружено                          ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n5. Всего в наличии                        ___________________ дел.\r\n                                           цифрами и прописью\r\nиз них:\r\n- подлежит мелкому ремонту                ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n- подлежит переплету и переоформлению     ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n- подлежит восстановлению угасающего\r\nтекста документа                          ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n- подлежит санитарной обработке           ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n- неисправимо повреждены                  ___________________ дел.\r\n                                          цифрами и прописью\r\n6. Научно-справочный аппарат состоит из  _________________________\r\n                                               наименование\r\nкаталогов на _________ карточках, _________ справочников Госфонда.\r\n             количество           количество\r\n7.   Обнаруженные   недостатки   в   ведении  учетных и справочных\r\nдокументов _______________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n8.        Характеристика        архивохранилищ,      оборудования,\r\nтемпературно-влажностного      режима      хранения     документов\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n    Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.\r\n                                             количество\r\n \r\nПредседатель комиссии          Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nЧлены комиссии                 Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nАкт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда _____________________\r\n                                              название учреждения\r\n_____________________, протокол заседания __________________\r\n        дата                                    номер\r\n \r\nПредседатель экспертной         Подпись        Расшифровка подписи\r\nкомиссии\r\n