Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росграницы от 30.05.2008 N 54 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ПРОВЕРКИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

4.1. По окончании сбора документов, материалов, актов, справок, объяснений, заключений специалистов и экспертов по вопросам, отнесенным к проведению служебной проверки, ее участники осуществляют анализ полученных сведений.

4.2. Участник служебной проверки от отдела государственной службы и кадров готовит письменное заключение по результатам служебной проверки (далее - Заключение), в котором:

- вводная часть содержит дату и номер приказа Росграницы о проведении служебной проверки, состав участников служебной проверки (с указанием должности, инициалов, фамилии), дату и номер докладной записки управления - инициатора проведения служебной проверки;

- описательная часть содержит факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;

- резолютивная часть содержит заключение о совершении (несовершении) гражданским служащим дисциплинарного проступка и предложение о применении (неприменении) к нему дисциплинарного взыскания.

4.3. Заключение подписывается начальником отдела государственной службы и кадров, другими участниками служебной проверки и представляется Руководителю.

4.4. В случае если участник служебной проверки не согласен с выводами и (или) содержанием заключения (отдельных его положений), он обязан подписать заключение с пометкой "с замечаниями" и сообщить свое особое мнение Руководителю в форме служебной записки, приобщив ее к заключению.

4.5. По завершении служебной проверки отдел государственной службы и кадров осуществляет ознакомление гражданского служащего с заключением под роспись. При невозможности ознакомления гражданского служащего с заключением (отказ от ознакомления, отсутствие на службе) составляется акт (приложение N 1 к настоящей Инструкции), а копия заключения направляется по месту постоянной (временной) регистрации гражданского служащего заказным письмом.

4.6. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы приобщается к личному делу гражданского служащего.

4.7. Участник служебной проверки от отдела государственной службы и кадров формирует индивидуальное дело служебной проверки в соответствии с номенклатурой дел, в которое помещаются:

1) докладная записка, послужившая основанием для проведения служебной проверки;

2) копия приказа о проведении служебной проверки;

3) объяснения, заявления, ходатайства и иные документы гражданского служащего;

4) копия должностного регламента гражданского служащего;

5) служебная характеристика гражданского служащего;

6) документы, материалы, справки, объяснения, заключения специалистов, экспертов, полученные в ходе служебной проверки;

7) копия заключения по результатам служебной проверки;

8) копия заключения или копия ответа гражданскому служащему, если служебная проверка проводилась по его заявлению;

9) акты (приложение N 1 к настоящей Инструкции), при их наличии;

10) копия приказа Росграницы о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания по результатам проведения служебной проверки (в случае принятия решения о применении дисциплинарного взыскания).

Оригинал заключения помещается в соответствующее дело отдела государственной службы и кадров согласно номенклатуре дел Росграницы.

4.8. Листы индивидуального дела служебной проверки нумеруются, составляется внутренняя опись документов дела, которая заверяется участником служебной проверки от отдела государственной службы и кадров.

4.9. Индивидуальное дело служебной проверки формируется с учетом требований законодательства Российской Федерации по защите информации.

4.10. Индивидуальное дело служебной проверки хранится в отделе государственной службы и кадров в течение двух лет, после чего подлежит сдаче в архив в установленном порядке.