Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минобрнауки РФ от 30.10.2008 N 333 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "РАСПРЕДЕЛЕНИЕ МЕЖДУ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КВОТ НА СТИПЕНДИИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ИНЫЕ ИМЕННЫЕ СТИПЕНДИИ И НАЗНАЧЕНИЕ ИХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ"

8. Блок-схемы последовательности действий при предоставлении государственной услуги приведены в приложениях 1, 2 и 3 к настоящему Регламенту.

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие этапы:

8.1. При распределении квот на стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования:

прием и проверка документов;

рассмотрение документов;

оформление и выдача результата предоставления государственной услуги.

8.2. При назначении:

8.2.1. стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования:

прием и проверка документов;

рассмотрение документов;

формирование состава экспертной комиссии;

оформление и выдача результата предоставления государственной услуги.

8.2.2. стипендий Президента Российской Федерации обучающимся за рубежом:

объявление всероссийского открытого конкурса;

прием и рассмотрение заявок и документов;

формирование состава отборочной комиссии;

оформление и выдача результата предоставления государственной услуги.

8.2.3. именных стипендий студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования:

объявление открытого конкурса;

прием и рассмотрение заявок и документов;

формирование состава отборочной комиссии;

оформление и выдача результата предоставления государственной услуги.

8.3. Прием документов при их поступлении в Рособразование производится специалистом соответствующего Управления, ответственным за прием документов.

Прием документов от заявителей осуществляется:

при распределении квот на стипендии на следующий учебный год - до 31 марта текущего года;

при назначении стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации - до 1 августа текущего года;

при назначении именных стипендий - до 1 июля текущего года.

Специалист, ответственный за прием документов в Управлении, в течение одного рабочего дня после приема документов размещает их в ячейках для распределения между отделами, ответственными за предоставление государственной услуги.

Документы, находящиеся в ячейках, ежедневно передаются начальникам отделов.

Начальник отдела, ответственного за предоставление государственной услуги, в течение одного рабочего дня после поступления документов в отдел распределяет их между специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги, путем оформления резолюций на документах и передает документы специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, выполняют следующие действия по каждому комплекту документов:

в течение одного рабочего дня после получения документов проводят регистрацию документов в журнале регистрации входящих документов;

в течение 10 рабочих дней после регистрации документов проводят проверку документов.

8.4. При распределении квот на стипендии студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, в течение 10 рабочих дней с момента окончания проверки документов проводят анализ документов.

Квоты на стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации распределяются пропорционально контингенту студентов и аспирантов, обучающихся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета, в образовательных учреждениях заявителей с учетом их предложений.

8.5. При назначении стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации:

8.5.1. студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования заявителей, студентам подведомственных Рособразованию образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, в течение 20 рабочих дней с момента окончания проверки документов проводят анализ содержания документов;

8.5.2. аспирантам подведомственных Рособразованию образовательных учреждений высшего профессионального образования документы рассматриваются на заседании экспертной комиссии.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

осуществляет анализ документов и подготовку материалов к заседанию экспертной комиссии по отбору кандидатов из числа аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования на назначение стипендий в течение 10 рабочих дней с момента окончания проверки документов;

готовит предложения по составу экспертной комиссии в течение 10 рабочих дней с момента окончания анализа и подготовки материалов к заседанию экспертной комиссии. Экспертная комиссия создается из числа работников Рособразования, ректоров и проректоров образовательных учреждений высшего профессионального образования, подведомственных Рособразованию, а также представителей научно-педагогической общественности;

готовит проект приказа Рособразования об утверждении состава экспертной комиссии и сроках ее работы в течение 7 рабочих дней с момента окончания формирования состава экспертной комиссии;

осуществляет организацию и проведение заседания экспертной комиссии в течение 14 рабочих дней с момента издания приказа Рособразования об утверждении состава экспертной комиссии и сроках ее работы. Перед заседанием экспертной комиссии специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, тиражирует необходимые документы по числу членов экспертной комиссии и раскладывает их по комплектам.

Заседание экспертной комиссии является правомочным, если в нем участвуют не менее половины от общего числа членов экспертной комиссии.

По результатам рассмотрения документов экспертная комиссия принимает решение о назначении стипендии или об отказе в назначении стипендии. Решение экспертной комиссии принимается открытым голосованием большинством не менее 2/3 голосов от числа членов экспертной комиссии, участвующих в заседании.

В течение 10 рабочих дней после заседания экспертной комиссии секретарь экспертной комиссии оформляет протоколы заседания экспертной комиссии с утвержденными списками кандидатов на получение стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и передает их на подпись председателю экспертной комиссии.

Протоколы заседания экспертной комиссии в течение 2 рабочих дней рассматриваются и подписываются председателем экспертной комиссии и передаются специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

9. Всероссийский открытый конкурс на стипендии Президента Российской Федерации обучающимся за рубежом объявляется Рособразованием в октябре предпланового года. Объявление публикуется в средствах массовой информации и на официальном сайте Рособразования.

9.1. Заявки и документы на всероссийский открытый конкурс представляются образовательными учреждениями высшего профессионального образования с 1 декабря предпланового года по 15 января текущего года.

9.2. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

в течение одного рабочего дня после поступления документов в отдел Рособразования, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит регистрацию заявок в журнале регистрации входящих документов;

осуществляет проверку документов и подготовку материалов к заседанию отборочной комиссии в течение 20 рабочих дней после регистрации заявок;

готовит предложения по составу отборочной комиссии в течение 10 рабочих дней с момента окончания проверки документов и подготовки материалов к заседанию отборочной комиссии. Отборочная комиссия формируется совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти из числа ведущих ученых, специалистов в области высшего профессионального образования, работников Рособразования, ректоров и проректоров образовательных учреждений высшего профессионального образования и видных общественных деятелей страны;

готовит проект приказа Рособразования об утверждении состава отборочной комиссии и сроках ее работы в течение 7 рабочих дней с момента окончания формирования состава отборочной комиссии;

осуществляет организацию и проведение заседания отборочной комиссии, оформление протокола заседания отборочной комиссии и списка претендентов на получение стипендий в течение 14 рабочих дней с момента издания приказа Рособразования об утверждении состава отборочной комиссии и сроках ее работы. Перед заседанием отборочной комиссии специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, тиражирует проект решения отборочной комиссии и необходимые документы по числу членов отборочной комиссии и раскладывает их по комплектам.

Заседание отборочной комиссии является правомочным, если в нем участвуют не менее половины от общего числа членов отборочной комиссии.

По результатам рассмотрения документов отборочная комиссия принимает решение о назначении стипендии или об отказе в назначении стипендии. Решение отборочной комиссии принимается открытым голосованием большинством не менее 2/3 голосов от числа членов отборочной комиссии, участвующих в заседании.

В течение 10 рабочих дней после заседания отборочной комиссии секретарь отборочной комиссии оформляет протокол заседания отборочной комиссии с утвержденными списками претендентов на получение стипендий Президента Российской Федерации обучающимся за рубежом и передает его на подпись председателю отборочной комиссии.

Протокол заседания отборочной комиссии в течение 2 рабочих дней рассматривается и подписывается председателем отборочной комиссии и передается специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

10. Открытый конкурс на именную стипендию студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования объявляется Рособразованием в апреле текущего года. Письмо об открытом конкурсе рассылается заявителям и публикуется на официальном сайте Рособразования.

10.1. Заявки и документы на открытый конкурс представляются образовательными учреждениями высшего профессионального образования до 1 июля текущего года.

10.2. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

в течение одного рабочего дня после поступления документов в отдел Рособразования, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит регистрацию заявок в журнале регистрации входящих документов;

осуществляет проверку документов и подготовку материалов к заседанию отборочной комиссии в течение 10 рабочих дней после регистрации заявок;

готовит предложения по составу отборочной комиссии в течение 5 рабочих дней с момента окончания проверки документов и подготовки материалов к заседанию отборочной комиссии. Отборочная комиссия формируется из числа ведущих ученых, специалистов в области высшего профессионального образования, работников Рособразования, ректоров и проректоров образовательных учреждений высшего профессионального образования и видных общественных деятелей страны;

готовит проект приказа Рособразования об утверждении состава отборочной комиссии и сроках ее работы в течение 5 рабочих дней с момента окончания формирования состава отборочной комиссии;

осуществляет организацию и проведение заседания отборочной комиссии, оформление протокола заседания отборочной комиссии и списка претендентов на получение именной стипендии в течение 10 рабочих дней с момента издания приказа Рособразования об утверждении состава отборочной комиссии и сроках ее работы. Перед заседанием отборочной комиссии специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, тиражирует проект решения отборочной комиссии и необходимые документы по числу членов отборочной комиссии и раскладывает их по комплектам.

Заседание отборочной комиссии является правомочным, если в нем участвуют не менее половины от общего числа членов отборочной комиссии.

По результатам рассмотрения документов отборочная комиссия принимает решение о назначении именной стипендии или об отказе в назначении стипендии. Решение отборочной комиссии принимается открытым голосованием большинством не менее 2/3 голосов от числа членов отборочной комиссии, участвующих в заседании.

В течение 10 рабочих дней после заседания отборочной комиссии секретарь отборочной комиссии оформляет протокол заседания отборочной комиссии с утвержденными списками претендентов на получение именной стипендии и передает его на подпись председателю отборочной комиссии.

Протокол заседания отборочной комиссии в течение 2 рабочих дней рассматривается и подписывается председателем отборочной комиссии и передается специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

11. Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, при принятии решения о распределении квот на стипендии или о назначении стипендий:

11.1. Подготавливают проекты приказов Рособразования:

при распределении квот на стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования - в течение 10 рабочих дней с момента окончания анализа документов;

при назначении стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования заявителей, студентам подведомственных Рособразованию образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования - в течение 40 рабочих дней с момента окончания анализа документов;

при назначении стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации аспирантам подведомственных Рособразованию образовательных учреждений высшего профессионального образования - в течение 20 рабочих дней с момента получения протокола заседания экспертной комиссии;

при назначении стипендий Президента Российской Федерации обучающимся за рубежом - в течение 15 рабочих дней с момента получения протокола заседания отборочной комиссии;

при назначении именной стипендии студентам образовательных учреждений высшего профессионального образования - в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола заседания отборочной комиссии.

11.2. Проект приказа Рособразования в течение 2 рабочих дней рассматривается, подписывается руководителем Рособразования и передается в группу выпуска и контроля распорядительных документов Административно-правового управления на регистрацию и размножение.

11.3. В течение 2 рабочих дней после издания приказа Рособразования его копии передаются группой выпуска и контроля распорядительных документов в Управления, специалистам, ответственным за предоставление государственной услуги, и в отдел статистики и баз данных Административно-правового управления для размещения его на официальном сайте Рособразования.

12. При отказе в предоставлении государственной услуги специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, направляют заявителю в течение 10 рабочих дней с момента издания приказа Рособразования о назначении стипендий письмо с указанием мотивов отказа.