Законодательная база Российской Федерации

"ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ" (утв. Приказом ФСПС РФ от 22.10.96 N 87)

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

оборотная сторона ф. СП-34

Приложение 7

(оборотная сторона ф. СП-35)

Приложение 8

(оборотная сторона ф. СП-36)

Приложение 9

Настоящие правила распространяются на периодические издания (газеты и журналы) и устанавливают требования к их упаковке и маркировке при их получении из типографий, экспедировании, перевозке и обработке организациями федеральной почтовой связи.

Возможные отклонения от установленных требований специально оговариваются в договорах.

1.1. Основные размеры и параметры стоп газет и журналов, поступающих на упаковывание, а также пачек, получаемых после упаковывания, должны соответствовать приведенным в табл. 1.

1.2. Виды упаковки, обозначение и характеристики материалов, применяемых для упаковывания, должны соответствовать требованиям, приведенным в табл. 2 и 3.

Конкретный выбираемый вид упаковки определяется согласно настоящей инструкции и оговаривается в договоре, заключаемом между издательской организацией и учреждением почтовой связи, осуществляющим дальнейшую обработку периодических изданий (в дальнейшем - стороны).

Основным критерием выбора конкретного вида упаковки должно являться обеспечение сохранности периодических изданий от повреждений при погрузо-разгрузочных работах и транспортировании до следующего технологического процесса, предусматривающего вскрытие упакованных пачек, а также предотвращение свободного доступа к изданиям.

1.3. Стопы газет или журналов, подлежащих упаковыванию, для большей устойчивости должны формироваться из отдельных приверток, уложенных одна на другую, поперечными фальцами (для журналов - корешками) в противоположные стороны. При механизированном способе формирования стопы газет и журналов газетного формата должны быть опрессованы усилием 3200 Н на 1 кв. м.

Примечание. Требование к опрессовыванию распространяется на вновь разрабатываемое оборудование.

1.4. Количество экземпляров в стандартной привертке для газет должно быть 25, 50, 75 или 100 (в зависимости от полосности), для журналов - 5, 10, 15, 20, 25, 30 или 50 (в зависимости от объема).

Количество экземпляров газет или журналов в нестандартной привертке определяется сортировочной таблицей или программой счетно-комплектующего устройства.

1.5. При упаковывании не допускаются следующие повреждения газет:

- разрывы с нарушением печатного текста;

- загрязнения печатного текста;

- смятия более 15% площади страницы.

Повреждения и загрязнения журналов не допускаются.

1.6. Упаковочный материал должен плотно обтягивать стопу изданий, не иметь повреждений и предохранять от свободного доступа к изданию.

1.7. Нахлест краев упаковочной бумаги или картона должен составлять:

- при ручном упаковывании - от 70 до 100 мм;

- при механизированном упаковывании - от 40 до 100 мм.

1.8. Обвязочный материал должен быть прочно скреплен и плотно обтягивать упаковку.

Прочность обвязочного материала (с учетом места и способа его скрепления) должна обеспечивать выполнение погрузо-разгрузочных работ при усилии разрыва не менее 200 Н.

2.1. Маркировка пачек с газетами в типографии определяется конкретным технологическим процессом, соответствующими нормативными документами и осуществляется, в частности, на верхней поверхности пачек путем:

- подкладывания ярлыка на упаковку под обвязочный материал;

- подкладывания ярлыка под упаковочную прозрачную синтетическую пленку;

- наклеивания ярлыка (нанесения информации) непосредственно на упаковку.

Примечание: Размер ярлыка должен быть не менее 74 x 105 мм.

2.1.1. На ярлыке маркировка должна содержать:

- индекс газеты и ее наименование:

- номер издания (для еженедельных изданий):

- количество экземпляров в пачке;

- номер (индекс) упаковщика (машины).

Примечания:

1. Индекс газеты наносится на газеты, издаваемые на иностранном языке.

2. Газеты, передаваемые неупакованными стопами на последующий технологический процесс обработки, не маркируются. При этом допускается для обеспечения сохранности газет при внутрипроизводственной транспортировке применять газетную макулатуру того же наименования (при условии расположения наименования газеты на внешней (верхней) поверхности упаковки).

2.2. Маркировка пачек с журналами в типографии определяется конкретным технологическим процессом, соответствующими нормативными документами и осуществляется, в частности, наклеиванием на место скрепления перевязи или подкладыванием под упаковочную прозрачную синтетическую пленку ярлыка размером не менее 74 x 105 мм.

2.2.1. На ярлыке маркировка должна содержать:

- наименование журнала и его индекс;

- порядковый номер и год выпуска;

- количество экземпляров;

- наименование и адрес типографии;

- номер упаковщика (машины);

- надпись "Не бросать!";

- номер заказа и условный шифр.

Примечания:

1. Индекс журнала наносится на журналы, издаваемые на иностранном языке.

2. Для журналов, издаваемых на иностранном языке, указывается название журнала на русском языке и иностранный язык, на котором отпечатан журнал.

2.2.2. Наименование газет и журналов на ярлыках, порядковый номер, количество экземпляров и надпись "Не бросать!" должны печататься кеглем не менее 12 пунктов шрифтом жирного начертания, остальные данные - кеглем не менее 12 пунктов полужирного начертания.

2.3. Адресные ярлыки на пачки с газетами или журналами размещаются в экспедиционных предприятиях на верхней поверхности пачек. Размеры и содержание ярлыков определяются соответствующей нормативно-технической документацией (НТД) федерального органа исполнительной власти в области почтовой связи, утвержденной в установленном порядке.

2.4. Маркировка должна выполняться на русском языке. Допускается выполнение маркировки одновременно на русском и национальном языках.

2.5. При поставке газет и журналов для внешнего рынка содержание ярлыков маркировки и адресных ярлыков устанавливаются в договорах.

3.1. Все испытания проводят в нормальных климатических условиях силами и средствами сдающей стороны с участием представителя принимающей стороны.

3.2. Качество упаковки и маркировки на соответствие всем требованиям настоящих правил проверяют выборочным контролем в объеме 1% от суточного объема, но не более 30 упаковок.

При получении неудовлетворительных результатов испытаний хотя бы по одному показателю должны проводиться повторные испытания удвоенного количества упаковок по данным показателям. Результаты повторных испытаний являются окончательными, распространяются на всю партию и служат основанием для принятия соответствующих санкций по договору между сторонами.

Примечание: Объем испытаний и их периодичность могут уточняться по соглашению сторон при условии отсутствия письменных претензий на обеспечение сохранности периодических изданий до следующего технологического процесса, предусматривавшего вскрытие упакованных пачек.

4.1. Количество экземпляров газет или журналов в стопе в зависимости от количества полос (п. 1.1, табл. 1) и количество экземпляров в привертке (п. 1.4) проверяют методом пересчета.

4.2. Габаритные размеры стоп газет или журналов перед упаковыванием и пачек после упаковывания (п. 1.1, табл. 1), нахлест концов бумаги или картона (п. 1.7) проверяют линейкой.

4.3. Массу пачки с газетами или журналами (п. 1.1, табл. 1) проверяют взвешиванием.

4.4. Виды упаковки (п. 1.2, табл. 2), правильность формирования стоп газет или журналов из приверток (п. 1.3), за исключением опрессовки, отсутствие недопустимых повреждений газет и повреждений журналов (п. 1.5), отсутствие повреждений упаковочного материала и плотность облегания стопы (п. 1.6), наличие и правильность маркировок на упаковках (раздел 2), за исключением размеров ярлыков и шрифтов, проверяют визуально внешним осмотром.

4.5. Соответствие материалов, применяемых для упаковывания (п. 1.2, табл. 3), размеры ярлыков и шрифтов проверяют внешним осмотром, мерительным инструментом и по соответствующей НТД.

4.6. Выполнение опрессовки стоп газет или журналов газетного формата (п. 1.3) проверяют при пооперационном контроле.

4.7. Усилие разрыва обвязочного материала (п. 1.8) проверяют соответствующим динамометром при приложении усилия вдоль оси обвязочного материала.

Таблица 1

Продолжение табл. 1

Примечание: Количество экземпляров газет принято для газетной бумаги массой 48,8 г на 1 м кв.

Таблица 2

Продолжение табл. 2

<*> Здесь и далее рисунки не приводятся.

Примечания: 1. Допускаются другие виды упаковки и упаковочного материала, обеспечивающие сохранность газет и журналов в процессе экспедирования и пересылки.

2. Для журналов допускается упаковка в два слоя: верхний слой - оберточная или мешочная бумага, нижний слой - любая плотная бумага (массой не менее 80 г/м кв.).

3. Полузакрытая упаковка в макулатуру и бумагу допускается только при внутрипроизводственной транспортировке, а также при отправке изданий из экспедиций непосредственно в почтовые отделения и киоски города, а также на экспедирование в другие экспедиционные предприятия города.

Таблица 3

Продолжение табл. 3

Примечание: <*> Требования к материалам по документации, утвержденной в установленном порядке.

Приложение 10

СП-31а\r\n 

 (штамп экспедиционного \r\n      учреждения)\r\n \r\n_____________ __________\r\n________________________\r\n \r\n                              АКТ\r\n \r\n    Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в г. __________\r\n"__" _________ 19__ г. в том, что от _____________________________\r\n                                       (наименование типографии,\r\n_________________________________ получено "__" __________ 19__ г.\r\n        издательства)\r\n_____________ пачек ______________________________________________\r\n(количество)            (наименование издания, дата для газет, \r\n                                   N для журналов)\r\nпо накладной N __________ от "__" ____________ 19__ г.\r\n \r\n    При вскрытии стандартных пачек обнаружены ____________________\r\n__________________________________________________________________\r\n   (недостача, получено взамен, потерянный товарный вид, брак, \r\n                  количество экземпляров и т.п.)\r\n    Представитель издательства вызван телефонограммой от "__" ____\r\n_________ 19__ г., по вызову _____________________________________\r\n                                           (не) явился\r\n__________________________________________________________________\r\n              (состояние упаковки, перевязи, швов)\r\n    Постановили:  первый экземпляр акта направить издательству для\r\nрасследования  и  принятия мер к восполнению указанного количества\r\nэкземпляров  экспедиционному  учреждению.  Второй  экземпляр  акта\r\nприобщить к документам учреждения.\r\n \r\n    Приложения: 1. Типографские ярлыки (для журналов)\r\n                2. Копия телефонограммы издательству\r\n \r\nНачальник участка ____________________

                       (подпись)       
                                            
Сортировщик       ____________________ 
                       (подпись)       
                                       
Представитель                          
издательства      ____________________       

                  (должность, подпись)        (оттиск календарного\r\n                                                    штемпеля)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 11

(оборотная сторона накладной)

Приложение 12

Приложение 13

Приложение 14

оборотная сторона ф. 16

Приложение 15

Приложение 16

                                                          Ф. СП-51\r\n \r\n                                                 Писать разборчиво\r\n \r\n                                АКТ\r\n \r\n    Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт _______________\r\n__________ "__" _______ 19__ г. в том, что _______________________\r\n                                             (указать, из какого \r\n__________________________________________________________________\r\n       почтового вагона, самолета, парохода, автомашины и т.д. \r\n                         поступила почта)\r\n___________ при накладной ф. СП-33 N ______ от ___________ 19__ г.\r\nполучены ______________________ мест печати, высланных в адрес ___\r\n         (количество прописью)\r\nгазетного узла экспедицией _______________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n              (наименование экспедиционного учреждения)\r\n    При  вскрытии  мешков  и пачек и пересчете вложения обнаружены\r\nследующие  расхождения  между  фактическим  количеством  печати  и\r\nуказанным в накладной ф. СП-33.\r\n 

N
N

Наименование
  издания, 
  дата для 
  газет, N 
для журналов

 Значится
в накладной

 Получено
фактически

Недостает

Излишек

  Указать,
 в остатке
   или в 
стандартной
   пачке 
 обнаружена
 недостача 
 (излишек)
печати, что
 получено
  взамен 

 \r\n    Мешки и пачки получены в _____________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    Постановили:   первый   экземпляр   акта   вместе  с подлинной\r\nнакладной ф. СП-33 направить в ___________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n            (наименование экспедиционного учреждения)\r\nдля расследования, второй экземпляр акта вместе с копией накладной\r\nприобщить к документам газетного узла.\r\n \r\n    Приложение: накладная ф. СП-33 от "__" ______________ ____\r\n

               _________________________  

                 (должность, подпись)     
                                          
               _________________________  
                 (должность, подпись)     
                                          

               _________________________  
                 (должность, подпись)     

(оттиск календарного
      штемпеля)     

 \r\n \r\n 

Приложение N 17

Приложение N 18

(оборотная сторона ф. СП-39)