действует
Редакция от 12.10.2009
Подробная информация
| Наименование документ | ПРИКАЗ Минюста РФ от 12.10.2009 N 345 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРЕДНЕГО КОЭФФИЦИЕНТА СЛОЖНОСТИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ДЕЙСТВИЙ, СОВЕРШАЕМЫХ ОРГАНАМИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В СУБЪЕКТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" |
| Вид документа | приказ, порядок |
| Принявший орган | минюст рф |
| Номер документа | 345 |
| Дата принятия | 22.11.2009 |
| Дата редакции | 12.10.2009 |
| Номер регистрации в Минюсте | 15106 |
| Дата регистрации в Минюсте | 26.10.2009 |
| Статус | действует |
| Публикация | - "Российская газета", N 211, 11.11.2009
|
| Навигатор | Примечания |
Приложение N 2. РАСЧЕТ КОЭФФИЦИЕНТОВ СЛОЖНОСТИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ДЕЙСТВИЙ, СОВЕРШАЕМЫХ ОРГАНАМИ ЗАГС
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем (заявителями) для государственной регистрации рождения | 0,5 |
| прием письменного заявления о рождении и документов, представленных заявителем | 0,5 |
| оформление двух экземпляров записи акта о рождении | 2,0 |
| прочтение записи акта о рождении заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о регистрации рождения в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства и справок о рождении | 2,0 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве и справках о рождении | 0,25 |
| внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельства, справок) о рождении, проставление заявителем подписи в получении документов | 0,25 |
| выдача свидетельства и справок о рождении заявителю | 0,25 |
| подготовка и направление сообщений о государственной регистрации рождения в случаях, установленных федеральным законодательством | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Кр) | 6,75 |
Процедура государственной регистрации заключения брака производится в два этапа (подача заявления и непосредственно государственная регистрация).
При подаче заявления о заключении брака:
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителями (лицами, желающими вступить в брак) при подаче заявления о заключении брака | 0,5 |
| прием заявления о заключении брака и документов, представленных заявителями, регистрация заявления в соответствующем журнале (электронной базе) и назначение даты и времени государственной регистрации заключения брака | 0,5 |
| оформление и выдача заявителям приглашения на государственную регистрацию заключения брака | 0,05 |
| Коэффициент сложности | 1,05 |
При государственной регистрации заключения брака:
| Описание действия | Сложность |
| проверка документов, представленных заявителями для государственной регистрации заключения брака | 0,25 |
| оформление двух экземпляров записи акта о заключении брака | 2,0 |
| прочтение записи акта о заключении брака заявителями, подписание актовой записи заявителями и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о государственной регистрации заключения брака в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства о заключении брака | 1,5 |
| проверка заявителями сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о заключении брака, проставление заявителем подписи в получении документа | 0,25 |
| проставление штампов о заключении брака в паспортах заявителей | 0,5 |
| проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке | 2,5 |
| выдача свидетельства о заключении брака заявителям | 0,25 |
| Коэффициент сложности | 8,0 |
| Суммарный коэффициент сложности (Кб) | 9,05 |
Процедура государственной регистрации расторжения брака производится в два этапа (подача заявления и непосредственно государственная регистрация).
При приеме заявления о расторжении брака:
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем (заявителями) при подаче заявления о расторжении брака | 0,5 |
| прием заявления о расторжении брака и документов, представленных заявителем (заявителями), регистрация заявления в соответствующем журнале (электронной базе) и назначение даты и времени государственной регистрации расторжения брака | 0,5 |
| подготовка и направление супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства соответствующего извещения о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака | 0,5 |
| Коэффициент сложности | 1,5 |
При государственной регистрации расторжения брака:
| Описание действия | Сложность |
| проверка документов, представленных заявителем (заявителями) для государственной регистрации расторжения брака (в том числе государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда) | 0,25 |
| оформление двух экземпляров записи акта о расторжении брака | 2,0 |
| прочтение записи акта о расторжении брака заявителем (заявителями), подписание актовой записи заявителем (заявителями) и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о государственной регистрации расторжения брака в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства (свидетельств) о расторжении брака | 1,5 |
| проверка заявителем (заявителями) сведений, указанных в свидетельстве о расторжении брака | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю (заявителям) свидетельства (свидетельств) о расторжении брака, проставление заявителем (заявителями) подписи в получении документа | 0,25 |
| проставление штампов о расторжении брака в паспортах заявителей | 0,5 |
| выдача свидетельств (свидетельства) о расторжении брака заявителю (заявителям) | 0,25 |
| подготовка и направление извещения о государственной регистрации расторжения брака в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта о заключении брака для проставления соответствующей отметки | 0,5 |
| Коэффициент сложности | 6,0 |
| Суммарный коэффициент сложности (Крб) | 7,5 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем (заявителями) для государственной регистрации усыновления, а также проверка факта государственной регистрации усыновления в случае, если заявление подается по истечении месяца со дня усыновления ребенка в орган ЗАГС по месту жительства усыновителей | 1,0 |
| прием заявления об усыновлении и документов, представленных заявителем | 0,5 |
| оформление двух экземпляров записи акта об усыновлении | 2,0 |
| прочтение записи акта об усыновлении заявителем (заявителями), подписание актовой записи заявителем (заявителями) и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о государственной регистрации усыновления в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства об усыновлении | 1,5 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве об усыновлении | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства об усыновлении, проставление подписи заявителем в получении документа | 0,25 |
| выдача свидетельства об усыновлении заявителю | 0,25 |
| подготовка и направление извещения о внесении изменений в первый экземпляр записи акта о рождении в связи с усыновлением (если запись о рождении хранится в другом органе ЗАГС) | 1,0 |
| Коэффициент сложности (Ку) | 7,25 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителями (заявителем) для государственной регистрации установления отцовства, а также проверка оснований внесения в свидетельство о рождении сведений об отце | 1,0 |
| прием заявления об установлении отцовства и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале | 0,5 |
| оформление двух экземпляров записи акта об установлении отцовства | 2,0 |
| прочтение записи акта об установлении отцовства заявителями (заявителем), подписание актовой записи заявителями (заявителем) и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о государственной регистрации установления отцовства в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства об установлении отцовства | 1,5 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве об установлении отцовства | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства об установлении отцовства, проставление подписи заявителем в получении документа | 0,25 |
| выдача свидетельства об установлении отцовства заявителю | 0,25 |
| подготовка и направление извещения о внесении изменений в первый экземпляр записи акта о рождении в связи с установлением отцовства (если запись о рождении хранится в другом органе ЗАГС) | 1,0 |
| подготовка и направление сообщения в орган социальной защиты населения (по месту жительства матери) о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Куо) | 7,75 |
Процедура государственной регистрации перемены имени производится в три этапа (подача заявления, принятие решения о возможности перемены имени и непосредственно государственная регистрация).
При приеме заявления о перемене имени:
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации перемены имени | 0,5 |
| прием заявления о перемене имени и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале | 0,5 |
| подготовка и направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, либо поиск записей актов гражданского состояния и их копирование (в случае, если актовые записи хранятся в органе ЗАГС, который принял заявление о перемене имени) | 1,0 |
| Коэффициент сложности | 2,0 |
При принятии решения о государственной регистрации перемены имени:
| Описание действия | Сложность |
| регистрация в журнале входящей корреспонденции и анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния | 1,5 |
| информирование (по телефону или письменно) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя на государственную регистрацию перемены имени, согласование даты и времени государственной регистрации перемены имени | 0,25 |
| Коэффициент сложности | 1,75 |
При государственной регистрации перемены имени:
| Описание действия | Сложность |
| оформление двух экземпляров записи о перемене имени | 2,0 |
| прочтение записи акта о перемене имени, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о государственной регистрации перемены имени в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства о перемене имени | 1,5 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о перемене имени | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о перемене имени, проставление подписи заявителем в получении документа | 0,25 |
| выдача свидетельства о перемене имени заявителю | 0,25 |
| подготовка и направление извещения о государственной регистрации перемены имени в орган ЗАГС по месту хранения первых экземпляров актовых записей, подлежащих изменению | 1,0 |
| подготовка и направление сообщений о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат | 0,5 |
| Коэффициент сложности | 6,25 |
| Суммарный коэффициент сложности (Кпи) | 10,0 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации смерти | 0,5 |
| прием заявления о государственной регистрации смерти и документов, представленных заявителем | 0,5 |
| оформление двух экземпляров записи акта о смерти | 2,0 |
| прочтение записи акта о смерти заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись | 0,25 |
| внесение сведений о государственной регистрации смерти в поисковую систему | 0,25 |
| оформление свидетельства и справок о смерти | 2,0 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве и справках о смерти | 0,25 |
| внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельства, справок) о смерти, проставление заявителем подписи в получении документов | 0,25 |
| выдача свидетельства и справок о смерти заявителю | 0,25 |
| подготовка и направление сообщений о государственной регистрации смерти в случаях, установленных федеральным законодательством | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Кс) | 6,75 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем, разъяснение порядка внесения исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния | 0,5 |
| прием заявления и документов, представленных заявителем, регистрация заявления | 0,5 |
| подготовка и направление запросов об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), а также копий других актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления (изменения), в органы ЗАГС по месту их хранения либо поиск актовых записей и их копирование (в случае если актовые записи хранятся в органе, принявшем заявление о внесении исправления (изменения)) | 1,0 |
| анализ актовых записей и предъявленных заявителем документов, формирование материалов о внесении исправления (изменения) в актовую запись | 3,0 |
| составление заключения о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния (об отказе во внесении исправления (изменения) в актовую запись) | 3,0 |
| направление материалов о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой записи, подлежащей исправлению (изменению) | 1,0 |
| Коэффициент сложности (Крзпр) | 9,0 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка материалов о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния | 0,5 |
| поиск в архиве первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению) | 0,5 |
| внесение исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния | 1,0 |
| внесение изменений в поисковую систему в связи с внесением исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния | 0,25 |
| оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния | 1,5 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,25 |
| внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документа | 0,25 |
| выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю либо направление свидетельства в орган ЗАГС, который принимал заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния, для его выдачи заявителю | 0,25 |
| подготовка и направление извещения о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра актовой записи, подлежащей исправлению (изменению) | 1,0 |
| подготовка и направление сообщений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган ФМС России и военный комиссариат | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Квизм) | 6,0 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение, проверка и прием документов, представленных заявителем | 0,5 |
| поиск в архиве первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию | 0,5 |
| аннулирование записи акта гражданского состояния | 0,5 |
| подготовка и направление извещений об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра актовой записи | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Кан) | 2,0 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем, либо рассмотрение письменного заявления, поступившего по почте | 0,5 |
| прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния и документов, представленных заявителем | 0,5 |
| поиск в архиве записи акта гражданского состояния | 1,0 |
| проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа | 0,5 |
| оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния | 1,5 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документа | 0,25 |
| выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направление повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту жительства заявителя | 0,25 |
| проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,25 |
| подготовка и направление запроса в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра актовой записи в случае, если первый экземпляр актовой записи не сохранился | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Кповт) | 5,5 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем, либо рассмотрение письменного заявления, поступившего по почте | 0,5 |
| прием заявления о выдаче справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния и документов, представленных заявителем | 0,5 |
| поиск в архиве записи акта гражданского состояния | 1,0 |
| проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа | 0,5 |
| оформление справки о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния | 1,0 |
| проверка заявителем сведений, указанных в справке о государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю справки о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов | 0,25 |
| выдача справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) заявителю либо направление справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган ЗАГС по месту жительства заявителя | 0,25 |
| проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче справки о государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,25 |
| подготовка и направление запроса в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра актовой записи в случае, если первый экземпляр актовой записи не сохранился | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Кспр) | 5,0 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем | 0,5 |
| прием заявления (анкеты) об истребовании документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния с территории иностранного государства и документов, представленных заявителем, регистрация заявления | 0,5 |
| подготовка и направление на территорию иностранного государства запроса об истребовании документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния | 2,0 |
| регистрация в журнале входящей корреспонденции поступившего документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния либо его отсутствие, и извещение заявителя о поступившем документе | 0,5 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния либо его отсутствие, проставление заявителем подписи в получении документа | 0,5 |
| выдача документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния либо его отсутствие, заявителю | 0,25 |
| Коэффициент сложности (Кистр) | 4,25 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем для дооформления актовой записи о расторжении брака | 0,5 |
| поиск актовой записи о расторжении брака | 0,25 |
| прием заявления и документов, представленных заявителем | 0,5 |
| внесение сведений о втором супруге в актовую запись о расторжении брака (в бумажном и электронном виде) | 0,5 |
| проверка заявителем внесенных в актовую запись сведений и подписание актовой записи заявителем | 0,25 |
| оформление свидетельства о расторжении брака | 1,5 |
| проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о расторжении брака | 0,25 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о расторжении брака, проставление подписи заявителем в получении документа | 0,25 |
| проставление штампа о расторжении брака в паспорте | 0,25 |
| выдача свидетельства о расторжении брака | 0,25 |
| подготовка и направление извещения о внесении изменения в актовую запись о расторжении брака в связи с ее дооформлением в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра актовой записи о расторжении брака | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Кдрб) | 5,0 |
| Описание действия | Сложность |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем для проставления апостиля | 0,5 |
| прием заявления о проставлении апостиля | 0,5 |
| поиск в архиве соответствующей актовой записи | 0,5 |
| проверка сотрудником, ответственным за проставление апостиля, соответствия сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния и в актовой записи | 0,5 |
| проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния | 1,0 |
| внесение в соответствующий журнал сведений о проставлении апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление подписи заявителем в получении документа | 0,25 |
| выдача документа о государственной регистрации акта гражданского состояния с апостилем заявителю | 0,25 |
| Коэффициент сложности (Кап) | 3,5 |
| Описание действия | Сложность |
| прием заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,5 |
| изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации акта гражданского состояния, установление наличия оснований отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренных федеральным законодательством, и принятие решения об отказе | 2,0 |
| оформление и выдача извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния | 0,5 |
| Коэффициент сложности (Котк) | 3,0 |
| Описание действия | Сложность |
| регистрация в соответствующих журналах поступивших документов, являющихся основанием для проставления отметок в актовых записях | 0,25 |
| поиск в архиве актовой записи и внесение соответствующей отметки | 1,0 |
| подготовка и направление документов в орган ЗАГС по месту хранения вторых экземпляров актовых записей | 0,25 |
| Коэффициент сложности (Котм) | 1,5 |
