Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Рособразования от 22.10.2009 N 17-187 "ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

(примеры заполнения)

Обязательные требования:

Ввод информации осуществляется только в табличном виде (Microsoft Excel) с расширением xls.

Данные вводятся в таблицу через пробел, без знака переноса слов и без перевода строки. Шрифт Times New Roman, размер 10, нежирный.

Выравнивание по горизонтали: по левому краю, выравнивание по вертикали: по верхнему краю. Отступ: 0.

Пробел не ставится перед номером, скобкой, точкой, запятой, кавычками, двоеточием, точкой с запятой, вопросительным

и восклицательным знаком.

Заполнение таблицы:

Графа 1. Порядковый номер: заносится порядковый номер ИСПДн.

Графа 2. Наименование ИСПДн: заносится наименование ИСПДн или составной части.

Графа 3. Наименование объекта (полное и сокращенное): заносится наименование организации (юридического лица), где находится ИСПДн.

Например: Тульский государственный университет (ТулГУ). ГОУ ВПО, ГОУ СПО, ГОУ НПО…не указываются.

Графа 4. Индекс и почтовый адрес: заносится почтовый адрес местонахождения системы (без указания помещений, аудиторий, комнат…..), включая территориально удаленные подразделения и филиалы.

Например: 426069, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Студенческая, д. 7

Графа 5. Отраслевая (ведомственная принадлежность) : Рособразование

Если не Федеральное агентство по образованию - указать ведомственную принадлежность объекта.

Графа 6. Структура ИСПДн - выбрать из вариантов:

- Локальная (сеть в пределах здания или близко расположенных зданий)

- Автономная (автоматизированные рабочие места, не подключенные к иным информационным системам)

- Распределенная (с использованием технологии удаленного доступа по сети).

Графа 7. Наличие подключений к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена, в т.ч. Интернет: Да, Нет.

Графа 8. Режим обработки ПДн: Однопользовательский, Многопользовательский.

Графа 9. Разграничение доступа пользователей: Да, Нет.

Графа 10. Местонахождение технических средств ИСПДн: РФ или перечислить страны, где находится ИСПДн.

Графа 11. Наиболее высокая категория ПДн из числа обрабатываемых в ИСПДн (1,2,3,4) указывается через дробь: Категория ПДн в электронном виде/Категория ПДн в бумажном виде.

Например: 3/2. (В соответствии с приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. N 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных" и c учетом рекомендаций по проведению работ в подведомственных Рособразованию учреждениях по обеспечению защиты информационных систем персональных данных).

Графа 12. Класс ИСПДн: K1, K2, K3, K4, специальный. (Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. N 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных").

Графа 13. Наличие администраторов ИСПДн и регламентов (Положения и инструкций) по обработке ПДн: Да, Нет.

Графа 14. Примечание (не более 100 символов): при необходимости указывается дополнительная информация.

Примечание:

Заполненную форму необходимо отправить до 15.11.2009 г. по E-mail: ispd@ministry.ru, в теме сообщения указать наименование Вашего учреждения.

(Например: Тульский государственный университет).