Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГФС РФ от 30.06.2005 N 221 (ред. от 07.08.2006) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБОРОТУ БОЕВОГО РУЧНОГО СТРЕЛКОВОГО И ИНОГО ОРУЖИЯ, БОЕПРИПАСОВ И ПАТРОНОВ К НЕМУ, А ТАКЖЕ ХОЛОДНОГО ОРУЖИЯ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Форма 1
к пп. 11.16, 11.18,
11.19, 28.7

Примечание:

1. Книга предназначена для ведения учета наличия и движения оружия, патронов и средств индивидуальной бронезащиты в ГФС России в целом и в каждом территориальном органе федеральной фельдъегерской связи.

2. При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в последовательности номенклатурного перечня открывается лицевой счет (один или несколько листов).

3. В графе 5 указывается: откуда оружие прибыло или куда оно убыло, кому выдано или кем сдано, из какой категории в какую перечислено со ссылкой в графе 4 на номер документа, на основании которого произведена запись.

4. В графах 9 - 14 указывается наличие оружия на складе с разбивкой по категориям. В заголовках граф 17 - 111 указывается наименование территориальных органов федеральной фельдъегерской связи, находящихся на снабжении.

5. В графе 8 повторяется предыдущий остаток, а изменение остатков производится только в лицевых счетах склада и соответствующих подразделений (графы 9 - 15, 17 - 111), которые по учетному документу являются получателями или поставщиками (сдатчиками), причем:

сумма граф 17 - 111 должна равняться графе 15;

сумма граф 9 и 15 должна равняться графе 8.

6. В двух последних графах указывается место хранения приходно-расходных документов (N дела и N листа в деле). Заполняются они после подшивки документов в дело.

7. Листы книги пронумеровываются, прошиваются и скрепляются печатью специального отдела Управления делами ГФС России.

Форма 2
к п. 11.19, 28.7

Положено по норме ________________________________________

Примечание:

1. Книга предназначена для ведения учета наличия и движения в мастерской отдела вооружения запасных частей, инструмента, принадлежностей, оборудования и материалов для ремонта, содержания и ухода за вооружением и т.д.

2. На каждое изделие (ЗИП, оборудование) и материалы в книге открывается отдельный лицевой счет на одной или нескольких страницах.

3. Сумма граф 10 - 14 должна равняться графе 8.

Форма 3
к пп. 11.18, 11.35, 11.40,
11.43, 11.47.6, 11.48,
17.1, 17.2, 28.7

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Ведомость предназначена для учета выдачи на боевую подготовку, спортивные мероприятия и другие цели патронов к оружию, приема неизрасходованных патронов и патронов с осечками.

2. Ведомость ведется на складе вооружения и в территориальных органах ГФС России. На каждый вид патронов ведется отдельная ведомость, которая выдается под роспись:

а) начальнику склада вооружения - на месяц;

б) заместителю начальника территориального органа или сотруднику, ведущему учет оружия, - на месяц;

в) начальнику отдельно расположенного структурного подразделения в случае выдачи патронов на квартал.

3. Ведомость заполняется от руки и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Ведомости присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру в журнале регистрации.

4. В графе 3 могут указываться производственные данные патронов, нанесенные на дне гильзы: номер завода и год изготовления.

5. Сумма граф 6 - 9 должна соответствовать количеству выданных патронов, указанному в графе 4.

6. В конце месяца (квартала) записи в графах 4, 6 - 9 подытоживаются, ведомости подписываются начальником склада вооружения (заместителем начальника территориального органа, начальником отдельно расположенного структурного подразделения, сотрудником, ведущим учет оружия), сдаются инспектору по учету оружия отдела вооружения (начальнику территориального органа) для внесения данных об израсходованных патронах в сводную ведомость (форма 19) и подшиваются в дело после утверждения сводной ведомости (форма 19).

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Раздаточно-сдаточная ведомость ведется раздатчиком патронов, назначенным приказом ГФС России (приказом начальника территориального органа), и предназначается для учета выдачи и приема боеприпасов (гильз). Бланк ведомости с записью о количестве отпущеных патронов выдается одновременно с выдачей боеприпасов.

2. Ведомость заполняется от руки, непосредственно во время проведения стрельб. В графу 2 заносятся данные только участвующих в стрельбах сотрудников территориального органа.

3. По окончании стрельбы каждой смены неизрасходованные патроны должны быть сданы стреляющими раздатчику патронов под роспись в графе 9. Раздатчик патронов расписывается в графе 10.

4. По окончании стрельбы подразделением ведомость подписывается раздатчиком патронов и руководителем стрельб. Ведомость является отчетным документом при сдаче на склад вооружения (заместителю начальника территориального органа, начальнику отдельно расположенного структурного подразделения, сотруднику, ведущему учет оружия) оставшихся патронов и гильз.

5. Ведомость является основанием для внесения учетных данных в графы 6 - 9 ведомости учета расхода патронов (форма 4) и подшивается в дело после утверждения сводной ведомости (форма 19).

Форма 5
к пп. 11.28, 11.37,
12.11, 12.12,
28.7, 28.10

(Образец заполнения)

Для проведения практических стрельб с начальствующим составом

в соответствии с приказом от "__" __________ 200_ г. N ______ прошу Вашего указания ответственному за выдачу патронов отпустить "__" __________ 200_ г.

следующие патроны:

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Заявка предназначена для получения на складе вооружения (в территориальном органе) патронов для проведения стрельб (занятий) с сотрудниками.

2. Отпуску подлежат патроны в количестве, указанном начальником территориального органа в графе 4 (заполняется от руки).

3. Заявка является основанием начальнику склада вооружения (заместителю начальника территориального органа, начальнику отдельно расположенного структурного подразделения, сотруднику, ведущему учет оружия) на выдачу патронов лицу, указанному в ней.

4. Заявка подшивается в дело по окончании месяца (квартала) вместе с другими учетными документами на расход патронов.

Форма 7а
к п. 11.47.3

(в ред. Приказа ГФС РФ от 07.08.2006 N 214)

Для проведения практических стрельб с начальствующим составом в 200_ г. в соответствии с нормами положенности прошу Вашего указания Хозяйственному управлению ГФС России о выдаче со склада вооружения ГФС России следующих патронов:

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Заявка предназначена для получения патронов со склада вооружения на календарный год для проведения практических стрельб с сотрудниками территориального органа.

2. Отпуску подлежат патроны в количестве, указанном начальником отдела вооружения в графе 4 (заполняется от руки).

3. Заявка является основанием для оформления накладной (форма 27) инспектором по учету оружия отдела вооружения.

Форма 8
к п. 13.15

к наряду (накладной) N _______

"__" __________ 200_ г.

Форма 9
к п. 11.50

Начата "__" __________ 200_ г.
Окончена "__" __________ 200_ г.

Форма 12
к п. 13.14

                   СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК\r\n                   стеллаж (штабель) N _________\r\n \r\nУчетная карточка N ________, категория ___________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                       (наименование оружия)\r\nЗавод-изготовитель _______________________________________________\r\nГод изготовления _________________________ Партия N ______________\r\nДата поступления _________________________________________________\r\nСрок очередного испытания ________________________________________\r\nСрок осмотра _____________________________________________________\r\nМесто хранения предметов, входящих в комплект оружия _____________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНачальник склада вооружения ______________________________________\r\n                                           (подпись)\r\n \r\n"__" __________ 200_ г.\r\n \r\n \r\n 

Форма 13
к пп. 11.18, 11.24

                    Начальник ____________________________________\r\n                              (территориального органа ГФС России)\r\n                              ____________________________________\r\n                              (звание, подпись, инициалы, фамилия)\r\n                              "__" __________ 200_ г.\r\n \r\n                             КАРТОЧКА\r\n               учета технического состояния патронов\r\n \r\n1. Наименование патронов _________________________________________\r\n2. Завод-изготовитель\r\n   партия __________________, год и месяц ________________________\r\n3. Порох\r\n   марка ________, партия ________, год _______, завод ___________\r\n   марка ________, партия ________, год _______, завод ___________\r\n4. Вид укупорки __________________________________________________\r\n                           (герметичная, негерметичная)\r\n5. Учет движения:\r\n 

Дата записи 

Наименование, номер и
дата документа 

Прибыло 

Убыло 

Остаток на 
  складе 

     1 

          2 

   3 

  4 

     5 

 \r\n     Примечание:\r\n     1.  Карточка  предназначена  для  ведения учета качественного\r\nсостояния патронов (боеприпасов).\r\n     2.  При  выдаче патронов (боеприпасов) со склада вооружения в\r\nтерриториальные органы или при сдаче из территориальных органов на\r\nсклад  вооружения проводки делаются изменяющимся остатком только в\r\nграфах 4 и 3.\r\n \r\n \r\n 

Форма 14
к п. 11.18

Примечание:

1. Карточка предназначена для учета расхода патронов на боевую подготовку, спортивные и тренировочные стрельбы в территориальных органах федеральной фельдъегерской связи.

2. На каждое наименование патронов заводится отдельная карточка.

3. Положенность патронов на учебные, тренировочные и спортивные мероприятия указывается в первой строке карточки по ведомости положенности расхода патронов, утвержденной приказом ГФС России.

4. Учет израсходованных боеприпасов производится путем уменьшения положенности или предыдущего остатка на количество, указанное в документе.

Форма 15
к пп. 11.18, 17.1

                             Начальник ___________________________\r\n                                        (территориального органа\r\n                                                ГФС России)\r\n                              ____________________________________\r\n                              (звание, подпись, инициалы, фамилия)\r\n                              "__" __________ 200_ г.\r\n \r\n                             КАРТОЧКА\r\n               учета технического состояния оружия\r\n \r\n1. Наименование __________________________________________________\r\n2. Серия, номер, год изготовления ________________________________\r\n3. Категория _____________________________________________________\r\nПеречислено в ___________________ категорию ______________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                            (основание)\r\nЗа кем числится __________________________________________________\r\n4. Состояние оружия в момент передачи в подразделение ____________\r\n5. Результаты осмотра:\r\n 

  Дата осмотра  

Состояние оружия,
  установленное 
    осмотром 

Должность 
проверяющего

   Подпись 
производившего 
    осмотр 

       1 

        2 

     3 

       4 

 \r\n                         ОБОРОТНАЯ СТОРОНА\r\n 

Дата

Результат приведения к
нормальному бою 

Подпись лица, производившего проверку

 1 

          2 

                 3 

 \r\n     Примечание:\r\n     1.  Карточка  предназначена  для  ведения учета качественного\r\nсостояния   оружия,   а   также   результатов  приведения оружия к\r\nнормальному бою.\r\n     2.  Карточка  заводится  в отделе вооружения (территориальном\r\nоргане) в одном экземпляре.\r\n     3.   При   заполнении   новой   карточки  сведения берутся из\r\nприемного   акта   на   поступившее   оружие   или   переносятся с\r\nиспользованной карточки.\r\n     4.   В   карточку   заносятся   результаты   осмотров  оружия\r\nдолжностным  лицом,  ведущим  учет оружия, а также инспектирующими\r\n(проверяющими).  Неисправимые  недостатки  записываются  только  в\r\nграфе 2 лицевой части.\r\n     5.  При  передаче  (сдаче)  оружия  со  склада вооружения ГФС\r\nРоссии  в  территориальные  органы  ГФС  России и обратно карточка\r\nпередается вместе с оружием.\r\n     6.   Сведения   о   подразделении   и  сотруднике, за которым\r\nзакрепляется оружие, заполняются карандашом.\r\n \r\n \r\n 

Форма 18
к пп. 11.35, 11.36,
12.11, 28.10

               КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ N ________\r\n \r\n        (в ред. Приказа ГФС РФ от 07.08.2006 N 214)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                       (фамилия, инициалы)\r\nНачальник ________________________________________________________\r\n             (наименование территориального органа ГФС России)\r\n__________________________________________________________________\r\n               (звание, подпись, инициалы, фамилия)\r\n \r\nМ.П.\r\n"__" __________ 200_ г.\r\n \r\n                         ОБОРОТНАЯ СТОРОНА\r\n \r\n______________________________________________ N ______________\r\n        (система табельного оружия)              (серия, номер)\r\n__________________________________________________________________\r\n                            (год выпуска)\r\nКоличество патронов ______________________________________________\r\nМагазин             ______________________________________________\r\nКобура              ______________________________________________\r\nОружие и патроны для несения службы получил\r\n \r\n                        __________________\r\n                         (личная подпись)\r\n     \r\n     Примечание:\r\n     1.  Карточка  предназначена  для  получения табельного оружия\r\nсотрудниками  на  время  исполнения  ими служебных обязанностей на\r\nсрок менее одних суток и по тревоге.\r\n     2.   Карточка   оформляется   одновременно   с   закреплением\r\nтабельного  оружия  и  выдается  под  расписку  в  книге  учета  и\r\nзакрепления оружия (форма 3, часть 2).\r\n     3. При оформлении дополнительной карточки на запасной магазин\r\nи  патроны  в количестве, соответствующем емкости одного магазина,\r\nзаполняется  лицевая  сторона  и  разделы:  "Количество патронов",\r\n"Магазин" на оборотной стороне карточки.\r\n     4. При увольнении сотрудника карточка сдается в Хозяйственное\r\nуправление (должностному лицу, ведущему учет оружия).\r\n \r\n \r\n 

Форма 19
к пп. 11.47.6, 11.47.7, 11.47.10

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Сводная ведомость предназначена для списания патронов, израсходованных на учебные, тренировочные и спортивные мероприятия.

2. Сводная ведомость составляется начальником склада вооружения (должностным лицом, ведущим учет оружия) на основании ведомостей расхода патронов (форма 4), проверяется начальником территориального органа и рассматривается со всеми приложенными к ней документами, подтверждающими произведенные в ней записи, как единый документ.

3. Сводная ведомость утверждается начальником территориального органа и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Сводной ведомости присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру в журнале регистрации.

4. Сводная ведомость составляется ежемесячно в последние числа месяца и не позднее 5 дней после окончания месяца должна быть утверждена начальником территориального органа. Списание израсходованных патронов на основании сводной ведомости в книге учета и закрепления оружия (формы 3, 3а) производится только после утверждения сводной ведомости, датой списания является дата утверждения сводной ведомости начальником территориального органа.

Форма 20
к пп. 11.6, 11.22, 11.24,
11.26, 11.44, 11.48

Примечания:

1. Журнал предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, боеприпасам и патронам, средствам индивидуальной бронезащиты, спецсредствам.

2. В журнале открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:

3. При большом количестве карточек учета разрешается вести учет их в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других подразделений (от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой хронологической последовательности по мере поступления.

5. В графе 6 расписывается должностное лицо, ведущее учет оружия, при возвращении документа в территориальный орган.

Форма 21
к п. 29.5.7

Начата "__" __________ 200_ г.
Окончена "__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Книга предназначена для учета поступающего в ремонт оружия.

2. В графы 1 - 5 учетные данные записываются при приеме вооружения в ремонт. В графе 2 указываются территориальные органы, сдавшие оружие. В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения.

В графе 4 по оружию, учитываемому по номерам, записывается его заводской номер, а по имуществу - количество принятых единиц.

В графы 6 - 8 данные записываются после приема оружия и имущества в ремонт и произведенного ремонта.

В графе 6 записываются неисправности оружия и имущества, выявленные при осмотре во время приема в ремонт или по результатам осмотра в местах хранения.

В графы 7 и 8 заносятся данные о произведенном ремонте и количестве израсходованных ЗИП и материалов.

Выдача отремонтированного вооружения и имущества производится под расписку приемщика в графе 10 с указанием в графе 9 даты выдачи из ремонта.

3. В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением в графе 3 наименований, в графе 4 количества отремонтированного оружия и имущества, а в графе 7 количества израсходованных ЗИП и материалов. Итог удостоверяется подписью начальника склада вооружения.

Форма 24
к п. 9

При приемке установлено:

Причины недостач, излишков и несоответствия качества

Примечание:

1. Приемный акт составляется на прибывшее от поставщиков в адрес службы оружие, боеприпасы, патроны, ЗИП и материалы.

2. Приемный акт составляется комиссией при участии (в необходимых случаях) представителя поставщика и утверждается директором службы или его заместителем. Его подпись заверяется гербовой печатью.

3. Фактическое наличие принятых оружия, боеприпасов и патронов, их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета и указываются в графе 5.

4. При несоответствии качества указываются обнаруженные дефекты, по которым вооружение и боеприпасы отнесены к низшей категории, заключение комиссии о причинах, вызвавших эти дефекты.

5. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки оружия, патронов и боеприпасов в акте дополнительно указываются:

- заключение о причинах и месте образования недостач и т.п.;

- дата и номер уведомления о прибытии груза.

При наличии большого количества сведений этот раздел акта может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, подписанного комиссией.

6. К приемному акту прилагаются: транспортные грузовые документы, наряды (накладные).

Форма 26
к пп. 11.26, 11.44, 11.47.3

(в ред. Приказа ГФС РФ от 07.08.2006 N 214)

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

1. Накладная предназначена для оформления отпуска (выдачи) и приема (сдачи) оружия, боеприпасов и патронов территориальным органам ГФС России со склада вооружения, а также выдачи патронов из территориального органа в отдельно расположенные структурные подразделения на квартал.

Накладная оформляется в отделе вооружения инспектором по учету оружия (в территориальном органе, имеющем в своем составе отдельно расположенные структурные подразделения, - лицом, ведущим учет оружия), который заполняет графы 1, 2, 3, 4, 5 накладной, после чего накладная подписывается лицом, ведущим учет, и начальником отдела вооружения (территориального органа).

2. При отправке оружия, боеприпасов или патронов с сотрудником другого территориального органа выписывается передаточная накладная. После сдачи оружия, боеприпасов и патронов второй экземпляр остается у получателя, а первый экземпляр накладной с распиской получателя возвращается в Хозяйственное управление.

3. В строке "Получатель (сдатчик)" указывается должность, звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать) оружие, боеприпасы или патроны.

4. В строке "Основание" указывается, для каких целей (для обеспечения до табельной положенности, на боевую подготовку и т.д.) и на основании какого распоряжения, приказа оружие, боеприпасы или патроны должны быть выданы (приняты).

5. При отпуске (выдаче) и приеме (сдаче) оружия, боеприпасов или патронов начальник склада (лицо, ведущее учет оружия) не имеет права делать какие-либо исправления в накладной. Фактически отпущенное (принятое) оружие, боеприпасы или патроны начальник склада (лицо, ведущее учет оружия) указывает в графах 6 и 7 накладной.

6. При отпуске и приеме боеприпасов или патронов в графе 2 накладной начальником склада вооружения (лицом, ведущим учет оружия) записываются наименование, партия, год изготовления и завод-изготовитель, а оружия - их серии, номера и год изготовления.

При отпуске и приеме оружия в больших количествах составляется ведомость номеров выданного (принятого) оружия, которая подписывается начальником склада вооружения.

7. По окончании отпуска (приема) оружия, боеприпасов или патронов начальник склада вооружения (лицо, ведущее учет оружия) и получатель (сдатчик) расписываются в накладной с обязательным указанием своих фамилий и инициалов.

Форма 27
к пп. 11.18, 11.20, 11.21,
11.22, 11.23, 11.24,
11.27, 13.16, 28.7

Примечание:

1. Карточка предназначена для учета наличия и движения оружия и других материальных средств на складе вооружения. Первоначальные записи в карточке производятся начальником склада вооружения с ранее ведущейся карточки после сверки с учетом. На вновь поступающую номенклатуру материальных средств карточки заводятся на основании приходных документов.

2. Карточка подписывается начальником отдела вооружения, ей присваивается порядковый номер по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20).

3. Отметка о сверке производится очередной проводкой в карточке. При этом в графе 2 указывается дата сверки, в графах 7 - 12 - остаток на день сверки, в графе 13 расписывается начальник склада вооружения.

4. В случаях, когда по карточке ведется учет ЗИП, вместо номенклатурного номера указывается номер детали или сборки.

5. В графе 4 указывается, от кого поступило или кому выдано оружие.

Форма 29
к пп. 11.18, 11.24

(в ред. Приказа ГФС РФ от 07.08.2006 N 214)

Начата "__" __________ 200_ г.
Окончена "__" __________ 200_ г.

Примечания:

1. Книга предназначена для учета по номерам и категориям боевого, спортивного и учебного оружия, а также для закрепления его за территориальными органами (ответственными лицами) и складом вооружения.

2. Книга ведется в Хозяйственном управлении ГФС России. Она делится на разделы по подразделениям и видам вооружения. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения.

3. Первоначальные записи в книгу производятся на основании приказов, накладных, приемо-сдаточных ведомостей, по которым оружие поступило в ГФС России.

4. Оружие, принятое на склад вооружения на временное хранение, в книгу номерного учета не включается.

Форма 31
к пп. 11.29, 30.13

произвела осмотр представленных для перевода в низшую категорию (отправки в капитальный ремонт) оружия.

В результате проведенного осмотра и изучения формуляров, паспортов и карточек комиссия установила:

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

Акт технического состояния предназначен для оформления результатов проверки технического состояния оружия, боеприпасов и патронов при их повреждениях, порче, переводе в низшие категории и отправке в ремонт.

Форма 32а
к п. 20

на основании приказа от "__" __________ 200_ г. N _________ проверила наличие и состояние

от "__" __________ 200_ г. в ___ категорию.

В наличии оказалось:

2. Указанное оружие реализовано (уничтожено) путем _______________

3. В результате реализации получено:

3.1. Деталей, годных к дальнейшей эксплуатации,

3.2. Деталей, негодных к эксплуатации, подлежащих сдаче в металлолом _____ кг, утильсырье _____ кг.

Детали, годные к эксплуатации, полностью приняты на ответственное хранение и оприходованы по учету.

"__" __________ 200_ г.

Примечание:

Акт реализации оружия предназначен для оформления оружия, боеприпасов и патронов, предназначенных для списания и уничтожения.