Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 27.08.2009 N 586 (ред. от 08.04.2010) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

42. Поступающая корреспонденция после первоначальной обработки, регистрации и распределения, с учетом важности документов и срочности содержащихся в них поручений, направляется Департаментом Генерального секретариата для доклада руководству Министерства или непосредственно руководителям департаментов Министерства согласно сферам их ведения.

43. Акты и поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, письма руководства Администрации Президента, Аппарата Правительства Российской Федерации, руководителей федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти направляются Департаментом Генерального секретариата для доклада руководству Министерства.

44. Письма структурных подразделений Администрации Президента и Аппарата Правительства Российской Федерации, иная корреспонденция, поступившая в Министерство из федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти, за исключением указанной в п. 42 Регламента, направляется Департаментом Генерального секретариата в департаменты Министерства для доклада заместителям Министра в соответствии с вопросами, отнесенными к сфере их ведения.

45. Письма федеральных органов исполнительной власти по вопросам совместного исполнения поручений, письма из организаций и учреждений, а также обращения граждан направляются Департаментом Генерального секретариата для рассмотрения непосредственно в департаменты Министерства в соответствии с вопросами, отнесенными к сфере их ведения.

46. Зарегистрированные подлинники поручений и документов передаются по назначению в течение рабочего времени в день их поступления или, при поступлении документов в нерабочее время, в первый рабочий день, следующий за днем поступления. Документы, содержащие срочные и оперативные поручения, обрабатываются и докладываются незамедлительно.

47. Доложенные Министру и его заместителям документы, в соответствии с их указаниями, направляются Департаментом Генерального секретариата руководителям департаментов Министерства для организации исполнения поручений.

48. Проекты поручений руководства Министерства Росохранкультуре и Росархиву подготавливаются департаментами Министерства и оформляются на бланке установленного образца в течение трех рабочих дней с даты поступления документа в департамент.

49. Документы по вопросам, отнесенным к сферам ведения Росохранкультуры, Росархива, исполнение которых не требует представления доклада в Министерство, в недельный срок с даты поступления документа в департамент направляются на исполнение в указанные федеральные органы исполнительной власти с сопроводительным письмом за подписью руководителя соответствующего департамента Министерства.

50. Решения коллегии Министерства оформляются в порядке, установленном п. 36 настоящего Регламента.

51. Подготовка проектов приказов и распоряжений Министерства осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, утверждаемой в установленном порядке.

52. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Министром или его заместителями, оформляются протоколом в срок до двух дней. Подготовка проекта протокола осуществляется департаментом Министерства, ответственным за организацию совещания.