действует
Редакция от 08.11.2010
Подробная информация
| Наименование документ | ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 08.11.2010 N 972н "О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ И РАБОТОДАТЕЛЕЙ), ВКЛЮЧАЯ ПОРЯДОК, СРОКИ И ФОРМУ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ" |
| Вид документа | приказ, порядок |
| Принявший орган | минздравсоцразвития рф |
| Номер документа | 972Н |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 08.11.2010 |
| Номер регистрации в Минюсте | 19273 |
| Дата регистрации в Минюсте | 20.12.2010 |
| Статус | действует |
| Публикация | - "Российская газета", N 20, 02.02.2011
|
| Навигатор | Примечания |
Приложение N 3. ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ В РЕГИСТР ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ)
1. Общие положения.
1.1. Форма представления персональных сведений в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц) (далее - Форма) определяет состав и форматы файлов для представления персональных сведений, предназначенных для формирования и ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц).
1.2. Перечень сокращений и условных обозначений:
| ЦЗН | - государственное учреждение службы занятости населения (центр занятости населения) |
| Информационный пакет | - файл архива (в формате ZIP), содержащий комплект информационных таблиц в формате dBaseIV (кодировка MS DOS 866). Файл готовится программой-архиватором PKZIP (или другим совместимым по формату архиватором) |
| Классификатор | - файл, содержащий коды и названия понятий - объектов классификации. Коды представляют соподчиненную систему, используемую для установления связи между этими понятиями, например, иерархической подчиненности между классами понятий |
| КПУ | - карточка персонального учета гражданина, обратившегося в ЦЗН с целью получения государственных услуг в сфере занятости населения. В карточке персонального учета фиксируются все действия по предоставлению ему государственных услуг |
| Справочник | - перечень объектов, имеющих уникальные идентификаторы (номера, имена, коды), для формализованного представления характеристик и/или идентификации которых используются коды соответствующих общесистемных классификаторов. Записи файла-справочника могут включать любые сведения, характеризующие объекты справочника |
| Мнемокод таблицы | - условное обозначение информационной таблицы или классификатора, которое используется для указания ссылок в описании структур данных |
1.3. Персональные сведения в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц) отображаются по форме согласно таблице 1.
Таблица 1. Форма отображения персональных сведений в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц)
| Сведения регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения | Мнемокоды соответствующих информационных таблиц |
| Получатели государственных услуг - физические лица |
| 1) регистрационный номер учетной записи | KPY |
| 2) фамилия, имя, отчество | KPY |
| 3) дата рождения | KPY |
| 4) адрес места жительства (пребывания), телефон | KPY |
| 5) серия и номер паспорта или документа, его заменяющего, дата выдачи и наименование выдавшего органа | KPY |
| 6) дата обращения гражданина | KPY |
2. Технология подготовки и передачи персональных сведений в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц).
2.1. Сведения в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц) представляются в виде информационного пакета.
2.2. Количество таблиц, включенных в информационный пакет, может быть различным в зависимости от состава передаваемых сведений.
2.3. Файл информационного пакета должен иметь имя следующего формата:
| PFFFFFFNN.zip | , где |
| P | - префикс файла информационного пакета, содержащего персональные данные |
| FFFFFF | - код отправителя. Код должен содержать от 1 до 6 цифр и быть уникальным в пределах одного субъекта |
| | Российской Федерации. |
| | Код, состоящий менее чем из 6 цифр, должен быть дополнен необходимым количеством символов "#". |
| | В качестве кода отправителя в имени файла информационного пакета следует использовать код ЦЗН или его филиала |
| NN | - порядковый номер информационного пакета от данного отправителя |
| ZIP | - стандартное расширение имени файла, присваиваемое программой-архиватором PKZIP |
2.4. Состав информационного пакета.
Информационный пакет может включать в себя таблицы следующих категорий:
| служебные таблицы | - группа из 2-х таблиц, наличие которых в информационном пакете является обязательным. Служебные таблицы содержат сведения об информационном пакете, его отправителе и содержании включенных в него таблиц |
| информационные таблицы | - таблицы, которые содержат сведения о получателях государственных услуг в сфере занятости населения и подвержены значительным изменениям. |
| | В информационном пакете с изменениями некоторые из информационных таблиц могут отсутствовать |
| классификаторы и справочники | - таблицы, которые не изменяются в ЦЗН и его филиалах на местах или подвержены очень незначительным изменениям. |
| | Используются для разрешения ссылок из информационных таблиц. |
| | В информационном пакете с изменениями данная группа таблиц может отсутствовать |
Таблица 2. Состав информационного пакета
| Мнемокод таблицы | Имя таблицы | Наименование |
| А) Служебные таблицы |
| _TALON | _TALON.RHD | Этикетка информационного пакета |
| _ZIPLIST | _ZIPLIST.RHD | Содержание файла информационного пакета |
| Б) Информационные таблицы |
| KPY | KPY.DBF | Карточка персонального учета |
| В) Классификаторы и справочники |
| MRA | MRA.DBF | Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий переданные полномочия, ЦЗН и их филиалы |
| RA | RA.DBF | Населенные пункты |
| StrEET | StrEET.DBF | Улицы |
2.5. Структура таблиц информационного пакета.
Понятия и обозначения.
При описании структуры таблиц информационного пакета используются следующие понятия и обозначения:
| ключ записи | - поле, значение которого позволяет однозначно идентифицировать запись таблицы. Значение ключа не несет информационного содержания, ключ используется только для указания ссылок на запись таблицы из других таблиц (суррогатный ключ) |
| код | - используется для уникальной идентификации записей справочников и классификаторов, однако в отличие от ключа код имеет смысловое значение |
| множественная ссылка | - позволяет указать в одном поле несколько ссылок на элементы какого-либо классификатора. Множественная ссылка представляет собой строку со списком кодов, разделенных символом "|", например: "|A|B|C" |
Поле с именем RHD_MD_Key должно присутствовать в каждой таблице. Данное поле содержит признак состояния записи таблицы:
"M" - запись таблицы изменена
"D" - запись таблицы удалена
"A" - запись таблицы добавлена
Описание структуры информационных таблиц и классификаторов представлено в таблицах следующего вида:
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| | | | | | |
| | | | | | |
где:
| имя поля | - имя поля таблицы длиной до 10 символов |
| тип | - тип данных поля таблицы, которое может принимать следующие значения: |
| | "C" - строка символов |
| | "N" - число |
| | "D" - дата |
| | "L" - логическое, T (trUE) или F (FALSE) |
| длина | - размер поля в байтах. Длина строк символов не может превышать 254 байтов. Для числовых значений с дробной частью дополнительно указано количество знаков, выделенных для дробной части числа. Логическое значение и значения типа "дата" имеют предопределенную длину, равную, соответственно, 1 и 8 байтам |
| наименование | - описание значения поля |
| ОР | - признак обязательного реквизита (*). Запись, у которой не заполнены значения полей, помеченных признаком обязательного реквизита, будет исключена из обработки как ошибочная |
| код ссылки | - заполняется для полей, которые содержат ссылку на другие таблицы или классификаторы. Содержит мнемокод таблицы, на которую указывает ссылка |
2.6. Формат служебных таблиц.
Таблица 3. Этикетка информационного пакета
| Имя таблицы | - _TALON.RHD. |
| Описание данных | - таблица содержит одну запись, в которой идентифицируется источник информационного пакета, и определяет его тип |
| Уникальный ключ | - нет |
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| FDATE | D | 8 | Начальная дата периода, за который передаются сведения об изменениях. Поле должно быть пустым для полного пакета данных | | |
| FTIME | C | 8 | Начальное время периода, за который передаются изменения в формате HH:MM:SS. Поле должно быть пустым для полного пакета данных | | |
| tdATE | D | 8 | Конечная дата периода, за который передаются изменения | * | |
| ttIME | C | 8 | Конечное время периода, за который передаются изменения в формате HH:MM:SS | * | |
| NPART | N | 2 | Всегда "0" | | |
| PARTS | N | 2 | Всегда "0" | | |
| RHD_OKATO | C | 5 | Код региона отправителя, в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО). Код региона состоит из двух символов для всех республик, краев, областей Российской Федерации. Коды автономных округов в составе субъектов Российской Федерации содержат 5 символов | * | |
| RHD_FILIAL | C | 6 | Уникальный код филиалаотправителя по региональному справочнику филиалов | * | |
| RHD_SCHEMA | C | 4 | Всегда "AA02" | | |
| RHD_BGYEAR | N | 4 | Год, начиная с которого выгружены данные (справочно) | | |
| USER | C | 30 | Ф.И.О. оператора, производившего выгрузку данных | | |
| VERS | C | 6 | Версия настоящего формата указывается в виде "2000" | * | |
| VDATE | D | 8 | Дата издания версии формата | | |
| TXT_REGION | C | 50 | Текстовое наименование региона отправителя | | |
| TXT_FILIAL | C | 50 | Текстовое наименование филиала отправителя | | |
| TXT_SCHEMA | C | 50 | Зарезервировано | | |
| PERSON | C | 1 | Признак, свидетельствующий о наличии в составе пакета персональных данных:
"P" - информационный пакет содержит персональные данные;
"U" - информационный пакет содержит обезличенные данные | * | |
Таблица 4. Содержание файла информационного пакета
| Имя таблицы | - _ZIPLIST.RHD. |
| Описание данных | - содержит список файлов формата dBaseIV (кодировка MS DOS 866), включенных в состав информационного пакета, с указанием длины и даты создания каждого из них. Используется для проверки целостности файла. Служебные таблицы в список файлов не включаются |
| Уникальный ключ | - нет |
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| DOS_NAM | C | 12 | Имя файла таблицы с расширением "DBF" | * | |
| DOS_SIZ | N | 10 | Размер файла в байтах | * | |
| DOS_DAT | D | 8 | Дата создания файла | * | |
| DOS_TIM | C | 8 | Время создания файла HH:MM:SS | * | |
2.7. Формат информационных таблиц.
Таблица 5. Основные сведения (карточка персонального учета)
| Имя таблицы | - KPY.DBF |
| Описание данных | - содержит сведения по карточкам персонального учета (КПУ) граждан |
| Уникальный ключ | - NAMB. |
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| PINK | C | 18 | Код гражданина | | |
| NAMB | C | 24 | Ключ КПУ (уникальный в пределах региона) | * | KPY |
| REGUD | C | 11 | Регистрационный номер КПУ | * | |
| DOBR | D | 8 | Дата обращения | * | |
| FAM | C | 22 | Фамилия | * | |
| IMA | C | 24 | Имя | * | |
| OTCH | C | 24 | Отчество | | |
| DR | D | 8 | Дата рождения | * | |
| td | C | 1 | Код паспорта или документа, его заменяющего | | tdL |
| PASP | C | 16 | Серия и номер паспорта или документа, его заменяющего | | |
| APASP | C | 40 | Сведения о месте выдачи паспорта или документа, его заменяющего | | |
| DPASP | D | 8 | Дата выдачи паспорта или документа, его заменяющего | | |
| REGION | C | 5 | Код региона | * | REGION |
| P_MRA | C | 6 | Код филиала ЦЗН | * | MRA |
| POSTIND | N | 6 | Почтовый индекс | | |
| P_RA | C | 9 | Код района (населенный пункт) | | RA |
| StrEET | C | 4 | Код улицы | | StrEET |
| HOUSE | C | 7 | Дом | | |
| KRP | C | 2 | Корпус | | |
| KVR | C | 4 | Квартира | | |
| ADRES | C | 70 | Примечание к строке адреса | | |
| RHD_MD_KEY | C | 1 | Признак изменения записи | | |
Таблица 6. Справочник филиалов
| Имя таблицы | - MRA.DBF |
| Описание данных | - содержит список кодов и наименований органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации, ЦЗН и их филиалов, действующих на территории субъекта |
| Уникальный ключ | - REGION, CIM |
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| REGION | C | 5 | Код региона | * | REGION |
| P_RA | C | 9 | Код основного обслуживаемого района (населенного пункта) | * | RA |
| CIM | C | 6 | Код филиала ЦЗН | * | |
| TXT | C | 100 | Название филиала ЦЗН | * | |
| RHD_MD_KEY | C | 1 | Признак изменения записи | | |
Таблица 7. Административно-территориальное деление
| Имя таблицы | - RA.DBF |
| Описание данных | - содержит список кодов и наименований населенных пунктов и районов региона, составленный в соответствии с классификатором ОКАТО |
| Уникальный ключ | - REGION, CIM |
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| REGION | C | 5 | Код региона | * | REGION |
| CIM | C | 9 | Код района/населенного пункта | * | |
| TXT | C | 100 | Название района | * | |
| VILL | L | 1 | 1 - признак сельской местности | | |
| NP | L | 1 | 1 - является населенным пунктом | | |
| RHD_MD_KEY | C | 1 | Признак изменения записи | | |
Примечание.
Код региона, дополненный кодом района/населенного пункта, представляет собой код соответствующего административно-территориального образования по классификатору ОКАТО.
Таблица 8. Справочник улиц
| Имя таблицы | - StrEET.DBF |
| Описание данных | - содержит список кодов и наименований улиц |
| Уникальный ключ | - REGION, KNP, CIM |
| Имя поля | Тип | Длина | Наименование | ОР | Код ссылки |
| REGION | C | 5 | Регион | * | REGION |
| KNP | C | 9 | Код населенного пункта | * | RA |
| CIM | C | 4 | Код улицы | * | |
| TXT | C | 100 | Название улицы | * | |
| RHD_MD_KEY | C | 1 | Признак изменения записи | | |
3. Справочники, использующиеся при внесении информации в таблицы, а также при обработке данных при приеме их в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения.
| Код ссылки | Наименование |
| tdL | Тип паспорта или документа, его заменяющего |
Приложение N 4
к Порядку ведения регистров получателей
государственных услуг в сфере занятости
населения (физических лиц и работодателей),
включая порядок, сроки и форму
представления в них сведений, утвержденному
Приказом Минздравсоцразвития России
от 8 ноября 2010 г. N 972н
