Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 29.10.2010 N 321 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ"

9. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется в Министерстве юстиции Российской Федерации и его территориальных органах, исполняющих государственную функцию:

по телефону, электронной почте, в сети интернет;

в средствах массовой информации и информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.д.).

10. Место нахождения Министерства юстиции Российской Федерации: 119991, г. Москва, улица Житная, дом 14.

Контактный телефон (телефон для справок): 8 (495) 650-62-71.

Адрес официального сайта Министерства юстиции Российской Федерации: www.minjust.ru, адрес электронной почты: obg@minjust.ru.

11. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), интернет-адресах, адресах электронной почты территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации приводятся в приложении N 1.

Сведения о местонахождении, номерах телефонов для справок (консультаций), адресах электронной почты Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов) также размещаются:

на официальных интернет-сайтах Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов);

на информационных стендах Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов).

12. Сведения о графике (режиме) работы Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов) сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

на официальных интернет-сайтах Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов);

на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальный орган).

13. Информация о процедуре исполнения государственной функции предоставляется непосредственно Министерством юстиции Российской Федерации (его территориальными органами):

по телефону, электронной почте, в сети интернет;

в средствах массовой информации и информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.д.);

на информационных стендах территориальных органов.

14. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на проставление апостиля, и официальных интернет-сайтах Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов) размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

текст Административного регламента с приложениями;

блок-схема (приложение N 2) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;

перечень документов, необходимых для проставления апостиля на официальных документах, а также требования, предъявляемые к этим документам;

основания для отказа в проставлении апостиля на официальных документах;

схема размещения специалистов и режим приема ими граждан;

порядок информирования о ходе исполнения государственной функции, порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц и специалистов, исполняющих государственную функцию.

15. При ответах на телефонные и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста самостоятельно ответить на поставленные вопросы автор обращения должен быть направлен к другому должностному лицу или проинформирован о номере телефона, по которому можно получить необходимые сведения.

16. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами по телефону, электронной почте, в сети интернет или на личном приеме заявителей.

Заявители, представившие в Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы) официальные документы на проставление апостиля, в обязательном порядке информируются специалистами:

об отказе в проставлении апостиля;

о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

17. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется специалистами и уполномоченными должностными лицами.

18. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о Министерстве юстиции Российской Федерации (его территориальных органах) и иных органах государственной власти, уполномоченных на проставление апостиля, включая информацию о месте их нахождения;

об официальных документах, на которых апостиль проставляется Министерством юстиции Российской Федерации (его территориальными органами);

о требованиях к оформлению официальных документов, предъявляемых для проставления апостиля;

о размере государственной пошлины, подлежащей уплате за проставление апостиля;

о сроке исполнения государственной функции (времени приема и выдачи документов);

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

19. Информация предоставляется по телефону, электронной почте, в сети интернет или на личном приеме заявителей.

Продолжительность предоставления информации при личном обращении заявителей и по телефону составляет 10 минут. При обращении заявителей с использованием официального интернет-сайта или электронной почты срок подготовки ответа и направления (вручения) его заявителю - до 30 дней.

Информация общего характера (о месте нахождения, графике работы) может предоставляться с использованием средств автоинформирования. При автоинформировании обеспечивается круглосуточное предоставление справочной информации.

20. Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы) осуществляет прием заявителей для проставления апостиля в соответствии со следующим графиком:

Понедельник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00

Вторник с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00

Среда с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00

Четверг с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00

Пятница с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 16.00

С учетом территориальных особенностей территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации могут самостоятельно устанавливать время приема заявителей, при условии, что количество часов приема заявителей не может быть менее 6 часов в день, в пятницу - не менее 5 часов.

При личном представлении документов заявители имеют право представления документов в заранее установленное время (по предварительной записи).

21. Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов) устанавливается служебным распорядком.

22. Срок исполнения государственной функции не должен превышать 3 рабочих дней со дня представления документов.

Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для исполнения государственной функции, указаны в пунктах 38; 39; 41; 42; 44 - 50; 53 - 55; 57 настоящего Административного регламента.

Срок исполнения государственной функции по выдаче документов, являющихся результатом исполнения государственной функции, определен в пунктах 59 и 60 настоящего Административного регламента.

Срок исполнения государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и сведений, подтверждающих полномочия на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного законодательными актами Российской Федерации совершать нотариальные действия, органа местного самоуправления и иных лиц, от которых исходит официальный документ, не должен превышать 30 рабочих дней.

23. В исполнении государственной функции должно быть отказано:

если официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". К таким документам относятся трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности;

если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, органа местного самоуправления, нотариуса, а также должностного лица, уполномоченного законодательными актами Российской Федерации совершать нотариальные действия, на официальном документе не соответствуют имеющимся в Министерстве юстиции Российской Федерации (его территориальном органе) образцам;

если подписавшее официальный документ лицо не обладает полномочием на его подписание.

24. Вход в здание Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов) должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

наименование органа, осуществляющего исполнение государственной функции;

место нахождения;

режим работы;

адрес официального интернет-сайта;

телефонные номера и электронный адрес справочной службы.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.

25. На территории, прилегающей к зданию Министерства юстиции Российской Федерации (его территориальных органов), оборудуются места парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из интенсивности и количества заявителей, обратившихся в Минюст России (его территориальный орган) за определенный период. При этом должны быть предусмотрены места для парковки специальных транспортных средств инвалидов.

Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

26. Здание (строение), в котором расположено Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальный орган), должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей.

Вход в помещение Министерства юстиции Российской Федерации (его территориального органа) оборудуется пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

27. Площадь мест ожидания зависит от количества граждан, ежедневно обращающихся в Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы) для исполнения государственной функции, но не может составлять менее 5 мест, из них не менее двух мест - для инвалидов.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).

28. В Министерстве юстиции Российской Федерации (его территориальных органах) выделяются помещения для приема заявителей, при этом части помещения отделяются перегородками в виде окон (киосков). При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями может быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста.

29. Окна (кабинеты) приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера окна (кабинета);

фамилии, имени, отчества и должности специалиста;

времени перерыва на обед, технического перерыва.

30. Рабочие места специалистов должны быть оборудованы печатающими и сканирующими устройствами, персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения.

31. Для проставления апостиля представляются (предъявляются):

1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе, которое должно содержать данные о заявителе, его контактный телефон, обращение с просьбой проставить апостиль на официальном документе, название государства предъявления официального документа, количество представляемых для апостиля официальных документов, отметку о представлении в письменной форме ответа в случае отказа в проставлении апостиля на официальном документе, отметку о получении расписки о приеме официального документа, подпись, место и дата составления заявления;

2) документ, удостоверяющий личность лица, представившего официальный документ для проставления апостиля;

3) официальные документы, исходящие от органов государственной власти и иных лиц, указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Административного регламента, и подлежащие вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции (Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Беларусь, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней - Даруссалам, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Китай (Гонконг и Макао), Колумбия, Республика Корея, Острова Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Россия, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Сао Томе и Принсипе, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренады, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония);

4) документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

32. Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в подлинном экземпляре.

33. Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.

34. Если документ, представляемый на проставление апостиля, имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.

35. За проставление апостиля взимается государственная пошлина.

Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления.

Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.

Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе журнала регистрации апостиля, в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается документально подтвержденное основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.