Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 19.11.2009 N 403 (ред. от 23.11.2010) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"

Приложение N 1
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Приложение N 2
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец \r\n \r\n                                АКТ\r\n            об отсутствии документов или иных вложений\r\n                      в почтовых отправлениях\r\n \r\n         (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\nМесто составления\r\n \r\n    Настоящий акт составлен мной, ________________________________\r\n                                   (фамилия, инициалы, должность\r\n_________________________________________________________________,\r\n     нотариуса или иного лица, составившего акт, наименование\r\n           нотариальной палаты и нотариального округа \r\n           или государственной нотариальной конторы)\r\nв   том,   что   при   вскрытии  конверта с почтовым отправлением,\r\nпоступившим  от ________________________________________, в нем не\r\nоказалось _______________________________________________________.\r\n            (самого документа (отдельных страниц), материалов,\r\n                          указанных в приложении)\r\n(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n    Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.\r\n \r\nДата                                                       Подпись\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 3
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Место составления

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Приложение N 4
к Правилам нотариального
делопроизводства

Приложение N 5
к Правилам нотариального
делопроизводства

Приложение N 6
к Правилам нотариального
делопроизводства

Приложение N 7
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец \r\n \r\n                                АКТ\r\n                   сдачи личной печати нотариуса\r\n \r\n         (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\nМесто составления\r\n \r\n    В связи с ____________________________________________________\r\n                         (причина сдачи личной печати)\r\n__________________________________________________________________\r\n            (фамилия и инициалы лица, сдающего печать, \r\n__________________________________________________________________\r\n     и наименование нотариальной палаты и нотариального округа \r\n__________________________________________________________________\r\n            или государственной нотариальной конторы)\r\nпередал в ________________________________________________________\r\n                (территориальный орган Министерства юстиции\r\n__________________________________________________________________\r\n                       Российской Федерации)\r\nличную  печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба\r\nРоссийской Федерации:\r\n(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n                    Три образца оттиска печати:\r\n \r\nНаименование должности          Подпись        Расшифровка подписи\r\nлица, передавшего печать\r\n \r\nДата\r\n \r\nНаименование должности          Подпись        Расшифровка подписи\r\nлица, принявшего печать\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 8
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Место составления

передал комиссии следующие указанные ниже бланки:

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.

Приложение N 9
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

<*> Номенклатура дел оформляется на личном бланке нотариуса.

Приложение N 10
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Дата

Приложение N 11
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец\r\n \r\n                        Обложка дела\r\n \r\n       (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                    (Наименование архива)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n (Фамилия и инициалы нотариуса, наименование нотариальной палаты \r\n и нотариального округа или наименование государственной конторы)\r\n(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n                                     Индекс дела _________________\r\n                                     Дело N ______________________\r\n                                     Том N _______________________\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                    (заголовок дела)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                                        __________________________\r\n                                            (Дата начала дела)\r\n                                        __________________________\r\n                                          (Дата окончания дела)\r\n \r\n                                        На _____ листе(ах)\r\n                                        Срок хранения ____________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 12
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец\r\n \r\n                    Лист-заверитель дела N ___________\r\n \r\n    В  настоящем  деле  (томе)  пронумеровано, прошито и скреплено\r\nпечатью _________________________________ листов.\r\n            (цифрами и прописью)\r\n    В том числе:\r\nлитерные листы ___________________________________________________\r\nпропущенные номера _______________________________________________\r\nколичество листов внутренней описи _______________________________\r\n \r\n Особенности формирования дела и физического состояния документов:\r\nдокументы за другие календарные годы _____________________________\r\nизъятые документы ________________________________________________\r\nдобавленные документы ____________________________________________\r\nсклеенные, поврежденные листы ____________________________________\r\n \r\nНаименование должности       Подпись           Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\nПечать\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 13
к Правилам нотариального
делопроизводства

Дата

Приложение N 14
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Дата

<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например "Завещание Иванова П.А.".

Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.

Приложение N 15
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.

Приложение N 16
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Дата

<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.

Приложение N 17
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Дата

<*> Опись оформляется на личном бланке нотариуса.

Приложение N 18
к Правилам нотариальное
делопроизводства

Приложение N 19
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Место составления

Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ___________________ N _______

принял на временное хранение:

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Абзац - Исключен.

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Приложение N 20
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела (документы):

<*> Акт оформляется на личном бланке нотариуса.

Приложение N 21
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Пояснение

В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.

В графе 2 регистрируется только первое поступившее к конкретному наследственному делу заявление, послужившие основанием для начала производства по делу.

Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.

При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.

В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.

Образец заполнения граф:

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Приложение N 22
к Правилам нотариального
делопроизводства

Приложение N 23
к Правилам нотариального
делопроизводства

Пояснение.

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования банка, в котором находится депозитный счет нотариуса и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора);

при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

Приложение N 24
к Правилам нотариального
делопроизводства

Пояснение.

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление;

в графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: ф.и.о. гражданина или наименование, место нахождения организации;

при выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

Приложение N 25
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец\r\n \r\n               Обложка наследственного дела\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n     (наименование нотариальной палаты и нотариального округа \r\n__________________________________________________________________\r\n             или наименование государственной конторы)\r\n(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n                         Нотариус ________________________________\r\n                                   (фамилия и инициалы нотариуса)\r\n                         Индекс дела _____________________________\r\n                                            (в соответствии\r\n                                          с номенклатурой дел)\r\n \r\n               НАСЛЕДСТВЕННОЕ ДЕЛО N ______\r\n \r\n      (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                 (фамилия, имя, отчество умершего)\r\nумерший(ая) _____________________________________________________\r\n                                    (дата смерти)\r\n(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n                          Начато _________________________________\r\n                                       (Дата заведения дела)\r\n                          Окончено _______________________________\r\n                                        (Дата окончания дела)\r\n                          Возобновлено ___________________________\r\n                                        (Дата возобновления дела)\r\n                          Окончено _______________________________\r\n                                   (Дата окончания возобновления)\r\n                          На ________ листах\r\n                          Срок хранения __________________________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 26
к Правилам нотариального
делопроизводства

Пояснение:

графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое";

в графе 4 проставляется номер, за которым в Реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания;

в графе 5 проставляется дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие;

в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.

Приложение N 27
к Правилам нотариального
делопроизводства

В связи с назначенным на "__" ___________ 20__ года вскрытием закрытого завещания, совершенного

Приложение N 28
к Правилам нотариального
делопроизводства

Приложение N 29
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец\r\n \r\n             Обложка дела закрытого завещания\r\n \r\n___________________________________________________________________\r\n     (наименование нотариальной палаты и нотариального округа \r\n            или наименование государственной конторы)\r\n(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n                 Нотариус _________________________________________\r\n                                (фамилия и инициалы нотариуса)\r\n                 Индекс дела ______________________________________\r\n                              (в соответствии с номенклатурой дел)\r\n \r\n               ЗАКРЫТОЕ ЗАВЕЩАНИЕ N _______\r\n \r\n      (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)\r\n \r\n___________________________________________________________________\r\n       (фамилия, имя, отчество умершего завещателя)\r\n___________________________________________________________________\r\nумершего(ей) _________________________________\r\n                        (дата)\r\nзавещание вскрыто ____________________________\r\n                            (дата)\r\n \r\n                          Начато _________________________________\r\n                                       (Дата заведения дела)\r\n                          Окончено _______________________________\r\n                                        (Дата окончания дела)\r\n                          На ______________________________ листах\r\n                          Срок хранения __________________________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 30
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец\r\n \r\n                             ИЗВЕЩЕНИЕ\r\n                о вскрытии закрытого завещания <*>\r\n \r\n                                      Куда _______________________\r\n                                      ____________________________\r\n                                      Кому _______________________\r\n                                      ____________________________\r\n \r\n    Я, ___________________________________________________________\r\n       (указывается фамилия, инициалы, должность, место нахождения\r\n_________________________________________________________________,\r\n нотариуса или наименование государственной нотариальной конторы)\r\nизвещаю Вас о том, что в ___ часов _____ минут _________ 20__ года\r\nпо адресу ________________________________________________________\r\nсостоится   вскрытие    и   оглашение    закрытого       завещания\r\n_________________________________________________________________.\r\n        (указывается ф.и.о. лица, совершившего закрытое завещание)\r\n \r\n    Предлагаю  Вам  прибыть  на  вскрытие  и  оглашение  закрытого\r\nзавещания  в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу\r\nдокументов,   удостоверяющих   личность   и   подтверждающих  Вашу\r\nпринадлежность   к   наследникам   по  закону завещателя, является\r\nобязательным   (статья   1126   Гражданского   кодекса  Российской\r\nФедерации).\r\n    Невозможность   или   нежелание   наследника присутствовать на\r\nвскрытии  и  оглашении  закрытого завещания не являются основанием\r\nдля   продления   или   приостановления  срока, установленного для\r\nвскрытия  закрытого  завещания  (пункт  4 статьи 1126 Гражданского\r\nкодекса Российской Федерации).\r\n \r\nДата                                                       Подпись\r\n \r\n
\r\n     <*> Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 31
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

продолжение таблицы

Пояснение:

в графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для начала производства по депозитной операции;

в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения обязательства, вносятся третьим лицом, например, конкурсным исполняющим, указываются его данные и данные должника;

в графе 5 указываются: исполнение обязательства должником; расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства; входящие в состав наследства наличные деньги; внесение закладной при ее залоге;

в графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя внесен депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;

в графе 7 указывается количество вносимых денежных средств, вид валюты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены, и т.д.;

в графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса, ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в нотариальной конторе;

в графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому выдан депозит: ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место нахождения юридического лица;

в графе 11 указываются документы, подтверждающие право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата, например, решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в депозит, в соответствии со статьей 88 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и т.д.;

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

в графе 13 указывается: перечисление с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет, выдача кредитору наличных денег и т.д.;

графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки, установленные законодательством;

в графе 15 делается отметка об окончании дела производством и основаниях окончания: дело подготовлено к оперативному хранению в связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег; дело окончено производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.

Приложение N 32
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец\r\n \r\n                            ИЗВЕЩЕНИЕ\r\n    о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг <*>\r\n \r\n                                        Куда _____________________\r\n                                        __________________________\r\n                                        Кому _____________________\r\n                                        __________________________\r\n \r\n    Я, ___________________________________________________________\r\n       (указываются фамилия, инициалы, должность нотариуса, место\r\n_________________________________________________________________,\r\n       нахождения нотариуса или наименование государственной\r\n                       нотариальной конторы)\r\nизвещаю       Вас     о    том,   что   "__" ___________ 20__ года\r\n__________________________________________________________________\r\n  (указываются данные, идентифицирующие лицо, внесшее депозит: \r\n__________________________________________________________________\r\n     ф.и.о., место жительства гражданина, наименование, место \r\n                нахождения юридического лица)\r\nвнесено в депозит нотариуса ______________________________________\r\n                            (указывается наименование и количество\r\n                                       внесенного в депозит)\r\nдля передачи Вам в счет исполнения _______________________________\r\n                                      (указывается обязательство\r\n                                             должника)\r\n    Для  получения  указанных  денег  (ценных  бумаг)  Вам следует\r\nявиться       в       нотариальную       контору       по   адресу\r\n__________________________________________________________________\r\n (указывается место нахождения нотариуса или адрес государственной\r\n__________________________________________________________________\r\n    нотариальной конторы, а также дни и часы работы нотариуса)\r\nимея при себе документ, удостоверяющий личность.\r\n    Если указанная сумма не будет Вами получена до "__" __________\r\n20__  года,  она  будет перечислена в бюджет как невостребованная.\r\n<**>\r\n \r\n
\r\n     <*> Извещение оформляется на личном бланке нотариуса.\r\n     <**>   Последний   абзац   указывается   в   случаях,   когда\r\nперечисление    денежных    средств    в    бюджет   предусмотрено\r\nзаконодательством   Российской   Федерации   (как,   например, это\r\nпредусмотрено  Федеральным  законом  от  26.10.2002  N  127-ФЗ  "О\r\nнесостоятельности  (банкротстве)"  в  отношении  денежных средств,\r\nпричитающихся кредиторам банка, признанного банкротом).\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 33
к Правилам нотариального
делопроизводства

(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)

Пояснение:

в графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу которого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги;

в графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит нотариуса денег или ценных бумаг.