Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минторга РСФСР от 23.11.89 N 0116 "ОБ ОСНОВНЫХ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ПОЛОЖЕНИЯХ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ"

1.1. Основные положения регламентируют документальное оформление и учет товаров в предприятиях розничной торговли и его структурных единицах.

1.2. Материальная ответственность за товарно-материальные ценности организуется в соответствии с "Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 года (с последующими изменениями и дополнениями) <*>, "Указаниями о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", утвержденными Приказом Министерства торговли СССР от 19 августа 1982 г. N 169 <**>, а также Приказом Министерства торговли СССР от 20 марта 1987 г. N 76 "Об изменениях и дополнениях Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, и рекомендаций торговым организациям (предприятиям) по улучшению организации материальной ответственности в торговле". <***>

<*> Приказ Минторга РСФСР от 24.08.76 N 282.

<**> Приказ Минторга РСФСР от 20. . N 286.

<***> Приказ Минторга РСФСР от 05.06.87 N 094.

1.3. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируются соответственно Инструкцией о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных камней в предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР (приложение к Приказу Министерства торговли СССР от 15 декабря 1971 г. N 198) <*> и дополнения к ней, утвержденные Министерством торговли СССР от 16.08.82 N 164 и от 13 февраля 1986 г. N 25 "Об утверждении правил комиссионной торговли непродовольственными товарами". <**>

<*> Приложение 1 к Приказу Минторга РСФСР от 21.03.72 N 96.

<**> Приказ Минторга РСФСР от 20.03.86 N 80.

1.4. Настоящие Основные положения предусматривают неиспользование типовых межведомственных форм первичной учетной документации, утвержденных ЦСУ СССР, а также Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного Приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 г. N 201 и внесенными дополнениями и изменениями Приказом Минторга СССР от 29.01.88 N 36 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229).

1.5. Учет и хранение бланков строгой отчетности в предприятиях розничной торговли осуществляется в соответствии с письмом Министерства торговли СССР от 16 января 1976 г. N 1-87/268. <*>

<*> Письмо Минторга РСФСР от 23.02.76 N 066.

1.6. Первичные учетные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в предприятиях розничной торговли при условии завершения ревизии хранятся три года в соответствии с "Перечнем типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием хранения материалов", утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., а также Приказом Министерства торговли СССР от 6 июня 1973 г. N 120. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

1.7. Порядок документооборота и технология учета товарных операций в предприятиях розничной торговли в условиях применения вычислительных машин регулируется "Отраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению подсистемы "Бухгалтерский учет" в составе АСУ предприятий (объединений) торговли и общественного питания (ОРММ-учет торговли)", утвержденными письмом Министерства торговли СССР от 13.07.88 N 0119-75.