Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минпроса СССР от 28.01.86 N 45 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВЕННО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ У МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ В УЧРЕЖДЕНИЯХ СИСТЕМЫ МИНПРОСА СССР"

4.1. Малоценными и быстроизнашивающимися предметами являются: учебное оборудование, технические средства обучения, производственный инвентарь, инструменты, столовый и кухонный инвентарь, мебель и другие предметы стоимостью в пределах 100 руб. за единицу (комплект); телефонные аппараты независимо от их стоимости, белье, постельные принадлежности, одежда и обувь при стоимости до 2-х рублей за единицу (комплект).

4.2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся как на складе (кладовой), так и в эксплуатации, учитываются в книге складского учета материалов ф. N М-17 по наименованиям и количеству. На каждое наименование открывается отдельный счет.

4.3. Находящиеся в эксплуатации учебные и наглядные пособия и предметы стоимостью до 2-х рублей включительно за единицу (комплект), за исключением белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря, в учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблоки, учитываются должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, формы N 412. При этом предметы, изготовленные из пластмассы, картона и бумаги, при выдаче со склада (кладовой) в оперативном порядке не учитываются.

4.4. Материально ответственное лицо с целью обеспечения контроля за своевременностью и полнотой записей в ведомости ф. N 412 на накладной (требовании) ф. N 434 за своей подписью производит запись "Полученные по накладной ценности записаны в ведомость ф. N 412".

4.5. Учебные и наглядные пособия стоимостью до 5 руб. учитываются отдельно от предметов стоимостью до 2-х рублей. Однородные предметы по мере поступления записываются одной строкой.

4.6. Списание предметов, пришедших в негодность, производится по актам ф. N 443, которые вместе с ведомостями ежеквартально представляются в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию). На основании этих актов работник бухгалтерии, ведущий учет материальных ценностей, отмечает в ведомостях и актах, что ценности приняты к списанию, проверяет правильность ведения ведомостей и возвращает их и акты материально ответственному лицу, которое должно хранить акты до очередной инвентаризации.

4.7. При смене материально ответственного лица ведомость после проверки в натуре наличия инвентаря закрывается и материально ответственное лицо, сдающее ценности, производит запись, что ведомость закрыта, остатки перенесены в другую ведомость с указанием фамилии вновь назначенного материально ответственного лица. После этой записи ставятся подписи лиц, участвующих в передаче. Материально ответственное лицо, сдавшее ценности, сдает ведомость в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию). Материально ответственное лицо, принявшее ценности, записывает их в новую ведомость ф. N 412.

4.8. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, учитываемые в ведомостях ф. N 412, подлежат инвентаризации в сроки, установленные для инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При этом инвентаризационные описи со сличительными ведомостями не составляются.

При обнаружении недостачи предметов, учитываемых в оперативном порядке, составляется акт и материально ответственное лицо представляет объяснения.