4. Научно-исследовательская работа по основным направлениям деятельности архивных учреждений. Научно-техническое информирование |
4.1. Проведение научно-исследовательской и опытно-конструкторских работ <*> по всем направлениям деятельности архивных учреждений (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, главный хранитель фондов, ст. инженер, инженер I категории, машинистка) | Составление организационно-методических документов по теме исследования, оформление результатов исследования. Внедрение результатов НИР и ОКР | Проведение обследований, рабочих совещаний, согласование документации с заказчиком. Машинописные работы, копирование документов | Документы по итогам НИР и ОКР |
<*> Далее в тексте - НИР и ОКР. |
4.2. Разработка программного обеспечения для создания автоматизированных баз данных (программист) | Подготовка программ, обучение пользователей | Обслуживание ПЭВМ | Программное обеспечение, комплекс сопроводительной документации |
4.3. Внедрение результатов НИР и ОКР в учреждениях (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, главный хранитель фондов, ст. инженер, инженер I категории, машинистка) | Выполнение цикла работ по внедрению в практику результатов ранее проведенных НИР и ОКР, авторский надзор за внедрением | | |
4.4. Составление библиографии по профильной и смежной проблематике по отечественным и зарубежным источникам (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Изучение научной литературы, нормативных и научно-методических разработок, статей журналов, неопубликованных материалов и переводов. Выявление необходимых сведений и составление аннотаций на карточках, индексирование в соответствии с рубрикатором. Систематизация карточек, составление библиографии, редактирование, корректура | Машинописные работы, копирование документов | Библиографические списки |
4.5. Подготовка перечней новых изданий и неопубликованных материалов, поступивших в СИФ и ОЦПТИ (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Изучение и отбор материалов, составление библиографических описаний, систематизация, составление перечней, редактирование, корректура | Машинописные работы, копирование документов | Перечни |
4.6. Подготовка сборников экспресс-информации по заданной тематике по отечественным и зарубежным источникам (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Поиск, отбор, изучение, анализ, оценка материалов, содержащих информацию по теме, составление и подборка рефератов, рецензирование, редактирование, корректура | Машинописные работы, копирование документов | Сборники экспресс-информации |
4.7. Подготовка сигнальной информации по отечественным и зарубежным источникам (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Просмотр, выявление источников, перевод оглавлений зарубежных источников (журналов) и аннотирование зарубежных книг и периодических изданий | Машинописные работы, копирование документов | Списки |
4.8. Подготовка обзорной информации об опыте архивных учреждений (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Сбор, обобщение и анализ материалов по заданной проблематике, формирование макета обзора; редактирование, рецензирование, подготовка проекта обзора, редактирование, корректура | Машинописные работы, копирование документов | Обзор |
4.9. Подготовка аналитических обзоров и справок по проблемам архивного дела и документационного обеспечения управления в РФ и за рубежом (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Согласование (определение) тематики обзора, поиск и отбор документов; изучение, анализ и оценка документов по теме обзора, систематизация информации по теме, составление текста, редактирование, корректура | Машинописные работы, копирование документов | Обзор, справка |
4.10. Избирательное распространение информации (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Выявление информационных потребностей специалистов; составление пакета постоянно действующих запросов; подготовка сигнальных оповещений (библиографическое описание и аннотация), корректировка системы избирательного распространения информации на основе карт обратной связи | Машинописные работы, копирование документов | Сигнальное оповещение, тематические подборки |
4.11. Дифференцированное обеспечение информацией (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Выявление информационных потребностей, разработка и ведение рубрикатора информационных потребностей; организация обратной связи с абонентами; подготовка информационных материалов для дифференцированного обеспечения информацией руководителей | Машинописные работы, копирование документов | Обзорно-аналитические материалы: обзоры, информационный вестник, переводы, аналитические справки, тематические подборки |
4.12. Информационное обеспечение в режиме "запрос - ответ" (подготовка ответов на запросы, тематические справки, фактографические справки по отечественным и зарубежным источникам) (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, машинистка) | Изучение запроса и его уточнение; поиск и отбор документов по запросу, изучение, анализ и оценка информации, подготовка ответа на запрос, справок по тематическим и фактографическим запросам | Машинописные работы, копирование документов | Копии документов, справки, подборки |
4.13. Проведение дней информации (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник) | Отбор документов из текущих поступлений по темам; подготовка выставки новых поступлений; проведение дня информации; прием заказов на переводы, копирование документов, консультирование | Размещение материалов в экспозиции, дежурство консультанта | Экспозиции, документы, копии документов, консультации |
4.14. Обслуживание учреждений материалами СИФ и их копиями (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. библиотекарь) | Прием и изучение заявок; поиск и отбор документов в соответствии с запросом; оформление и выдача материалов, контроль за их своевременным возвращением, подготовка документов к копированию, передача документов в лабораторию, сверка копии с оригиналом, отправка заказчику; регистрация обслуживания в книгах учета | Выемка и подкладка, копирование документов, контроль физического состояния, технического качества изготовленных копий документов | Документы, копии документов |
4.15. Подготовка и проведение выставок научных, нормативно-методических и справочно-информационных материалов (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. библиотекарь, машинистка) | Подбор и подготовка информационных материалов, составление списков литературы, подготовка экспозиции выставки; подбор консультантов; проведение выставки | Выемка и подкладка информационных материалов, машинописные работы, копирование документов | Экспозиция выставки, документы, копии документов |