3. Использование документов и печатных изданий, научно-издательская работа |
3.1. Тематическое выявление документов, дел (печатных изданий), в т.ч. с использованием ЭВМ (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, археограф II категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение литературы, НСА архива; выявление, отбор документов и аннотирование содержания документов на карточках; составление предисловия, перечня фондов и изданий; организация копирования документов; составление перечня документов, справки, обзора | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Тематический перечень, справка, обзор, подборка копий документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов |
3.2. Исполнение генеалогических запросов (вед. архивист, архивист I категории, вед. архивист II категории, вед. археограф, археограф II категории, археограф II категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов и сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление схемы "Генеалогического древа", ответа | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Справка, генеалогическое древо, перечень, копии документов |
3.3. Исполнение запросов об установлении (подтверждении) родственных связей, наследовании имущества, о фамильных владениях <*>, истории учреждений, организаций (вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение НСА архива, выявление документов и сведений по теме запроса, составление текста справки | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Архивная справка, архивная выписка, архивная копия |
<*> Ответ на запрос для установления права наследования, о родственных связях, связанный с углубленным поиском и привлечением дополнительных источников для установления родства, относится к категории генеалогических. |
3.4. Подготовка и проведение выставок документов (с использованием документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов) (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, вед. палеограф, палеограф I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка) | Определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции. Составление библиографии. Изучение литературы, НСА, документов архива. Составление тематического плана, выявление, отбор документов и иллюстративного материала, аннотирование документов, систематизация аннотаций, составление экспозиционного плана, перечня фондов и литературы. Страховая оценка документов. Изготовление схем, диаграмм, монтаж и художественное оформление выставки. Экспозиционное обслуживание выставки | Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы | Выставка документов |
3.5. Подготовка и проведение уроков, экскурсий по государственному архиву, центру хранения (с использованием документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов) (вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка) | Подготовка плана экскурсии, урока, выявление и отбор документов для демонстрации. Составление текста беседы, проведение экскурсии, урока с демонстрацией документов | Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы | Экскурсия, урок |
3.6. Подготовка и проведение лекций, тематических вечеров, встреч с общественностью по вопросам истории, краеведения, искусства, литературы, архитектуры с использованием документов на бумажной основе, кинофотофонодокументов (вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка) | Составление библиографии, выявление и отбор документов, составление текста выступления. Проведение лекции, тематического вечера | Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы | Лекция, тематический вечер |
3.7. Подготовка радиопередач, телепередач (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, машинистка) | Составление плана радиопередачи, телепередачи, изучение литературы, НСА и документов архива, выявление и отбор документов, подготовка монтажных листов на отобранные документы, аннотирование документов. Составление дикторского текста, работа с редактором, запись текста на пленку | Выемка и подкладка дел, копирование документов, машинописные работы | Радиопередача, телепередача |
3.8. Подготовка фонохрестоматии (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, оператор, машинистка) | Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана-проспекта, изучение монтажных листов, прослушивание фонодокументов, определение фрагментов для копирования, подбор фрагментов по времени звучания, копирование, монтаж, хронометраж фрагментов и фонохрестоматий в целом, составление пояснительного текста, прослушивание фонохрестоматий, оформление фонохрестоматий | Выемка и подкладка дел, перемотка магнитных лент, машинописные работы | Фонохрестоматия (копии фонодокументов на магнитной ленте) |
3.9. Копирование документов на бумажной основе (архивист I категории, архивист II категории, ст. хранитель фондов, фотограф, оператор, контролер ОТК, машинистка) | Организация копирования документов, проверка соответствия копии оригиналу. Контроль качества. Простановка штампа заверителя о соответствии копии оригиналу | Выемка и подкладка дел, копирование документов | Копии документов, (машинопись, ксерокопии, фотокопии, микрофильмы, микрофиши) |
3.10. Копирование кинодокументов (архивист I категории, архивист II категории, ст. хранитель фондов, ст. оператор, ст. техник, фильмопроверщик, реставратор, контролер ОТК) | Составление пленочного светового паспорта кинодокумента, копирование кинодокумента или отдельных его фрагментов, проявление копий, контроль качества | Выемка и подкладка документов, контроль технического состояния кинодокументов до и после копирования, реставрационно-профилактическая обработка кинодокументов после копирования, техническое обслуживание и оформление работы | Копии кинодокументов |
3.11. Копирование фотодокументов (архивист II категории, ст. хранитель фондов, фотограф, контролер ОТК) | Изготовление дубль-негативов, позитивных фотоотпечатков, просушка и глянцевание фотоотпечатков, простановка шифра, контроль качества | Выемка и подкладка документов, контроль технического состояния фотодокументов, техническое обслуживание и оформление работы | Позитивные и негативные фотоотпечатки |
3.12. Копирование фотодокументов (архивист II категории, ст. хранитель фондов, оператор, контролер ОТК) | Изучение монтажных листов, прослушивание фонодокументов, определение намеченных для копирования фрагментов, подбор фрагментов по времени звучания, копирование, монтаж, хронометраж фрагментов и копии в целом по описанию, контроль качества | Выемка и подкладка документов, контроль технического состояния фонодокументов, перемотка копии и оригинала, обслуживание и оформление работы | Копии фонодокументов |
3.13. Предоставление документов (печатных изданий), находящихся в экспозиции выставки, в архивохранилищах для фотографирования и для других видов копирования техническими средствами заказчика (вед. архивист, архивист I категории, ст. хранитель фондов) | Контроль за размещением и работой аппаратуры | Выемка и подкладка дел | Предоставление документов для фотографирования |
3.14. Участие в создании кинофильмов (документальных, научно-популярных, художественных) (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории) | Выявление и отбор документов, организация копирования, аннотирование документов, участие в составлении текста, предоставление документов для съемки | Выемка и подкладка дел, копирование документов | Кинофильм |
3.15. Предоставление документов <*> во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами архива без права копирования и тиражирования документов (вед. архивист, архивист I категории, вед. палеограф, палеограф I категории, ст. хранитель фондов, фильмопроверщик, оператор, машинистка) | Оформление акта о выдаче дел во временное пользование. Страховая оценка документов. Оформление приема дел в установленном порядке | Выемка и подкладка дел, полистный просмотр дел. Контроль состояния документов при выдаче и приеме. Реставрационно-профилактическая обработка кинофонодокументов. Машинописные работы | Дела, единицы хранения, предоставляемые во временное пользование |
<*> Подлинных и копий. |
3.16. Подготовка справочников на базе автоматизированных баз данных по документам АФ РФ (ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, инженер, оператор) | Определение типа, структуры, состава НСА справочника. Составление справочника средствами электронно-вычислительной техники | Обслуживание ЭВМ | Справочник по документам АФ РФ |
3.17. Создание баз данных по документам (печатным изданиям) архивов и других учреждений (вед. архивист, архивист I категории, вед. палеограф, палеограф I категории, ст. научный сотрудник, мл. научный сотрудник, ст. хранитель фондов, оператор) | Изучение справочной литературы, НСА, полистный просмотр дел, выявление документов, вынесение сведений на листы, простановка архивных шифров на картах, составление примечаний, списка сокращений, выверка данных по справочной литературе, формирование списков и таблиц, перевод информации на машинный носитель | Выемка и подкладка дел (печатных изданий) | База данных |
3.18. Подготовка календарей знаменательных дат (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение литературы, периодической печати, НСА архива, документов архива, выявление необходимых сведений, аннотирование сведений на карточках, систематизация карточек по хронологии. Составление текста календаря | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Календарь знаменательных дат |
3.19. Подготовка публикаций документов (вед. архивист, архивист I категории, архивист II категории, вед. археограф, археограф I категории, археограф II категории, вед. палеограф, палеограф I категории, палеограф II категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение литературы, подготовка плана-проспекта, выявление документов, написание карточек, систематизация и отбор документов для дубликации, копирование документов, формирование разделов публикации, выбор и передача текста, археографическое оформление документов, составление текстуальных примечаний, составление примечаний по содержанию документов, составление НСА публикации, исторической и археографической частей предисловия, оформление публикации, авторская правка, редактирование, правка верстки, просмотр сигнальных экземпляров | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Документальная публикация |
3.20. Подготовка альбомов, плакатов, буклетов, наборов открыток (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение литературы, НСА и документов архива, составление плана-проспекта, выявление и отбор документов, копирование документов, написание предисловия, комментариев, оформление альбома, плаката, буклета, набора открыток | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Альбом, плакат, буклет, набор открыток |
3.21. Перевод текстов документов с древних и современных языков, воспроизведение текста документов (вед. палеограф, палеограф I категории, вед. археограф, археограф I категории, ст. хранитель фондов, машинистка) | Изучение текста документа, перевод и изложение текста, составление примечаний и комментариев к переводу | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Перевод текстов документов |
3.22. Подготовка рецензий, отзывов, заключений на публикации документов, монографии, очерки, статьи (вед. архивист, архивист I категории, вед. археограф, археограф I категории, машинистка) | Анализ содержания рецензируемой работы, изучение дополнительных материалов, в том числе архивных документов по данному вопросу, составление текста рецензии, отзыва, заключения | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Рецензия, отзыв, заключение |
3.23. Проверка ссылочных данных в публикациях документов, монографиях и диссертационных работах (вед. архивист, архивист I категории, машинистка) | Проверка соответствия запрашиваемых архивных шифров и других поисковых данных, составление ответа | Выемка и подкладка дел, машинописные работы | Ответ |