Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.99 N 129 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СУДИМОСТИ И О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

1. В современных условиях ручная рутинная подготовка отчетов судебной статистики все более вытесняется автоматизированной. Положения данного раздела адресуются к судам общей юрисдикции, оснащенным персональными ЭВМ, и управлениям (отделам) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

2. Для обработки судебной статистической информации используются два вида программно-математического обеспечения:

2.1. Первый вид программ формирует первичные отчеты на основе документов первичного учета (статистические карточки на подсудимого, на движение уголовного дела, на движение гражданского дела, на учет прямого ущерба, причиненного преступлением, и т.д.).

2.2. Второй вид программ осуществляет суммирование массива идентичных файлов-матриц для составления сводного отчета той или иной формы.

Для составления сводных отчетов по всем формам статотчетности, объявленным в табеле (перечне) форм статистической информации федеральных судов общей юрисдикции, статистических отчетов управлений (отделов) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, используется этот вид программ.

3. Типовое программное обеспечение обоих видов сопровождается, тиражируется и распространяется отделом судебной статистики. Сопровождение программного обеспечения состоит, прежде всего, в своевременном реагировании на изменения законодательства и коррекцию по этой причине программного продукта, осуществляемую силами сотрудников отдела судебной статистики и аналитической работы. Распространение обновленной версии программного обеспечения осуществляется либо посредством электронной почты, либо посредством обычной (или фельдъегерской) связи. В случае пересылки по почте программно-математическое обеспечение распространяется в записи на магнитный носитель (дискеты). Подробная инструкция, содержащая в себе правила эксплуатации программ, распространяется по тем же каналам отдельным файлом и описывает все нюансы работы в различных ситуациях.

4. Сбор электронной версии статистических отчетов также осуществляется либо посредством электронной почты, либо в записи на магнитный носитель. Для ускорения передачи данных следует преимущественно использовать средства электронной почты.

5. Допускается заключение договоров между управлением (отделом) Судебного департамента и местным органом, входящим в систему территориальных органов Госкомстата России, иными организациями, имеющими соответствующее техническое и кадровое обеспечение для составления статистической отчетности, действующей в системе Судебного департамента. При заключении договора необходимо оговаривать вопрос о передаче статистических отчетов в вышестоящий орган Судебного департамента на базе автоматизированной системы передачи данных партнера.

6. Процесс ввода статистических карточек в память компьютера должен осуществляться программой, производящей одновременно логико-форматный контроль вводимой информации. Методически правильно производить ежедневный ввод информации, не накапливая массив необработанных статистических карточек. Целесообразно для повышения скорости ввода карточек овладеть работой с цифровыми клавишами, расположенными в правом секторе клавиатуры.

7. Необходимо контролировать свободное дисковое пространство жесткого диска, чтобы было достаточно места для записи информации за очередной отчетный период. В этих целях требуется архивировать на дискеты данные прошлых лет, освобождая тем самым дисковое пространство. Следует периодически запускать процедуру реорганизации информации на жестком диске для размещения данных каждого файла на смежных участках дискового пространства. Процедуру архивации следует производить и из соображений обеспечения надежности информации, т.е. возможности ее восстановления в различных критических ситуациях (поражение компьютера вирусом, разрушение информации на жестком диске по иным причинам). Необходимо владеть технологией восстановления ошибочно удаленного файла.

8. В профилактических целях требуется периодически производить проверку жесткого диска антивирусной программой. Ни одна сторонняя дискета не подлежит обработке без ее предварительной проверки антивирусной программой.

9. Желательно в каждом органе системы Судебного департамента обучить работе с информацией в автоматизированном режиме не менее двух сотрудников.

10. Рекомендуется вести журнал для фиксации сведений, касающихся каждого файла информации (имя файла, какую он содержит информацию).

11. Следует организовать работу со статистическими данными таким образом, чтобы устранить несанкционированный доступ к информации.