Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.99 N 129 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СУДИМОСТИ И О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

Настоящее Руководство ориентировано на пользователей IBM совместимых персональных компьютеров типа AT. Ниже Вы встретитесь с наименованиями клавиш на английском языке.

Клавиатура компьютера состоит из следующих групп клавиш:

- буквенные, цифровые и функциональные клавиши;

- дополнительная клавиатура ("калькулятор") для занесения цифровой информации включается/выключается клавишей "Num Lock", расположенной в левом верхнем углу дополнительной клавиатуры;

- функциональная клавиатура, в том числе клавиши для перемещения курсора, обозначенные стрелками.

При наличии каких-либо других расхождений между приводимыми в данном Руководстве обозначениями отдельных клавиш и их маркировкой на клавиатуре Вашего компьютера обращайтесь к любому доступному Вам учебному пособию по персональным ЭВМ.

В процессе Вашего общения с системой определенная часть команд (указаний) должна отдаваться путем одновременного нажатия двух клавиш. Далее по тексту подобные комбинации клавиш будут выглядеть, например, как "ALT+F8", а неизменно присутствующий в них значок "плюс" будет обозначать необходимость одновременного нажатия клавиш, которые он разделяет. Рекомендуется сначала нажимать клавишу ALT, CtrL или SHIFT и, удерживая ее, нажать вторую клавишу.

Процесс общения с системой достаточно прост. В основе его лежит применение двух основных способов организации диалога пользователя: меню и экранные формы (панели, окна), каждый из которых ориентирован на работу с информацией определенного вида. При этом всегда на последней строке монитора присутствует строка подсказки, определяющая возможные варианты действий пользователя.

Вся поступающая от Вас во время диалога информация может быть отнесена по своему содержанию либо к командам, либо к данным.

Команды - это информация о Ваших намерениях, которую Вы можете передать системе двумя способами:

- с помощью меню (Вы выбираете один из предложенных Вам вариантов действий);

- нажатием так называемых "горячих" клавиш (например, "F1" - вызов справки о работе системы).

Данные - это цифровая и (или) текстовая информация, которую система должна принять от Вас на постоянное хранение и поместить в базу данных. Сообщая системе какие-либо сведения, Вы таким образом наполняете ее нужной Вам информацией, которая подвергается последующей обработке. Операция занесения данных производится с использованием различных экранных форм, либо путем ручного набора соответствующих сведений на клавиатуре Вашего компьютера, либо путем их выбора из справочников базы данных.

Каждому способу ведения диалога с системой - с помощью меню или посредством экранных форм - присущи свои правила.

Меню и курсор

В нашем случае меню представляет собой определенный перечень действий (список режимов работы), которые система в состоянии выполнить в данный момент. Элементы этого перечня - их называют также пунктами меню - могут располагаться на экране как по горизонтали, так и по вертикали (рис. 1.1).

А)

Рис. 1.1. Внешний вид меню с горизонтальным (а) и вертикальным (б) расположением пунктов

Неотъемлемым атрибутом меню является курсор. Курсор служит указателем действия, которое система должна выполнить после получения от Вас соответствующей команды выбора. Он имеет вид сплошной горизонтальной полосы, подсвечивающей один из элементов в предложенном Вам списке действий (пунктов меню). В зависимости от типа монитора компьютера - цветного или монохромного - курсор отличается либо цветом, либо повышенной интенсивностью свечения (контрастностью), что делает его легко различимым.

"Высвеченный" курсором пункт меню принято называть текущим. Таким в каждый момент времени может быть лишь один из всех видимых на экране пунктов меню.

Как сделать выбор в меню

Управление системой с помощью меню заключается в выборе нужного Вам пункта из предложенного списка возможных действий.

Для того чтобы выбрать в меню какой-либо пункт, необходимо установить на него курсор ("подсветить" этот пункт). Если Вы затем подтверждаете свой выбор, нажав клавишу "ENTER", то система выполняет действие, закрепленное за выбранным пунктом меню.

Перемещение курсора по пунктам меню осуществляется с использованием:

Нажав на клавишу, Вы перемещаете курсор на одну позицию в нужном направлении. Для быстрого перехода из начала списка в конец используется клавиша "END" и из конца в начало - клавиша "HOME".

Многоуровневые меню

Из-за того, что количество действий, которые способна выполнить система, достаточно велико и не может быть представлено единым списком, используются так называемые многоуровневые меню.

Многоуровневое меню представляет собой иерархическое объединение доступных Вам действий в группы, затем в подгруппы и т.д. В каждом конкретном случае схема построения такого меню отражает логические связи, привычные для определенной области деятельности.

Правила ведения диалога с использованием многоуровневых меню предельно просты. Рассмотрим их на примере трехуровневого меню (рис. 1.2). Естественно, что в составе конкретной системы каждый пункт такого меню выражал бы содержательную формулировку определенного режима работы.

При появлении на экране многоуровневого меню, Вы увидите его 1-й (верхний) уровень, а два других будут скрыты от Вас (рис. 1.3а). Курсор при этом будет находиться в крайней левой позиции.

Рис. 1.2. Пример построения трехуровневого меню

Для того чтобы перейти в нижестоящее меню или, как еще говорят, открыть его, необходимо просто выбрать тот или иной пункт меню 1-го уровня. Так, если требуется выяснить, какие именно действия объединены в пункте 2, достаточно установить на него курсор и нажать клавишу "ENTER". Результатом будет появление списка, состоящего из двух строк (рис. 1.3б).

В то же время попытка проделать аналогичные действия в отношении пункта 3 приведет к иному результату: список не появится, так как система сразу же приступит к исполнению предписанного ей действия, поскольку за данным пунктом меню закреплен конкретный режим работы (см. рис. 1.2).

Обратный переход из меню 2-го в меню 1-го уровня выполняется путем нажатия клавиши "ESC". Вслед за этим "исчезает" ранее открытый список.

При каждом переходе в нижестоящее меню курсор будет находиться в верхней строке только что открытого меню, что делает возможным выбор необходимого Вам действия (режима работы).

Напомним, что для перемещения курсора по списку с вертикальным расположением пунктов используются клавиши "ВВЕРХ" и "ВНИЗ".

Меню 2-го уровня устроено так, что его пункты могут находиться в открытом состоянии - присутствовать на экране только порознь (в отличие от того, что изображено на рис. 1.2).

Однако для перехода в соседнее меню Вам совсем не обязательно снова возвращаться на 1-й уровень, достаточно просто нажать на клавишу горизонтального перемещения курсора. Так, однократное нажатие клавиши "ВЛЕВО" в ситуации, показанной на рис. 1.3б, приводит к появлению на экране левого меню того же уровня (рис. 1.3в). Если же вслед за этим будет нажата клавиша "ВПРАВО", то на экране вновь появится "картинка", изображенная на рис. 1.3в.

Рис. 1.3. Переходы внутри и между уровней меню

Часть пунктов меню 2-го уровня помечена значком "V" (рис. 1.3б, в). Его наличие на какой-либо позиции является признаком того, что за данным пунктом меню закреплено единственное действие, которое будет выполнено системой, как только Вы выберете этот пункт. Отсутствие в строке такого значка свидетельствует о том, что она обеспечивает доступ к группе режимов работы системы, т.е. служит для перехода на следующий уровень меню.

В рассматриваемом случае таким пунктом является пункт 1.4 (рис. 1.3в). Выбор данного пункта с помощью уже известной Вам процедуры приводит к переходу в меню 3-го уровня и появлению еще одного списка возможных действий (рис. 1.3г).

Правила работы с меню 3-го уровня идентичны изложенным выше. Так, чтобы закрыть меню и вернутся обратно на 2-й уровень, достаточно просто нажать клавишу "ESC".

Единственное отличие меню 3-го уровня, как и меню любого более низкого уровня иерархии, заключается в том, что переход к соседнему списку возможных действий выполняется не "напрямую", а только через предварительный выход 2-го уровня. Указанная операция осуществляется в три приема. Сначала Вы должны закрыть текущее меню, т.е. подняться на один уровень выше, нажав клавишу "ESC", затем, используя клавиши "ВЛЕВО" или "ВПРАВО", открыть нужное меню 2-го уровня и, наконец, выбрав в нем интересующий пункт, снова перейти в меню 3-го уровня. Аналогичным образом выполняется переход к соседнему списку действий в меню 4-го, 5-го и следующих уровней иерархии.

Для просмотра сразу всех элементов меню всех уровней или выбора требуемого нужно нажать клавиши "CtrL+F". На экране появится сообщение "Введите ключевые слова для поиска функции". Без набора ключевых слов при нажатии клавиши "ENTER" в окне на экране монитора появится весь перечень элементов меню системы, с которой Вы работаете. Подведя курсор к какому-либо элементу и нажав "ENTER", Вы можете выполнить функцию, закрепленную за этим элементом. Введя ключевые слова, Вы ограничите перечень элементов меню.

Получение справок о назначении пунктов меню

Каждый пункт меню в системах комментируется как минимум двумя независимыми способами:

- строкой-подсказкой, расположенной на экране;

- обращением к встроенному справочнику.

Строка-подсказка постоянно находится в нижней части экрана компьютера и более подробно раскрывает назначение текущего пункта меню. Содержание строки-подсказки обновляется при каждом перемещении курсора по списку возможных действий.

Для получения более подробной информации о каком-либо режиме работы Вы можете обратиться к встроенному в систему справочнику. Для этого достаточно установить курсор на интересующий Вас пункт меню и нажать клавишу "F1". Результатом будет появление на экране справочного окна (рис. 1.4) с развернутым описанием назначения текущего пункта меню или основных сведений о системе.

Если содержание отдельной справки, заложенной в систему, не умещается в окне целиком (об этом будет свидетельствовать наличие надписи "След. стр." в правом нижнем углу рамки окна), то ознакомиться с ее продолжением Вы сможете, нажав на клавишу "PGDN". Чтобы вернуться к предыдущей странице справки, достаточно нажать клавишу "PGUP".

Справка

Рис. 1.4. Справочное окно

Помимо текста самой справки, справочное окно может содержать оглавление других разделов встроенного справочника, которые обеспечивают возможность получения информации по смежным вопросам (темам). Нередко в качестве наименований разделов выступают отдельные слова самой справки, которые выделяются в тексте тем или иным способом: с помощью цветового фона, повышенной яркости свечения и т.п.

Для выбора интересующего Вас раздела и его просмотра установите курсор на нужную позицию оглавления и нажмите клавишу "ENTER". В результате перед Вами появится необходимый раздел справочника. Если и он также содержит оглавление, то дальнейший просмотр любой из интересующих Вас тем осуществляется аналогичным образом. Заметим, что если по каким-либо причинам справочное окно не содержит оглавления, то курсор в нем также отсутствует. При этом система не реагирует на нажатие клавиш вертикального и горизонтального перемещения курсора. Обратный переход (вызов предыдущей справки) осуществляется с использованием клавиш "ALT+F1". Кроме того, нажав на клавишу "F1", Вы можете из любого места справочника вернуться к просмотру самой первой справки, т.е. выполнить переход в оглавление самого верхнего уровня.

Для выхода из любого места справочника достаточно нажать клавишу "ESC", и справочное окно удаляется с экрана.

Полный перечень клавиш, используемых при работе со встроенным справочником системы, представлен в табл. 1.1.

Таблица 1.1

"*" В тех случаях, когда система располагает двумя независимыми справочниками, вызов второго из них осуществляется с использованием комбинации клавиш "CtrL+F1".

"**" Имеются в виду клавиши "ВВЕРХ", "ВНИЗ", "ВЛЕВО" и "ВПРАВО".

Дополнительная информация о справочниках

Вы можете просмотреть тексты справочников в любом редакторе. Они находятся в директории HLP и имеют расширение txt:

for_user.txt - руководство пользователя по установке и использованию АРМов по статистике;

bil.txt - назначение клавиш редактирования пользовательского интерфейса, а также дополнительная информация по вводу и редактированию данных (в конце файла);

edit.txt - описание русифицированного встроенного редактора, который можно вызывать в пункте "Сервисные функции";

sk_spin.txt - специальные клавиши, используемые при быстром вводе в статкарточку на подсудимого.

Как только Вы выбрали в меню нужный Вам режим работы, наступает следующий этап Вашего взаимодействия с системой, в ходе которого Вы можете:

- передать ей на хранение те или иные данные;

- просмотреть ранее занесенную (хранящуюся в системе) информацию;

- выполнить ряд операций, связанных с обработкой имеющихся в системе данных.

Прежде чем перейти к описанию технологии выполнения каждой из перечисленных выше операций, рассмотрим некоторые понятия, которые будут часто использоваться в ходе дальнейшего изложения.

База данных (БД) - совокупность взаимосвязанных хранящихся вместе данных, представленных в виде таблиц.

Таблица - это обособленный набор данных, хранящийся на магнитном носителе как единое целое (файл). Сам термин "таблица" используется далеко не случайно, поскольку здесь имеется определенная степень сходства с часто встречающейся в повседневной деятельности табличной формой представления информации. Как и любая выполненная на бумаге "родственница", таблица БД разбита на строки и колонки (рис. 1.5).

Строки таблицы БД называются записями, поэтому количество записей и строк всегда совпадает. Записи, как правило, нумеруются начиная с единицы. При этом любая таблица БД может включать в себя сколь угодно большое количество записей, которое ограничивается емкостью только магнитного носителя, используемого для размещения базы данных.

Рис. 1.5. Схема организации данных, реализованная в системе

Запись в свою очередь состоит из отдельных элементов - полей, различающихся прежде всего содержанием и типом заносимой в них информации. Таблицы БД могут иметь в своих записях разное количество полей, однако в пределах одной таблицы число полей во всех имеющихся записях одинаково.

Проиллюстрируем сказанное выше на следующем примере. Предположим, что данные о сотрудниках некоторой организации хранятся в БД в виде таблицы:

Тогда не трудно видеть, что:

- в таблице хранятся всего лишь три записи и в каждой из них сведения о конкретном сотруднике. Количество записей изменится, если в таблицу будут добавлены данные о других сотрудниках организации;

- каждая запись содержит три поля ("Фамилия, и.о.", "Номер отдела" и "Должность" сотрудника). В данном случае структура записи и состав образующих ее полей жестко фиксированы в момент создания таблицы. Количество полей может быть изменено только специалистом, знакомым со структурой базы данных;

- в качестве отдельной записи выступает совокупность значений всех трех образующих ее полей. Так, первая запись таблицы представляет собой сочетание следующих значений: "Иванов И.И.", "31" и "Экономист".

Данные запоминаются так, чтобы они были независимы от обрабатывающих программ, использующих эти данные. Это нужно для занесения новых или изменения существующих данных.

Завершая теоретический экскурс, отметим, что применительно к целому ряду операций с БД, выполняемых системой, каждая запись представляет собой нерасчленяемую совокупность данных. Это означает, что соответствующее действие затрагивает сразу всю запись, а не какое-либо отдельное поле (например, операция сортировки данных).

Основным средством общения с системой, обеспечивающим непосредственный доступ к информации, служат экранные формы. Именно с их помощью осуществляется ввод новых данных, а при необходимости и корректировка ранее занесенной информации.

Что такое экранная форма

В полном соответствии со своим названием экранная не что иное, как форма представления информации компьютера. Различают два вида экранных форм - панели.

Панели - экранные формы, предназначенные для таблиц баз данных. Окна - экранные формы, обеспечивающие:

выбор информации из каталогов системы, быстрое нахождение требуемой записи в базе данных при работе в панелях или выбор режима дальнейшей работы.

Общие сведения о панелях

Как правило, отдельно взятая панель обеспечивает Вам доступ к сведениям, хранящимся в определенной таблице базы данных. Поэтому с точки зрения визуального восприятия всякая панель отображает образующие таблицу БД поля и их значения.

В качестве иллюстрации к сказанному приведем возможный вариант внешнего вида панели, обеспечивающей доступ к таблице с данными о сотрудниках некоторой организации. Для большей наглядности в таблицу дополнительно включим ранее отсутствовавшие поля "Год рождения" и "Образование" (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Вариант внешнего вида панели для таблицы "Сотрудники организации"

Отличительные особенности, присущие панелям:

- во-первых, они обеспечивают поочередный доступ к записям в таблицах БД, отображая записи на экране последовательно по одной или группой;

- во-вторых, поля таблиц могут располагаться в произвольном порядке.

Если таблица БД содержит информацию, предназначенную для формирования бланков, списков, реестров и т.д., то для удобства пользователя панели придается максимальное сходство с реквизитами соответствующих документов.

В практике часто встречаются ситуации, когда по целому ряду соображений требуется обеспечить одновременный доступ не к одной, а к нескольким таблицам БД. В этом случае панель может состоять сразу из нескольких блоков, причем каждой таблице базы данных будет соответствовать свой блок.

Блоки нумеруются в соответствии с их расположением на экране. Отсчет ведется сверху вниз. 1-й блок всегда расположен в верхней части панели.

Имеется прямая связь между двумя любыми смежными блоками: каждой записи вышестоящего блока обязательно соответствуют записи нижестоящего блока.

Данное обстоятельство требуется учитывать при проведении некоторых операций, например при удалении записей.

Для перехода из вышестоящего блока в нижестоящий используются комбинация клавиш "CtrL+END", а для обратного перехода "CtrL+HOME".

Работа в панелях обеспечивается двумя режимами: либо командами, подаваемыми пользователем, либо через меню.

Активное поле и курсор

Одно из полей панели всегда является активным. На экране оно выделено другим цветом или подсвечено, в нем можно занести или изменить (откорректировать) информацию.

Для перемещения указателя активного поля (курсора) используются следующие клавиши: "ENTER" или "TAB".

Последовательный переход с одного поля на другое осуществляется нажатием одной из этих клавиш. В случае если активным является последнее поле, то нажав на одну из этих клавиш, Вы переходите на первое поле данной панели.

Переход по вертикали осуществляется с помощью клавиш "ВВЕРХ", "ВНИЗ":

"ВВЕРХ" - переход на верхнее поле;

"ВНИЗ" - переход на нижнее поле.

Перемещение на соседние поля осуществляется с использованием комбинаций клавиш:

"CtrL+ВЛЕВО" - переход налево;

"CtrL+ВПРАВО" - переход направо;

"SHIFT+TAB" - переход на предыдущее поле.

Для управления перемещением курсора внутри активного поля (если оно доступно для редактирования) используются следующие клавиши:

Ввод и корректировка данных

Ввод и корректировка данных осуществляются посредством занесения нужной информации в соответствующие поля панели.

Длина поля ограничена размерами выделенной полосы, расположенной напротив имени (наименования) данного поля. Если в какое-либо поле информация еще не занесена, то в панели оно заполнено пробелами.

Для редактирования внутри активного поля (если оно доступно для редактирования) используются следующие клавиши:

При вводе или редактировании данных переход из режима "ВСТАВКА" в режим "ЗАМЕНА" (надпечатка) и наоборот осуществляется нажатием на клавишу "INSERT". В режиме вставки (курсор имеет форму полоски) введенный символ вставляется перед курсором, раздвигая имеющиеся символы. В режиме замены (курсор в виде вертикального прямоугольника) введенный символ записывается вместо прежнего символа.

Если Вы хотите ввести новое значение параметра, сделайте данное поле активным и набирайте необходимые данные. Если же Вы хотите исправить какой-либо символ, то сначала подведите к нему курсор, а затем наберите новый символ.

Содержание некоторых полей редактируется (изменяется) только в режиме "ВЫБОР". Если при переходе на очередное поле в строке подсказки появляется слово "выбор", то это означает, что информация в данное поле заносится не с клавиатуры, а путем выбора из перечня (каталога) допустимых значений. Нажав клавишу F3, Вы увидите его на экране в окне (пример на рис. 1.7).

Рис. 1.7. Вид каталога

Выберите нужное Вам значение, установив на него курсор, и нажмите клавишу "ENTER". При этом выбранное Вами значение будет записано в активное поле панели.

Восстановление исходного состояния панели по всем полям записи осуществляется с помощью клавиш "CtrL+U". Правила работы с окнами описаны ниже.

Просмотр и выбор существующих записей

Последовательный просмотр всех ранее занесенных в таблицу БД записей может проводиться как в прямом порядке (движение к последней записи), так и в обратном (движение к первой записи).

Прямой просмотр выполняется с использованием клавиши "PGDWN", обратный - с помощью клавиши "PGUP".

При каждом нажатии на клавишу "PGDWN" ("PGUP") происходит переход на следующую (предыдущую) запись. Так будет продолжаться до тех пор, пока текущей не окажется последняя (первая) запись таблицы, после чего дальнейший просмотр в прежнем направлении станет невозможным.

Наряду с последовательным просмотром имеющихся в таблице записей предусмотрена также возможность быстрого перехода к первой или к последней записи. Для этого используются комбинации клавиш "CtrL+PGUP" и "CtrL+PGDN" соответственно.

Переход от одной записи к другой в многоблочных панелях ничем не отличается от изложенного выше. Нужно иметь в виду, что просмотр записей в любом блоке, за исключением самого нижнего, влечет за собой одновременное изменение информации во всех расположенных ниже блоках.

Если база данных достаточно велика по объему, система позволяет Вам просматривать имеющийся перечень записей в режиме выбора. Для этого следует нажать клавишу "F4" (рис. 1.9). В появившемся на экране окне Вы увидите перечень, из которого можете выбрать интересующую информацию, установив в нужном месте курсор и нажав "ENTER". Таким образом, Вы сразу попадете в нужную запись БД.

Рис. 1.9. Пример перечня записей (информации) в ОКНЕ после нажатия клавиши "F4"

Создание новой записи

Операция создания новой записи выполняется каждый раз, когда Вам требуется занести в базу данных сведения о каком-либо ранее не проходившем объекте учета. Смысл этой операции заключается в добавлении еще одной строки (записи) в соответствующей таблице БД. Особенно часто она применяется на этапе первоначального занесения информации в процессе ввода системы в эксплуатацию.

Для включения в таблицу новой записи нет необходимости в переходе на последнюю запись: достаточно нажать клавишу "F7". В результате система мгновенно добавляет к таблице новую запись и автоматически делает ее текущей (выводит в панель) с тем, чтобы Вы могли приступить к занесению полей вновь созданной записи.

Копирование информации из одной записи в другую

При занесении информации имеется возможность скопировать значение из одного поля в другое или значение одного или нескольких полей в другую запись. Это позволяет сократить время занесения данных за счет отказа от повторного набора с клавиатуры уже имеющихся в экранной форме (таблице БД) сведений и уменьшить трудоемкость этого процесса.

Для копирования информации из одного поля в другое Вам необходимо осуществить следующие действия:

- перейти на исходную запись, где содержится интересующая Вас информация;

- нажав клавиши "ALT+F2", запомнить значение текущего поля;

- перейти на то поле, куда Вы намерены скопировать информацию;

- скопировать информацию из предыдущего поля, т.е. записать ее в качестве значения текущего поля, нажав на клавиши "ALT+F3".

Копирование значений полей из одной записи в другую возможно только при условии последовательного занесения информации из текущей записи в следующую. После перехода на новую запись по клавише "F7" с помощью клавиш "SHIFT+F7" можно копировать поле предыдущей записи.

Удаление записей

При необходимости Вы можете целиком удалить любую ранее занесенную в базу данных запись. Для этого требуется выбрать запись, подлежащую удалению, т.е. сделать ее текущей, после чего нажать комбинацию клавиш "ALT+F8". В системе предусмотрено удаление в базе данных записи только при условии выбора специального пункта меню (рис. 1.10). Эти меры предосторожности позволяют уберечь БД от случайной потери информации.

Приступая к удалению записей, соблюдайте особую осторожность, так как изъятые из базы данных записи восстановлению уже не поддаются, а содержавшаяся в них информация безвозвратно утрачивается. Следует также иметь в виду, что при работе в многоблочной экранной форме удаление какой-либо записи в любой панели, за исключением самой нижней, влечет за собой изъятие из базы данных всех связанных с ней данных.

Рис. 1.10. Сообщение об удалении помеченной записи

Поиск записи в панели

При работе с панелями предусмотрен режим поиска записи по конкретному значению любого поля.

Выбрав поле и нажав клавишу "F5", Вам предлагается ввести маску контекстного поиска (в случае, если поле редактируемое) или в окне выбрать значение поиска (в случае, если поле нередактируемое), подтвердив свой выбор клавишей "ENTER".

В появившемся на экране меню Вы можете стрелками "ВВЕРХ", "ВНИЗ" выбрать направление поиска и нажать клавишу "ENTER". При найденном значении поля в панели установится соответствующая запись или появится сообщение "Запись не найдена". Поиск производится по клавише "F6" ("SHIFT+F6").

Выход из панели

Для завершения работы с панелью, обеспечивающей доступ к какой-либо из таблиц БД, и возвращения в меню необходимо нажать клавишу "F10".

При выполнении данной команды система запишет всю введенную Вами информацию и запомнит текущую запись с тем, чтобы в точности воспроизвести ее, когда Вы вновь обратитесь к этой панели, даже если это произойдет лишь при следующем сеансе работы с базой данных. В результате Вы избавляетесь от необходимости запоминать, на чем Вы остановились, работая с каждой из многочисленных таблиц БД.

Работа в панели с использованием меню

По режиму "F9" Вы попадаете в меню рис 1.11, на котором представлены все его уровни.

Режимы "Поиск", "Работа с записями" и "Работа с панелями", показанные на рис. 1.11 (а - в), повторяют все описанные ранее команды, обеспечивая их выполнение путем выбора в меню.

Дополнительные возможности при работе с меню представлены в режиме "Отчет" на рис. 1.11 (г). Этот режим при работе с панелью позволяет для выбранного по условиям поиска значения конкретного поля сформировать отчет, включающий выбранные поля панели с их значениями, соответствующие заданному условию.

Рис. 1.11. Меню работы с системой

Работа с окнами

Перемещение курсора внутри окна осуществляется с помощью клавиш "ВВЕРХ", "ВНИЗ" - переход на соседние записи, "HOME" - переход на первую запись, "END" - переход на последнюю запись, "PGUP", "PGDN" - листание по страницам, "ВПРАВО", "ВЛЕВО" - перемещение текста записи, выходящей за границы окна.

В режимах "ВЫБОР" (F3) и "ПЕРЕХОД" (F4) при работе с панелями в окне на экране монитора появятся записи информации, количество которых может быть велико. В таких случаях поиск нужной информации затруднен. Чтобы сократить время просмотра имеющегося перечня и ускорить время поиска информации или выхода на нужную запись панели, целесообразно использовать дополнительные возможности системы.

Различают два режима поиска: позиционный и подстроки.

Позиционный поиск

При нахождении в окне позиционный поиск осуществляется путем ввода с клавиатуры ПЭВМ требуемой комбинации символов поиска. При этом в нижней части окна появится рамка поиска, указывающая текущую позицию поиска, система осуществит поиск и курсор установится на требуемую запись. При отсутствии искомой записи система выдаст сообщение "Не найден" в нижнем правом углу монитора.

Набрав в рамке поиска другую комбинацию символов, Вы можете возобновить поиск по новым условиям.

Повтор поиска с заданной комбинацией символов осуществляется нажатием клавиши "F6".

Изменение позиции поиска осуществляется с помощью клавиш "CtrL+ВЛЕВО", "CtrL+ВПРАВО".

Поиск подстроки

При нахождении в окне поиск подстроки осуществляется путем нажатия клавиши "F5". При этом в нижней части окна появится рамка поиска, в которую вводится требуемая комбинация символов (маска поиска). По клавише "ENTER" система осуществляет поиск вниз от первой записи по всему тексту и устанавливает курсор на запись, в которой встречается комбинация символов, соответствующая маске поиска, или выдает сообщение "Не найден".

Повтор поиска с заданной комбинацией символов осуществляется нажатием клавиши "F6".