XIV. Медицинская и медико - техническая информация и санитарная пропаганда |
1. Медико - техническая информация |
745. | Инструкции и методические указания по медико-технической информации | | | | | | |
| а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности |
746. | Докладные записки, информационные записки и другие обобщающие материалы по организации и деятельности служб медицинской и медико-технической информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
747. | Материалы (справки, сведения) по применению электронно-вычислительной техники в медицинской и медико-технической информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
748. | Информационные материалы (обзоры, реферативные сборники и другие) о состоянии и достижениях отечественной и зарубежной медицинской науки и организации здравоохранения | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | - | - | Пост. | - | |
| б) в других учреждениях | До минования надобности |
749. | Переписка по справочно-информационному обслуживанию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
750. | Переписка по разработке и внедрению унифицированных систем документации и единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации в здравоохранении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
751. | Информационные карточки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
752. | Материалы по учету использования научно-технической информации организациями, учреждениями здравоохранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
753. | Переводы статей из иностранной литературы | До минования надобности | |
754. | Заявки на переводы статей из иностранной литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
2. Пропаганда медицинских и гигиенических знаний |
755. | Отчеты, справки о пропаганде медицинских и гигиенических знаний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
756. | Докладные записки, информационные сводки, статистические сводки и переписка о санитарно-просветительной работе | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
757. | Материалы проверок качества проводимых санитарно-просветительных мероприятий (лекций, бесед, вечеров вопросов и ответов и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
758. | Материалы (справки, информации) по обобщению опыта работы пропаганды медицинских и гигиенических знаний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | Пост. | 5 л. | |
759. | Переписка об организации и внедрении новых форм санитарного просвещения (народных университетов, факультетов и школ здоровья и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
760. | Переписка об организации и работе Домов санитарного просвещения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
761. | Переписка по оснащению Домов санитарного просвещения кинопередвижками, магнитофонами и др. специальным оборудованием и транспортом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
762. | Переписка по разработке и распределению методических и наглядных пособий по санитарному просвещению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
763. | Сценарии и аннотации к кинокартинам на медицинские темы | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | |
764. | Статьи, брошюры, плакаты, диаграммы по вопросам пропаганды медицинских и гигиенических знаний: | | | | | | |
| а) подлинники | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 15 л. ЭПК | 10 л. | |
| б) копии | До минования надобности |
765. | Переписка и тексты радио- и телепередач на медицинские темы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
766. | Сведения о проведенных лекциях и беседах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
767. | Переписка о выпуске кинофильмов на медицинские темы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
768. | Заявки на литературу по вопросам санитарного просвещения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
3. Издательство |
769. | Планы и программы медицинских изданий и материалы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
770. | Переписка по вопросам подготовки, выпуска и издания медицинской литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
771. | Протоколы редакционных совещаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | Пост. | - | |
772. | Протоколы и стенограммы читательских конференций | - | - | - | 10 л. ЭПК | - | |
773. | Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ | | | | | | |
| а) научно-медицинских работ | - | - | - | 5 л. ЭПК <1> | 3 г. | <1> Выдающихся ученых - пост. |
| б) информационных работ, справочников и медицинских учебных пособий | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
774. | Авторские рукописи неопубликованных работ | - | - | - | 15 л. ЭПК <1> | - | <1> Отклоненные как непригодные в профессиональном отношении3 г. |
775. | Рецензии на авторские рукописи | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. ЭПК <1> | 5 л. | <1> См. примечание к ст. 774 |
776. | Гранки и верстки с авторской правкой | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
777. | Наборные экземпляры рукописей без правок | - | - | - | До минования надобности | |
778. | Дела по изданию рукописей (переписка с авторами о работе над рукописью, рецензии и др. материалы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию) | - | - | - | 5 л. ЭПК <1> | - | <1> На рукописи, оставленные на постоянное хранение, отражающие творческий процесс работы автора над рукописью и содержащие рецензии известных лиц - пост. |
779. | Разрешения Главлита на выпуск в свет изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
780. | Сигнальные номера книг и журналов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
781. | Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий | | | | Пост. | 10 л. | |
782. | Книги записи получения и рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
783. | Копии тематических списков, посылаемых в Книжную палату (по месяцам) | - | - | - | 3 г. | - | |
784. | Вспомогательные рабочие материалы издательств и типографий (корректорские гранки, расклейки, контрольные оттиски и др.) | - | - | - | Уничтожаются по миновании надобности | |
785. | Иллюстрации к изданиям: | | | | | | |
| а) научно-медицинских и информационных работ, справочников и медицинских учебных пособий | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| б) фотонегативы | - | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
786. | Чертежи, схемы, диаграммы и прочие графические материалы к изданиям | - | - | - | Соответственно сроку хранения рукописи, к которой они выполнены | |
787. | Списки выпущенных изданий | - | - | - | Пост. | 10 л. | |
788. | Книги регистрации заказов в типографии | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
789. | Заказы на выполнение типографских работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
790. | Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
791. | Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки, недочеты технического оформления и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
792. | Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
793. | Отчеты и акты о расходе и перерасходе бумаги, картона и типографских материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
4. Выставки, музеи |
794. | Материалы по организации выставки "Здравоохранение СССР" на ВДНХ и тематических выставок здравоохранения республиканского и местного значения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
795. | Переписка об организации выставок и участии в них учреждений здравоохранения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
796. | Экспозиционные планы, альбомы, списки, описания экспонатов, каталоги, путеводители по выставкам, книги отзывов и другие материалы по выставкам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
797. | Заявки на проведение экскурсий по выставкам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
5. Научно-медицинские библиотеки |
798. | Отчеты, справки о научно-методической и научно-исследовательской работе в области библиографии и истории медицинской книги | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
799. | Инструктивно-методические материалы для медицинских библиотек | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности |
800. | Инвентарные книги для учета материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки | |
801. | Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные) | До ликвидации библиотеки | |
802. | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
803. | Договоры и переписка по междубиблиотечному абонементу | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> Со времени истечения сроков договора |
804. | Правила пользования материалами библиотеки, формы учета и отчетности библиотеки | 1 год после замены | |
805. | Акты на списание книг и журналов | Не менее 10 лет | |
807. | Картотеки формуляров читателей | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После возвращения книг по данному формуляру |
808. | Переписка по комплектованию библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
809. | Картотеки формуляров выданных книг | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря |
810. | Переписка о возвращении взятых книг | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
811. | Акты проверки работы библиотеки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
812. | Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
813. | Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
814. | Дневники учета читателей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
815. | Журналы или алфавитные карточки читателей | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После перерегистрации |
XV. Международные связи в области здравоохранения и медицинской науки |
816. | Уставы и положения международных медицинских организаций, обществ и ассоциаций, членами которых являются органы и учреждения здравоохранения СССР | Пост. | - | - | - | - | |
817. | Материалы (отчеты, справки и др.) о международном медицинском сотрудничестве с Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) и другими международными, межправительственными, неправительственными медицинскими организациями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
818. | Планы и соглашения о международном сотрудничестве в области медицинской науки и здравоохранения | Пост. | - | - | Пост. | - | |
819. | Переписка по вопросам эффективности международных медицинских связей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
820. | Переписка по вопросам избрания советских и зарубежных ученых почетными членами научных медицинских обществ и учреждений | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
821. | Материалы об участии советских учреждений и организаций в международных и специализированных медицинских выставках, ярмарках и т.п. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
822. | Материалы по участию советских специалистов в работе международных научных медицинских съездов, конференций, семинаров (обмен опытом, оказание помощи, проведение совместных научно-исследовательских работ и т.п.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
823. | Доклады, отчеты, справки о посещении иностранными делегациями учреждений, организаций и предприятий; записи бесед с представителями иностранных делегаций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
824. | Переписка по вопросам приема иностранных делегаций и отдельных специалистов по научно -медицинскому сотрудничеству | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
825. | Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
826. | Задания специалистам, командируемым за границу | 10 л. | - | - | - | - | |
827. | Отчеты и доклады специалистов о заграничных командировках | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
828. | Отчеты по инвалюте специалистов, командированных за границу | 10 л. | - | - | - | - | |
829. | Списки участников делегаций, посылаемых за границу | Пост. | - | - | - | - | |
830. | Переписка о заграничных командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
831. | Переписка по вопросам оформления виз и паспортов за границу советским специалистам | 5 л. | - | - | - | - | |
832. | Выездные дела сотрудников учреждений, оформлявшихся для выезда на работу за границей (справки, анкеты, автобиографии, медицинские справки, производственные характеристики, копии личных документов, копии приказов по учреждению, командировавшему сотрудников) | | | | | | <1> После возвращения командированного из-за границы |
| а) выехавших на работу за границу | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - |
| б) не выехавших на работу за границу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
833. | Акты передачи технической документации зарубежным странам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
834. | Переписка о получении технической документации и образцов препаратов, оборудования, информационных и др. материалов из-за границы и передаче их за границу | | | | | | |
| а) с советскими учреждениями и организациями | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| б) с иностранными учреждениями и организациями | Пост. | - | - | - | - | |
835. | Отчеты по изучению и внедрению опыта медицины зарубежных стран в практику здравоохранения | | | | | | |
| а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| б) присланные для сведения | До минования надобности |
836. | Отчеты о выполнении планов поставки оборудования и материалов для объектов здравоохранения, строящихся за границей | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |
837. | Переписка об организации лечебных учреждений за границей и поставках оборудования, медикаментов, бакпрепаратов | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
838. | Заказ-наряды на изготовление и отгрузку товаров на экспорт и переписка об их выполнении | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После выполнения заказа |
839. | Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном издании книг, книгообмене и др. вопросам издательской деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
840. | Переписка о направлении советских граждан на лечение за границу | 10 л. ЭПК | - | - | - | - | |
841. | Переписка об организации консультативной и лечебной помощи иностранным гражданам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |