Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 30.05.74 N 493 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"

<*> - Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.

1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов учреждения и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссии (ЭК).

2. В своей работе ЭК руководствуется "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР", указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений, приказами и инструкциями министерства (ведомства), типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения и настоящим положением.

3. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения либо после рассмотрения экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.

4. ЭК назначается приказом руководителя учреждения в составе не менее 3-5 человек. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников учреждения. В состав комиссии включается заведующий архивом учреждения (ответственный за архив) с возложением на него обязанностей секретаря комиссии, а в основных ведущих учреждениях - также представитель соответствующего государственного архива.

5. ЭК осуществляет следующие функции:

а) ежегодно организует отбор документальных материалов на хранение и уничтожение в учреждении и осуществляет контроль за отбором материалов на хранение и уничтожение в непосредственно подчиненных учреждениях, организациях и предприятиях. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на постоянное хранение материалов, подлежащих передаче в государственные архивы;

б) рассматривает описи на хранящиеся в архиве данного учреждения документальные материалы постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и представляет их на утверждение экспертно - проверочной комиссии архивного учреждения;

в) рассматривает акты о выделении к уничтожению документальных материалов структурных подразделений своего учреждения и подведомственных учреждений, материалы которых не подлежат передаче в государственные архивы;

г) рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, для внесения их на утверждение в архивные учреждения;

д) участвует в подготовке и рассматривает проекты перечней документальных материалов со сроками хранения, типовые (примерные) номенклатуры дел учреждений системы, номенклатуры дел данного учреждения и его структурных подразделений и другие методические пособия по делопроизводству и архивному делу;

е) организует инструктаж и консультирует ЭК подчиненных учреждений по вопросам организации и методики отбора документальных материалов на хранение и уничтожение.

6. ЭК работает в контакте с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно - методические указания.

7. Заседания ЭК созываются по мере надобности, но не реже двух раз в год.

Заседания ЭК протоколируются; протокол подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается руководителем учреждения.

8. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорный вопрос разрешается руководителем учреждения. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

9. ЭК предоставляется право:

а) в соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям своего учреждения и подведомственным организациям и предприятиям по вопросам отбора документальных материалов на хранение и уничтожение, их научно - технической обработки и о порядке передачи материалов в архив учреждения;

б) запрашивать от структурных подразделений своего учреждения и подчиненных ему учреждений, организаций и предприятий сведения, необходимые для определения ценности документальных материалов;

в) приглашать для консультаций квалифицированных специалистов своего ведомства и работников архивных учреждений.