Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минэкономразвития РФ от 24.10.2006 N 338 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, ВЕДЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ, ПЕРЕДАЧЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ И УЧЕТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Настоящая Инструкция по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана в целях повышения эффективности обработки персональных данных, нормативного закрепления процесса формирования, ведения, хранения, передачи личных дел и учета персональных данных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации (далее - персональные данные), установления общих требований к организации работы по обработке персональных данных в Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Настоящей Инструкцией определяется порядок обработки персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

3. Персональные данные, внесенные в личное дело федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

4. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок обработки персональных данных, относящихся к сведениям, составляющим государственную тайну.

5. Организация работы по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных осуществляется Кадровой службой Министерства.

6. Персональная ответственность за соблюдение требований, установленных настоящей Инструкцией, обеспечение конфиденциальности персональных данных, полноту и адекватность фактическим данным информации, содержащейся в личном деле, возлагается на гражданского служащего, обеспечивающего прием, перемещение и увольнение граждан, подготовку приказов Министерства по личному составу (далее - куратор), а также гражданского служащего, обеспечивающего обработку персональных данных, гражданского служащего, осуществляющего автоматизированный учет персональных данных.

7. Персональные данные гражданского служащего, содержащиеся в личном деле, должны использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями гражданского служащего, работающего или знакомящегося с этой информацией.

8. Ведение кадрового делопроизводства в Министерстве осуществляется на государственном языке Российской Федерации. В случае приобщения к материалам личного дела документов, составленных на других языках, обязательно прилагается нотариально заверенный перевод таких документов на русский язык.

В случае приобщения к материалам личного дела документов об образовании, полученном гражданином Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, к указанным документам обязательно прилагается подтверждение Министерства образования и науки Российской Федерации о соответствии такого образования образовательным стандартам, установленным на территории Российской Федерации.

9. В случае ликвидации Министерства личное дело гражданского служащего передается на хранение в государственный архив. Личное дело гражданского служащего, переводимого на должность государственной гражданской службы в другой государственный орган, передается в кадровую службу этого органа на основании официального запроса.