Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минэкономразвития РФ от 24.10.2006 N 338 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, ВЕДЕНИЮ, ХРАНЕНИЮ, ПЕРЕДАЧЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ И УЧЕТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

10. При формировании личного дела на куратора возлагаются следующие обязанности:

- получать персональные данные лично у гражданина Российской Федерации, поступающего на гражданскую службу;

- получать письменное согласие гражданина Российской Федерации на получение персональных данных на указанного гражданина у третьей стороны, предварительно сообщив ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- приобщать к личному делу следующие документы:

а) собственноручно заполненную и подписанную гражданином Российской Федерации анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографий (4 шт.);

б) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

в) копию трудовой книжки, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

г) копию документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

д) копию паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

е) копию декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. N 484 (сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего);

ж) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

з) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

и) копию страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

к) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у данного гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

- заверять своей подписью соответствие представленных копий документов их оригиналам;

- проверять наличие подписи кандидата на должность государственной гражданской службы на анкете, справке о соблюдении ограничений, связанных с замещением должности государственной гражданской службы, перед тем, как приобщить указанные копии к личному делу;

- подтверждать своей подписью достоверность и полноту сведений, указанных в анкете, справке о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы (далее - справка о соблюдении ограничений, связанных с гражданской службой), кадровой справке, а также в копиях представленных документов;

- осуществлять ежегодное ознакомление гражданского служащего с материалами его личного дела.

11. Назначение на должность государственной гражданской службы оформляется приказом Министерства, проект которого подготавливается куратором.

12. К проекту приказа Министерства о назначении гражданина на должность государственной гражданской службы куратором прилагаются:

а) письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

б) представление директора (заместителя директора) департамента о назначении гражданина на государственную гражданскую должность;

в) решение о выплате и размере надбавки за особые условия гражданской службы;

г) проект служебного контракта.

13. Личное дело гражданского служащего, включающее экземпляр приказа Министерства о назначении гражданина Российской Федерации на должность государственной гражданской службы, а также документы, указанные в пунктах 10 и 12 настоящей Инструкции, передается куратором гражданскому служащему, осуществляющему автоматизированный учет персональных данных, затем формируется в отдельной папке с приложением данных о работе после заполнения личного дела (дополнение к личному делу), описи документов, имеющихся в личном деле, и листа ознакомления гражданского служащего с материалами личного дела.

14. В случае издания приказа Министерства о назначении на должность нескольких гражданских служащих (общего приказа) гражданским служащим, осуществляющим автоматизированный учет персональных данных, формируется выписка из приказа Министерства.