Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 15.02.93 N 12 (ред. от 27.06.95) "О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ"

БАЛАНС ИСПОЛНЕНИЯ СМЕТЫ РАСХОДОВ

Об изменениях и дополнениях, вносимых в форму 1 бухгалтерской отчетности см. письма Минфина РФ от 03.08.93 N 90, от 25.07.94 N 95.

26. Баланс составляется учреждениями на основании сверенных оборотов и остатков по субсчетам аналитического учета с оборотами и остатками синтетического учета на конец отчетного периода. Каждое учреждение заполняет в балансе остатки только по тем счетам, которые к нему относятся, руководствуясь при этом следующими указаниями.

В разделе "Основные средства" указываются основные средства, принадлежащие учреждению, в том числе и сданные в аренду. Основные средства проставляются в балансе по первоначальной (восстановительной) стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а также с учетом переоценки основных средств. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также переоценки основных средств.

На субсчетах раздела "Материальные запасы" отражаются принадлежащие учреждению строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, изделия производственных (учебных) мастерских, продукция подсобных сельских хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и других целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ по стоимости их приобретения.

В разделе "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" показываются все принадлежащие учреждению малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, включая и находящиеся на складе по стоимости их приобретения.

В разделе "Затраты на производство и другие цели" показываются затраты на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, по изданию печатной продукции и оказанию услуг, по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями, учреждениями и организациями, по изготовлению экспериментальных устройств, а также затраты по заготовке и переработке материалов.

На субсчетах раздела "Денежные средства" отражаются перечисленные средства по бюджету, денежные средства на текущих, расчетных счетах в банке и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки и прочие денежные документы, финансовые вложения.

На субсчетах счета "Текущие счета по федеральному бюджету" показываются остатки бюджетных средств на текущих счетах в банках учреждений, состоящих на Республиканском бюджете Российской Федерации, только в квартальном отчете.

На субсчетах счета "Текущие счета по республиканским и местным бюджетам" показываются остатки денежных средств.

Остатки средств по аккредитивам, выставленным за счет бюджетных средств, зачисляются учреждениями банков на бюджетные текущие счета учреждений на восстановление кассовых расходов.

На субсчете 110 "Текущей счет сумм по поручениям" показываются средства, полученные учреждениями, не перешедшими на новые условия хозяйствования, от других предприятий и учреждений на выполнение разного рода поручений: для расчетов с молодыми специалистами; на выплату стипендий студентам и учащимся за счет средств предприятий, строек, колхозов и совхозов; на приобретение методической литературы и учебных пособий для заочников; на приобретение в централизованном порядке бланков документации по бухгалтерскому учету, отчетности, и др.; для выплаты премий работникам учреждений и организаций и на оказание единовременной помощи; за сбор лома черных, цветных металлов и других видов вторичного сырья и пищевых отходов, средства, заработанные учащимися на предприятиях, а также зачисляются средства от суммы экономии по смете расходов социально-культурных учреждений и др.

Остатки средств централизованного фонда развития и финансовых резервов у вышестоящего распорядителя кредитов, перешедших на новые условия хозяйствования, отражаются на субсчете 110.

На субсчете 111 "Текущий счет по специальным средствам" отражается остаток денежных средств по операциям, связанным с исполнением сметы специальных средств, а также средств, поступивших из бюджета, от колхозов, кооперативных, профсоюзных организаций на образование фонда всеобуча, на питание детей в школах с продленным днем и в интернатах при школах, на расширение и укрепление материально-технической базы высших и средних специальных учебных заведений.

На субсчете 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам" отражается остаток разных внебюджетных сумм, поступивших на текущий счет учреждения и хранящихся до возврата их по принадлежности или израсходования их в соответствии с целевым назначением - это депозитные суммы, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений и подлежащие по наступлении определенных условий возврату; средства, передаваемые объединениями, предприятиями и организациями местным администрациям и зачисляемые на особый счет "Фонд дополнительных финансовых ресурсов", и др.

На субсчете 113 "Расчетный счет" показывается остаток средств, поступивших из бюджета, от оказанных предприятиям, организациям и населению платных услуг и прочих поступлений, по учреждениям, переведенным на новые условия хозяйствования.

На субсчете 114 "Текущий счет по внебюджетным фондам" отражаются суммы внебюджетных фондов, образуемые местными Советами народных депутатов, а также министерствами и ведомствами Российской Федерации в установленном порядке.

На субсчете 118 "Валютный счет" показывается остаток денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах в банках, в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации.

На субсчете 120 "Касса" учреждения могут иметь остаток наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных учреждениями банков по согласованию с руководителями этих учреждений.

РАЗДЕЛ - РАСЧЕТЫ

27. Все не законченные к концу года расчеты показываются в балансе раздельно: в активе - дебиторская задолженность, а в пассиве - кредиторская задолженность. Объединять эти виды задолженности воспрещается.

На субсчете 152 "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские разработки по бюджетной тематике" показывается сумма задолженности предприятий и организаций по выполнению ими заказов на опытно-конструкторские разработки для научно-исследовательских учреждений.

На субсчете 153 "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги по внебюджетным средствам" показываются учебными заведениями профессионально-технического образования суммы задолженности по расчетам с заказчиками за выполненные для них работы и оказанные услуги и за реализованные готовые изделия, а также задолженность предприятий и организаций за работы, выполненные учащимися в процессе производственного обучения.

На субсчете 154 "Расходы с заказчиками по научно-исследовательским работам, подлежащим оплате" показывается задолженность заказчиков за выполненные по договорам научно-исследовательские работы по предъявленным счетам за минусом зачтенного аванса.

На субсчете 155 "Расчеты с заказчиками по авансам на научно - исследовательские работы" показывается остаток перечисленных заказчиками авансов согласно договорам на выполнение научно-исследовательских работ.

На субсчете 156 "Расчеты с привлеченными соисполнителями для выполнения хоздоговорных работ" показываются расчеты с соисполнителями, привлеченными для выполнения отдельных научно - исследовательских и опытно-конструкторских работ по хоздоговорам научно-исследовательского учреждения.

На субсчете 157 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражаются средства, поступившие от заказчика в качестве аванса для выполнения учреждениями, переведенными на новые условия хозяйствования, работ и услуг по договорам с предприятиями и организациями. Эти средства находятся на данном субсчете до выполнения заказов или отдельных его этапов.

На субсчете 158 "Расчеты по выплате компенсаций населению" показывается задолженность работникам по невыплаченным пособиям и компенсационным выплатам на детей (ежемесячные выплаты на детей, не получающих пособий и пенсий по действующей системе социального обеспечения; компенсационные выплаты семьям с несовершеннолетними детьми в связи с удорожанием товаров детского ассортимента; приобретение школьной или другой детской одежды; пособия на детей малообеспеченным семьям; другие компенсационные выплаты).

На субсчете 159 "Расчеты по страховой медицине" отражаются расчеты по отчислениям на медицинское страхование персонала учреждения.

На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" показываются суммы, числящиеся за работниками, находящимися в служебных, научных командировках, а также за лицами, находящимися на иногородней производственной практике, в экспедициях и т.п. Кредитовые остатки по субсчету "Расчеты с подотчетными лицами" показываются в пассиве баланса по статье "Расчеты с прочими кредиторами".

На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" показываются суммы задолженности по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц.

На субсчете 171 "Расчеты по социальному страхованию" отражаются суммы задолженности по расчетам с фондом социального страхования Российской Федерации. За счет этого фонда производится выплата:

пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, если мать не работает, на детей до 1,5 лет, на погребение;

приобретение путевок на санаторно-курортное лечение и отдых трудящихся и членов их семей, другие социальные цели.

Остатки этого субсчета могут быть как дебетовые, так и кредитовые.

На субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей" показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности: на содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение детей в музыкальных школах - семилетках; за содержание воспитанников в школах - интернатах; с рабочими и служащими за питание, получаемое ими по месту работы; с рабочими и служащими за форменную одежду; за питание детей в интернатах при школах и других специальных расчетов.

На субсчете 173 "Расчеты по платежам в бюджет" показываются суммы, удержанных из заработной платы и стипендий налогов, но не перечисленных по каким-либо причинам до конца года, суммы налогов (налог на добавленную стоимость, налог на прибыль и др.), подлежащие взносу в доход бюджета, а также другие суммы, подлежащие перечислению в бюджет.

На субсчете 174 "Расчеты по депозитным суммам" показываются денежные суммы граждан, находящихся в лечебно-профилактических учреждениях и других, поступившие во временное его распоряжение и подлежащие возврату.

На субсчете 176 "Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям" показываются расчеты по средствам, полученным учреждениями и организациями за выполнение ими разного рода поручений:

за сбор лома черных и цветных металлов, сдачу и сбор других видов вторичного сырья, заработанные средства коллективами учащихся школ и другие целевые поступления.

На субсчете 177 "Расчеты с депонентами" в пассиве баланса показываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок.

На субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а также задолженность студентов и учащихся учебных заведений за пользование общежитием.

На субсчете 179 "Расчеты в порядке плановых платежей" показываются суммы задолженности по расчетам согласно договорам с организациями на отпуск товарно-материальных ценностей и оказание услуг в порядке плановых платежей.

На субсчетах 180 "Расчеты с рабочими и служащими" и 181 "Расчеты со стипендиатами" показываются суммы начисленных: заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком и других пособий, материальной помощи, а также стипендий учащимся, студентам, аспирантам, докторантам. По этим субсчетам показывается также начисленная заработная плата, относящаяся ко второй половине декабря, пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячные пособия по уходу за ребенком и другие пособия, материальная помощь, выплата которой должна производиться за счет ассигнований следующего года, а также начисленная, но не выплаченная стипендия учащимся, студентам, аспирантам, докторантам.

На субсчетах расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям (182 - 189) отражаются суммы, удержанные из заработной платы за товары, проданные в кредит; на счета по вкладам в сберегательные банки, взносы по договорам добровольного страхования; членские профсоюзные взносы, взносы по обязательствам индивидуальных заемщиков на погашение ссуд, полученных в учреждениях банков; суммы по исполнительным документам и прочим удержаниям.

На субсчете 198 "Расчеты по страховым взносам с Пенсионным фондом Российской Федерации" отражаются расчеты по страховым взносам учреждений и организаций и обязательных страховых взносов граждан.

На субсчете 199 "Расчеты с фондом занятости населения" показываются расчеты с фондом занятости населения по обязательным отчислениям.

РАЗДЕЛ - РАСХОДЫ

28. На субсчете 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" показываются суммы расходов, производимые за счет бюджетного финансирования на квартальные даты. В отчете по состоянию на 1 января показывается сумма начисленной рабочим и служащим заработной платы за вторую половину декабря, выплата которой должна производиться за счет ассигнований нового года, а также суммы расходов, не покрытых финансированием.

На субсчете 202 "Расчеты за счет других бюджетов" показываются расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных сметой данного учреждения.

По окончании года расходы с субсчета 202 списываются у главных распорядителей ассигнований в дебет субсчета 232, а у нижестоящих распорядителей ассигнований - в дебет субсчета 142.

На субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" отражаются затраты на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет средств бюджета, независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.

На субсчете 210 "Расходы к распределению" показываются суммы остатков затрат, которые к концу отчетного периода не могли быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект) или на себестоимость определенного вида изделий или продукции.

На субсчете 211 "Расходы по специальным средствам" показываются в квартальных отчетах суммы расходов, а в годовом отчете - суммы расходов, превышающие доходы специальных средств, а также затраты, относящиеся к незавершенному производству подсобных (учебных), сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских.

На субсчете 212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования" отражаются затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, осуществляемые за счет специальных средств фонда производственного и социального развития научно-исследовательских учреждений.

На субсчете 213 "Расходы по прочим средствам" показываются расходы за счет прочих внебюджетных средств, а также фактические расходы средств, образованных за счет перечислений экономии по смете расходов в течение года. В конце года эти расходы закрываются соответствующими фондами.

На субсчете 214 "Расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме" показываются на квартальную дату расходы, произведенные как за счет средств бюджета, так и за счет соответствующих фондов, материальных и приравненных к ним затрат, на 1 января - оставшаяся сумма расходов, не покрытая финансированием или прочими источниками.

На субсчете 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" отражаются расходы за счет внебюджетных фондов, образуемых местными Советами народных депутатов, а также министерствами и ведомствами Российской Федерации в установленном порядке.

На субсчете 217 "Расходы за счет средств производственной деятельности" показываются суммы расходов, произведенные за счет отчислений от доходов производственной деятельности, оставляемых в распоряжении учебных заведений только на отчетные квартальные даты. Переходящих остатков на начало и конец года, как правило, в балансе не должно быть.

РАЗДЕЛ - ФИНАНСИРОВАНИЕ

29. На субсчете 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия" отражаются расчеты по финансированию из бюджета, полученному от вышестоящих распорядителей ассигнований, а также суммы от других операций, увеличивающих финансирование.

На субсчете 230 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия" показывается финансирование, полученное из бюджета главным распорядителем ассигнований на конец отчетного периода.

На субсчете 142 "Расчеты по финансированию за счет других бюджетов" отражаются расчеты по финансированию, полученному на проведение отдельных мероприятий за счет других бюджетов.

На субсчете 232 "Финансирование за счет других бюджетов" показывается финансирование, полученное из других бюджетов.

На субсчете 236 "Средства родителей на содержание детского учреждения" отражается финансирование, осуществляемое за счет средств, поступающих от родителей на содержание детей в детских дошкольных учреждениях.

На субсчете 238 "Прочие средства на содержание учреждения" показывается финансирование в соответствии с действующим порядком из прочих источников.

До составления сводного баланса главными распорядителями ассигнований и нижестоящими распорядителями ассигнований должны быть выверены с подведомственными им учреждениями внутриведомственные расчеты по финансированию.

Остатки по счетам расчетов по финансированию подведомственных учреждений в активе баланса вышестоящего учреждения должны соответствовать остаткам по счетам расчетов по финансированию в пассиве баланса подведомственных учреждений. Остатки по этим счетам в активе и пассиве сводного баланса взаимно исключаются.

На субсчете 245 "Средства, полученные из банка, на досрочную выплату заработной платы за вторую половину декабря" показывается досрочно выплаченная заработная плата за вторую половину декабря работниками учреждений за счет ассигнований следующего года.

На субсчете 248 "Кредиты банка" показывается остаток непогашенных кредитов, полученных в учреждениях банков на организацию и расширение материально-технической базы в соответствии с действующим законодательством и другие цели.

РАЗДЕЛ - ФОНДЫ И СРЕДСТВА ЦЕЛЕВОГО НАЗНАЧЕНИЯ

30. На субсчете 240 "Фонд материального поощрения" показывается остаток средств фонда на конец отчетного периода.

По субсчету 241 "Единый фонд оплаты труда" показывается сумма остатка не использованных средств фонда на конец отчетного периода.

На субсчете 246 "Фонд производственного и социального развития" показывается сумма остатка не использованных средств фонда на конец отчетного периода на приобретение оборудования и инвентаря, капитальный ремонт зданий и сооружений, другие расходы на социальные нужды.

На субсчете 249 "Материальные и приравненные к ним затраты" отражаются затраты по статьям 2 "Начисления на заработную плату" 3 "Канцелярские и хозяйственные расходы" 4 "Командировки и служебные разъезды" 8 "Стипендии" 9 "Расходы на питание" 10 "Приобретение медикаментов и перевязочных средств" 14 "Приобретение мягкого инвентаря и обмундирования" 18 "Прочие расходы" (за исключением всех видов премий и оказания материальной помощи).

Кроме того, включается оплата процентов за краткосрочный кредит и суммы, уплаченные в виде экономических санкций.

На субсчете 250 "Фонд в основных средствах" показывается сумма вложений в фонд основных средств, за вычетом износа, находящихся в распоряжении учреждения.

На субсчете 020 "Износ основных средств" показывается общая сумма износа основных средств, принадлежащих учреждению.

На субсчете 260 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" показывается сумма, равная стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении учреждения.

На субсчете 270 "Единый фонд финансовых средств" на отчетную дату показываются суммы, поступившие из бюджета, выделенные по долговременным экономическим нормативам; за выполненные работы (услуги), от реализации готовой продукции по производственной деятельности, от уплаты учащихся (студентов) за проживание в общежитии, за содержание и обучение детей в детских дошкольных учреждениях, в школах - интернатах, спецшколах, в детских музыкальных и художественных школах и другие поступления, распределенные по фондам поквартально или помесячно. И, как правило, остатка по этому субсчету быть не должно.

На субсчете 271 "Централизованные фонды и финансовые резервы" у вышестоящего органа показывается централизованный фонд развития и финансовых резервов, в который направляется экономия средств, связанная с невыполнением денежных норм на питание и медикаментов на одного больного в день, и другие средства, предусмотренные положением о фонде, а также финансовые резервы, средства которых направляются на финансирование мероприятий, связанных с непредвиденными обстоятельствами.

На субсчете 272 "Внебюджетные фонды" отражаются внебюджетные фонды, образуемые Советами народных депутатов административно - территориальных образований, министерствами и ведомствами Российской Федерации.

РАЗДЕЛ - РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ И ДОХОДЫ

31. Остатки по субсчетам баланса 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских" и 281 "Реализация продукции подсобных учебных сельских хозяйств" в конце года по кредиту отражают сумму прибыли, по дебету - убыток от реализации изделий печатной продукции и оказанных услуг. Результаты реализации по окончании отчетного года относятся на субсчет 410.

На субсчете 282 "Реализация научно-исследовательских работ по договорам" показывается стоимость выполненных научно - исследовательских и конструкторских работ и предъявленных заказчикам счетов к оплате по стоимости, предусмотренной договором.

На субсчете 400 "Доходы по специальным средствам" показываются доходы по специальным средствам, которые в соответствии с действующими положениями остаются в распоряжении учреждений и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджету.

На субсчете 402 "Доходы от производственной деятельности профессионально-технических училищ" отражаются доходы от деятельности производственных учебных мастерских и поступившие в распоряжение учебных заведений средства от производственной практики учащихся на предприятиях и в организациях на расширение учебной базы, улучшение культурно-бытового обслуживания учащихся, поощрение лучших учащихся и премирование работников.

На субсчете 410 "Прибыли и убытки" показываются результаты, полученные от реализации продукции, изделий и оказания услуг подсобных (учебных) сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских.

РАЗДЕЛ - ЗАТРАТЫ НА КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО

32. На субсчете 040 "Оборудование к установке" показывается сумма остатков готовых к установке строительных конструкций и деталей, а также отечественного и импортного оборудования, требующего монтажа, предназначенного для установки.

На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства" показывается сумма остатков строительных материалов, приобретенных за счет средств, предназначенных на капитальное строительство и используемых в процессе строительства и монтажных работ.

На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в активе баланса показывается дебиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.д., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения.

На субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" показываются затраты за счет средств бюджета по незаконченным объектам нового строительства и реконструкции зданий и сооружений, а также затраты по законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции.

На субсчете 212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования" показываются затраты за счет специальных средств по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции, а также на приобретение оборудования.

На субсчете 216 "Расходы за счет внебюджетных фондов на капитальные вложения" отражаются расходы за счет внебюджетных фондов, образуемых Советами народных депутатов административно-территориальных образований, а также министерствами и ведомствами Российской Федерации в установленном порядке.

РАЗДЕЛ - ФИНАНСИРОВАНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

33. На субсчетах 231, 143 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" показываются остатки средств по финансированию после заключительных оборотов министерств и ведомств, состоящих на федеральном бюджете, бюджетах республик в составе Российской Федерации, управлений (главных управлений, комитетов, департаментов, отделов) администраций краев, областей, автономных образований, городов и районов, а также учреждений.

На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в пассиве баланса показывается кредиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции, детали и оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения.

СПРАВКА

О ДВИЖЕНИИ СУММ ФИНАНСИРОВАНИЯ ИЗ БЮДЖЕТА ПО СУБСЧЕТАМ 230, 231 (140 и 143)

34. Эта справка предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе, с данными вышестоящего учреждения.

В графах 3 и 4 (дебет) справки показываются:

по строкам "Списано безнадежных долгов" и "Списано недостач материалов, принятых за счет учреждения" - суммы безнадежных долгов и недостач материалов, списанных за счет учреждения в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

по строке "Остаток не использованных средств бюджета, закрытых банком 31 декабря" - суммы закрытых банком 31 декабря остатков неиспользованных средств бюджета;

по строке "Списано затрат по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства" - суммы затрат по законченным и сданным в эксплуатацию объектам нового строительства и реконструкции, списанных в конце года;

по строке "Списано расходов в отчетном году" - сумма фактических расходов по исполнению сметы, списанных в конце года, с учетом остатка расходов на начало года, отраженных по субсчету 200;

по свободным строкам - прочие записи по дебету.

В графах 7 и 8 (кредит) справки показываются:

по строке "Остаток на начало года" - остаток средств по субсчетам 230 и 231 (140 и 143) на начало года;

по строке "Получено средств бюджета в течение года (квартала) с учетом отозванных средств" - суммы полученных средств бюджета в течение отчетного периода за минусом сумм закрытых и отозванных в отчетном году по распоряжению вышестоящего учреждения или финансового органа;

по строке "Оприходовано излишков материалов" - сумма излишков материалов и продуктов питания, выявленных при инвентаризации;

по строке "Выплаты, произведенные в централизованном порядке вышестоящим распорядителем ассигнований" - стоимость полученных от вышестоящего учреждения материалов, а также сумма других выплат, произведенных в централизованном порядке вышестоящим учреждением за счет сметы нижестоящего учреждения;

по строке "Перечислено со счета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов на счет материалов" - стоимость предметов, перечисленная со счетов основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов на счет материалов;

по свободным строкам - прочие записи по кредиту;

по строке "Остаток по счету на конец года (квартала)" - сумма остатка счета финансирования на 1 октября и на конец года после заключения счетов текущего учета.

Учреждения, перешедшие на новый хозяйственный механизм, справку к балансу "О движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230 и 231 (140 и 143)" заполняют только по Республиканскому бюджету Российской Федерации, если им наряду с расчетным счетом в учреждениях банков открыты бюджетные текущие счета.

ФОРМА 2 (0503008) -