Последнее обновление: 11.03.2025
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи

- Главная
- ПРИКАЗ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННОЙ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ, ТИТУЛ ПРОДАВЦА
6. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение DP_OTORG12;
A - идентификатор получателя товарной накладной, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
O - идентификатор отправителя товарной накладной, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - 36 - символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
DP_OTORG12_1_986_00_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.30 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <*>
<*> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:
T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где:
n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:
m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в /content/base/), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 7.1
Файл обмена (Файл)
Сведения об участниках электронного документооборота (СвУчДокОбор)
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя (СвОЭДОтпр)
Документ (Документ)
Товарная накладная, титул продавца (СвТНО)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Наименование унифицированной формы первичного документа | НаимПервДок | А | T(1-100) | О | Принимает значение: Товарная накладная |
Код унифицированной формы первичного документа по ОКУД | ОКУДПервДок | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 0330212 |
Номер унифицированной формы первичного документа | НомФорм | А | T(1-100) | ОК | Принимает значение: ТОРГ-12 |
Сведения о грузоотправителе | ГрузОт | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 7.6. Согласно подп. "в" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии Поставщик | |
Грузополучатель | ГрузПолуч | С | Н | Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.24 | |
Поставщик | Поставщик | С | Н | Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.24. Согласно подп. "в" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии Грузоотправитель | |
Плательщик | Плательщик | С | Н | Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.24 | |
Основание | Основание | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 7.7. Согласно подп. "г" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен в объеме, идентифицирующем операцию | |
Транспортная накладная | ТранНакл | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 7.8 | |
Код вида операции | ВидОперации | П | T(1-255) | Н | |
Товарная накладная | ТН | С | О | Состав элемента представлен в табл. 7.9. Обязателен согласно подп. "г" и "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ | |
Сведения по отпуску груза | ОтпускГруз | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 7.13 | |
Информационное поле | ИнфПол | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 7.14 |
Сведения о грузоотправителе (ГрузОт)
Основание (Основание)
Транспортная накладная (ТранНакл)
Товарная накладная (ТН)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер товарной накладной | НомТН | А | T(1-256) | Н | Уникален в пределах года |
Дата составления товарной накладной | ДатаТН | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Обязателен согласно подп. "б" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ |
Табличные сведения в товарной накладной | Таблица | С | О | Состав элемента представлен в табл. 7.10 | |
Общие сведения товарной накладной | ТНОбщ | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 7.12 |
Табличные сведения в товарной накладной (Таблица)
Реквизиты строки Всего по накладной (ВсегоНакл)
Общие сведения товарной накладной (ТНОбщ)
Сведения по отпуску груза (ОтпускГруз)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) - количество листов | КолПрил | А | N(10) | Н | |
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) - количество листов прописью | КолПрилПр | А | N(10) | Н | |
Всего отпущено на сумму (руб. коп.) | СумОтпуск | А | N(17.2) | О | Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен |
Всего отпущено на сумму, прописью | СумОтпускПр | А | T(1-255) | Н | |
Дата отпуска груза | ДатаОтпуск | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип> |
Отпуск груза разрешил | ОтпускРазреш | С | Н | Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.21. Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если лицо является подписантом Титула продавца | |
Главный (старший) бухгалтер | Бухгалтер | С | Н | Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.21. Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если лицо является подписантом Титула продавца | |
Отпуск груза произвел | ОтпускПроизв | С | Н | Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.21. Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если лицо является подписантом Титула продавца |
Информационное поле (ИнфПол)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Текстовая информация | ТекстИнф | А | T(0-2000) | Н | Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ в отсутствие Должн обязательно указание должности лица, являющегося подписантом Титула продавца |
Идентификатор файла информационного поля | ИдФайлИнфПол | А | T(=36) | Н | GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа |
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Организация (ЮЛ)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
ИНН организации | ИННЮЛ | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
Должность | Должн | А | T(0-128) | О | Обязателен согласно подп. "е" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ |
Фамилия, Имя, Отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.30 |
Сведения об адресе (АдресТип)
Адрес за пределами Российской Федерации (АдрИноТип)
Адрес в Российской Федерации (АдрРФ1Тип)
Сведения о должностном лице (ДолжЛицоТип)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Должность | Должность | А | T(1-128) | Н | Указывается должность по внутреннему распорядительному документу. Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если разрешившее (произведшее) отпуск груза лицо является подписантом Титула продавца |
Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.30 |
Контактные данные (КонтактТип)
Табличные сведения товарной накладной (ТаблицаТип)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Номер по порядку | НомТов | А | N (10) | О | Формируется автоматически |
Наименование товара | НаимТов | А | T(1-1000) | Н | Согласно подп. "г" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии ХарактерТов и АртикулТов и КодТов |
Характеристика товара | ХарактерТов | А | T(1-1000) | Н | Согласно подп. "г" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии НаимТов и АртикулТов и КодТов |
Сорт товара | СортТов | А | T(1-10) | Н | |
Артикул товара | АртикулТов | А | T(1-50) | Н | Согласно подп. "г" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и КодТов |
Код товара | КодТов | А | T(1-100) | Н | Согласно подп. "г" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и АртикулТов |
Наименование единицы измерения | НаимЕдИзм | А | T(1-1000) | О | Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии ОКЕИ_Тов. При заполнении ОКЕИ_Тов соответствующее наименование формируется автоматически |
Код единицы измерения по ОКЕИ | ОКЕИ_Тов | А | T(=3) | НК | Типовой элемент <ОКЕИТип> |
Вид упаковки | ВидУпак | А | T(1-1000) | Н | |
Количество в одном месте | Место | А | N(10) | Н | |
Количество мест, штук | КолМест | А | N(12) | Н | |
Масса брутто | Брутто | А | N(12.3) | Н | |
Количество (масса нетто) | Нетто | А | N(12.3) | О | Обязателен согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ |
Цена (руб. коп.) | Цена | А | N(17.2) | Н | |
Сумма без учета НДС (руб. коп.) | СумБезНДС | А | N(17.2) | Н | |
Ставка (%) | СтавкаНДС | А | N(10.5) | Н | |
Сумма (руб. коп.) | СумНДС | А | N(17.2) | Н | |
Сумма с учетом НДС (руб. коп.) | СумУчНДС | А | N(17.2) | О | Обязателен согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ |
Информационное поле строки | ИнфПолСтр | А | T(0-2000) | Н |
Сведения об участнике документооборота (УчастникТип)
Идентификационные сведения (ИдСв)
Сведения об организации (СвЮЛ)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
Наименование | НаимОрг | А | T(1-1000) | Н | Согласно подп. "в" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен для ГрузОтпр или Поставщик, если им составлен документ |
ИНН | ИННЮЛ | А | T(=10) | Н | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
КПП | КПП | А | T(=9) | Н | Типовой элемент <КППТип> |
Код организационноправовой формы по ОКОПФ | ОКОПФ | А | T(=2) | НК | Типовой элемент <ОКОПФТип> |
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СвФЛ)
Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
ИНН | ИННФЛ | А | T(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
Фамилия, имя, отчество | ФИОИП | С | Н | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.30. Согласно подп. "в" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен для ГрузОтпр или Поставщик, если им составлен документ |
Банковские реквизиты (БанкРекв)
Сведения о банке (СвБанк)
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
- Главная
- ПРИКАЗ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"