Последнее обновление: 11.03.2025
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПРИКАЗ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
III. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННОЙ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ, ТИТУЛ ПОКУПАТЕЛЯ
8. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение DP_PTORG12;
A - идентификатор получателя товарной накладной, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
O - идентификатор отправителя товарной накладной, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего схему файла обмена
Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
DP_PTORG12_1_989_00_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
9. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 2 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 9.1 - 9.16 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.
Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <*>.
<*> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного присутствия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:
T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где:
n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:
m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/tr/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 2. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 9.1
Файл обмена (Файл)
Сведения об участниках электронного документооборота (СвУчДокОбор)
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя (СвОЭДОтпр)
Документ (Документ)
Идентификация товарной накладной, титул продавца в электронном виде (ИдТНО)
Товарная накладная, титул покупателя (СвТНП)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Наименование унифицированной формы первичного документа | НаимПервДок | А | T(1-100) | О | Принимает значение: Товарная накладная |
| Код унифицированной формы первичного документа по ОКУД | ОКУДПервДок | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 0330212 |
| Номер унифицированной формы первичного документа | НомФорм | А | T(1-100) | ОК | Принимает значение: ТОРГ-12 |
| Номер товарной накладной, титул продавца | НомТН | А | T(1-256) | Н | Номер поступившей на подпись товарной накладной |
| Дата составления товарной накладной, титул продавца | ДатаТН | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата поступившей на подпись товарной накладной. Обязателен согласно подп. "б" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ |
| Сведения по получению груза | ПолучилГруз | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 9.7 | |
| Информационное поле | ИнфПол | С | Н | Состав элемента представлен в табл. 9.8 |
Сведения по получению груза (ПолучилГруз)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Дата получения груза | ДатаПолуч | А | T(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Обязателен согласно подп. "б" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ |
| Сведения по доверенности | Доверенность | С | Н | Типовой элемент <ДоверенностьТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.12 | |
| Груз принял | ГрузПринял | С | Н | Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.15 | |
| Груз получил грузополучатель | ГрузПолучил | С | Н | Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.15 |
Информационное поле (ИнфПол)
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Организация (ЮЛ)
Сведения о доверенности (ДоверенностьТип)
Доверенность выдана кем (ВыданаКем)
Доверенность выдана кому (ВыданаКому)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Должность доверенного лица в организации, выдавшей доверенность | Должн | А | T(0-128) | Н | Согласно подп. "е" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если доверенность выдается должностному лицу |
| Дополнительные сведения о доверенном лице | ДопСведКому | А | T(0-1000) | Н | |
| Фамилия, имя, отчество доверенного лица | ФИО | С | Н | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.16 |
Сведения о должностном лице (ДолжЛицоТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Должность | Должность | А | T(1-128) | Н | Указывается должность по внутреннему распорядительному документу. Согласно подп. "д" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если разрешившее (произведшее) отпуск груза лицо является подписантом Титула покупателя |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.16 |
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
Приложение N 2
Утвержден приказом ФНС России
от "__" _______ 2012 г. N ____
- Главная
- ПРИКАЗ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"