Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ЦБ РФ от 26.10.94 N 02-159 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ (НАЦИОНАЛЬНЫМИ БАНКАМИ), ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ"

Приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке списания Главными управлениями (Национальными банками), предприятиями, организациями и учреждениями Центрального банка Российской Федерации основных средств, других материальных ценностей, дебиторской задолженности.

Руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации при определении непригодности ценностей и списания с баланса их стоимости и дебиторской задолженности, а также при безвозмездной передаче и реализации основных средств строго руководствоваться указанным Положением.

Указанное Положение вводится в действие с 1 ноября 1994 года.

Одновременно отменяется Приказ Госбанка СССР от 7 июня 1989 г. N 53 "Об утверждении Положения о порядке списания с балансов республиканских банков, республиканских (АССР), краевых, областных, городских управлений, предприятий и организаций Госбанка СССР основных средств, других материальных ценностей, дебиторской задолженности" на территории Российской Федерации.

И.о. Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
Т.В.ПАРАМОНОВА

Приложение

1. Главные управления (Национальные банки), предприятия, организации и учреждения Центрального банка Российской Федерации могут списать здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:

а) пришедшее в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

б) морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции), а также затраты по прекращенному и неосуществленному строительству;

в) подлежащие (полностью или частично) сносу в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, организаций или других объектов.

При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям банков, предприятиям и организациям.

2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание во всех Главных управлениях (Национальных банках), предприятиях, организациях и учреждениях Центрального банка Российской Федерации приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: заместителя руководителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальника ревизионного управления, заведующего хозяйством и других специалистов (по усмотрению руководителя).

3. Постоянно действующие комиссии:

- производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают возможность его дальнейшего использования;

- устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законом;

- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;

- составляют акты на списание;

- осуществляют контроль за изъятием из списываемых объектов годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу под ответственность определенным для этого лицам.

4. На списание отдельных основных средств составляются:

а) "Акт о ликвидации основных средств" (Приложение 1);

б) "Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа)" (Приложение 2).

5. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки, дата его поступления в учреждение, на предприятие, в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании:

- автотранспортных средств кроме того указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика основных агрегатов и деталей, возможности дальнейшего их использования;

- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;

- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;

- вычислительной техники к акту прилагается заключение ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.

Составленные постоянно действующей комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем учреждения банка, предприятия, организации.

6.1. Списание основных средств производится на основании утвержденного акта в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций Центрального банка Российской Федерации предоставлено право списывать основные средства (кроме зданий, сооружений, автотранспорта) в сумме до 3.000.000 рублей за единицу.

6.2. Списание зданий и сооружений (независимо от их стоимости), затрат по прекращенному и неосуществленному строительству на сумму свыше 3.000.000 рублей за единицу, а также автотранспорта производится с разрешения комиссии Центрального банка Российской Федерации по представлению ей материалов.

Руководители Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации, допустившие разработку проектно - сметной документации и не использовавшие ее, несут персональную ответственность.

6.3. Списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), по которым амортизация начислена полностью (100%), независимо от стоимости производится с разрешения руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации.

6.4. Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных средств, в соответствии с Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках от 18.11.87 N 1027 относятся на балансовый счет N 980 "Прибыли и убытки".

Списание затрат по прекращенному и неосуществленному строительству производится за счет средств финансирования.

7. Если руководитель учреждения банка, предприятия и организации неправомочен дать разрешение на списание основных средств, все материалы по списанию не позднее 10-дневного срока после их получения направляются соответствующему вышестоящему органу банка при ходатайстве о списании основных средств, за подписями руководителя и главного бухгалтера:

а) акт ликвидации основных средств или акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа), составленные в соответствии с Приложениями 1 или 2;

б) и другие материалы (акт об аварии, заключение мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.).

Рассмотрение вопроса о списании основных средств, материальных ценностей и дебиторской задолженности, выходящих за компетенцию руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений осуществляется Комиссией Центрального банка Российской Федерации, утвержденной Приказом от 01.07.94 N 01-150.

8. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получение разрешения вышестоящей организации) не допускается.

9. Суммы, вырученные от реализации списанного имущества, зачисляются на счет 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".

10. Полученные от разборки списанных основных средств детали, материалы, узлы и другие предметы, представляющие ценность в качестве вторсырья или лома, передаются на хранение материально ответственному лицу и учитываются во внесистемной книге учета имущества, списанного с баланса, в которой указываются инвентарные номера, балансовая стоимость списанных предметов, стоимость предметов по ценам возможного использования, сумма, вырученная от реализации утиля и зачисленная в кредит балансового счета N 960 "Операционные и другие доходы" по статье "Прочие доходы".

В течение 6 месяцев после списания основных средств указанные товарно - материальные ценности должны быть сданы предприятию вторсырья, реализованы или уничтожены (об уничтожении непригодных материалов составляется акт) и делается отметка в указанной книге.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежащие сдаче в государственный фонд, учитываются и хранятся в соответствии с правилами организации учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов (платины, золота, серебра), содержащихся в узлах и деталях вычислительной техники, оборудовании, приборах и иных изделиях.

11. Списание со счета N 942 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" пришедших в негодность предметов производится на основании актов, утвержденных руководителем Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения Центрального банка или реализуемых предметов относится в дебет счета фонда покрытия износа (счет 012) и в кредит счета N 942.

После реализации малоценных и быстроизнашивающихся предметов сторонним организациям выручка зачисляется в порядке, предусмотренном п. 9 настоящего Положения.

12. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы или реализованы, списываются в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций предоставлено право списывать указанные материальные ценности в сумме до 500.000 рублей за единицу с отнесением на убытки.

13. Списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям вторсырья, реализуются либо уничтожаются в порядке, предусмотренном в п. 10 настоящего Положения.

14. Списание дебиторской задолженности с отнесением на убытки производится по результатам инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января каждого года руководителями Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций Центрального банка Российской Федерации по следующим причинам и в суммах:

а) задолженность, возникшую в результате хозяйственной деятельности (за исключением недостач товарно - материальных ценностей и всех долгов, связанных с капитальным строительством), общий размер которой в год не более 100.000 рублей;

б) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям денежной наличности и товарно - материальных ценностей, присужденную судом, но не взысканную вследствие смерти, в случае невозможности установить местопребывание должника или его несостоятельности - при размере долга до 300.000 рублей;

в) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям, во взыскании которой отказано судом вследствие необоснованности иска, а также, когда конкретные виновники не установлены, в каждом отдельном случае - до 150.000 рублей;

г) задолженность, числящаяся на внебалансовом счете N 9971 "Долги, списанные в убыток", - без ограничения суммы по истечении пяти лет со дня списания задолженности в убыток.

Во всех других случаях списание нереальной дебиторской задолженности может производиться с разрешения Комиссии Центрального банка Российской Федерации.

Безвозмездная передача основных средств производится исключительно с разрешения председателя Центрального банка Российской Федерации, а в его отсутствие лица, его замещающего, в порядке, изложенном в пункте 236 указаний по применению Плана счетов бухгалтерского учета и отчетности в банках от 18 ноября 1987 г. N 1027.

Реализация основных средств и материальных ценностей, оказавшихся излишними или ненужными для использования, производится по договорной цене, но не ниже балансовой стоимости за минусом износа с разрешения руководителей Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения, в распоряжении которых находятся ценности, в пределах предоставленных им прав.

Суммы, вырученные от реализации имущества, зачисляются на счет N 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".

Главные управления (Национальные банки) Центрального банка Российской Федерации устанавливают подведомственным расчетно - кассовым центрам и другим учреждениям банка предельные суммы на списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), хозяйственных и строительных материалов, а также запасных частей к машинам и оборудованию, дебиторской задолженности в пределах предоставленного им самим права на списание имущества, изложенного в Приказе Центрального банка Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150.

Директор Департамента
бухгалтерского учета
и отчетности -
Главный бухгалтер ЦБ РФ
Л.И.ГУДЕНКО

Приложение 1
к п. 4а Положения

____________________________\r\n(предприятие, организация)\r\n                                                    Утверждаю\r\n                            _________________________________\r\n                           (должность и подпись руководителя)\r\n                                   "__" _____________ 19__ г.\r\n \r\n                          АКТ N __________ \r\n                  О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ\r\n                   ОТ _______________ 19__ Г. 

Комиссия в составе: ______________________________________________\r\n                                (должность, фамилия)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nназначенная приказом (распоряжением) _____________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nот ______________ 19__ г. N ____________, на основании ___________\r\n_________________________ осмотрела ______________________________\r\n                                   (наименование объекта)\r\nгод изготовления _________, дата поступления ____________________,\r\nбал. стоимость __________________, инвентарный N _____ и нашла его\r\nподлежащим ликвидации (разборке) по следующим основаниям:\r\n1. Введен в эксплуатацию в _______________________________ 19__ г.\r\n                                      (месяц)\r\n2. Капитальных ремонтов произведено ______________________________\r\n                                          (количество)\r\n3. Техническое состояние и причины ликвидации ____________________\r\n__________________________________________________________________\r\n4. Количество  (вес) и оценка  полученных  от  разборки  предметов\r\nи материалов, могущих быть  использованными, и  негодных предметов\r\nпо цене лома _____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n5. Заключение комиссии ___________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                                            Председатель комиссии \r\n                                                   Члены комиссии 

Приложение 2
к п. 4б Положения

                                                     Утверждаю\r\n                            __________________________________\r\n                            (должность и подпись руководителя)\r\n________________________            "__" _____________ 19__ г.\r\n(наименование учреждения,\r\nпредприятия)\r\n \r\n                            АКТ N ___________\r\n  НА ВЫБРАКОВКУ И СПИСАНИЕ АВТОМОБИЛЯ (АВТОМОБИЛЬНОГО ПРИЦЕПА) 

"__" __________ 19__ г. комиссия в составе: председателя\r\n__________________________________________________________________\r\nи членов _________________________________________________________\r\n                   (указать должности и фамилии)\r\n__________________________________________________________________\r\nназначенных приказом ____________________________________________,\r\n_________________ от _____________ 19__ г. N ____________________,\r\n                    автомобиля\r\nпроизвела осмотр ________________________ марки __________________\r\n               автомобильного прицепа\r\n                      грузоподъемность\r\nтип ______________________________________________________________\r\n                        вместимость\r\nгосударственный номерной знак ____________________________________\r\nшасси N ____________________, двигатель N ________________________\r\nтехнический паспорт N ______________, принадлежащего _____________\r\n__________________________________________________________________\r\n            (полное наименование учреждения Госбанка)\r\nадрес ____________________________________________________________\r\n                           автомобиля\r\nВ  результате  осмотра ________________________,  его   агрегатов,\r\n                    (автомобильного прицепа)\r\nузлов, механизмов и ознакомления с документами  (паспорт, формуляр\r\nи др.) комиссия установила:\r\n      Автомобиль\r\n1. ________________________  выпуска 19__   года,  находящийся  на\r\n(автомобильный прицеп)\r\nбалансе Госбанка  с _____________ 19__ года, имеет пробег с начала\r\nэксплуатации _________________ км, после  последнего  капитального\r\nремонта_______________________ км,     подвергался   обезличенному\r\nиндивидуальному   (ненужное   зачеркнуть)   капитальному   ремонту\r\n______ раз.\r\nБалансовая стоимость автомобиля (прицепа) ________________________\r\n__________________ руб. ___________________ коп.\r\n2. Внешнее состояние автомобиля (прицепа)_________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n3. На автомобиле  (автомобильном  прицепе)  отсутствуют  следующие\r\nузлы и детали_____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n4. Характеристика   технического   состояния  агрегатов,  узлов  и\r\nосновных деталей автомобиля (автомобильного прицепа):\r\n 

N
п/п 

Наименование
агрегатов и
деталей 

Годные для
использования

Годные для
восстановления

Негодные

Обнаруженные
дефекты 

 1 

       2 

     3 

      4 

   5 

     6 

I. Рама 

1. 

Лонжероны 

2. 

Поперечины

II. Кузов

III. Кабины

IV. Двигатель 

1. 

Блок 

2. 

Головка блока 

3. 

Картер маховика

4. 

Нижний картер 

5. 

Впускной и 
выпускной
коллекторы 

6. 

Карбюратор 

7. 

Стартер 

8. 

Генератор 

9. 

Компрессор, 
пневмотормоза 

1. 

V. Коробка 
передач 

Картер коробки

2. 

Верхняя крышка 

1. 

VI. Задний мост
и карданный вал

Картер заднего 
моста

2. 

Задние колеса 

3. 

Рессоры 

4. 

Карданный вал 

1. 

VII. Передний 
мост и рулевое 
управление

Передняя ось 

2. 

Передние колеса

3. 

Рессоры 

4. 

Рулевые тяги 

5. 

Механизм 
рулевого 
управления 

1. 

VIII. Прочие 
узлы и детали

 Радиатор 

2. 

Электропровода

3. 

Приборы 

4. 

Капот 

5. 

Фары 

6. 

Глушители 

7. 

Остекление 

8. 
9. 
10.

Аккумуляторы 

5. Заключение комиссии о выбраковке или восстановлении  автомобиля\r\n(автомобильного прицепа):\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                                                         Подписи: \r\n                                            Председатель комиссии \r\n                                                   Члены комиссии