Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ЦБ РФ от 26.10.94 N 02-159 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ (НАЦИОНАЛЬНЫМИ БАНКАМИ), ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДРУГИХ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ"

1. Главные управления (Национальные банки), предприятия, организации и учреждения Центрального банка Российской Федерации могут списать здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам:

а) пришедшее в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

б) морально устаревшие (несовершенные, устаревшие конструкции), а также затраты по прекращенному и неосуществленному строительству;

в) подлежащие (полностью или частично) сносу в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, организаций или других объектов.

При этом имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть реализовано или передано другим учреждениям банков, предприятиям и организациям.

2. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание во всех Главных управлениях (Национальных банках), предприятиях, организациях и учреждениях Центрального банка Российской Федерации приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: заместителя руководителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальника ревизионного управления, заведующего хозяйством и других специалистов (по усмотрению руководителя).

3. Постоянно действующие комиссии:

- производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорт, поэтажные планы и другие документы), а также данные бухгалтерского учета и устанавливают возможность его дальнейшего использования;

- устанавливают конкретные причины списания объекта (износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария и т.д.). Если утрата имущества явилась следствием бесхозяйственности, бесконтрольности, комиссия вносит предложения о привлечении виновных лиц к ответственности в соответствии с законом;

- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку;

- составляют акты на списание;

- осуществляют контроль за изъятием из списываемых объектов годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу под ответственность определенным для этого лицам.

4. На списание отдельных основных средств составляются:

а) "Акт о ликвидации основных средств" (Приложение 1);

б) "Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа)" (Приложение 2).

5. В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты: год изготовления или постройки, дата его поступления в учреждение, на предприятие, в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта (для переоцененных - восстановительная), сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании:

- автотранспортных средств кроме того указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика основных агрегатов и деталей, возможности дальнейшего их использования;

- основных средств, пришедших в негодность вследствие аварии, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц;

- бытовой техники (телевизоров, видеомагнитофонов, холодильников и т.д.) к акту прилагается заключение мастерских по ремонту бытовой техники о невозможности ее восстановления;

- вычислительной техники к акту прилагается заключение ремонтных подразделений о невозможности ее дальнейшей эксплуатации.

Составленные постоянно действующей комиссией акты на списание основных средств утверждаются руководителем учреждения банка, предприятия, организации.

6.1. Списание основных средств производится на основании утвержденного акта в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций Центрального банка Российской Федерации предоставлено право списывать основные средства (кроме зданий, сооружений, автотранспорта) в сумме до 3.000.000 рублей за единицу.

6.2. Списание зданий и сооружений (независимо от их стоимости), затрат по прекращенному и неосуществленному строительству на сумму свыше 3.000.000 рублей за единицу, а также автотранспорта производится с разрешения комиссии Центрального банка Российской Федерации по представлению ей материалов.

Руководители Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации, допустившие разработку проектно - сметной документации и не использовавшие ее, несут персональную ответственность.

6.3. Списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), по которым амортизация начислена полностью (100%), независимо от стоимости производится с разрешения руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений Центрального банка Российской Федерации.

6.4. Убытки, возникшие при списании недоамортизированных основных средств, в соответствии с Указаниями по применению Плана счетов бухгалтерского учета в банках от 18.11.87 N 1027 относятся на балансовый счет N 980 "Прибыли и убытки".

Списание затрат по прекращенному и неосуществленному строительству производится за счет средств финансирования.

7. Если руководитель учреждения банка, предприятия и организации неправомочен дать разрешение на списание основных средств, все материалы по списанию не позднее 10-дневного срока после их получения направляются соответствующему вышестоящему органу банка при ходатайстве о списании основных средств, за подписями руководителя и главного бухгалтера:

а) акт ликвидации основных средств или акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа), составленные в соответствии с Приложениями 1 или 2;

б) и другие материалы (акт об аварии, заключение мастерских по ремонту бытовой техники и т.д.).

Рассмотрение вопроса о списании основных средств, материальных ценностей и дебиторской задолженности, выходящих за компетенцию руководителей Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций и учреждений осуществляется Комиссией Центрального банка Российской Федерации, утвержденной Приказом от 01.07.94 N 01-150.

8. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получение разрешения вышестоящей организации) не допускается.

9. Суммы, вырученные от реализации списанного имущества, зачисляются на счет 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".

10. Полученные от разборки списанных основных средств детали, материалы, узлы и другие предметы, представляющие ценность в качестве вторсырья или лома, передаются на хранение материально ответственному лицу и учитываются во внесистемной книге учета имущества, списанного с баланса, в которой указываются инвентарные номера, балансовая стоимость списанных предметов, стоимость предметов по ценам возможного использования, сумма, вырученная от реализации утиля и зачисленная в кредит балансового счета N 960 "Операционные и другие доходы" по статье "Прочие доходы".

В течение 6 месяцев после списания основных средств указанные товарно - материальные ценности должны быть сданы предприятию вторсырья, реализованы или уничтожены (об уничтожении непригодных материалов составляется акт) и делается отметка в указанной книге.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежащие сдаче в государственный фонд, учитываются и хранятся в соответствии с правилами организации учета, сбора, хранения и сдачи в государственный фонд драгоценных металлов (платины, золота, серебра), содержащихся в узлах и деталях вычислительной техники, оборудовании, приборах и иных изделиях.

11. Списание со счета N 942 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" пришедших в негодность предметов производится на основании актов, утвержденных руководителем Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения Центрального банка или реализуемых предметов относится в дебет счета фонда покрытия износа (счет 012) и в кредит счета N 942.

После реализации малоценных и быстроизнашивающихся предметов сторонним организациям выручка зачисляется в порядке, предусмотренном п. 9 настоящего Положения.

12. Хозяйственные и строительные материалы, пришедшие в негодность в связи со стихийным бедствием, а также запасные части к машинам и оборудованию, которые не могут быть использованы или реализованы, списываются в соответствии с Приказом по Центральному банку Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150, в котором руководителям Главных управлений (Национальных банков), предприятий и организаций предоставлено право списывать указанные материальные ценности в сумме до 500.000 рублей за единицу с отнесением на убытки.

13. Списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, хозяйственные и строительные материалы, запасные части учитываются и сдаются предприятиям вторсырья, реализуются либо уничтожаются в порядке, предусмотренном в п. 10 настоящего Положения.

14. Списание дебиторской задолженности с отнесением на убытки производится по результатам инвентаризации расчетов по состоянию на 1 января каждого года руководителями Главных управлений (Национальных банков), предприятий, организаций Центрального банка Российской Федерации по следующим причинам и в суммах:

а) задолженность, возникшую в результате хозяйственной деятельности (за исключением недостач товарно - материальных ценностей и всех долгов, связанных с капитальным строительством), общий размер которой в год не более 100.000 рублей;

б) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям денежной наличности и товарно - материальных ценностей, присужденную судом, но не взысканную вследствие смерти, в случае невозможности установить местопребывание должника или его несостоятельности - при размере долга до 300.000 рублей;

в) задолженность по просчетам, недостачам и хищениям, во взыскании которой отказано судом вследствие необоснованности иска, а также, когда конкретные виновники не установлены, в каждом отдельном случае - до 150.000 рублей;

г) задолженность, числящаяся на внебалансовом счете N 9971 "Долги, списанные в убыток", - без ограничения суммы по истечении пяти лет со дня списания задолженности в убыток.

Во всех других случаях списание нереальной дебиторской задолженности может производиться с разрешения Комиссии Центрального банка Российской Федерации.

Безвозмездная передача основных средств производится исключительно с разрешения председателя Центрального банка Российской Федерации, а в его отсутствие лица, его замещающего, в порядке, изложенном в пункте 236 указаний по применению Плана счетов бухгалтерского учета и отчетности в банках от 18 ноября 1987 г. N 1027.

Реализация основных средств и материальных ценностей, оказавшихся излишними или ненужными для использования, производится по договорной цене, но не ниже балансовой стоимости за минусом износа с разрешения руководителей Главного управления (Национального банка), предприятия, организации и учреждения, в распоряжении которых находятся ценности, в пределах предоставленных им прав.

Суммы, вырученные от реализации имущества, зачисляются на счет N 960 "Операционные и разные доходы", статью "Прочие доходы".

Главные управления (Национальные банки) Центрального банка Российской Федерации устанавливают подведомственным расчетно - кассовым центрам и другим учреждениям банка предельные суммы на списание основных средств (кроме зданий, сооружений и автотранспорта), хозяйственных и строительных материалов, а также запасных частей к машинам и оборудованию, дебиторской задолженности в пределах предоставленного им самим права на списание имущества, изложенного в Приказе Центрального банка Российской Федерации от 01.07.94 N 01-150.

Директор Департамента
бухгалтерского учета
и отчетности -
Главный бухгалтер ЦБ РФ
Л.И.ГУДЕНКО