Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 18.03.2013 с изменениями, вступившими в силу с 18.03.2013) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ"

Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел по административным правонарушениям

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

6.1. Все уголовные, гражданские дела, исковые заявления, поступившие в суд, регистрируются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек <*> (для уголовных дел по первой инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 5, для гражданских дел по первой инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 6, для уголовных дел апелляционной инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 7, для гражданских дел апелляционной инстанции - учетно-статистическая карточка формы N 10).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

В случае ведения автоматизированного учета в суде статистические карточки могут быть первоначально сформированы в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. Форма учетно-статистической карточки в электронном виде может отличаться от вида на бумажном носителе, но по составу информации, как минимум, должна содержать все сведения, предусмотренные в карточке, формируемой на бумаге. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

По уголовным делам алфавитные журналы ведутся по форме N 5 на каждого обвиняемого.

По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц статистическая форма N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

Абзацы пятый - седьмой исключены с 1 января 2012 года.

(в ред. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

Дела об административных правонарушениях, поступившие с жалобой, протестом в суд, регистрируются в аналогичном порядке в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек (для обжалуемого постановления по делу об административном правонарушении - учетно-статистическая карточка формы N 7.1, для обжалуемого решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении - учетно-статистическая карточка формы N 11, для обжалуемого вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов - учетно-статистическая карточка формы N 16).

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233, от 18.03.2013 N 60)

По делам об административных правонарушениях алфавитные журналы ведутся по формам N N 45, 45а, 45б на каждое привлекаемое лицо.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

Учетно-статистические карточки по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях хранятся в отдельных картотеках таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки.

При компьютерном введении регистрации и учета дел объем регистрируемой информации может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

В карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные статистическими формами N 5, 6.

6.2. Для оперативного поиска дел или наведения по ним справок работник аппарата суда заводит алфавитные журналы, а также может использовать автоматизированные технологии.

В случае ведения автоматизированного учета алфавитные журналы формируются в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель в течение рабочего дня или по мере необходимости. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

6.3. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.

6.4. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.

Например: 2-3/2005 г.; 3-12/2005 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.

Например: 22-5/2005 г.; 33-10/2005 г. и т.д.;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 19.12.2011 N 233)

в) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное районным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс "7", порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.

(в ред. Приказа Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.2006 N 70)

Например: 7-5/2005 г.

г) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включают в себя индекс отдела обеспечения деятельности президиума суда, порядковый номер дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела.

Например: 4-5/2012 г.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

6.5. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные судом по первой инстанции, возвращенные на новое рассмотрение после отмены судебных постановлений, либо уголовные дела, возвращенные прокурором после устранения недостатков (ст. 237 Уголовно-процессуального Кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ), регистрируются работниками отдела обеспечения судопроизводства суда в учетно-статистических карточках в том же порядке и сроки как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

6.6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно-статистической карточке и деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года, например:

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после регистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

При компьютерном ведении делопроизводства дела прошлого года из базы данных не удаляются и не перемещаются, а для каждого дела должна храниться вся история номеров для этого дела за каждый год.

6.7. По результатам рассмотрения по существу уголовного дела на каждое привлеченное лицо в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 29 декабря 2007 г. N 169, заполняется статистическая карточка на подсудимого.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

6.8. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку (форма N 7).

По уголовным делам, поступившим для рассмотрения в первой инстанции, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.

Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного следствия, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть проставлен штамп "несовершеннолетний" или сделана отчетливая надпись.

По уголовным делам, поступившим с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных, в левом верхнем углу обложки делается отметка "СП". После рассмотрения дела в порядке предварительного слушания в случае, когда обвиняемый ходатайство о рассмотрении дела судом присяжных не поддержал, под реквизитом "СП" делается запись "Отказ".

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист (форма N 8).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются в пределах возможности прочтения наименований.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

6.9. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник аппарата суда ведет журнал (форма N 9).

6.10. Все поступившие в суд исковые заявления, заявления по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (базе данных ПИ "Судебное делопроизводство" и т.д.) и формирования в журнале входящей корреспонденции в целях реализации требований ст. 14 Гражданского процессуального Кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), ст. 30 УПК РФ передаются председателю суда либо лицу, им уполномоченному, либо распределяются с использованием специализированных автоматизированных информационных систем (например, подсистема ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел"). Не позднее следующего рабочего дня дела передаются для рассмотрения судье.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Передача зарегистрированных заявлений, жалоб, представлений, протестов, дел осуществляется работником соответствующего структурного подразделения судье под роспись в соответствующем журнале (реестре).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Работниками соответствующего структурного подразделения суда заблаговременно формируются списки списки гражданских и уголовных дел, дел по административным правонарушениям

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Соответствующая информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

Регистрация и учет материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля <*>

6.11. Вопросы, касающиеся регистрации и учета материалов, разрешаемые в порядке судебного контроля, Инструкцией не регулируются

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

Пункты 6.12.-6.18 - Исключены.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

Оформление уголовных дел на стадии подготовительных действий к судебному заседанию

6.19. По первой инстанции уголовное дело с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня возвращается в отдел обеспечения судопроизводства для внесения в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства отметок о направлении уголовного дела по подсудности, о назначении предварительного слушания или о назначении судебного заседания с последующим формированием учетно-статистической карточки (форма N 5 о).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 19.12.2011 N 233)

Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231 УПК РФ об извещении сторон о месте, дате и времени судебного заседания за 5 дней.

6.20. Если судьей вынесено постановление о направлении уголовного дела по подсудности, работник аппарата суда составляет сопроводительное письмо о направлении дела и представляет его на подпись судье.

Дело с сопроводительным письмом через отдел делопроизводства направляется адресату с одновременным извещением прокурора, направившего дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного постановления и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места содержания под стражей с указанием о том, что обвиняемый в дальнейшем числится за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

6.21. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени судебного заседания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

6.22 дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу данного решения и (или) возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

6.24. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения на подписку о невыезде в отношении лица, содержащегося под стражей, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места содержания под стражей; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест, по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве или поручительстве общественной организации либо составляется протокол о принятии залога, в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569, которые приобщаются к делу, после чего постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места содержания под стражей обвиняемого.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б", с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

6.25. Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

6.26. При вынесении судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания направляются судебные повестки с таким расчетом, чтобы стороны были извещены не менее чем за пять суток до начала судебного разбирательства (ст. 231 ч. 4 УПК РФ).

6.27. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания (предварительного слушания) может осуществляться уполномоченным работником аппарата суда также путем направления телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)

Раздел 7 - Исключен.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ, от 18.03.2103 N 60)