Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Миннауки РФ от 17.11.97 N 125 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТЕ ОТКРЫТЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ"

1.1. Настоящее Положение о государственной регистрации и учете открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации", Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования государственной регистрации научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (далее - НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во Всероссийский научно - технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

1.2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации независимо от их организационно - правовых форм.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>.

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609.

: В связи с утратой силы Федерального закона от 20.02.95 N 24-ФЗ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным Законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>.

<*> Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1).

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

2.1. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:

а) один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца (Приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2;

б) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.

2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация - соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.

2.3. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации - исполнителю копию РК.

2.4. При изменении сроков выполнения зарегистрированной работы или ее прекращении организация обязана в 30-дневный срок направить во ВНТИЦ письмо - уведомление, подписанное руководителем организации - исполнителя.

При изменении наименования работы во ВНТИЦ в 30-дневный срок направляется заново оформленная РК. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.

2.5. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация - исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.

3.1. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:

а) один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца (Приложение N 3), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 4;

б) один экземпляр отчета о НИКОР, утвержденный руководителем организации - исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".

Примечание. Если в процессе выполнения отдельных этапов НИКОР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке.

в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.

В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно - техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 5, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления, изложенным в п. 3.2 настоящего Положения.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

3.2. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 x 297) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;

б) титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации - исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;

в) при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;

г) нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.

3.3. По окончании совместной работы все организации - исполнители (головная организация и организации - соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Положения.

3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации - исполнителю копию информационной карты как подтверждение их ввода в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации.

Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

3.5. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.94 N 1185, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации <*>.

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 27, ст. 2898).