Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Миннауки РФ от 17.11.97 N 125 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТЕ ОТКРЫТЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ"

Приложение N 1
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125

Регистрация НИОКР

7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы

Сведения об организации - исполнителе

2151 Полное наименование организации

2655 Адрес организации

2142 Организации - соисполнители

9126 Заказчик

9117 Аннотация

5616 Коды тематических рубрик

5643 Ключевое слово

Приложение N 2
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125

Регистрационная карта (РК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о НИОКР. РК заполняется на русском языке.

Для РК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 x 297).

РК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении в РК вносятся следующие данные:

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦ.

5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК.

Сроки выполнения работы

7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01.

7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09.

7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией - исполнителем.

Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно - конструкторским, проектно - конструкторским, проектно - технологическим или проектным работам.

7380 Планируемый результат НИОКР - обводится соответствующий код (коды).

7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно - техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством Российской Федерации.

Сведения об организации - исполнителе работы

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

2403 - заполняется ВНТИЦ.

2142 Организации - соисполнители - головной организацией указываются полные наименования организаций - соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.

9126 Заказчик - указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.

9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией - исполнителем (министерством, ведомством).

9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.

5436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе, организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.

7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 3
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125

7713 Объем финансирования, тыс. руб.

7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы

Сведения об организации - исполнителе

2151 Полное наименование организации

2655 Адрес организации

6183 Авторы отчета

9045 Наименование отчета

9117 Реферат

5616 Коды тематических рубрик

5643 Ключевое слово

Приложение N 4
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125

Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на русском языке.

Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 x 297).

ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца.

ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении в ИК вносятся следующие данные:

5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 97.12.25.

5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.

5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.

5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.

При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.

5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.

7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно - техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.

9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

Сведения об организации - исполнителе работы

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

2403 - заполняется ВНТИЦ.

6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико - экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.

Примечание. В реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.

5436 - поле заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр геолфонда - поле заполняется так же, как в РК.

7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 5
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125

1. Рекламно - техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.).

2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

- полное наименование министерства (ведомства);

- полное наименование организации - исполнителя;

- номер государственной регистрации НИОКР;

- гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;

- вид документа (рекламно - техническое описание);

- наименование зарегистрированной работы;

- должность, фамилия и инициалы исполнителя;

- город и год выпуска документа.

Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

4. Основная часть РТО должна содержать:

- расширенный реферат о ходе и результатах работы;

- перечень технико - экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;

- возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;

- описание научно - технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно - экономической документации или опытных образцов);

- стоимость научно - технической продукции и условия ее продажи.

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно - технические документы размером не более формата А3).