Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК от 14.06.94 N 265 "О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ БЛАНКОВ ГРУЗОВОЙ ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И РЕАЛИЗАЦИИ БЛАНКОВ ГРУЗОВОЙ ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ")

<*> В соответствии с указанной Инструкцией производится бухгалтерский учет, хранение и реализация незаполненных бланков грузовой таможенной декларации.

1.1. Бланки грузовой таможенной декларации используются для декларирования товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации.

1.2. Комплект бланка грузовой таможенной декларации (далее - бланк декларации) состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 и добавочных листов формы ТД2.

1.3. Бланки деклараций являются документами строгой отчетности и требуют определенного их учета и хранения.

2.1. Ответственным за изготовление и оснащение таможенных органов бланками деклараций является Государственный таможенный комитет Российской Федерации, который в соответствии с утвержденной руководством Комитета разнарядкой через таможенное учреждение - грузополучателя направляет их региональным таможенным управлениям для дальнейшего распределения между таможнями, находящимися в их оперативном подчинении, а также таможням непосредственного подчинения ГТК России.

2.2. Бланки деклараций при поступлении на склад таможенного учреждения - грузополучателя приходуются в соответствии с извещением (Приложение N 1) и на основании разнарядки ГТК России отавизовываются региональным таможенным управлениям и таможням непосредственного подчинения ГТК России. Таким же образом региональные таможенные управления передают бланки деклараций таможням, находящимся в их оперативном подчинении.

При получении бланков деклараций представителем таможни непосредственно со склада таможенного учреждения - грузополучателя передача их осуществляется по доверенности, оформленной в соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР от 14.01.67 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (опубликована в Сборнике нормативных документов Государственного таможенного комитета Российской Федерации по планово-финансовым вопросам, бухгалтерскому учету и отчетности. Выпуск 1 книга 1 (стр. 167) Москва, 1993 г.), а также изложена в указании ГТК России от 17.04.92 N 01-12/26 (приложение N 2).

2.3. При поступлении бланков деклараций на склад таможенного органа они приходуются путем составления приемных накладных (Приложение N 3).

2.4. Передача бланков деклараций со склада в кассу таможни для их реализации производится в соответствии с заявкой (требованием) материально-ответственного лица (кассира) по расходной накладной (Приложение N 4).

2.5. Для учета движения бланков деклараций кассиром таможни заводится специальная приходно-расходная книга (Приложение N 5), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью, подписана начальником таможни и начальником отдела бухгалтерского учета и контроля - главным бухгалтером.

В книге отражается поступившее количество бланков, их номинальная стоимость, порядковые номера, а также ведется номерной учет по получателям.

Записи в приходно-расходной книге по учету бланков деклараций должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.

2.6. Реализация бланков деклараций осуществляется кассиром путем оформления расходного фондового ордера (Приложение N 6) на юридическое или физическое лицо, приобретающее бланки.

2.7. Записи в накладной, расходном фондовом ордере и книге по учету бланков деклараций должны быть сделаны четко и ясно, никаких подчисток, помарок и исправлений не допускается.

3.1. Таможни осуществляют продажу бланков деклараций юридическим и физическим лицам.

3.2. Средства от реализации бланков зачисляются на депозитный счет таможни с последующим перечислением на депозитный счет ГТК России.

3.3. Реализация бланков деклараций производится через кассу таможни.

3.4. Продажа бланков деклараций в количестве до 100 комплектов включительно производится за наличный расчет путем взноса денежных средств в кассу таможни, а в количестве свыше 100 комплектов - в безналичной форме с оплатой их стоимости через банк и иные кредитные учреждения путем перечисления денежных средств на депозитный счет таможни. Для получения бланков деклараций при безналичной форме оплаты декларант представляет в таможню доверенность и копию платежного поручения, заверенного банком.

3.5. Цена комплекта грузовой таможенной декларации устанавливается в размере стоимости ее приобретения Государственным таможенным комитетом Российской Федерации.

3.6. Выручка от реализации бланков деклараций ежедневно сдается в учреждение банка и зачисляется на депозитный счет таможни.

4.1. Бухгалтерский учет бланков деклараций осуществляется на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности", субсчет N 341.

4.2. При поступлении бланков деклараций в таможенный орган и их оприходовании на складе по фактическому количеству, цене и номерам делается следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 341 кредит сч. 371.

Указанная запись осуществляется на основании извещения таможенного органа высылающего бланки деклараций.

4.3. Со склада таможенного органа бланки деклараций по расходным накладным передаются в депозитную кассу для реализации. При этом производится следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 132 кредит сч. 341.

4.4. После реализации бланков деклараций кассиром таможенного органа, производится следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 120 кредит сч. 132.

4.5. При сдаче денежных средств, полученных за проданные бланки деклараций, в учреждение банка на депозитный счет таможенного органа производится следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 112 кредит сч. 120 и одновременно:

дебет сч. 371 кредит сч. 151.

4.6. При перечислении денежных средств с депозитного счета таможни на депозитный счет ГТК России производится следующая бухгалтерская запись:

дебет сч. 151 кредит сч. 112.

4.7. Материально-ответственное лицо (кассир), осуществляющее реализацию бланков, ежедневно делает запись в приходно-расходной книге по учету бланков, отражающую реализацию бланков.

4.8. Бухгалтерия один раз в месяц на основании отчетов кассиров и реестра приходно-расходных ордеров по забалансовому счету.

4.9. По окончании месяца по забалансовым счетам, на которых учитываются бланки деклараций, составляются оборотные ведомости (Приложение N 7) по следующей форме: остаток на начало месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу), приход и расход за отчетный месяц, остаток на конец месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу). Оборотные ведомости сверяются с балансом и данными складского учета.

Выявленные при этом расхождения немедленно устраняются в установленном порядке.

4.10. Бланки деклараций для таможенных органов приобретаются ГТК России централизованно за счет средств сводной сметы расходов на содержание таможенной системы Российской Федерации.

5.1. Для обеспечения качественной и количественной сохранности как документов строгой отчетности бланки деклараций хранятся в металлических шкафах, сейфах в закрываемых помещениях с ограниченным доступом.

5.2. Помещения, металлические шкафы, сейфы, где хранятся бланки деклараций, по окончании дневных операций, рабочего дня опечатываются сургучной или мастичной печатью в установленном порядке.

5.3. Материальная ответственность и обязанности по хранению, движению и оперативному учету бланков деклараций возлагаются на должностное лицо таможенного органа, определенное для этого приказом по таможенному органу.

5.4. За несоблюдение установленного порядка ведения, учета, хранения и реализации бланков деклараций должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях, и иную ответственность.

6. Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 июля 1994 года.

Начальник
Финансового управления
А.Д.ЛИСТОПАД

Главный бухгалтер
Л.И.ВЛАСОВА