Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Инспекции НПФ при Минтруде РФ от 24.12.98 N 134 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ НПФ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ЕЕ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ"

2.1. Структура электронного письма

Наиболее предпочтительными программами, поддерживающими формат электронной почты, являются Internet Mail, Microsoft Exchange, Outlook. Поля электронного письма заполнить до отправки следующим образом:

В поле под наименованием "Кому" (to) ввести Inspection NPF и адрес электронной почты Инспекции - npfinsp@dol.ru.

В поле "Тема" (Subjekt) ввести - Otchet.

Поскольку символы этих полей не всегда проходят перекодировку на почтовых серверах, в них нельзя вводить знаки кириллицы.

Поля "Копия" (CC) и "Невидимая копия" (BCC) не заполнять.

2.2. Требования к тексту электронного письма

В тексте письма должны быть указаны следующие сведения также с использованием символов латинского алфавита (требование вызвано различиями в программах, которые могут использовать НПФ для составления электронного письма, и возможностями почтовых серверов):

наименование фонда; местонахождение фонда; номер лицензии; отчетный месяц; фамилия руководителя фонда, подписавшего сообщение.

Пример текста электронного письма: "NPF "Alternativa", S-Peterburg, L/N 16, otchet - 08.98. Prilozhenie: forms NPF-O, NPF-OI. G.M.Brodsky".

2.3. Приоритет электронного письма

При отправке электронного письма ему должен быть установлен высший приоритет.

2.4. Требования к тексту письма

Текст электронного письма должен содержать только ASCII - символы. Если текст подготовлен в каком-либо текстовом редакторе, применяющем символы форматирования, то перед включением его в электронное письмо он должен быть сохранен в формате text only.

На размер письма (с учетом прилагаемых к нему файлов) существуют ограничения, накладываемые программами, производящими сортировку и пересылку писем. Некоторые старые почтовые системы в нашей стране имеют ограничения на объем письма около 60 Кбайт. Необходимо учитывать, что из-за кодировки файла его объем возрастает на 20%.

2.5. Пересылка файлов в письме

Вся основная информация отчета должна быть оформлена в виде отдельных файлов, присоединяемых к электронному письму. В связи с имеющимися ограничениями присоединяемые к письму файлы обязательно должны быть архивированы программой arj.

2.6. Формат имен присоединяемых файлов

2.6.1. Формат имени файла письма, содержащего какие-либо пояснения к отчетным формам, должен иметь следующий вид:

mZYXXX.txt,

где m - идентификатор оперативной отчетности; Z - идентификатор порядкового номера месяца в виде знаков шестнадцатеричной системы: с 1 по 9 - обозначают месяцы с января по сентябрь, A - октябрь, B - ноябрь и C - декабрь (A, B и C - латинские символы); Y - идентификатор номера года в виде последней значащей его цифры; XXX - номер лицензии НПФ.

2.6.2. Формат имени файла сведений о выполнении обязательств по выплатам НПФ (форма НПФ-О) должен иметь следующий вид:

mZYXXX.dbf.

2.6.3. Файлу отчета об инвестиционной деятельности фонда (форма НПФ-ОИ) должно быть присвоено имя в следующем формате:

miZYXXX.dbf.

2.6.4. Все файлы оперативной отчетности, подлежащие отправке с электронным письмом, должны быть архивированы в один файл с именем следующего формата: mZYXXX.arj.

Именно файл этого формата должен быть присоединен к электронному письму.