Законодательная база Российской Федерации

РАСПОРЯЖЕНИЕ Мингосимущества РФ от 12.10.98 N 1289-р "О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА" (вместе с "МЕТОДИЧЕСКИМИ УКАЗАНИЯМИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА")

1. Общие положения

1.1. Инвентаризационные описи (далее - учетные карты) по каждому объекту федерального недвижимого имущества заполняются организацией либо непосредственно региональной рабочей группой при инвентаризационном обследовании объекта. Учетные карты заполняются без исправлений и подчисток, подписываются членами региональной рабочей группы и ответственными лицами организации (руководителем и главным бухгалтером), сброшюровываются (прошиваются) вместе, скрепляются печатью организации и подписью ответственного лица с указанием количества листов.

1.2. Все строки учетных карт должны быть заполнены в соответствии с поставленными вопросами.

1.3. Сведения, вносимые в учетные карты, приводятся по состоянию на дату проведения работ по инвентаризации каждого объекта, если иное не указано в соответствующей строке таблицы.

1.4. Стоимостные характеристики объекта инвентаризации указываются в тысячах рублей с учетом деноминации.

1.5. Учетные данные по объекту инвентаризации подготавливаются его балансодержателем и вносятся в учетные карты 1, 2 и 3 (в соответствии с п. 1.1), которые затем представляются в региональную рабочую группу территориального органа Мингосимущества России для последующей проверки, утверждения и ввода в базу данных.

2. Заполнение учетных карт

2.1. Заполнение карты N 1

2.1.1. Идентификационный номер присваивается каждому объекту инвентаризации территориальным органом Мингосимущества России, который является уникальным для каждого объекта и состоит из 14 числовых разрядов.

Первые восемь разрядов идентификационного номера являются реестровым номером объекта учета реестра, формируемым в соответствии с распоряжением Мингосимущества России от 30.07.98 N 800-р (см. п. 34, 35 Порядка ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации).

Последние шесть разрядов (N 9, 10, 11, 12, 13, 14) идентификационного номера являются порядковым номером объекта федерального недвижимого имущества в составе объекта учета реестра, присваиваемым территориальным органом Мингосимущества России. В неиспользуемых левых разрядах этой группы ставится "0".

Если объект инвентаризации не входит ни в один объект учета реестра, то в разрядах с N 4 по N 8 проставляются нули.

2.1.2. В строке 2 при изменении целей использования объекта инвентаризации указывается его фактическое назначение на момент инвентаризации.

2.1.3. В строке 3 указывается общая площадь объекта инвентаризации согласно техническому паспорту БТИ. В строке 4 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей, т.е. общая площадь объекта, за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санузлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).

2.1.4. В строке 5 указывается площадь в соответствии с существующим планом земельного участка, отведенного под объект инвентаризации. В случае отсутствия оформленного землеотвода в данной строке указывается "0". В случае, если объект входит в состав комплекса зданий и сооружений, в строке указывается следующее: "в составе комплекса".

2.1.5. В строке 7 указывается год ввода объекта инвентаризации в эксплуатацию согласно паспорту БТИ.

2.1.6. В строках 8, 9 указываются основные строительные материалы: кирпич, железобетон, смешанные (деревянно - кирпичные), дерево, прочие.

2.1.7. В строке 10 указывается величина фактического износа объекта инвентаризации в процентах, рассчитанная по методикам территориального БТИ, с учетом его фактического технического состояния.

2.1.8. В строке 14 в случае отсутствия акта приема - передачи указывается название, N и дата документа, являющегося основанием приема объекта инвентаризации на баланс (указ, постановление, распоряжение, акт приемки государственной комиссией, договор, приказ и т.д.). В случае отсутствия таких документов в строке указывается: "документы отсутствуют".

2.1.9. В строке 15 указывается суммарная площадь помещений объекта инвентаризации, которые закреплены за отдельной организацией, на основании технического паспорта БТИ. В строке 16 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей организации, т.е. общая площадь помещений (строка 15), за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санузлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).

2.1.10. В строке 17 указывается наименование документа (N и дата), устанавливающего право организации на владение объектом инвентаризации. В случае отсутствия таких документов в строке указывается: "документы отсутствуют".

2.1.11. В строке 18 указывается количество долей площади отведенного под объект инвентаризации земельного участка, закрепленное за отдельной организацией. В случае отсутствия закрепленного за данной организацией земельного участка в данной строке указывается "0".

2.1.12. В строках 19, 20 указывается стоимость объекта инвентаризации, закрепленного за организацией, рассчитанная по методикам территориального БТИ, с учетом визуального осмотра на дату проведения инвентаризации.

2.1.13. В строке 21 указывается количество всех (за исключением балансодержателя) юридических и физических лиц, размещенных на площадях объекта инвентаризации, закрепленных за организацией.

2.1.14. Строка 24 заполняется в случае обременения объекта инвентаризации, закрепленного за организацией, залогом.

2.2. Заполнение карты N 2

2.2.1. Строки 1, 2 заполняются на основании данных устава организации.

2.2.2. Строка 8 заполняется на основании карт реестра учета организации в ГНИ по месту его регистрации.

2.2.3. Строка 10 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.93 N 17.

2.2.4. Строки 4, 5, 9, 11, 12 заполняются на основании письма Госкомстата России (его территориального органа) о постановке организации на учет.

2.3. Заполнение карты N 3

2.3.1. Все строки заполняются на основании данных договора аренды (пользования), а при его отсутствии - из учредительных документов арендатора аналогично пунктам 2.2.1 - 2.2.4.

2.3.2. В строках 9, 10 в случае отсутствия договора аренды (пользования) следует указать: "договор отсутствует".

Примечания. 1. Каждая организация несет ответственность за полноту и достоверность представленных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Региональные рабочие группы обязаны осуществлять осмотры объектов недвижимости по месту их нахождения в соответствии с предоставленными полномочиями.