Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Госстандарта РФ от 30.04.99 N 203 "О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ", "ПРАВИЛАМИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ. ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р")

Приложение 1

- Аббревиатура РОСС означает принадлежность к Российской Федерации.

- Код страны определяется согласно Общероссийскому классификатору стран мира двумя заглавными буквами латинского алфавита.

- Код органа, организующего (проводящего) работы с объектом регистрации:

- Для объектов и участников Системы (за исключением сертификатов соответствия) - Госстандарт России - 0001

- Для сертификатов соответствия, выдаваемых в Системе и регистрируемых деклараций о соответствии - орган по сертификации - последние 4 знака регистрационного номера ОС

- Код типа объекта регистрации и его номер определяются конкретным типом объекта или участника Системы и его порядковым номером при регистрации. Код типа объекта регистрации состоит из буквенных, буквенно - цифровых или цифровых кодов, идентифицирующих этот объект, и устанавливается в соответствии с приложением 2.

Приложение 2

Цифровые коды объектов регистрации

Буквенные и буквенно - цифровые коды объектов регистрации

Приложение 3

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

2. Структура записи информации в Госреестре

<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

<**> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр при регистрации

1. Копия постановления об утверждении.

2. Номенклатура продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации.

Приложение 4

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

2. Структура записи информации в Госреестре

<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

<**> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр при регистрации

1. Копия постановления об утверждении.

2. Регистрируемый документ.

Приложение 5

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

- Код типа системы сертификации

01 - система обязательной сертификации однородной продукции (услуг);

03 - система добровольной сертификации

- Буквенный (буквенно - цифровой) код системы сертификации, характеризующий область распространения данной системы, присваивается в соответствии с приложением 2 настоящего документа.

- Порядковый номер документов системы сертификации:

00 - основополагающий документ системы (и сама система);

01 - 99 - другие документы системы.

2. Структура записи информации в Госреестре

<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

<**> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр при регистрации

- При регистрации системы сертификации однородной продукции

1. Заявка на регистрацию.

2. Правила проведения сертификации однородной продукции, включающие <*>:

<*> Указанные материалы могут быть представлены в виде одного документа или группы документов.

- Номенклатуру объектов, подлежащих сертификации.

- Перечень нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация, проверяемые требования и используемые методы испытаний.

- Структуру системы, функции ее участников.

- Применяемые схемы сертификации и порядок проведения.

- Правила отбора и идентификации образцов для испытаний (проверки).

- Условия и правила признания (использования) протоколов испытаний и сертификатов соответствия, выданных зарубежными организациями.

- Порядок проведения инспекционного контроля за соблюдением правил сертификации и за сертифицированной продукцией.

- Порядок рассмотрения апелляций.

- Порядок взаимодействия с Госстандартом России и другими государственными органами управления, проводящими работы по сертификации.

3. Копия директивного документа, на основании которого утверждена система сертификации.

4. Данные о центральном органе системы сертификации, аккредитованных органах по сертификации, испытательных лабораториях и учебных подразделениях по подготовке экспертов, аттестованных экспертах системы (наименование, регистрационный номер, адрес и реквизиты связи).

5. Свидетельство о регистрации системы сертификации.

6. Копия постановления Госстандарта России о регистрации системы сертификации.

- При регистрации изменения системы сертификации однородной продукции

1. Заявка на изменение.

2. Измененные документы системы сертификации.

3. Копия директивного документа, утвердившего изменения системы сертификации.

4. Свидетельство о регистрации системы сертификации (при необходимости перерегистрации).

Приложение 6

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

2. Структура записи информации в Госреестре

<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

<**> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр при регистрации

1. Положение о Центральном органе по сертификации.

2. Копия постановления (приказа) Госстандарта России.

Приложение 7

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

- Код типа органа по сертификации -

11 - орган по сертификации со смешанной областью аккредитации, включающей разные типы объектов сертификации

12 - орган по сертификации продукции;

13 - орган по сертификации услуг;

13 - орган по сертификации систем качества;

18 - центральный орган по сертификации;

19 - орган по сертификации уполномоченный;

14 - 17 - резерв

- Буквенно - цифровой код, характеризующий область аккредитации ОС, присваивается в соответствии с приложением 2 данного документа.

2. Структура записи информации в Госреестре

<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

<**> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр для регистрации

- При регистрации аккредитованного органа по сертификации

1. Заявка на аккредитацию.

2. Анкета - вопросник.

3. Копия приказа (проект приказа) о создании органа по сертификации.

4. Копия устава.

5. Положение об органе по сертификации <*>.

<*> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

6. Порядок сертификации продукции (если он отличен от порядка в системе).

7. Экспертное заключение.

8. Распоряжение о комиссии.

9. Программа работы аттестационной комиссии.

10. Акт аттестации (проверки) заявителя комиссией (с приложениями).

11. Докладная записка.

12. Копия постановления Госстандарта России об аккредитации органа по сертификации.

13. Договор на проведение работ по сертификации.

14. Аттестат аккредитации и приложение к нему.

- При регистрации уполномоченного органа по сертификации

1. Заявка на регистрацию.

2. Положение об органе по сертификации.

3. Копия директивного документа, определяющего полномочия органа по сертификации.

4. Копия письма Госстандарта России с указанием регистрационного номера уполномоченного органа по сертификации.

- При регистрации изменения статуса или области деятельности аккредитованного органа по сертификации

В общем случае представляется:

1. Заявка на регистрацию изменения.

2. Копия приказа об изменении (копия устава юридического лица, при необходимости).

3. Измененное положение об органе по сертификации, порядок сертификации продукции (если он утверждался).

4. Экспертное заключение.

5. Распоряжение о комиссии.

6. Программа работы аттестационной комиссии.

7. Акт проверки заявителя комиссией (при проведении).

8. Копия постановления Госстандарта России о возможности изменения статуса или области деятельности аккредитованного органа.

9. Договор на проведение работ по сертификации (при необходимости).

10. Аттестат аккредитации и приложение к нему.

Приложение 8

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

- Код типа испытательной лаборатории

21 - ИЛ, аккредитованная на независимость и техническую компетентность;

22 - ИЛ, аккредитованная на техническую компетентность;

29 - ИЛ уполномоченная;

51 - ИЛ, аттестованная в Системе аккредитации аналитических лабораторий;

23 - 29 - резерв.

- Буквенно - цифровой код, характеризующий область аккредитации ИЛ, присваивается в соответствии с приложением 2 данного документа.

2. Структура записи информации в Госреестре

<*> Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный, приостановленный, частично приостановленный.

<**> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр для регистрации

- При регистрации испытательной лаборатории

1. Заявка на аккредитацию.

2. Анкета - вопросник.

3. Копия устава.

4. Положение об испытательной лаборатории.

5. Паспорт испытательной лаборатории с приложениями.

6. Экспертное заключение.

7. Распоряжение о комиссии.

8. Программа работы аттестационной комиссии.

9. Акт аттестации (проверки) заявителя комиссией с приложением протоколов проверки.

10. Докладная записка.

11. Копия постановления Госстандарта России об аккредитации испытательной лаборатории.

12. Договор на проведение работ.

13. Аттестат аккредитации и приложения к нему.

Приложение 9

При первичной выдаче и регистрации лицензии представляются следующие документы:

1. Заявка на получение лицензии.

2. Копия аттестата аккредитации.

3. Область деятельности по обязательной сертификации, согласованная в установленном порядке.

4. Копии учредительных документов заявителя, заверенные нотариально (Устав, Положение, Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица, справка о постановке на учет в налоговом органе).

5. Постановление о выдаче лицензии.

6. Лицензия.

При продлении ранее выданной лицензии:

1. Заявка на продление лицензии.

2. Подлинник лицензии, выданный ранее.

3. Копия аттестата аккредитации.

4. Область деятельности по обязательной сертификации (при ее изменении), согласованная в установленном порядке.

5. Копии учредительных документов юридического лица (при их изменении).

6. Постановление о продлении лицензии.

При изменении статуса юридического лица, его наименования или места нахождения выдается новая лицензия. При этом представляется комплект документов, необходимый при первичном получении лицензии.

Приложение 10

1. Структура регистрационного номера в Госреестре

<*> Если орган по сертификации зарегистрирует в течение года или нескольких лет больше этого количества сертификатов (деклараций о соответствии), то порядковый номер вновь начинается с 00001. Сертификаты, имеющие одинаковые регистрационные номера, идентифицируются датой регистрации (датой начала действия сертификата).

Код типа сертифицированного объекта:

А - образец, партия продукции, сертифицированные в обязательной системе сертификации;

В - серийная продукция, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

С - образец, партия продукции, сертифицированные в добровольной системе сертификации;

Н - серийная продукция, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

Е - транспортное средство, на которое выдается одобрение типа транспортного средства;

У - услуга, сертифицированная в обязательной системе сертификации;

М - услуга, сертифицированная в добровольной системе сертификации;

К - сертифицированная система качества;

Р - сертифицированное производство;

Д - декларация о соответствии.

2. Структура записи информации в Госреестре

- сертификат на продукцию и услуги

В перечень реквизитов структуры записи информации о сертифицированном объекте входит полный набор заполняемых реквизитов сертификата и приложения к нему, а также дополнительно:

<*> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

- сертификат на систему качества (производство)

<*> Содержание реквизита определяется специалистом Госреестра.

3. Комплект документов, представляемый в Госреестр для регистрации сертификата соответствия

- для сертификатов на продукцию и услуги

1. Заявка.

2. Решение по заявке.

3. Документы, которые являются основанием для принятия решения о выдаче сертификатов (протоколы испытаний с актами отбора образцов, сертификат пожарной безопасности, гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство и др.).

4. Решение о выдаче сертификата.

5. Копия сертификата (с приложениями).

6. Копия лицензии на право применения знака соответствия (при наличии).

Комплект документов может уточняться в соответствии с требованиями конкретной системы сертификации однородной продукции.

- для сертификатов на системы качества (производства)

В соответствии с ГОСТ Р 40.003 и ГОСТ Р 40.004.

Приложение 11

1. Системы сертификации однородной продукции

2. Органы по сертификации

3. Испытательные лаборатории