Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Рослесхоза от 15.06.99 N 126 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ АККРЕДИТАЦИИ ОТБОРЩИКОВ ПРОБ ИЗ ПАРТИЙ СЕМЯН ЛЕСНЫХ РАСТЕНИЙ"

2.1. Используемые отборщиком проб методы отбора проб из партий семян лесных растений и применяемое оборудование должны соответствовать требованиям государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений и обеспечивать необходимую точность.

Отборщик проб или юридическое лицо, сотрудником которого он является, должны располагать собственным оборудованием для отбора проб из партий семян лесных растений.

2.2. При проведении работ по отбору проб из партий семян лесных растений отборщиком проб должна обеспечиваться четкая регистрация проб, результатов их анализа, возможность сопоставления результатов при повторном отборе. Применяемый порядок учета и хранения проб должен исключать возможность их смешения и обезличивания.

2.3. Отборщик проб должен быть обеспечен документацией, устанавливающей технические требования и показатели по отбору проб из партий семян лесных растений и определяющей порядок хранения информации по результатам отбора проб (рабочие журналы, отчеты и т.п.), и иметь соответствующее образование.

Условия хранения всей документации должны обеспечивать ее сохранность в течение установленного срока, своевременность внесения в них изменений и дополнений и, при необходимости, конфиденциальность.

2.4. Для получения Свидетельства в орган аккредитации, в зону деятельности которого входит соответствующий субъект Российской Федерации, представляется заявка, в которой указывается:

фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес и сведения об уровне квалификации лица, аккредитация которого предполагается;

обоснование необходимости аккредитации, с указанием продолжительности периода отбора проб из партий семян лесных растений (не более пяти лет);

перечень методов осуществления отбора проб семян лесных растений с указанием государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений и видов лесных растений, отбор проб из партий семян которых предполагается;

обеспеченность государственными стандартами и иными нормативными документами в области лесного семеноводства;

данные о наличии и состоянии оборудования для отбора проб из партий семян лесных растений;

информация и выводы о соответствии требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.3 настоящего Положения.

2.5. К заявке прилагается договор на проведение аккредитации, а также при аккредитации отборщика проб - сотрудника юридического лица - копия учредительных документов с обязательным указанием предмета и цели деятельности по производству семян лесных растений. Физическим лицом при этом представляется копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателџ, определяющего виды и период осуществляемой им деятельности по семеноводству лесных растений.

За достоверность информации, представляемой в заявке и прилагаемых к ней документах, отвечает заявитель.

Отсутствие хотя бы одного документа является основанием для отказа в приеме документов на рассмотрение.

2.6. Все документы, предъявленные для получения Свидетельства, регистрируются органами аккредитации в день их получения.

Требовать от заявителя предоставления документов, не предусмотренных настоящим Положением, запрещается.

2.7. Экспертиза представленных документов проводится органами аккредитации в 30-дневный срок. При этом принимается решение о целесообразности выезда к соответствующему физическому или юридическому лицу представителей органа аккредитации.

В случае несоответствия заявителя и (или) представленных документов предъявляемым требованиям документы возвращаются заявителю вместе с замечаниями.

2.8. О результатах экспертизы документов заявитель извещается не позднее чем в 15-дневный срок по окончании экспертизы. При этом заявитель уведомляется о сроках выезда или об отказе в аккредитации.

Решение об отказе в проведении аккредитации должно быть обоснованным. Отказ в выдаче Свидетельства производится в случаях несоответствия заявителя установленным настоящим Положением требованиям, недостаточной профессиональной подготовки специалистов, предоставления не соответствующих действительности сведений при подаче заявки, недостаточной технической оснащенности или несоответствия имеющегося оборудования по своим характеристикам требованиям государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений, полного или частичного отсутствия нормативной документации.

2.9. При аккредитации специалистов лесхозов Федеральной службы лесного хозяйства России и других производителей семян лесных растений, осуществляющих деятельность по семеноводству лесных растений в течение 2 и более лет, учитываются результаты проведенных ранее органами аккредитации проверок соблюдения конкретными отборщиками проб требований действующих стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений.

При выявлении серьезных нарушений в отборе проб из партий семян лесных растений, приведших к искажению данных о посевных качествах семян лесных растений, аккредитация конкретных отборщиков проб невозможна.

2.10. При выезде к заявителю представителями органа аккредитации анализируется фактическое состояние нормативной документации, оборудования, применяемого при отборе проб, соблюдение требований, регламентирующих проведение отбора проб от партий семян определенных видов лесных растений в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений.

Кроме того, органы аккредитации могут проверить правильность отбора проб из партий семян конкретных видов лесных растений, выполняемых конкретным лицом, аккредитация которого предполагается.

2.11. При отрицательных результатах аккредитации заявителя целесообразность проведения и сроки повторной аккредитации после устранения выявленных недостатков определяются органами аккредитации.

При положительных результатах экспертизы заявки и выезда органом аккредитации выдается заявителю Свидетельство.

Свидетельство выдается в единственном экземпляре в 10-дневный срок после представления соответствующим юридическим лицом копии приказа о назначении отборщика проб и образца его подписи. Аккредитованное физическое лицо в этот же срок должно представить органу аккредитации образец своей подписи.

При этом отборщик проб, за исключением лиц, осуществлявших деятельность по отбору проб из партий семян ранее в течение двух и более лет, должен пройти инструктаж в органе аккредитации.

Обязанности по выполнению работ, связанных с отбором проб из партий семян лесных растений, должны быть отражены в должностных инструкциях (для отборщиков проб - сотрудников юридических лиц).

2.12. Регистрация выданных Свидетельств обеспечивается органами аккредитации, осуществляющими ведение Журнала регистрации свидетельств об аккредитации отборщиков проб из партий семян лесных растений в зоне деятельности зональной лесосеменной станции (приложение 2).

Журнал регистрации свидетельств об аккредитации отборщиков проб из партий семян лесных растений является документом постоянного хранения. Информация, содержащаяся в нем, является открытой для ознакомления.

Регистрация выданных Свидетельств - сквозная (порядковая) по зоне деятельности соответствующей зональной лесосеменной станции, Центрлессема.