Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 12.08.94 N 942 (ред. от 26.02.96) "О ПОРЯДКЕ ИСЧИСЛЕНИЯ ВЫСЛУГИ ЛЕТ, НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИЙ РАБОТНИКАМ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ СЕМЬЯМ"

отчетность

4.1. Учет пенсионеров ведется на карточках персонального учета, которые хранятся в картотеке, обеспечивающей полную их сохранность, и располагаются в алфавитном порядке.

4.2. Оформление пенсионных дел, учет пенсионных и иных удостоверений осуществляются в порядке, установленном Генеральным прокурором Российской Федерации.

В случае утраты пенсионером удостоверений новые ему могут быть выданы с разрешения руководителя прокуратуры, о чем делается отметка в пенсионном деле. Повторной выдаче документов должна предшествовать служебная проверка по факту их утраты.

4.3. Пенсионными службами ведутся также учеты: инвалидов, которым выданы бесплатно автомобиль "Запорожец" или мотоколяска на льготных условиях; инвалидов войны 1 и 2 групп и приравненных к ним инвалидов, приобретших автомобиль за полную стоимость; пенсионеров, которым по решению органов социальной защиты населения установлена компенсация расходов на транспортное обслуживание.

При необходимости могут вестись и другие учеты.

4.4. Пенсионные дела комплектуются соответствующими документами, необходимыми для назначения пенсии, выплаты компенсаций, установления надбавок и повышения пенсий. В дальнейшем вся переписка, касающаяся пенсионера, хранится в его пенсионном деле и подшивается в хронологическом порядке. Пенсионные дела хранятся в специально оборудованных хранилищах. Ответственность за их сохранность возлагается на одного из работников прокуратуры.

4.5. При переезде пенсионера на новое место жительства пенсионное дело в течение десяти дней на основании его заявления пересылается в прокуратуру по месту переезда, о чем пенсионер ставится в известность.

Перед отправкой дела проверяется правильность всех произведенных выплат, отзывается пенсионный лист из учреждения Сберегательного банка Российской Федерации или учреждения почтовой связи, выплачивающих пенсию, подшивается вся документация.

В случае перечисления пенсии на лицевой счет пенсионера в учреждении Сберегательного банка Российской Федерации или учреждении почтовой связи сверяются данные лицевого счета с записями в пенсионном листе. При обнаружении несоответствий в месячный срок принимаются меры к их устранению.

4.6. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии прекращена, передаются работнику, ответственному за их сохранность, и хранятся в течение 5 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии. Если в течение указанного срока по этим делам не будет возобновлена выплата пенсии, то они сдаются в архив прокуратуры для дальнейшего хранения, о чем делается отметка в книге учета пенсионных дел с указанием описи и времени сдачи.

4.7. Полная инвентаризация пенсионных дел проводится один раз в год. Результаты сверки наличия пенсионных дел с книгой учета оформляются актом, утверждаемым руководителем финансового подразделения прокуратуры.

4.8. При получении пенсионного дела из другой прокуратуры проверяется правильность назначения пенсии, наличие всех необходимых документов и в 7-дневный срок со дня получения дела высылается пенсионный лист в учреждение Сберегательного банка Российской Федерации или учреждение почтовой связи по новому месту жительства пенсионера для выплаты пенсии.

4.9. Финансовые подразделения прокуратур ежегодно до 20 января представляют в пенсионную службу Генеральной прокуратуры Российской Федерации информацию о проделанной работе за истекший год.

5. Контроль за правильностью назначения и выплаты пенсий