Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 24.06.92 N 48 (ред. от 11.07.94) "ОБ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ"

Министерство финансов Российской Федерации утверждает прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия.

Указанной Инструкцией руководствуются при заполнении форм годового бухгалтерского отчета предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от форм собственности и подчиненности (включая предприятия с иностранными инвестициями).

Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
А.А.КРАСНОПИВЦЕВ

Заместитель начальника
Управления методологии
бухгалтерского учета
и отчетности
А.С.БАКАЕВ

Приложение
к письму
Минфина Российской Федерации
от 24 июня 1992 г. N 48

(В ред. писем Минфина РФ от 13.10.93 N 114, от 11.07.94 N 91)

1.1. Годовой бухгалтерский отчет составляют предприятия и организации являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от форм собственности в порядке и по формам, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

1.2. В формах бухгалтерских отчетов приводятся все предусмотренные показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у предприятия соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

1.3. Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке:

реквизит "Предприятие" - указывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

реквизит "Отрасль (вид деятельности)" - указывается вид деятельности согласно Общесоюзному классификатору "Отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ);

реквизит "Орган управления государственным имуществом" - указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственное или муниципальное предприятие (если он имеется) и которому направляется бухгалтерский отчет;

реквизит "Адрес" - указывается полный почтовый адрес предприятия.

Реквизит "Контрольная сумма" предприятием не заполняется.

1.4. Показатели деятельности всех структурных подразделений предприятия (филиалов, представительств, производств, цехов и т.п., не являющихся юридическими лицами) должны включаться в данные показателей форм отчетности.

Бухгалтерский учет операций, связанных с осуществлением совместной деятельности, ведется предприятием в соответствии с указаниями, изложенными в письме Минфина России от 24 января 1994 г. N 7 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с осуществлением совместной деятельности.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

1.5. Предприятие, основанное на государственной собственности, принятое в систему министерства (ведомства), органа хозяйственного управления (концерна, ассоциации, объединения и т.п.) после 1 января, отражает в годовом отчете все операции с 1 января по 31 декабря отчетного года.

1.6. Предприятие, ликвидированное или реорганизованное, поменявшее государственную форму собственности на коллективную в отчетном году, представляет отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданные предприятия (не на базе ликвидированных (реорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) показывают в отчете средства и источники (по стоимости приобретения, получения) с 1 числа месяца их регистрации в установленном порядке по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

В случае выделения из состава предприятия отдельных его подразделений при их передаче или приватизации на дату разделения проводится инвентаризация имущества и его оценка в разрезе каждого выделяемого подразделения.

На основании актов оценки имущества предприятия составляется разделительный баланс на 1-е число месяца разделения с соответствующим выделением балансов каждого нового хозяйствующего субъекта.

Предприятия, передающие и приобретающие (получающие) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводят объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

1.7. Данные статей баланса на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной инвентаризации в соответствии с письмом Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. N 179 "Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".

При этом до представления годового отчета постоянно действующими инвентаризационными комиссиями должны быть отрегулированы выявленные в ходе инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

1.8. Суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

1.9. В отчете предприятия должна быть обеспечена сравнимость отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с учетом изменения методологии.

1.10. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет и баланс, с указанием даты исправления.

1.11. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производится в отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных также производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности. Указанный порядок исправления отчетных данных применяется к искажениям отчетных данных, выявленным при проверках и инвентаризациях как самим предприятием, так и другими органами.

В случаях установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета укрытия доходов или занижения финансовых результатов в результате отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения.

Исправления неправильного исчисления затрат на производство, допущенного в результате искажения распределения отклонений фактической себестоимости сырья и материалов от их учетной (плановой) себестоимости (транспортно-заготовительных расходов) или несвоевременного (излишнего) отражения затрат, производятся записями по дебету соответствующих счетов в корреспонденции со счетом "Прибыли и убытки".

В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, либо других источников или излишне начислены амортизационные отчисления (износ), исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника (износа) на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета "Прибыли и убытки".

1.12. Таблицы годового отчета должны быть пронумерованы, прошнурованны и сброшюрованны в отдельную папку. В папку вкладывается перечень форм, включенных в состав годового отчета.

1.13. К годовому отчету предприятия (за исключением малого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности предприятия, а также решения по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчета и распределения чистой прибыли.

Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы предприятия за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годового бухгалтерского отчета и необходимой для реализации контрольных прав участников предприятия.

Головное предприятие, имеющее дочерние предприятия, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

При изменении вступительного баланса на начало года в записке к отчету объясняют причины изменений. В ней также приводится принятая учетная политика на следующий год, если она отличается от принятой в отчетном году.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

1.14. При составлении годового отчета необходимо руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 20 марта 1992 г. N 10, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 и введенными в действие на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. N 18-05, а также настоящими указаниями.

2.1. В графе 3 показываются данные на начало года по вступительному балансу, т.е. данные графы 4 утвержденного баланса за предыдущий год с учетом организационной перестройки предприятия, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги либо другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

2.2. Для сопоставимости данных балансов на начало и конец года номенклатура статей утвержденного баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для баланса на конец года.

2.3. По статье "Нематериальные активы" показываются вложения предприятия в нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочного периода в хозяйственной деятельности и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности), организационные расходы, торговые марки, товарные знаки и т.п. Критерием отнесения к нематериальным активам законченных научно-исследовательских и конструкторских изысканий и разработок, а также проектно-изыскательских работ служит их полезность и возможность использования в производстве длительный период времени. Погашение стоимости указанных разработок или работ начинается с момента их практического использования или реализации в порядке, определяемом в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) предприятия в счет вкладов в уставный фонд предприятия, а также приобретены предприятием в процессе его деятельности.

По данной статье приводится отдельно стоимость нематериальных активов в первоначальной и остаточной оценках, а также сумма начисленного износа по объектам, по которым проводится погашение стоимости. Износ нематериальных активов относится на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно по нормам, рассчитанным предприятием исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности предприятия). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия).

Расшифровка состава нематериальных активов приводится в Приложении к балансу предприятия (форма N 5).

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.4. По статье "Основные средства" показываются учтенные на счетах 01 "Основные средства" и 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" данные по основным средствам как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе.

По этой статье также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В размере фактических затрат на приобретение показываются по этой статье земельные участки, приобретенные предприятием в собственность в соответствии с законодательством.

Арендатор, заключивший с арендодателем договор аренды (или дополнительное соглашение), по которому предусматривается переход объектов, относящихся к основным средствам, в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены, по этой статье отражает также долгосрочно арендуемые основные средства, учитываемые на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

Отдельно по данной статье приводится начисленная сумма износа по основным средствам, учтенным предприятием на счетах 01 "Основные средства" и 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства". При начислении износа основных средств следует руководствоваться едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072, Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990 г. N ВГ-21-Д.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в Приложении к балансу предприятия (форма N 5).

2.5. По статье "Оборудование к установке" отражаются по фактической стоимости запасы оборудования, подлежащего установке и находящегося на складах предприятия и в пути.

2.6. По статье "Незавершенные капитальные вложения" показывается застройщиком стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами.

По этой же статье отражаются затраты по формированию основного стада, на геолого-разведочные работы, а также суммы авансов и средств во временное пользование в виде авансов, выданных предприятиями на эти цели.

При отражении данных по статьям "Нематериальные активы", "Основные средства", "Оборудование к установке" и "Незавершенные капитальные вложения" следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Минфином России 30 декабря 1993 г. N 160".

При осуществлении капитальных вложений и приобретении нематериальных активов на счета их учета относятся расходы предприятия по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным на эти цели. При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению на дебет счета 81 "Использование прибыли". На счет учета капитальных вложений относится также сумма налога на приобретение автотранспортных средств.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.7. По статье "Долгосрочные финансовые вложения" показываются долгосрочные (на срок более года) инвестиции предприятия в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, уставные капиталы других предприятий, созданных на территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., а также предоставленные предприятием другим предприятиям займы.

2.8. По статье "Расчеты с учредителями" показывается задолженность учредителей предприятия по вкладам в уставный капитал предприятия.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.9. По статье "Прочие внеоборотные активы" отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе 1.

В частности, по данной статье предприятие-арендодатель показывает остаток задолженности по основным средствам, переданным в долгосрочную аренду, числящейся на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению".

2.10. По статье "Производственные запасы" показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей, учитываемых на счете 10 "Материалы", в оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Предприятия, применяющие в учете счет 16 "Отклонение в стоимости материалов", остаток по этому счету отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к производственным запасам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам, отраженным по соответствующим статьям актива баланса.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.11. По статье "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" отражаются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, в том числе специальные инструменты и специальные приспособления, специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности по их первоначальной и остаточной стоимости.

Сумма износа, начисленная предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации по этим предметам, приводится в этой статье отдельно.

При использовании для учета производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов" указанные ценности отражаются по статьям "Производственные запасы" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" по учетным ценам.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.12. По статье "Незавершенное производство" показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах бухгалтерского учета раздела "Затраты на производство" Плана счетов бухгалтерского учета. При этом незавершенное производство отражается по оценке, принятой предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552, типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Предприятия (строительные, научные, занятые в геологии), которые осуществляют в текущем году расчеты с заказчиками в соответствии с заключенными договорами за законченные этапы работ, имеющие самостоятельное значение, отражают по данной статье стоимость оплаченных заказчиком этапов, учитываемых на счете 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам". При этом заказчик зачисляет на свой баланс только полностью готовую продукцию.

В бухгалтерском учете законченные, принятые в установленном порядке и оплаченные этапы или счета, которые приняты банком к оплате, в сумме фактических затрат списываются со счета 20 "Основное производство" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Одновременно на сумму оплаченных или принятых к оплате счетов кредитуется счет 46 в корреспонденции с дебетом счета 36. Суммы поступивших от заказчиков средств в оплату законченных и принятых этапов отражаются по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счета 64 "Расчеты по авансам полученным".

По окончании всех работ в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 36, списывается в дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62, закрывается за счет полученных авансов (делается запись по дебету счета 64 и кредиту счета 62) и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет (дебет счета 51 и кредит счета 62).

По данной статье показываются также затраты по сплаву лесопродукции и незавершенного производства сельского хозяйства, которые отражаются за вычетом стоимости выпуска, затраты на незаконченные к концу отчетного периода работы по ремонту основных средств.

Сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток нереализованных на конец отчетного периода товаров на предприятии, осуществляющем свою уставную деятельность в соответствии с учредительными документами в торговле, снабжении и иной посреднической деятельности, учитывается на счете 44 "Издержки обращения" и включается в статью "Незавершенное производство" (строка 130). При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы и расходы по уплате процентов за банковский кредит на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

3) отношением определенной в подпункте "1" суммы издержек обращения к сумме реализованных и оставшихся товаров (в подпункте "2") определяется средний процент издержек обращения по отношению к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца.

Издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья на предприятии общественного питания, отражаются по статье "Товары".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.13. По статье "Расходы будущих периодов" показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства (обращения) или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам, в частности, относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по предприятиям, не образующим ремонтный фонд), суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед, и т.п.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.14. По статье "Готовая продукция" показывается фактическая производственная себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и не сданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

При использовании для учета затрат на производство счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" готовая продукция отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.

2.15. По статье "Товары" показывается стоимость остатков товаров, приобретаемых предприятием, осуществляющим свою уставную деятельность в торговле и общественном питании. При этом предприятие общественного питания по этой статье отражает также остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах.

По этой статье промышленные и другие производственные предприятия показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно.

По строке 162 "Товары" остаток товаров отражается по покупной стоимости независимо от варианта учета товаров (по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости). При учете товаров по розничным (продажным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в форме N 5 "Приложение к балансу предприятия" по вписываемой строке 550.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.16. По статье "Налог на добавленную стоимость и специальный налог по приобретенным ценностям" наряду с данными по налогу на добавленную стоимость отражаются данные о специальном налоге для финансовой поддержки важнейших отраслей народного хозяйства Российской Федерации и обеспечения устойчивой работы предприятий этих отраслей, введенном Указом Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. N 2270 "О некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов различных уровней". Сумма специального налога, получаемая от покупателей (заказчиков) по реализованным товарам (работам, услугам) и учтенная на счете реализации в составе выручки, отражается в учете поставщиком (подрядчиком) по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Расчеты по спецналогу". В форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" эта сумма отражается по строке 015.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.16.1. По статье "Прочие запасы и затраты" показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих статьях раздела II актива баланса".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.17. Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо - в пассиве.

При отражении данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и другими предприятиями следует учитывать сроки исковой давности, действующие в соответствии с законодательством на территории Российской Федерации. При регулировании сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, следует руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.18. Числящаяся на счете 45 "Товары отгруженные" задолженность предприятия по отгруженной продукции (товарам) отражается по соответствующей статье актива баланса по фактической себестоимости или по иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Данные по задолженности, числящейся на счете 45 и подлежащей оплате в иностранной валюте, не подлежат пересчету в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам.

По статье "Расчеты с дебиторами за товары, работы и услуги" показываются при определении финансового результата по отгрузке продукции и предъявлению расчетных документов отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам (покупателям) по договорной или сметной стоимости до момента поступления платежей за них на расчетный (или иной) счет предприятия либо зачета взаимных требований.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.19. По статье "Векселя полученные" показывается учтенная на счете 62 задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам, обеспеченная полученными векселями.

2.20. В активе и пассиве баланса предприятия по статье "Расчеты с дочерними предприятиями" отражаются данные по текущим операциям с дочерними предприятиями (межбалансовые расчеты).

Данные по головному предприятию и его дочерним предприятиям должны консолидироваться (сводиться). В сводном отчете головного предприятия указанные статьи сальдируются.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.21. По статье "Расчеты с бюджетом" показывается задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет.

2.22. По статье "Расчеты с персоналом по прочим операциям" показывается задолженность работников предприятия по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этого предприятия или банковского кредита, по возмещению материального ущерба предприятию и т.п. В частности, по этой статье отражаются ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство или приобретение садовых домиков и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.

Кредиты банков, использованные на выдачу ссуд работникам, показываются в пассиве баланса по статье "Кредиты банков для работников".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.23. По статье "Расчеты с прочими дебиторами" показывается задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке. По этой статье отражаются также штрафы, пени и неустойки, признанные должником, или по которым получены решения суда, арбитража либо другого надлежащего органа об их взыскании, отнесенные на результаты хозяйственной деятельности.

2.24. По статье "Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам" показывается сумма уплаченных другим предприятиям авансов по предстоящим расчетам.

2.25. По статье "Краткосрочные финансовые вложения" показываются краткосрочные (на срок не более одного года) вложения (инвестиции) в предприятия, ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., а также предоставленные предприятием другим предприятиям займы.

Приобретение предприятием приватизационных чеков у юридических и физических лиц в размере фактических расходов по их приобретению следует рассматривать в качестве его краткосрочных финансовых вложений. Учет приватизационных чеков по номинальной стоимости должен осуществляться на забалансовом счете 010 "Приватизационные чеки".

2.26. По статьям "Касса", "Расчетный счет" и "Валютный счет" показывается остаток денежных средств предприятия: в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках.

По статье "Прочие денежные средства" показываются суммы, учитываемые предприятием на счетах 55 "Прочие счета в банках", 56 "Прочие денежные средства" и 57 "Переводы в пути".

2.27. По статье "Прочие оборотные активы" показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела III актива баланса.

2.28. По статье "Убытки прошлых лет" показывается предприятием сумма убытков прошлых лет, подлежащая покрытию в установленном порядке.

Убыток предприятия за отчетный год показывается по статье "Убытки отчетного года" по результатам рассмотрения итогов деятельности предприятия за отчетный год после списания заключительными оборотами в декабре месяце в дебет счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки".

В течение года по статье "Убытки отчетного года" отражаются полученная сумма балансового убытка за отчетный период и сумма превышения дебетового оборота по счету 81 "Использование прибыли" над полученным результатом хозяйственной деятельности предприятия по счету 80 "Прибыли и убытки" без корреспонденции по этим счетам.

При рассмотрении итогов деятельности отчетного года предприятия должны принимать во внимание, что при решении вопроса об источниках покрытия убытка отчетного года на эти цели могут быть направлены: прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, в порядке ее распределения; средства резервного капитала и резервных фондов; свободные средства фондов накопления и спецфондов, не использованные в качестве источника покрытия капитальных вложений. (в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.29. По статье "Уставный капитал" показывается уставный капитал предприятия, образованный за счет вкладов его собственников (участников, учредителей) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным предприятиям - величина уставного капитала, принятого в качестве базовой величины из годового отчета за 1991 год с учетом корректив, внесенных в нее в соответствии с отдельными указаниями Минфина России.

Увеличение или уменьшение размера уставного капитала производится по результатам рассмотрения итогов деятельности предприятия за отчетный год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

При организации учета по субсчету "Уставный капитал" счета 85 "Капитал" должны учитываться положения, приведенные в письме Минфина России от 23 декабря 1992 г. N 117 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.29.1. Эмиссионный доход акционерного общества (суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций обществом (за минусом издержек по их продаже)), суммы от дооценки внеоборотных активов предприятия (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или нормативными документами Минфина России), безвозмездно полученные ценности (кроме относящихся к социальной сфере) и средства ассигнований из бюджета, использованные на финансирование долгосрочных вложений, средства, направленные на пополнение собственных оборотных средств, и аналогичные суммы включаются в добавочный капитал и показываются в составе данных по строке 401 (графы 3 и 4).

Безвозмездно полученные ценности, относящиеся к социальной сфере и ранее учтенные по субсчету "Безвозмездно полученные ценности" счета 88 "Фонды специального назначения", включаются в субсчет "Фонд средств социальной сферы" этого же счета.

Предприятия (в том числе предприятия с иностранными инвестициями), приходующие имущество, включая денежные средства, в счет вкладов в уставный капитал предприятия и оцененное в учредительных документах в свободно конвертируемой валюте, имеют право возникающие суммовые разницы по счету 75 "Расчеты с учредителями" относить на счет 85 "Капитал", субсчет "Добавочный капитал".

По статье "Резервный капитал" показывается сумма отчислений в резервный или другие аналогичные фонды, создаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации предприятиями, для которых предусмотрено создание таких фондов, установленных учредительными документами, но не более 25 процентов или иной величины уставного капитала, установленной законодательством Российской Федерации.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.30. По статье "Резервные фонды" показываются данные о фондах, образуемых на предприятии в установленных законодательством Российской Федерации случаях, за исключением произведенных отчислений в резервный капитал акционерных обществ и других предприятий, образование которого предусмотрено законодательством Российской Федерации. Порядок отражения в учете таких операций устанавливается отдельными указаниями Минфина России.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.31. По статьям "Фонды накопления" и "Фонды потребления" показываются фонды накопления и потребления, образованные предприятием в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, остающейся в его распоряжении.

В данные по статье "Фонды накопления" включается также остаток по фонду средств социальной сферы.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.32. По статье "Целевые финансирование и поступления" показываются остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других предприятий, физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

2.33. По статье "Арендные обязательства" арендатор отражает состояние расчетов с арендодателями за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды, и учитываемые им на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

2.34. По статье "Нераспределенная прибыль прошлых лет" показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли прошлых лет в течение отчетного года включается в Приложение к балансу предприятия (форма N 5).

2.35. По статье "Прибыль" показывается конечный финансовый результат (прибыль), выявленный на основании бухгалтерского учета всех операций предприятия и оценки статей баланса в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Прибыль предприятия за отчетный год приводится отдельно в сумме брутто (статья "Прибыль отчетного года") и сумме нетто (статья "Нераспределенная прибыль отчетного года").

По статье "Использование прибыли" предприятие в течение отчетного года отражает направление прибыли на уплату налогов и другие платежи в бюджет по соответствующим расчетам, на осуществление мероприятий, определенных предприятием за счет чистой прибыли, остающейся в его распоряжении. Расшифровка использования прибыли, учтенной по дебету счета 81 "Использование прибыли", отражается в форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании".

По завершении года на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли (делается запись с кредита счета 81 в корреспонденции с дебетом счета 80 "Прибыли и убытки"), и в части нераспределенной прибыли списывается со счета 80 в корреспонденции с кредитом счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а в части убытка - в корреспонденции с дебетом счета 87.

2.36. По статье "Долгосрочные кредиты банков" показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них долгосрочным (со сроком погашения более одного года) кредитам.

2.37. По статье "Прочие долгосрочные займы" показываются суммы задолженности по полученным от других предприятий и учреждений (кроме банков) долгосрочным (со сроком погашения более одного года) займам.

2.38. По статье "Краткосрочные кредиты банков" показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них краткосрочным (со сроком погашения до одного года) кредитам.

2.39. По статье "Кредиты банков для работников" показывается сумма задолженности по кредитам банков, полученным предприятием для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит.

2.40. По статье "Прочие краткосрочные займы" показываются суммы задолженности по полученным от других предприятий и учреждений (кроме банков) краткосрочным (со сроком погашения до одного года) займам.

2.41. Расшифровка состава движения заемных средств, упомянутых в пунктах 2.36 - 2.40 настоящей инструкции, включается в Приложение к балансу предприятия (форма N 5).

При заполнении статей, характеризующих состояние заемных обязательств, следует иметь в виду, что предприятие в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации вправе остатки по полученным займам показывать с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. При этом причитающаяся к уплате в соответствии с заключенным кредитным соглашением (договором) на конец отчетного периода сумма процентов отражается по кредиту счетов учета заемных средств (90, 92, 93, 94, 95) в корреспонденции с соответствующими счетами учета расходов по уплате процентов по ссудам банков (26 "Общехозяйственные расходы", 08 "Капитальные вложения", 81 "Использование прибыли" и др.).

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.42. По статье "Расчеты с кредиторами за товары (работы, услуги)" показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. По этой статье также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.

2.43. По статье "По векселям выданным" показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

2.44. По статье "Расчеты по оплате труда" показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, а по статье "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников предприятия, а также в фонд занятости.

2.45. По статье "Расчеты с кредиторами по имущественному и личному страхованию" показывается задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, в которых предприятие является страхователем.

2.46. Дебетовое сальдо по счетам, отражающим расчеты по оплате труда и страхованию, показывается по статье "Расчеты с прочими дебиторами".

2.47. По статье "Расчеты с кредиторами по внебюджетным платежам" показывается задолженность предприятия по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды, производимым в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.48. По статье "Расчеты с бюджетом" в пассиве баланса показывается задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников предприятия.

2.49. По статье "Расчеты с прочими кредиторами" показывается задолженность предприятия по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям группы "Расчеты с кредиторами".

2.50. По статье "Авансы, полученные от покупателей и заказчиков" показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам.

2.51. По статье "Доходы будущих периодов" показываются средства, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата и т.п.), а также иные суммы, учитываемые в соответствии с действующим порядком на счете 83 "Доходы будущих периодов". Дебетовое сальдо по этому счету отражается в балансе по строке 320 "Прочие оборотные активы".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.52. По статье "Резервы предстоящих расходов и платежей" показываются остатки средств, зарезервированных предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации на оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения, за выслугу лет, на ремонт основных средств и т.п. в целях равномерного включения в издержки производства и обращения.

Если при уточнении учетной политики на текущий финансовый год предприятие считает нецелесообразным начислять установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации резервы предстоящих расходов и платежей, то остатки средств указанных резервов по состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к прибыли и отражаются по дебету счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" и кредиту счета "Прибыли и убытки".

2.53. По статье "Резервы по сомнительным долгам" отражаются образованные за счет результатов хозяйственной деятельности в конце отчетного года резервы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, учреждениями за продукцию, работы и услуги (при применении метода определения выручки от реализации по отгрузке) на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности предприятия.

2.54. По статье "Прочие краткосрочные пассивы" показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела II пассива баланса.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.1. По статье "Выручка (валовой доход) от реализации продукции (работ, услуг)" показывается выручка от реализации готовой продукции (работ, услуг), валовой доход от реализации товаров, исчисляемый как разница между продажной и покупной стоимостью реализованных товаров, и другие доходы, учитываемые на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" для определения финансовых результатов от реализации этих ценностей (работ, услуг).

При использовании метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров по мере их оплаты указанная выручка (доходы) слагается из сумм, поступивших в оплату отгруженной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) на расчетный, валютный и иные счета предприятия в учреждениях банков либо в кассу предприятия непосредственно, а также сумм, указанных при зачете взаимных требований. Предприятие, определяющее выручку от реализации продукции (работ, услуг) по моменту ее отгрузки (выполнения) и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов, отражает выручку (доход) в размере стоимости этой продукции (работ, услуг), указанной в расчетных документах.

Предприятие, осуществляющее свою деятельность в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, по вписываемой строке 101 приводит данные о фактическом объеме реализованных товаров в продажных ценах.

Предприятия - застройщики, специализирующиеся на строительстве объектов, по данной строке показывают средства, предназначенные по смете на строительство на их содержание. Ежемесячно на эту сумму в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 08 "Капитальные вложения" и кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг).

При отражении в бухгалтерском учете выручки от реализации и финансовых результатов при совершении внешнеэкономических операций обращается внимание, что предприятия открывают к счету 52 "Валютный счет" следующие субсчета: "Транзитные валютные счета", "Текущие валютные счета" и "Валютные счета за рубежом". При отражении операций на транзитных и текущих валютных счетах следует руководствоваться инструкцией Центрального банка Российской Федерации от 29 июня 1992 г. N 7 "О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации".

Продажа иностранной валюты предприятием (включая обязательную продажу части валютной выручки) отражается на счете 48 "Реализация прочих активов". По дебету этого счета показывается стоимость иностранной валюты, пересчитанной по курсу Центрального банка Российской Федерации на день продажи в корреспонденции со счетом 52 "Валютный счет" (субсчет "Текущий валютный счет") либо со счетом 57 "Переводы в пути" и понесенные в связи с этой продажей расходы, а по кредиту - сумма в валюте Российской Федерации, полученная предприятием за проданную иностранную валюту в корреспонденции с дебетом счета 51 "Расчетный счет". Одновременно выявляется курсовая разница, возникающая в результате пересчета числящихся на счете 52 "Валютный счет" остатков средств по курсу Центрального банка на день продажи иностранной валюты.

Стоимость иностранной валюты, подлежащая продаже банком согласно поручению предприятия, первоначально отражается по дебету счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом счета 52 "Валютный счет" (субсчет "Транзитный валютный счет"), с последующим отнесением стоимости этой валюты в дебет счета 48 при поступлении рублевого эквивалента на расчетный счет.

При покупке иностранной валюты ее стоимость зачисляется в дебет счета 52 "Валютный счет" (субсчет "Текущий валютный счет") в сумме, определенной путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на момент зачисления, в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетный счет" (или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). Превышение курса покупки иностранной валюты над курсом Центрального банка Российской Федерации отражается по дебету счета 81 "Использование прибыли" и кредиту счета 51.

В случае совершения внешнеэкономических операций при использовании метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров и иного имущества по мере ее отгрузки отражение по кредиту счетов реализации и определение финансовых результатов по этим операциям производятся на дату отгрузки и сдачи счетов в банк для предъявления к оплате иностранному покупателю или комиссионеру; при совершении товарообменных (бартерных) сделок - по дате, указанной в грузовой таможенной декларации на экспорт, и стоимости, предусмотренной в контракте (договоре).

При использовании метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров и иного имущества по мере ее оплаты отражение по кредиту счетов реализации и определение финансовых результатов при экспорте производятся на дату поступления выручки на транзитный валютный счет (при расчетах за экспорт в иностранной валюте) или расчетный счет (при расчетах на экспорт в валюте Российской Федерации) предприятия или комиссионера. При совершении товарообменных (бартерных) сделок учет реализации и определение финансовых результатов производятся на дату, указанную в грузовой таможенной декларации на импорт, и стоимости, предусмотренной в контракте (договоре).

При осуществлении предприятием закупок товаров по импорту (в том числе по товарообменным операциям) исчисление покупной стоимости поступающих товаров (материалов, полуфабрикатов, оборудования и пр.) производится исходя из их стоимости, предусмотренной в контракте (договоре) на дату оприходования на предприятии, таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по закупке и транспортировке.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.2. По статье "Налог на добавленную стоимость и специальный налог" отражаются данные по налогу на добавленную стоимость и по специальному налогу для финансовой поддержки важнейших отраслей народного хозяйства Российской Федерации и обеспечения устойчивой работы предприятий этих отраслей.

По строке 015 показывается сумма налога, получаемая от покупателей (заказчиков) по реализованным товарам (работам, услугам), учтенная на счете реализации в составе выручки (строка 010) и отражаемая поставщиком (подрядчиком) по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом". По данной строке не отражаются суммы налога на добавленную стоимость и специального налога по операциям, отраженным на счетах 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов"

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.3. По статье 020 предприятия, являющиеся плательщиками акцизов, отражают сумму, учтенную по счету реализации в составе выручки и показанную по дебету счета 46 и кредиту счета 68. Порядок исчисления и уплаты акцизов установлен инструкцией Государственной налоговой службы РСФСР от 9 декабря 1991 г. N 2.

3.4. По свободной строке 030 отражаются расходы и отчисления, которые в соответствии с установленным порядком исключаются из выручки при определении результата от реализации. В частности, к ним относятся: расходы по доставке продукции, реализованной по цене франко-вагон-станция (пристань) назначения, если расчеты за эту продукцию осуществляются непосредственно между поставщиком и покупателем (без участия сбытовой организации); суммы установленных процентных надбавок к розничным ценам на радиоприемники и телевизоры, вносимые в доход бюджета; экспортные пошлины.

3.5. По статье "Затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг)" показываются:

производственными предприятиями - затраты на производство и сбыт реализованной продукции (работ, услуг);

предприятиями, осуществляющими свою деятельность в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, - издержки обращения, приходящиеся на реализованные и отпущенные товары, продукцию, работы, услуги;

организациями, не состоящими на хозяйственном расчете и получающими доходы от хозяйственной и иной коммерческой деятельности, - расходы, произведенные по этой деятельности.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.6. По статье "Результат от реализации" показывается финансовый результат от реализации продукции, товаров, работ, услуг, получение которого явилось целью создания данного предприятия, а также реализации на сторону продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств предприятия.

Указанный финансовый результат определяется как разница между суммой выручки (валового дохода) от реализации (строка 010) и суммой издержек производства (обращения), приходящихся на реализованную продукцию (товары, работы, услуги) (строка 040), налога на добавленную стоимость и специального налога (строка 015), акцизов (строка 020), а также других сумм, показанных по строке 030.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.6.1. Организации, не состоящие на хозяйственном расчете и получающие доходы от хозяйственной и иной коммерческой деятельности, определяют выручку от реализации, затраты и финансовый результат в соответствии с изложенным выше порядком.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.7. По статье "Результат от прочей реализации" показывается результат по операциям, отраженным на счетах 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов".

При безвозмездной передаче имущества, включая основные средства, нематериальные активы, производственные запасы (кроме имущества, относящегося к социальной сфере), выявленный на счетах учета реализации финансовый результат списывается предприятием в дебет счета 85 "Капитал", субсчет "Добавочный капитал", а при его недостаточности - в дебет счетов 88 "Фонды специального назначения" (субсчет учета фондов накопления), 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" или 81 "Использование прибыли".

При безвозмездной передаче, реализации и прочем выбытии имущества, относящегося к социальной сфере, выявленный на счетах учета реализации результат относится на счет 88, субсчет "Фонд средств социальной сферы."

При передаче предприятием имущества в виде вклада в уставный капитал другого предприятия в соответствии с учредительным договором по стоимости, превышающей балансовую стоимость передаваемого имущества, сумма превышения отражается по кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами учета реализации имущества. По мере начисления доходов по вкладу сумма превышения равными частями в срок, установленный учредительными документами, списывается со счета 83 на финансовый результат деятельности предприятия.

В случае получения предприятием взамен за переданное имущество другому предприятию акций последние приходуются на его баланс через счета учета реализации имущества по балансовой (остаточной) стоимости переданного имущества.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.8. По статье "Доходы и расходы от внереализационных операций" показывается развернуто общая сумма штрафов, пени и неустоек и других экономических санкций (за исключением санкций, вносимых в бюджет и ряд внебюджетных фондов в соответствии с законодательством); процентов, полученных по суммам средств, числящихся на счетах предприятия; курсовых разниц по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте; прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году; убытков от стихийных бедствий; потерь от списания долгов и дебиторской задолженности; поступлений долгов, ранее списанных как безнадежные; прочих доходов, потерь и расходов, относимых в соответствии с действующим законодательством на счет прибылей и убытков (налог на имущество, отдельные виды местных налогов и другие налоги, сборы в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации).

Положительные и отрицательные курсовые разницы по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте, отраженные по строке 070, выделяются из нее как в том числе и показываются по строке 072. При этом под суммами курсовой разницы понимаются разность курсов рубля к иностранным валютам на последнее число отчетного периода и дату совершения операции (выписки денежно-расчетного документа), на последнее число отчетного периода и предыдущего отчетного периода и другие аналогичные разницы.

Суммовые разницы, возникающие в связи с текущим изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам, допускается в 1994 году относить либо непосредственно на счет 80 "Прибыли и убытки", либо первоначально накапливать на счете 83 "Доходы будущих периодов" (субсчет "Курсовые разницы") с последующим списанием этих сумм на счет 80 "Прибыли и убытки" в порядке, предусмотренном пунктом 4 письма Минфина России от 27 декабря 1993 г. N 152 "О порядке отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц по отдельным операциям в иностранной валюте".

Под кредиторской задолженностью в иностранных валютах в вышеуказанном письме понимается наряду с задолженностью по расчетам с поставщиками, подрядчиками и прочими кредиторами также задолженность по кредитам банков и другим заемным обязательствам предприятия в иностранных валютах.

Предприятие, имеющее финансовые вложения в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., дивиденды, подлежащие к получению по договору по акциям и облигациям, отражают записью по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.9. При определении себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), отражении доходов и расходов от внереализационных операций следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552, Типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), строительству, сельскому хозяйству, а также отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в части, не противоречащей вышеназванному постановлению и налоговому законодательству Российской Федерации.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.10. Показатели статьи "Итого прибылей и убытков" определяются отдельно по прибылям и убыткам как сумма данных строк 050 - 070.

3.11. По статье "Балансовая прибыль или убыток" показывается окончательное сальдо прибыли или убытка, полученного предприятием за отчетный период, и определяется как разность данных в графах 3 и 4 по строке 080.

3.12. Дебиторская задолженность по авансам, выданным в иностранной валюте иностранным фирмам в связи с выполнением договоров о поставке оборудования, транспортных средств, других объектов основных средств, товаров и иной продукции, оценивается в соответствии с пунктом 64 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Выявляемые в этом случае суммовые разницы относятся на счет 83 "Доходы будущих периодов", субсчет "Курсовые разницы".

При оприходовании поступивших объектов основных средств, товаров, продукции на счета 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения" и другие счета учета товаров, продукции положительное сальдо курсовых разниц по указанной задолженности, числящееся на счете 83 "Доходы будущих периодов", на дату оприходования списывается со счета 83 в кредит счета 85, субсчет "Добавочный капитал", а отрицательное сальдо - со счета 83 в дебет счетов 07, 08 или других счетов учета товаров и продукции.

Аналогично учитываются суммовые разницы по материальным ценностям, если они находятся в пути и по условиям договора право собственности на них перешло к предприятию.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.13. В разделе II "Использование прибыли" приводится расшифровка сумм по основным направлениям использования прибыли, а именно:

причитающиеся суммы налога на прибыль и другие платежи в бюджет за счет прибыли и учитываемые на счете 81 "Использование прибыли"

отчисления на образование резервного капитала, резервных фондов, фондов накопления и потребления;

отчисления на благотворительные цели;

другие отвлечения, в частности расходы по уплате в бюджет согласно действующему законодательству штрафных санкций и возмещению ущерба (в результате несоблюдения требований по охране окружающей среды от загрязнений и иных вредных воздействий, использования природных ресурсов сверх установленных лимитов, несоблюдения санитарных норм и правил, получения необоснованной прибыли вследствие завышения цен на продукцию (работы, услуги), сокрытия (занижения) прибыли или иных объектов налогообложения, другие виды штрафных санкций, подлежащих внесению в бюджет).

По строкам 210, 220, 230 показываются отчисления в соответствующие фонды, если их образование предусмотрено учредительными документами и принятой учетной политикой. В противном случае предприятие отражает по строкам 220 и 230 соответствующие затраты и расходы, произведенные за счет и в пределах чистой прибыли (прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после расчетов с бюджетом по налогу на прибыль), за исключением расходов, носящих характер капитальных вложений.

По строке 260 показывается осуществляемая за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, оплата процентов по ссудам банков, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств (указанная ссуда является целевой и выдается по специальному кредитному соглашению с учреждением банка, в котором предусматриваются конкретные условия выдачи ссуды и мероприятия, подлежащие проведению в целях восстановления утраченных собственных оборотных средств), на приобретение основных средств и нематериальных активов, по просроченным ссудам банка, а также суммы оплаты процентов по средствам, взятым взаймы у других предприятий и организаций. Платежи по кредитам банков, выданным под товарно-материальные ценности, затраты производства и другие аналогичные цели, сверх ставки, установленной Центральным банком Российской Федерации и увеличенной на три пункта, отражаются также по строке 260.

Следует иметь в виду, что предприятие самостоятельно определяет направления использования чистой прибыли, если иное не предусмотрено уставом и законодательством.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3а. СПРАВКА К ОТЧЕТУ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ И ИХ

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.14. В разделе "Платежи в бюджет" показываются платежи в бюджет, производимые предприятием за счет всех источников, в соответствии с нормативными документами:

строка 300 "Налог на имущество" - инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 16 марта 1992 г. N 7 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий"

строка 310 "Налог на прибыль (доход)" - инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 6 марта 1992 г. N 4 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций"

строка 340 "Плата за право на пользование недрами и выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду" - в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1992 г. N 632 "Об утверждении Порядка определения платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов, другие виды вредного воздействия", Порядком направления 10 процентов платы за загрязнение окружающей природной среды в доход федерального бюджета Российской Федерации, утвержденным Министерством охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации и Государственной налоговой службой Российской Федерации 3 марта 1993 г. N 04-15/61-638/19/ВГ-6-02/105А, Инструкцией о порядке и сроках внесения в бюджет платы за право на пользование недрами, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, Государственной налоговой службой Российской Федерации и Федеральным горным и промышленным надзором России 4 февраля 1993 г. N 8/ 30 января 1993 г. N 17/ 4 февраля 1993 г. N 01-17/41;

строка 350 "Земельный налог" - инструкцией Министерства финансов Российской Федерации, Комитета по земельной реформе и земельным ресурсам при Правительстве Российской Федерации, Государственной налоговой службы Российской Федерации от 16 апреля 1992 г. N 21 по применению Закона РСФСР "О плате за землю"

строка 354 "Специальный налог" и строка 355 "Налог на добавленную стоимость" -

инструкцией Государственной налоговой службы РСФСР от 9 декабря 1991 г. N 1 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость"

строка 356 "Акцизы" - инструкцией Государственной налоговой службы РСФСР от 9 декабря 1991 г. N 2 "О порядке исчисления и уплаты акцизов"

строки 360 "Экспортные таможенные пошлины" и 365 "Импортные таможенные пошлины" - указаниями Государственного таможенного комитета Российской Федерации и других ведомств, регулирующими начисление и взимание указанных пошлин;

строка 380 "Подоходный налог" - инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 8 "По применению Закона РСФСР "О подоходном налоге с физических лиц"

строка 381 "Транспортный налог" - в соответствии с письмом Государственной налоговой службы Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N ВЗ-4-15/39н/28;

строка 386 "Прочие налоги" - все другие виды налогов, установленных в соответствии с Законом Российской Федерации "Об основах налоговой системы в Российской Федерации", не отраженных по перечисленным выше строкам раздела;

строка 390 "Экономические санкции" - суммы, внесенные в бюджет в виде санкций в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (Закон РСФСР "О Государственной налоговой службе РСФСР", постановление Правительства РСФСР "О мерах по либерализации цен" и др.).

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.14.1. В Справке к Отчету о финансовых результатах и их использовании по соответствующим строкам графы 3 отражаются суммы платежей в бюджет, причитающихся по расчету за отчетный период. В графе 4 отражаются суммы, равные обороту по дебету счета 68 "Расчеты с бюджетом", в течение отчетного периода в части фактически произведенных платежей в бюджет.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

3.15. В разделе IV "Затраты и расходы, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль" показываются суммы затрат и расходов, производимых за счет чистой прибыли и принимаемых при исчислении льгот по налогу на прибыль предприятия, в соответствии с Законом Российской Федерации "О налоге на прибыль предприятий и организаций".

В разделе, в частности, должны приводится затраты и расходы, производимые за счет чистой прибыли:

на финансирование капитальных вложений производственного и непроизводственного назначения;

на природоохранные мероприятия в части капитальных вложений;

на проведение научно-исследовательских и опытно - конструкторских работ, а также в Российской фонд фундаментальных исследований и Российский фонд технологического развития;

на взносы на благотворительные цели (включая связанные с реализацией программы переквалификации офицеров и социальной защиты воинов-интернационалистов, воевавших в Афганистане, и военнослужащих, увольняемых в запас), в экологические и оздоровительные фонды, общественным организациям инвалидов, религиозным организациям (объединениям), зарегистрированным в установленном порядке, а также средств, перечисленных предприятиям, учреждениям и организациям здравоохранения, народного образования, социального обеспечения, культуры и спорта и другие аналогичные цели.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.1. В разделе "Движение собственного капитала и фондов предприятия" отражаются данные о величине уставного капитала предприятия, движении добавочного капитала, резервного капитала, резервных и других фондов предприятия, образуемых в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой, а также средств целевых финансирования и поступлений.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.1.1. По статьям "Фонды накопления" и "Фонды потребления" показываются фонды накопления и потребления, образованные предприятием в соответствии с учредительными документами, за счет прибыли, остающейся в его распоряжении.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.1.2. По статьям "Целевые финансирование и поступления из бюджета" и "Целевые финансирование и поступления из отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов" показывается движение средств, полученных предприятием из бюджета и внебюджетных фондов на финансирование капитальных вложений, научно-исследовательских работ, на покрытие убытков по конверсии и другие нужды, учет которых ведется на счете 96 "Целевые финансирование и поступления". Расшифровка полученных сумм по направлениям их использования отражается по строкам 110 - 150 формы N 5.

Наряду с информацией, имеющейся в форме N 5 по расходованию указанных средств, предприятия должны представлять отчетные сведения о расшифровке расходования выделенных ассигнований по формам, установленным отдельными указаниями Минфина России.

Организациям, содержащимся за счет специальных и целевых источников (благотворительные фонды, общественные объединения и т.п.), при отражении своих затрат следует иметь в виду, что в их состав включаются все понесенные ими расходы по осуществлению уставной деятельности вне зависимости от установленных лимитов и норм на отдельные из них (командировки, представительские расходы и т.п.).

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.1.3. По строкам 110 и 120 предприятие отражает движение фондов либо целевых поступлений, не упомянутых по другим статьям подраздела II раздела 1 формы N 5.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.1.4. В графе 3 "Остаток на начало года" настоящего раздела показываются остатки средств фондов и целевых поступлений, взятые из предыдущего годового отчета с учетом организационной перестройки предприятия.

В графе 4 "Поступило в отчетном году" отражаются суммы отчислений от прибыли, поступлений из бюджета, внебюджетных фондов и других установленных источников в фонды и целевые средства.

В графе 5 "Израсходовано в отчетном году" показываются суммы фактических расходов средств фондов и целевого финансирования (за исключением их использования на капитальные и другие долгосрочные финансовые вложения). По статье "Уставный капитал" в графах 4 и 5 показываются суммы увеличения или уменьшения уставного капитала, произведенного в установленном порядке после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Данные в графе 6 по каждой статье определяются как результат от сложения данных граф 3 и 4 за минусом данных, приведенных в графе 5.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.2. В разделе "Движение заемных средств" предприятие показывает наличие и движение средств, взятых взаймы как в виде кредитов в учреждениях банков, так и у других предприятий. По строкам "в том числе не погашенные в срок" отражаются заемные средства, просроченные и отсроченные к погашению. В пояснительной записке к годовому отчету предприятия могут приводить характеристику заемных обязательств по строкам (годам) погашения.

Предприятие, получившее кредит на финансирование государственных централизированных капитальных вложений, по вписываемой строке 212 выделяет из строки 211 сумму указанного кредита, не погашенную в срок.

4.3. В разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность" отражается состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, учитываемое на счетах учета расчетов, включая векселя и авансы. При этом к краткосрочной задолженности относится задолженность со сроком погашения до одного года включительно, а к долгосрочной - со сроком погашения более одного года. По строкам "в том числе просроченная" отражается движение задолженности, не погашенной в сроки, установленные договорами, заключенными в установленном порядке.

Предприятия, осуществляющие строительство за счет государственных централизированных капвложений, выделяют из строк 330 и 340 просроченную задолженность по ним по вписываемой строке 361 "Просроченная кредиторская задолженность по государственным централизированным капитальным вложениям".

При заполнении статьи "Обеспечения" следует руководствоваться указаниями к соответствующим забалансовым счетам, приведенным в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.4. В разделе "Состав нематериальных активов на конец года" расшифровывается состав нематериальных активов, принадлежащих предприятию на конец года. Данные приводятся по первоначальной стоимости.

4.4.1. По статье "Права на изобретения и другие аналогичные объекты интеллектуальной (промышленной) собственности" показывается стоимость прав на изобретения, промышленные образцы, техническую, организационную и коммерческую информацию, составляющую секреты производства (пакеты, лицензии, ноу-хау, программные продукты и т.п.), иные имущественные права.

4.4.2. По статье "Права пользования природными ресурсами" показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (водой, недрами и др.), зданий и оборудования.

4.4.3. По статье "Организационные расходы" показывается сумма расходов по созданию предприятия, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников в уставный фонд этого предприятия, включая плату за государственную регистрацию предприятия, монопольные права и привилегии, включая лицензии на определенные виды деятельности, право пользования брокерским местом, торговые марки, товарные знаки и знаки обслуживания.

Расходы предприятия, связанные с возникающей в ходе его функционирования необходимостью переоформления учредительных и других документов (расширение предприятия, изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовлению новых штампов, печатей и т.п., подлежат учету по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".

Предприятие, изменяющее форму собственности, указанные расходы производит за счет прибыли, остающейся в его распоряжении.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.4.4. Стоимость прав, перечисленных в пунктах 4.4.1 и 4.4.2, а также право пользования брокерским местом переносится на издержки производства или обращения по нормам, определенным на предприятии в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

4.5. В подразделе I "Основные средства" раздела 5 "Наличие и движение основных средств" показывается наличие и движение основных средств предприятия в разрезе их видов согласно Общесоюзному классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 17.09.87 N 182.

В подразделе отражается стоимость всех основных средств предприятия, числящихся у него на балансе, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, предоставленных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве и т.п.). Данные приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.

В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном году по всем источникам, включая: ранее неучтенные, приобретенные за плату, переход из оборотных средств в основные, безвозмездное поступление от других предприятий и организаций (в случаях, если вступительный баланс не менялся), а также введенные в действие в отчетном году новые основные средства по всем источникам финансирования, включая введенные средства за счет кредитов банка.

В графе 5 подраздела отражается общее выбытие основных средств в отчетном году, включая: проданные за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим предприятиям и организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий и аварий, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

Из статьи "Итого основных средств" показывается по отдельным строкам движение производственных и непроизводственных основных средств.

К производственным основным средствам относятся средства, которые связаны с осуществлением уставной деятельности, т.е. с производством промышленной продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и общественным питанием, заготовкой сельскохозяйственной продукции и другими видами деятельности.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности средства жилищного и коммунального хозяйства, здравоохранения, физической культуры, социального обеспечения, народного образования, культуры и т.п.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.6. В подразделе II "Незавершенное строительство" раздела 5 отражается движение учтенных на счете 08 "Капитальные вложения" затрат предприятия по строительству объектов, выполняемому как подрядным, так и хозяйственным способом, а также приобретению основных средств.

В графе 4 подраздела показываются произведенные затраты предприятия по строительству объектов (принятые к оплате и оплаченные счета подрядных организаций) и приобретению основных средств.

В графе 5 подраздела показывается стоимость введенных в эксплуатацию объектов строительства и приобретенных основных средств, а также списание затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.

4.7. В подразделе "Справки" раздела 5 по строке 530 показывается стоимость отдельных видов основных средств предприятия, переданных в аренду другим предприятиям.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.8. В разделе "Финансовые вложения" расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений предприятия, учитываемых на счетах 06 и 58.

4.8.1. По статье "Паи и акции других предприятий" показывается сумма вложений предприятия в акции акционерных обществ, уставный капитал других предприятий, созданных на территории страны (в том числе дочерних), капитал предприятий за пределами Российской Федерации (в том числе дочерних) и т.п.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.8.2. По статье "Облигации и другие ценные бумаги" показывается сумма вложений (инвестиций) в процентные облигации государственных и местных займов, а также иные аналогичные ценные бумаги.

4.8.3. По статье "Предоставленные займы" показывается сумма предоставленных предприятием другим предприятиям займов.

4.8.4. По статье "Прочие" показывается сумма вложений в российской и иностранных валютах предприятия в депозиты (сберегательные сертификаты, на депозитные счета в банках и т.п.) и другие направления инвестиций, учитываемых на счетах 06 и 58.

4.9. В разделе "Социальные показатели" отражаются отдельные социальные показатели.

4.9.1. По статьям "Отчисления на социальные нужды: в Фонд социального страхования; в Пенсионный фонд; в Фонд занятости" отражаются образование и использование средств взносов на государственное социальное страхование (Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации) и обязательные отчисления в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации от средств на оплату труда.

4.9.2. По строкам 750 - 763 показываются среднесписочная численность работников и средства, направленные на потребление. При заполнении этих строк необходимо руководствоваться Инструкциями Госкомстата СССР от 17 сентября 1987 г. N 17-10-0370 по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях и от 13 декабря 1990 г. N 17-24/6-72 о составе средств, направляемых на потребление.

4.10. В разделе "Движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений" показывается наличие собственных и привлеченных средств у предприятия и их использование на цели капитальных и других долгосрочных финансовых вложений. При заполнении этого раздела дополнительно следует руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 1993 г. N 15.

В графе 3 строки 810 "Остаток на начало отчетного периода" отражаются не сальдо по счетам 02 "Износ основных средств", 05 "Износ нематериальных активов", 88 "Фонды специального назначения", 92 "Долгосрочные кредиты банков" и т.д., а неиспользованные собственные и привлеченные средства (т.е. сумма источников, имевшихся в предыдущем году и не перекрытая затратами 1992 года на капитальные и другие долгосрочные вложения).

При заполнении строки 811 следует иметь в виду, что в графе 3 сумма износа (амортизации) основных средств отражается без учета результатов переоценки основных средств, проведенной по состоянию на 1 января 1994 г.

В графе 4 "Начислено (образовано) за отчетный период" показываются нарастающим итогом с начала года амортизационные отчисления на полное восстановление производственных и непроизводственных основных средств, износ нематериальных активов, отчисления в фонды накопления или прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия и направляемая в качестве источника финансирования долгосрочных вложений; полученные заемные средства от учреждений или других предприятий; поступившие бюджетные ассигнования, ассигнования из внебюджетных фондов, средства в порядке долевого участия в строительстве и т.п.

В графе 5 "Использовано за отчетный период" отражаются данные по распределению источников собственных и привлеченных средств с учетом фактически произведенных в отчетном периоде затрат и вложений по дебету счетов 04 "Нематериальные активы", 06 "Долгосрочные финансовые вложения", 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения" и 61 "Расчеты по авансам выданным" (в части авансов, перечисленных предприятиями строительным и другим организациям на покрытие их затрат по строительству объектов). При этом следует иметь в виду, что, определяя размер и виды источников для дальнейшего осуществления процесса долгосрочных вложений (графа 6), в первую очередь в качестве покрытия капитальных вложений считаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств, а на приобретение нематериальных активов - их износ. При распределении источников с учетом фактически произведенных затрат необходимо иметь в виду ранее учтенный источник покрытия в части, относящейся к стоимости оборудования, требующего монтажа и числящегося по состоянию на 1 января отчетного периода на счете 07 "Оборудование к установке", и других затрат.

Суммы в графе 6 определяются как сложение данных по графам 3 и 4 за минусом данных в графе 5. Итоговая сумма по графе 5 должна быть равна или меньше суммы граф 3 и 4.

Обращается внимание, что данные в графе 5 по строкам 813, 824, 825 и др. раздела 8 "Движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений", как правило, должны быть меньше данных, приведенных в графе 6 соответствующих строк раздела 1 "Движение фондов".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

4.11. Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, заполняется на основе указаний, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета.

По строкам 950 и 960 показывается износ соответственно по жилым заданиям и объектам внешнего благоустройства, находящимся на балансе предприятия, начисляемый в конце года по нормам, приведенным в постановлении Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072 "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР".

По строкам 970 - 990 предприятие может отражать данные по забалансовым счетам, не упомянутым по другим статьям Справки.

Заместитель начальника
Управления методологии
бухгалтерского учета
и отчетности
Министерства финансов
Российской Федерации
А.С.БАКАЕВ