Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 24.06.92 N 48 (ред. от 11.07.94) "ОБ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ"

2.1. В графе 3 показываются данные на начало года по вступительному балансу, т.е. данные графы 4 утвержденного баланса за предыдущий год с учетом организационной перестройки предприятия, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги либо другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

2.2. Для сопоставимости данных балансов на начало и конец года номенклатура статей утвержденного баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для баланса на конец года.

2.3. По статье "Нематериальные активы" показываются вложения предприятия в нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочного периода в хозяйственной деятельности и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности), организационные расходы, торговые марки, товарные знаки и т.п. Критерием отнесения к нематериальным активам законченных научно-исследовательских и конструкторских изысканий и разработок, а также проектно-изыскательских работ служит их полезность и возможность использования в производстве длительный период времени. Погашение стоимости указанных разработок или работ начинается с момента их практического использования или реализации в порядке, определяемом в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) предприятия в счет вкладов в уставный фонд предприятия, а также приобретены предприятием в процессе его деятельности.

По данной статье приводится отдельно стоимость нематериальных активов в первоначальной и остаточной оценках, а также сумма начисленного износа по объектам, по которым проводится погашение стоимости. Износ нематериальных активов относится на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно по нормам, рассчитанным предприятием исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности предприятия). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия).

Расшифровка состава нематериальных активов приводится в Приложении к балансу предприятия (форма N 5).

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.4. По статье "Основные средства" показываются учтенные на счетах 01 "Основные средства" и 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" данные по основным средствам как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе.

По этой статье также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В размере фактических затрат на приобретение показываются по этой статье земельные участки, приобретенные предприятием в собственность в соответствии с законодательством.

Арендатор, заключивший с арендодателем договор аренды (или дополнительное соглашение), по которому предусматривается переход объектов, относящихся к основным средствам, в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены, по этой статье отражает также долгосрочно арендуемые основные средства, учитываемые на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

Отдельно по данной статье приводится начисленная сумма износа по основным средствам, учтенным предприятием на счетах 01 "Основные средства" и 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства". При начислении износа основных средств следует руководствоваться едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072, Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990 г. N ВГ-21-Д.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в Приложении к балансу предприятия (форма N 5).

2.5. По статье "Оборудование к установке" отражаются по фактической стоимости запасы оборудования, подлежащего установке и находящегося на складах предприятия и в пути.

2.6. По статье "Незавершенные капитальные вложения" показывается застройщиком стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами.

По этой же статье отражаются затраты по формированию основного стада, на геолого-разведочные работы, а также суммы авансов и средств во временное пользование в виде авансов, выданных предприятиями на эти цели.

При отражении данных по статьям "Нематериальные активы", "Основные средства", "Оборудование к установке" и "Незавершенные капитальные вложения" следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Минфином России 30 декабря 1993 г. N 160".

При осуществлении капитальных вложений и приобретении нематериальных активов на счета их учета относятся расходы предприятия по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным на эти цели. При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению на дебет счета 81 "Использование прибыли". На счет учета капитальных вложений относится также сумма налога на приобретение автотранспортных средств.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.7. По статье "Долгосрочные финансовые вложения" показываются долгосрочные (на срок более года) инвестиции предприятия в доходные активы (ценные бумаги) других предприятий, уставные капиталы других предприятий, созданных на территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., а также предоставленные предприятием другим предприятиям займы.

2.8. По статье "Расчеты с учредителями" показывается задолженность учредителей предприятия по вкладам в уставный капитал предприятия.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.9. По статье "Прочие внеоборотные активы" отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе 1.

В частности, по данной статье предприятие-арендодатель показывает остаток задолженности по основным средствам, переданным в долгосрочную аренду, числящейся на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению".

2.10. По статье "Производственные запасы" показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей, учитываемых на счете 10 "Материалы", в оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Предприятия, применяющие в учете счет 16 "Отклонение в стоимости материалов", остаток по этому счету отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к производственным запасам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам, отраженным по соответствующим статьям актива баланса.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.11. По статье "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" отражаются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, в том числе специальные инструменты и специальные приспособления, специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности по их первоначальной и остаточной стоимости.

Сумма износа, начисленная предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации по этим предметам, приводится в этой статье отдельно.

При использовании для учета производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов" указанные ценности отражаются по статьям "Производственные запасы" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" по учетным ценам.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.12. По статье "Незавершенное производство" показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах бухгалтерского учета раздела "Затраты на производство" Плана счетов бухгалтерского учета. При этом незавершенное производство отражается по оценке, принятой предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552, типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Предприятия (строительные, научные, занятые в геологии), которые осуществляют в текущем году расчеты с заказчиками в соответствии с заключенными договорами за законченные этапы работ, имеющие самостоятельное значение, отражают по данной статье стоимость оплаченных заказчиком этапов, учитываемых на счете 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам". При этом заказчик зачисляет на свой баланс только полностью готовую продукцию.

В бухгалтерском учете законченные, принятые в установленном порядке и оплаченные этапы или счета, которые приняты банком к оплате, в сумме фактических затрат списываются со счета 20 "Основное производство" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Одновременно на сумму оплаченных или принятых к оплате счетов кредитуется счет 46 в корреспонденции с дебетом счета 36. Суммы поступивших от заказчиков средств в оплату законченных и принятых этапов отражаются по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счета 64 "Расчеты по авансам полученным".

По окончании всех работ в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 36, списывается в дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62, закрывается за счет полученных авансов (делается запись по дебету счета 64 и кредиту счета 62) и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет (дебет счета 51 и кредит счета 62).

По данной статье показываются также затраты по сплаву лесопродукции и незавершенного производства сельского хозяйства, которые отражаются за вычетом стоимости выпуска, затраты на незаконченные к концу отчетного периода работы по ремонту основных средств.

Сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток нереализованных на конец отчетного периода товаров на предприятии, осуществляющем свою уставную деятельность в соответствии с учредительными документами в торговле, снабжении и иной посреднической деятельности, учитывается на счете 44 "Издержки обращения" и включается в статью "Незавершенное производство" (строка 130). При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы и расходы по уплате процентов за банковский кредит на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

3) отношением определенной в подпункте "1" суммы издержек обращения к сумме реализованных и оставшихся товаров (в подпункте "2") определяется средний процент издержек обращения по отношению к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца.

Издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья на предприятии общественного питания, отражаются по статье "Товары".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.13. По статье "Расходы будущих периодов" показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства (обращения) или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам, в частности, относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по предприятиям, не образующим ремонтный фонд), суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед, и т.п.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.14. По статье "Готовая продукция" показывается фактическая производственная себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и не сданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

При использовании для учета затрат на производство счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" готовая продукция отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.

2.15. По статье "Товары" показывается стоимость остатков товаров, приобретаемых предприятием, осуществляющим свою уставную деятельность в торговле и общественном питании. При этом предприятие общественного питания по этой статье отражает также остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах.

По этой статье промышленные и другие производственные предприятия показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно.

По строке 162 "Товары" остаток товаров отражается по покупной стоимости независимо от варианта учета товаров (по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости). При учете товаров по розничным (продажным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в форме N 5 "Приложение к балансу предприятия" по вписываемой строке 550.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.16. По статье "Налог на добавленную стоимость и специальный налог по приобретенным ценностям" наряду с данными по налогу на добавленную стоимость отражаются данные о специальном налоге для финансовой поддержки важнейших отраслей народного хозяйства Российской Федерации и обеспечения устойчивой работы предприятий этих отраслей, введенном Указом Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. N 2270 "О некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов различных уровней". Сумма специального налога, получаемая от покупателей (заказчиков) по реализованным товарам (работам, услугам) и учтенная на счете реализации в составе выручки, отражается в учете поставщиком (подрядчиком) по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Расчеты по спецналогу". В форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" эта сумма отражается по строке 015.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.16.1. По статье "Прочие запасы и затраты" показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих статьях раздела II актива баланса".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.17. Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо - в пассиве.

При отражении данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и другими предприятиями следует учитывать сроки исковой давности, действующие в соответствии с законодательством на территории Российской Федерации. При регулировании сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, следует руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.18. Числящаяся на счете 45 "Товары отгруженные" задолженность предприятия по отгруженной продукции (товарам) отражается по соответствующей статье актива баланса по фактической себестоимости или по иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Данные по задолженности, числящейся на счете 45 и подлежащей оплате в иностранной валюте, не подлежат пересчету в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам.

По статье "Расчеты с дебиторами за товары, работы и услуги" показываются при определении финансового результата по отгрузке продукции и предъявлению расчетных документов отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам (покупателям) по договорной или сметной стоимости до момента поступления платежей за них на расчетный (или иной) счет предприятия либо зачета взаимных требований.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.19. По статье "Векселя полученные" показывается учтенная на счете 62 задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам, обеспеченная полученными векселями.

2.20. В активе и пассиве баланса предприятия по статье "Расчеты с дочерними предприятиями" отражаются данные по текущим операциям с дочерними предприятиями (межбалансовые расчеты).

Данные по головному предприятию и его дочерним предприятиям должны консолидироваться (сводиться). В сводном отчете головного предприятия указанные статьи сальдируются.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.21. По статье "Расчеты с бюджетом" показывается задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет.

2.22. По статье "Расчеты с персоналом по прочим операциям" показывается задолженность работников предприятия по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этого предприятия или банковского кредита, по возмещению материального ущерба предприятию и т.п. В частности, по этой статье отражаются ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство или приобретение садовых домиков и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.

Кредиты банков, использованные на выдачу ссуд работникам, показываются в пассиве баланса по статье "Кредиты банков для работников".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.23. По статье "Расчеты с прочими дебиторами" показывается задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке. По этой статье отражаются также штрафы, пени и неустойки, признанные должником, или по которым получены решения суда, арбитража либо другого надлежащего органа об их взыскании, отнесенные на результаты хозяйственной деятельности.

2.24. По статье "Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам" показывается сумма уплаченных другим предприятиям авансов по предстоящим расчетам.

2.25. По статье "Краткосрочные финансовые вложения" показываются краткосрочные (на срок не более одного года) вложения (инвестиции) в предприятия, ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., а также предоставленные предприятием другим предприятиям займы.

Приобретение предприятием приватизационных чеков у юридических и физических лиц в размере фактических расходов по их приобретению следует рассматривать в качестве его краткосрочных финансовых вложений. Учет приватизационных чеков по номинальной стоимости должен осуществляться на забалансовом счете 010 "Приватизационные чеки".

2.26. По статьям "Касса", "Расчетный счет" и "Валютный счет" показывается остаток денежных средств предприятия: в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках.

По статье "Прочие денежные средства" показываются суммы, учитываемые предприятием на счетах 55 "Прочие счета в банках", 56 "Прочие денежные средства" и 57 "Переводы в пути".

2.27. По статье "Прочие оборотные активы" показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела III актива баланса.

2.28. По статье "Убытки прошлых лет" показывается предприятием сумма убытков прошлых лет, подлежащая покрытию в установленном порядке.

Убыток предприятия за отчетный год показывается по статье "Убытки отчетного года" по результатам рассмотрения итогов деятельности предприятия за отчетный год после списания заключительными оборотами в декабре месяце в дебет счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки".

В течение года по статье "Убытки отчетного года" отражаются полученная сумма балансового убытка за отчетный период и сумма превышения дебетового оборота по счету 81 "Использование прибыли" над полученным результатом хозяйственной деятельности предприятия по счету 80 "Прибыли и убытки" без корреспонденции по этим счетам.

При рассмотрении итогов деятельности отчетного года предприятия должны принимать во внимание, что при решении вопроса об источниках покрытия убытка отчетного года на эти цели могут быть направлены: прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, в порядке ее распределения; средства резервного капитала и резервных фондов; свободные средства фондов накопления и спецфондов, не использованные в качестве источника покрытия капитальных вложений. (в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.29. По статье "Уставный капитал" показывается уставный капитал предприятия, образованный за счет вкладов его собственников (участников, учредителей) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным предприятиям - величина уставного капитала, принятого в качестве базовой величины из годового отчета за 1991 год с учетом корректив, внесенных в нее в соответствии с отдельными указаниями Минфина России.

Увеличение или уменьшение размера уставного капитала производится по результатам рассмотрения итогов деятельности предприятия за отчетный год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

При организации учета по субсчету "Уставный капитал" счета 85 "Капитал" должны учитываться положения, приведенные в письме Минфина России от 23 декабря 1992 г. N 117 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.29.1. Эмиссионный доход акционерного общества (суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций обществом (за минусом издержек по их продаже)), суммы от дооценки внеоборотных активов предприятия (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или нормативными документами Минфина России), безвозмездно полученные ценности (кроме относящихся к социальной сфере) и средства ассигнований из бюджета, использованные на финансирование долгосрочных вложений, средства, направленные на пополнение собственных оборотных средств, и аналогичные суммы включаются в добавочный капитал и показываются в составе данных по строке 401 (графы 3 и 4).

Безвозмездно полученные ценности, относящиеся к социальной сфере и ранее учтенные по субсчету "Безвозмездно полученные ценности" счета 88 "Фонды специального назначения", включаются в субсчет "Фонд средств социальной сферы" этого же счета.

Предприятия (в том числе предприятия с иностранными инвестициями), приходующие имущество, включая денежные средства, в счет вкладов в уставный капитал предприятия и оцененное в учредительных документах в свободно конвертируемой валюте, имеют право возникающие суммовые разницы по счету 75 "Расчеты с учредителями" относить на счет 85 "Капитал", субсчет "Добавочный капитал".

По статье "Резервный капитал" показывается сумма отчислений в резервный или другие аналогичные фонды, создаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации предприятиями, для которых предусмотрено создание таких фондов, установленных учредительными документами, но не более 25 процентов или иной величины уставного капитала, установленной законодательством Российской Федерации.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.30. По статье "Резервные фонды" показываются данные о фондах, образуемых на предприятии в установленных законодательством Российской Федерации случаях, за исключением произведенных отчислений в резервный капитал акционерных обществ и других предприятий, образование которого предусмотрено законодательством Российской Федерации. Порядок отражения в учете таких операций устанавливается отдельными указаниями Минфина России.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.31. По статьям "Фонды накопления" и "Фонды потребления" показываются фонды накопления и потребления, образованные предприятием в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, остающейся в его распоряжении.

В данные по статье "Фонды накопления" включается также остаток по фонду средств социальной сферы.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.32. По статье "Целевые финансирование и поступления" показываются остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других предприятий, физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

2.33. По статье "Арендные обязательства" арендатор отражает состояние расчетов с арендодателями за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды, и учитываемые им на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

2.34. По статье "Нераспределенная прибыль прошлых лет" показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли прошлых лет в течение отчетного года включается в Приложение к балансу предприятия (форма N 5).

2.35. По статье "Прибыль" показывается конечный финансовый результат (прибыль), выявленный на основании бухгалтерского учета всех операций предприятия и оценки статей баланса в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Прибыль предприятия за отчетный год приводится отдельно в сумме брутто (статья "Прибыль отчетного года") и сумме нетто (статья "Нераспределенная прибыль отчетного года").

По статье "Использование прибыли" предприятие в течение отчетного года отражает направление прибыли на уплату налогов и другие платежи в бюджет по соответствующим расчетам, на осуществление мероприятий, определенных предприятием за счет чистой прибыли, остающейся в его распоряжении. Расшифровка использования прибыли, учтенной по дебету счета 81 "Использование прибыли", отражается в форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании".

По завершении года на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли (делается запись с кредита счета 81 в корреспонденции с дебетом счета 80 "Прибыли и убытки"), и в части нераспределенной прибыли списывается со счета 80 в корреспонденции с кредитом счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а в части убытка - в корреспонденции с дебетом счета 87.

2.36. По статье "Долгосрочные кредиты банков" показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них долгосрочным (со сроком погашения более одного года) кредитам.

2.37. По статье "Прочие долгосрочные займы" показываются суммы задолженности по полученным от других предприятий и учреждений (кроме банков) долгосрочным (со сроком погашения более одного года) займам.

2.38. По статье "Краткосрочные кредиты банков" показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них краткосрочным (со сроком погашения до одного года) кредитам.

2.39. По статье "Кредиты банков для работников" показывается сумма задолженности по кредитам банков, полученным предприятием для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит.

2.40. По статье "Прочие краткосрочные займы" показываются суммы задолженности по полученным от других предприятий и учреждений (кроме банков) краткосрочным (со сроком погашения до одного года) займам.

2.41. Расшифровка состава движения заемных средств, упомянутых в пунктах 2.36 - 2.40 настоящей инструкции, включается в Приложение к балансу предприятия (форма N 5).

При заполнении статей, характеризующих состояние заемных обязательств, следует иметь в виду, что предприятие в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации вправе остатки по полученным займам показывать с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. При этом причитающаяся к уплате в соответствии с заключенным кредитным соглашением (договором) на конец отчетного периода сумма процентов отражается по кредиту счетов учета заемных средств (90, 92, 93, 94, 95) в корреспонденции с соответствующими счетами учета расходов по уплате процентов по ссудам банков (26 "Общехозяйственные расходы", 08 "Капитальные вложения", 81 "Использование прибыли" и др.).

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.42. По статье "Расчеты с кредиторами за товары (работы, услуги)" показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. По этой статье также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.

2.43. По статье "По векселям выданным" показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

2.44. По статье "Расчеты по оплате труда" показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, а по статье "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников предприятия, а также в фонд занятости.

2.45. По статье "Расчеты с кредиторами по имущественному и личному страхованию" показывается задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, в которых предприятие является страхователем.

2.46. Дебетовое сальдо по счетам, отражающим расчеты по оплате труда и страхованию, показывается по статье "Расчеты с прочими дебиторами".

2.47. По статье "Расчеты с кредиторами по внебюджетным платежам" показывается задолженность предприятия по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды, производимым в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.48. По статье "Расчеты с бюджетом" в пассиве баланса показывается задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников предприятия.

2.49. По статье "Расчеты с прочими кредиторами" показывается задолженность предприятия по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям группы "Расчеты с кредиторами".

2.50. По статье "Авансы, полученные от покупателей и заказчиков" показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам.

2.51. По статье "Доходы будущих периодов" показываются средства, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата и т.п.), а также иные суммы, учитываемые в соответствии с действующим порядком на счете 83 "Доходы будущих периодов". Дебетовое сальдо по этому счету отражается в балансе по строке 320 "Прочие оборотные активы".

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)

2.52. По статье "Резервы предстоящих расходов и платежей" показываются остатки средств, зарезервированных предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации на оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения, за выслугу лет, на ремонт основных средств и т.п. в целях равномерного включения в издержки производства и обращения.

Если при уточнении учетной политики на текущий финансовый год предприятие считает нецелесообразным начислять установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации резервы предстоящих расходов и платежей, то остатки средств указанных резервов по состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к прибыли и отражаются по дебету счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" и кредиту счета "Прибыли и убытки".

2.53. По статье "Резервы по сомнительным долгам" отражаются образованные за счет результатов хозяйственной деятельности в конце отчетного года резервы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, учреждениями за продукцию, работы и услуги (при применении метода определения выручки от реализации по отгрузке) на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности предприятия.

2.54. По статье "Прочие краткосрочные пассивы" показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела II пассива баланса.

(в ред. письма Минфина РФ от 11.07.94 N 91)