Законодательная база Российской Федерации

"ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В НАРОДНОМ ХОЗЯЙСТВЕ" (утв. Постановлением Госбанка СССР от 08.08.91 N 2)

Приложение N 1
к Порядку ведения кассовых операций
в народном хозяйстве

Утверждены
постановлением Госбанка СССР
от 8 августа 1991 г.
N 1

ВЫПИСКА

1. Платежными являются банковские билеты Государственного банка СССР и государственные казначейские билеты СССР (в дальнейшем по тексту - банкноты), не вызывающие сомнений в их подлинности и сохранившие полностью слова, обозначающие их достоинство, изображение Герба СССР, цифры на купоне и номера и не имеющие следов умышленной порчи.

Все государственные, кооперативные, акционерные, общественные и другие предприятия, объединения, организации и учреждения вне зависимости от вида собственности обязаны беспрепятственно принимать в платежи и сдавать в учреждения банков в составе денежной выручки также банкноты:

а) имеющие проколы, надрывы, протертости, пятна, карандашные и чернильные надписи;

б) разорванные и склеенные, если отдельные части билета бесспорно принадлежат одному и тому же билету;

в) залитые красящими веществами, изменившие присвоенную окраску, обожженные и прожженные;

г) не сохранившие своей полной величины.

2. Платежными являются металлические монеты, не вызывающие сомнений в их подлинности и сохранившие, независимо от характера повреждений, свою полную величину, изображение на лицевой стороне и наименование достоинств монет.

4. Банкноты и металлические монеты, не соответствующие требованиям пп.1 и 2, являются неплатежными.

Государственный банк СССР

Приложение N 2

1. Руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, обслуживанием средств охранно-пожарной сигнализации, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

- ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

- страдающие хроническими психическими заболеваниями;

- систематически нарушающие общественный порядок;

- злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

2. Руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, - транспортное средство.

3. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

- разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

- допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

- следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

- посещать магазины, рынки и другие т.п. места;

- выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Министерство внутренних дел СССР

Приложение N 3

1. Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей касса должна отвечать следующим требованиям:

1.1. Быть изолированной от других служебных и подсобных помещений.

1.2. Располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных домах кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна касс оборудуются внутренними ставнями, металлическими или деревянными, обитыми с двух сторон листовым металлом.

1.3. Иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки.

1.4. Закрываться на две двери:

а) внешнюю, открывающуюся наружу, дощатую, однопольную, имеющую изнутри металлическую цепочку, смотровой глазок, запирающуюся на два внутренних врезных замка;

б) внутреннюю, открывающуюся вовнутрь, изготовленную в виде стальной решетки и закрывающуюся на навесной замок в сторону внутреннего расположения кассы, а также металлический засов.

1.5. Оборудоваться специальным окошком для проведения операций с работниками хозоргана или клиентами, закрывающимся изнутри на деревянную дверцу, обитую с двух сторон листовым металлом. С внутренней стороны дверца запирается на металлическую накладку с надежным навесным замком.

1.6. Укрепляться металлическими решетками на оконных проемах между рамами либо с внутренней стороны помещения, в теплопроводах, дымоходах, вентиляционных каналах, тонкостенных перегородках и других местах кассы, доступных для проникновения в нее с внешней стороны.

1.7. Иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке, прочно прикрепленный к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами.

1.8. Располагать исправным огнетушителем.

2. В кассовых помещениях:

2.1. Внутренние стены и перегородки должны быть эквивалентны по прочности спаренным гипсобетонным панелям толщиной 80 мм, каждая с проложенной между ними стальной решеткой либо кирпичной стенке толщиной не менее 120 мм, армированной металлической сеткой.

В зданиях старой постройки допускаются некапитальные перегородки без пустот из досок, усиленные с внутренней стороны стальными решетками.

2.2. Размер кассового окошка не должен превышать 200х300 мм, а снаружи оно укрепляется металлической решеткой типа "Восходящее солнце".

2.3. Дверная коробка выполняется из стального уголка. В ранее построенных зданиях допускается сохранение деревянных дверных коробок, усиленных стальным уголком. Во всех случаях они прочно прикрепляются к стене стальными ершами.

2.4. Наружная входная дверь, ставки, дверца кассового окошка и перегородки изготавливаются из досок толщиной не менее 40 мм, которые с двух сторон обиваются оцинкованной кровельной сталью с загибом краев листа на их внутреннюю часть, исключая стыковку листов металла с лицевой стороны. Металлические листы крепятся к доскам гвоздями длиной не менее 40 мм с шагом по периметру и диагоналям до 60 мм.

Наружные двери навешиваются плотно, без щелей, на внутренние петли и оборудуются металлическими накладками по всей длине шириной 40-60 мм и толщиной не менее 5 мм, которые крепятся болтами диаметром 12 - 15 мм, с гайками внутрь помещения (концы болтов с этой стороны расклепываются).

Накладки запираются на навесные надежные замки (на наружной стороне - амбарного типа) с наварными пластинками на дужке замка.

В зданиях министерств, ведомств и других организаций, где охрану осуществляют вооруженные работники милиции и ВОХР, наружные двери касс металлическими накладками могут не оборудоваться по согласованию с местными органами внутренних дел.

2.5. Все решетки изготавливаются из стального прутка диаметром не менее 16 мм и соединяются с помощью газоэлектросварки в каждом перекрестии, образуя ячейки размером не более 150х150 мм. Концы прутьев решетки заделываются в стену на глубину не менее 80 мм и заливаются бетоном.

2.6. Ерши изготавливаются из стали диаметром не менее 16 мм и забиваются в строительные конструкции на глубину не менее 150 мм.

2.7. Стальной уголок имеет размер 30х40 мм и толщину не менее 5 мм. Им по периметру оборудуются кассовое окошко, дверные коробки и все другие отверстия в стенах, полу и потолке, предназначенные для прохождения инженерных сетей. Последние должны иметь диаметр не более 200 мм.

3. Кассы оборудуются охранно-пожарной сигнализацией с учетом следующих требований:

3.1. Первым рубежом защищаются строительные конструкции периметров помещений, оконные и дверные проемы, люки, вентиляционные каналы, тепловые вводы, тонкостенные перегородки и другие элементы помещений, доступные для проникновения с внешней стороны, в том числе и те из них, которые оборудованы стальными решетками.

3.2. Вторым рубежом с помощью ультразвуковых, оптико-электронных, радиоволновых и других извещателей охранно-пожарной сигнализации, обнаруживающих перемещение нарушителей в контролируемом пространстве, защищаются сейфы и металлические шкафы для хранения денег и ценностей.

3.3. Охранно-пожарная сигнализация выводится на пульт ведомственной охраны, пост дежурного персонала или охраны, концентраторы малой емкости либо автономные извещатели. Разрешается устанавливать вывод к сторожу, надомнику или иному лицу, заключившему договор в письменном виде об охране кассы. Места дежурства всех этих лиц должны быть обеспечены средствами радио или телефонной связи с горрайорганом внутренних дел.

Второй рубеж защиты выводится на отдельный номер пульта, концентратора или извещателя.

3.4. На одном из рубежей защиты должны применяться приемно-контрольные приборы, обеспечивающие контроль шлейфов при отключении электропитания. Такие приборы и извещатели с резервным питанием подключаются к пультам (постам и др.) по телефонным линиям.

3.5. Охранно-пожарная сигнализация и освещение кассы монтируются раздельно и получают электропитание из разных источников. Все виды проводки выполняются скрытыми. В исключительных случаях допускается прокладка шлейфов в металлических трубах внутри помещения по железобетонным или бетонным строительным конструкциям.

3.6. Система охранно-пожарной сигнализации должна соответствовать требованиям действующего СНиПа "Пожарная автоматика зданий и сооружений" и ведомственным перечням объектов, подлежащих оборудованию охранно-пожарной сигнализацией, и постоянно находиться в работоспособном состоянии.

3.7. Во всех видах касс осуществляется обесточивание освещения, розеток и других выводов электропитания с тем, чтобы не дать возможности преступникам использовать для взлома металлических хранилищ электродрели, углошлифовальные машинки и т.п. средства. Включение электропитания кассы с началом рабочего дня производится только с пульта ведомственной охраны, поста сторожевой охраны, кабинета руководства хозоргана и других изолированных от кассы помещений.

3.8. Кассы, принимаемые на обслуживание подразделениями вневедомственной охраны органов внутренних дел, могут дополнительно оборудоваться средствами защиты по указанию руководства этих подразделений.

3.9. Пожарные извещатели должны включаться в самостоятельные шлейфы с целью обеспечения их круглосуточного функционирования.

4. Порядок оборудования кассовых пунктов:

4.1. На предприятиях, где выдача заработной платы и иные платежи осуществляются другими, кроме кассиров, лицами, по местам ведения ими кассовых операций с целью обеспечения сохранности денег и ценностей оборудуются кассовые пункты.

4.2. Кассовым пунктом называется специальное служебное помещение с прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены металлическим шкафом либо двухсекционным ящиком. Двери в них изнутри оборудуются прочными запорами, металлической цепочкой и смотровым глазком, а окна, люки, лазы и т.п. места защищаются металлическими решетками установленной конструкции.

4.3. Выдача денег в кассовых пунктах производится только через специальное окошка, оборудованное в соответствии с требованиями, установленными для всех касс.

4.4. Оставлять денежные средства и ценные бумаги в кассовых пунктах в нерабочее время категорически запрещается. До окончания рабочего дня все деньги и ценности под надежной охраной должны быть сданы в главную (центральную) кассы хозоргана.

4.5. Аналогичные кассовые пункты оборудуются на предприятиях торговли, общественного питания, бытового обслуживания и т.п. организациях, дневная выручка в которых инкассируется или сдается в кредитные учреждения либо учреждения связи, а установленный лимитный остаток не превышает 300 руб. В случаях превышения размера указанной суммы при накоплении выручки для выдачи заработной платы и иных платежей в организации оборудуется касса в соответствии с изложенными выше требованиями.

Министерство внутренних дел СССР

Приложение N 4
к порядку ведения кассовых операций
в народном хозяйстве

 \r\n                    _____________________________\r\n                     предприятие, организация\r\n                   Цех__________________________\r\n \r\n                            АКТ N_______\r\n             ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НАЛИЧИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ\r\n"___"____________19____г.\r\nнаходящихся___________________________\r\n \r\n                             РАСПИСКА\r\n    К началу  проведения  инвентаризации все расходные и приходные\r\nдокументы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все  денежные\r\nсредства,  поступившие  на  мою  ответственность,  оприходованы, а\r\nвыбывшие списаны   в   расход.\r\nМатериально-ответственное лицо \r\n______________________________ ___________________________________\r\n   должность           подпись и.о.,             фамилия\r\n \r\n    На основании приказа (распоряжения) от "___"__________19____г.\r\nN________________проведена    инвентаризация    денежных   средств\r\nпо состоянию на "_____"_____________19_____г.\r\n \r\n    При инвентаризации установлено следующее:\r\n    1) наличных денег____________________________руб._________коп.\r\n    2) почтовых марок____________________________руб._________коп.\r\n    3) __________________________________________руб._________коп.\r\n    4) __________________________________________руб._________коп.\r\n    Итого фактическое наличие ___________________руб._________коп.\r\n__________________________________________________________________\r\n                         прописью \r\nПо  учетным   данным__________________________руб.________коп.\r\nРезультаты инвентаризации: излишек___________недостача________\r\nПоследние  номера  кассовых  ордеров:\r\nприходного N_________________, расходного N___________________\r\nПредседатель комиссии\r\n__________________________________________________________________\r\n    должность                   подпись          и.о.,фамилия \r\nЧлены      комиссии \r\n__________________________________________________________________\r\n    должность              подпись           и.о.,фамилия\r\n__________________________________________________________________\r\n    должность              подпись           и.о.,фамилия\r\n__________________________________________________________________\r\n    должность              подпись           и.о.,фамилия\r\n \r\n    Подтверждаю,  что  денежные  средства,  перечисленные в акте, \r\nнаходятся на моем ответственном хранении.\r\n \r\nМатериально-ответственное лицо "____"_____________19____г. \r\n \r\n    Объяснения причин излишков или недостач_______________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nМатериально-ответственное лицо\r\n \r\nРешение руководителя предприятия__________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n"____"_____________19____г. подпись\r\n \r\n    Акт   применяется   для   отражения результатов инвентаризации\r\nфактического наличия  денежных  средств  (наличных денег, почтовых\r\nмарок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).\r\n    Комиссия  проверяет  денежное  наличие путем полного пересчета\r\nвсех денег,  находящихся  в  кассе,  ценные бумаги, лимитированные\r\nчековые книжки  и  т.д.  Акт  составляется  в  двух  экземплярах и\r\nподписывается        инвентаризационной         комиссией        и\r\nматериально-ответственным лицом.  Один экземпляр акта передается в\r\nбухгалтерию    предприятия   (организации),    второй   остается у\r\nматериально-ответственного лица.\r\n    До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного\r\nлица или  группы  лиц, отвечающих за сохранность денежных средств,\r\nберется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.\r\n    При  смене  материально-ответственных  лиц  акт составляется в\r\nтрех  экземплярах   (материально-ответственному   лицу,   сдавшему\r\nценности, материально-ответственному  лицу, принявшему ценности, и\r\nбухгалтерии).